企业加强成本管理的路径探析

2023-10-15 20:23刘鹏
南北桥 2023年20期
关键词:成本管理企业

[摘 要]知识经济时代,成本管理是企业发展的核心内容,采取有效的方法减少不必要的成本费用,摒弃传统、滞后的管理模式,逐步实现成本管理精益化,能够促使企业降本增效、获得良好的经济效益,提升企业的市场竞争力。基于此,本文围绕成本管理的作用,探讨企业成本管理中可能遇见的问题,如成本管理制度体系不完善、成本管理方法单一等,最终提出企业加强成本管理的路径,以期为相关企业提供参考。

[关键词]企业;成本管理;路径

[中图分类号]F27文献标志码:A

现如今,企业参与市场竞争的压力骤增,面临的环境变幻莫测,要想不断扩大自身所占市场份额,需要通过有效的方法强化成本管理,以实现降本增效,促进企业稳定、健康地发展。从实际情况来看,一些企业尚未注重成本管理,成本管理的模式较为单一、滞后,无法严格把控成本管理的核心节点,造成成本管理不完善、不全面,难以实现成本管理精细化,阻碍了企业的高质量发展。因此,为了从源头上解决成本管理的痛点、难点,本文提出解决策略和方法,按照市场发展趋势以及企业业务特征,制定一套新颖的成本管理模式,以促进企业的可持续发展。

1 企业加强成本管理的重要作用

近年来,市场材料价格、人工费用等持续上涨,企业生存和发展举步维艰,做好成本管理是强化企业核心竞争优势的“利剑”,企业应主动适应当前新形势、新要求,将工作焦点放在成本管控中。具体来说,企业加强成本管理的作用如下:

第一,降低成本费用,获取可观的经济效益。新时代背景下,降本增效是现代企业生存和发展的核心目标,在具体发展过程中加强成本管理,主动分析管理中的各类影响因素,及时进行处理和解决,能够降低成本费用,以较低的费用支出获取更为可观的经济效益,从源头上增强企业的核心竞争力,保证企业更长远地发展。

第二,提升内部管理水平。企业在内外部压力环境下,如何借助自身力量在众多企业中脱颖而出,扩大市场份额,成本管理是关键。成本管理是企业财务管理的重中之重,成本管理水平的高低,影响了企业的内部管理水平,主动汲取和引进最新的成本管理理念、方法,能够创新和改进内部管理模式,逐步将成本管理渗透到各环节中,有助于提升内部管理水平[1]。

第三,提升核心竞争力。企业的竞争力是其立足之本,加强成本管控,短期内找到管理中的薄弱点、难点和痛点,并且对其进行分析,及时堵住漏洞,能够实现成本支出合规、合法,减少不必要的成本费用支出,提升企业的核心竞争力,推动企业高质量地发展。

2 企业成本管理的现状和问题分析

2.1 成本管理制度体系不完善

成本管理制度体系是保证成本管理活动顺利开展的基础,只有结合企业业务特征,建立严格、完善的成本管理制度体系,才能为各项活动的开展提供制度约束,确保每项工作的规范化、标准化,推动企业良性发展。事实上,部分企业在成本管理过程中,未能系统考虑各方面因素,借鉴优秀企业的经验,制定健全的成本管理制度体系,难以明确各部门、岗位的职责和权限,导致成本管理活动实施时缺少制度支撑,各项工作开展不規范、不标准,弱化了成本管理的效果。除此之外,成本管理是一项长期、复杂的工作,随着企业成本管理的持续深入,对管理制度的要求愈发严格,企业必须主动改进和调整,筛除不合理的内容,才能保证管理制度体系的适用性、可操作性,但部分企业忽视了这一问题,没有灵活地进行调整和改进,难以推动成本管理的落实。

2.2 成本管理方法和模式单一、滞后

当前,企业成本管理方法较多,能否选取科学、合理的成本管理方法,直接影响最终管理效果的好坏。因此,应发挥主观能动性,创新成本管理方法,摒弃传统、滞后的成本管理模式,逐步实现精细化管理,从而达成预期目标。但是,一些企业在实际运营中,成本管理方法较为滞后、单一,缺少创新能力,将重点放在了事中控制上,忽视了成本的事前预测、事后把控,没有主动应用最新的管理方法,如目标成本法、标准成本法、变动成本法、作业成本法等,无法充分考虑内外部环境,选用适合自身的成本管理工具,不能更好地实现成本管理目标。

