大数据时代事业单位人力资源管理变革及创新探讨

2023-10-15 01:56郎媛媛
南北桥 2023年20期
关键词:变革人力资源管理大数据

[摘 要]在大数据时代背景下,对事业单位人力资源管理提出了新的要求,如果还是依照传统的管理模式,则很难满足社会发展的需求。因此,需结合时代发展的特征,尽快对该项工作进行变革和创新,利用新的思想和方法进一步优化人力资源管理,充分发挥各项人力资源的优势,为事业单位的良好发展奠定坚实的基础。本文首先分析人力资源管理变革和创新的必要性,进而提出创新的具体路径和改革建议,以期能够为相关工作的开展提供参考与借鉴。

[关键词]大数据;事业单位;人力资源管理;变革;创新

[中图分类号]F23文献标志码:A

大数据技术的全面推广和应用,给事业单位人力资源管理的创新带来了机遇,事业单位需要抓住时代赋予的机遇和挑战,依据自身发展的实际情况,加大人力资源管理改革创新的力度,尽快构建新的工作管理结构,确保人力资源管理工作能够更加高效地开展,开创人力资源管理新局面[1]。

1 變革和创新的必要性

事业单位在运营的过程中要认识到对人力资源管理进行变革和创新的必要性,加大改革创新的力度,凸显出该项工作的价值。可以从以下几个方面探讨人力资源管理变革和创新的必要性:第一,满足了量化管理的需求。现阶段,如果还是依照人工来进行管理,不仅效率低下,而且很难保证各项数据的准确性。而借助大数据技术来进行管理,能够尽快构建人才数据库,实现人力资源的量化管理,便于相关人员及时了解当前人力资源调用的情况。此外,打破了传统管理方式的局限性,让各项工作的开展都能有据可依,保证各项工作的顺利进行。第二,提高了人力资源管理的效果。随着信息技术的高速发展,事业单位在开展人力资源管理工作时也应借助大数据技术的优势,构建人力资源管理系统模块,进一步扩大管理的范围。最为重要的是,在管理时可以依据真实的数据,尽量减少主观判断产生的不良影响,让人力资源管理工作更为科学、合理地开展。第三,提升了事业单位的核心竞争力。为了提升事业单位的核心竞争力,就有必要注重人力资源管理的变革和创新,在落实的过程中要积极转变思想观念,引入大数据技术,不断优化绩效管理、薪酬管理等管理方式,为事业单位的长远发展奠定人才基础。第四,大数据给事业单位带来了巨大的人力资源管理机会。过去,事业单位通常依靠传统的方式来管理人力资源,如招聘、培训和绩效评估等。这些方式往往是片面的,缺乏准确性和实时性的。而大数据技术的出现可以提供更为全面和准确的员工信息,帮助事业单位更好地进行人力资源管理。通过分析员工的工作表现、行为和偏好,事业单位可以更加科学地制定激励措施和绩效评估标准,从而提高员工的工作效率和满意度。在传统的人力资源管理中,往往难以准确地预测和规划未来的人力资源需求。而大数据分析可以通过对历史数据和趋势进行深入挖掘,帮助事业单位更好地了解员工的离职率、晋升潜力和流动情况等,从而在早期就做好人力资源调配和招聘计划。这样不仅可以提高组织的灵活性和适应能力,还可以避免过度或不足的人力资源配置,实现降低成本并提高效率。

2 变革和创新的具体路径

2.1 积极转变思想观念

长期受到传统思想观念的影响,导致事业单位人力资源管理的观念比较陈旧,大多数情况下还是依照原有的思想和模式进行管理,很难取得理想的管理效果。如果事业单位不愿意打破原有管理模式的局限和束缚,在各个管理环节中就会出现松懈和纰漏,不能发挥该项工作应有的作用。因此,在变革和创新的过程中要积极转变思想观念,树立正确的大数据管理理念,以此来引领各项工作的有效开展。首先,单位内部领导干部要起到很好的引领作用,积极学习新的理论知识,用新的思想来指导实践工作的开展,满足新时代对人力资源管理工作提出的全新要求,凸显出人力资源管理在事业单位发展中所起的重要作用。其次,人力资源管理人员要树立正确的思想观念。所有参与人力资源管理的人员都要全面深刻地认识自身的工作,从更深层次的角度去剖析相关工作,关键是要了解大数据时代人力资源管理的开放性,要用具有延伸性的思想意识和态度去落实每一项工作,并在人力资源管理系统中融入大数据技术,摆脱当前人力资源管理的困境。总之,事业单位要转变传统的思想观念,深入剖析当前管理中存在的不足和漏洞,始终保持积极的态度,敢于打破常规,主动谋求新的思路,为人力资源管理的变革提供更多的可能性。

2.2 构建新的人力资源管理结构

目前,事业单位还是沿用以往的人力资源管理结构,没有依据时代发展的特征进行改进和优化,关键是没有结合大数据技术对现有的管理结构进行调整,致使人力资源管理结构的作用大打折扣。基于此,需尽快对人力资源管理结构进行创新。只有确保管理结构的规范化、标准化,才能为各项工作的开展提供依据[2],解决当前管理中存在的问题。在调整优化的过程中要发挥大数据技术的优势,以此来优化人力资源管理结构,合理规划各项工作的开展。要考虑到单位目前的经营现状,从实际情况出发,对各项原则标准进行规范。在具体实施的过程中要把握好以下两点:第一,全面考察目前人力资源落实的情况。选派专人对当前管理现状进行深入分析,以便尽快找出人力资源管理中的薄弱环节,在此基础上提出有针对性的解决方案,掌握人力资源管理变革、创新的关键要素,确保变革方案构建的合理性、科学性。第二,对招聘、培训、薪酬等机制加以完善。人力资源管理涉及的内容十分广泛,不仅包括招聘、培训等内容,还包括薪酬管理,在改进相关机制时要始终坚持“以人为本”的理念,进一步优化招聘、培训、薪酬机制,发挥员工的潜在能力,让员工在工作中敢于创新、敢于拼搏,从而形成良性的竞争环境,帮助员工更好地成长。除此之外,要明确管理的职责和权限,将具体的管理任务落实到具体的岗位上。需要注意的是,在划分岗位职责时要考