2.3 成本管理信息化不到位

随着市场竞争的日益加剧,企业转型升级迫在眉睫,需要企业主动转变自身的思想和观念,注重成本管理,坚持以信息化、数字化思维为导向,正式启动企业信息化战略,借助先进的信息技术,建立成本信息化平台,为成本管理赋能。然而,一些企业成本信息化建设脚步滞后,与初期设定目标差距较大,主要是人员缺少系统性思维,出于自身成本考虑,不愿投入大量的资金,软硬件设施配备不足,难以支持成本信息化建设,造成该项工作仍交由人工操作。同时,缺少成本管理信息系统,无法有效整合业务流、工作流和控制流,难以实现成本事前预测、事中控制和事后反馈,不能将实际费用与目标成本进行比对,主动分析二者存在偏差的原因,及时改进和调整,使得成本管理效果不理想,不能展示成本管理信息化的优势。另外,在搭建成本管理信息系统时,没有从宏观层面考虑,按照统一的技术规范和标准设定,造成各系统间功能交叉,浪费了一定的资源,也难以实现系统间的信息互联共享,为企业管理层提供决策支持,无法提升企业整体运行效率和管理水平。

2.4 忽视成本分析的作用

成本分析主要是结合与成本有关的历史资料、数据,选用科学的方法对成本变动的原因、管理中的薄弱点及业绩展开全方位分析,借助成本分析可以客观、全面地揭示成本管理中的问题,认识成本变动规律,提升成本管理水平,真正将成本管理落到实处。但是,一些企业忽视了成本分析的作用,造成成本分析不能落实,难以为成本管理提供支撑,具体表现在:一方面,成本分析方法选用不合理。目前,企业成本分析可选用的方法较多,如因素分析法、比率分析法、比较分析法,各类方法原理的差异较大,部分企业尚未结合成本分析对象、范围和目标筛选分析方法,难以借助成本分析掌握成本波动的规律,探索降低成本的路径,难以实现成本管理目标。另一方面,成本分析人员专业素养较低。成本分析人员既要具备较强的数据加工处理能力、协调能力、信息素养,又要拥有丰富的工作经验、较高的业务水平。部分企业忽视了这一问题,造成人员对成本分析的重视度不够,并且选取的成本分析方法滞后,不利于成本分析作用的发挥,导致企业成本分析不全面、不连续、不完整[2]。

2.5 成本管理绩效考核不到位

企业在成本管理过程中,要想激发人员的工作积极性、主动性,必须强化成本管理绩效考核,提升成本管理效率、质量。就目前实际情况分析可知,一些企业成本管理绩效考核不到位,具体表现在:第一,成本管理绩效考核机制、指标不完善,难以客观、全面地评估各责任中心的成本管理进度、效率和质量,难以激发人员的责任心,造成成本绩效考核流于表面,无法提升成本管理水平。第二,成本管理绩效考核结果利用率较低。成本管理绩效考核结果是否落实到位,直接影响绩效考核作用的发挥,部分企业未能将最终考核结果与人员薪酬奖金、成本管理体系改进等挂钩,造成成本管理难以实现闭环控制,弱化了成本管理成效。

3 企业加强成本管理的路径

3.1 完善成本管理制度体系

企业主要是以实现经济效益最大化为核心目标,在实际发展过程中,成本管理处于重要的地位,为了获取较好的成本管理效果,结合自身实际需求,借鉴优秀企业的经验,建立严格的成本管理制度体系显得尤为重要。企业成本管理具有动态化、长期性的特点,随着该项工作的持续深入开展,对管理制度精细化、具体化的要求愈发严格,企业应当动态追踪成本管理制度的应用现状,及时调整和改进,及时筛除不合理的内容,确保管理制度的先进性、可操作性,能够为成本管理的高质量开展提供制度保障,以便达成预期目标[3]。

3.2 创新成本管理方法和模式

新经济常态下,企业自身管理模式产生了翻天覆地的变化,在这种背景下加强成本管理创新成为当前关注的焦点,可以解决传统成本管理模式中的问题,高质量地应用先进的成本管理方法,如完全成本法、目标成本法、标准成本法等,能真正提升成本管理水平。其中,完全成本管理法的核心是考虑企业整体的发展现状,保证全员、全过程和全方位管控,将管理渗透到各领域中,逐步将成本管理关口前移,以实现成本事前预测、事中控制、事后反馈和把控,从而实现降本增效;目标成本法主要是指企业坚持以市场为导向,以目标售价、目标利润明确产品的目标成本,从产品设计阶段分析,通过各部门、各环节形成合力,主动实现目标成本的管理方法;标准成本法,主要是指企业以预先制定的标准成本为基础,通过实时比对标准成本、实际成本,准确计算和分析成本差异,揭示成本差异动因,进而实施成本控制。

3.3 加快成本管理信息化建设

向质量要市场、向管理要效益作为企业生存、发展的根本,成本管理是否到位,直接影响了企业的整体效益。在大数据时代背景下,企业要跟上时代发展潮流,逐步向信息化、智能化方向发展。为了对成本进行全过程动态管理,将成本失控的风险降到最低,企业应利用先进的信息技术,建立兼容、安全的成本管理信息系统,打通各部门间的壁垒,以实现信息互通共享,从而全面实现项目降本增效。通过对成本指标进行精准把控,提高风险管控水平,逐步拓宽企业利润空间,确保管理决策从“业务驱动”向“数据驱动”转变,循序渐进提升信息化、智能化决策能力,从源头上提升企业的运营效率、管理水平。应用成本管理信息系统,可以自动化追踪实际成本,并且将实际成本与目标成本进行比对,第一时间掌握二者间的差异,及时做好纠偏和调整,展示成本信息化的优势。

例如,某企业在发展过程中,为了实现成本精细化管理,跟上时代发展潮流,借助大数据、云计算技术,建立成本管理信息系统,有效地实现成本全过程管理。成本管理信息系統通过“边开发、边上线、边升级”的方式,录入真实的成本数据,自动化生成相应的报表,具有一系列的积极作用:第一,从项目现场分析可知,系统的数据录入、输出等功能,使得线上数据传输大面积替代了线下纸质表单的应用,减少了人员填报的工作量,设定了阈值与报错提醒,也可降低工作失误率。同时,后台工作流程设置环环紧扣,每个环节都要完成录入后方可进行后续工作,保证数据输入的及时性、可靠性。第二,从部门工作现状分析可知,系统自动化统计和汇总相应的数据,直接生成各部门所需的报表,工作效率更高、准确性更强,并且全部审核流程都可在线上完成,突破了时间、空间的局限,切实提升了工作效率。第三,从企业管理来看,顶层表格数据结合成本发生、录入状况实时更新,将结算情况、合同金额、收入成本进行比对。通过可视化数据的实时展现,管理层可及时、准确地掌握内部整体运行状况及成本波动状况,拓宽了信息传递渠道,真正实现了效率高、数据准、决策快的目标。

3.4 注重成本分析

成本分析是企业经济的“晴雨表”,其主要是指成本分析按照一定的原则,采取相关的成本核算方法,并且利用成本计划、核算及其他相关数据资料,对成本展开事前、事中和事后分析,对实际成本支出进行严控,反映成本计划完成现状,对成本变动要素做好分析,从而找到降低成本的方法,以便实现成本管理目标。一方面,筛选合理的成本分析方法。企业在进行成本分析时,必须结合成本分析对象、范围和标准,选用恰当、科学的成本分析方法,如对比分析法、因素分析法等,从而认识成本波动的基本规律,找到降低成本的关键途径,实现精细化的成本管理。另一方面,组建成本分析小组。企业要筛选高素养的人员,组建成本分析小组,选用科学的方法,保障成本分析全面、深入,为成本管理提供指导。

3.5 强化成本管理绩效考核

企业在成本管理过程中,必须注重绩效考核工作,增强人员的责任心,使其全身心参与到成本管理中。要想实现该目标,应当强化成本绩效考核,以实现闭环控制。第一,建立完善的成本管理绩效考核机制,并且按照考核主体、对象和方法,制定多元化、立体化、多层次的绩效考核指标,客观评估各责任部门的成本管理现状,增强人员的责任心,调动人员工作的积极性、主动性。第二,提升绩效考核结果利用率。要将绩效考核结果与人员薪酬奖金、人员培训等挂钩,发挥绩效考核的作用,实现成本管理闭环控制,将绩效考核落到实处。

4 结语

成本管理是企业管理的核心,能够实现降本增效,增强核心竞争力,为企业创造良好的环境,最大限度地减少成本费用支出,推动企业良好发展。但是,一些企业在开展成本管理时,人员思想滞后、管理模式单一,造成成本管理效果不理想,制约了企业长期的发展。因此,企业必须注重成本管理,树立先进的管理理念,探索一套完善的成本管理模式,以实现成本管理到位,促进企业的发展。

参考文献

[1]施雨芹. 疫情影响下国有企业成本管理存在问题及对策研究[J]. 西部财会,2022(7):60-62.

[2]肖靖霖. 不动产租赁企业成本管理存在的问题及对策研究[J]. 上海商业,2022(10):138-141.

[3]雷雨,林艳新. 精细化工企业成本管理问题与对策[J]. 合作经济与科技,2022(24):136-138.

[作者简介]刘鹏,男,山西临汾人,太原首创污水处理有限责任公司,中级会计师,本科,研究方向:成本管理。

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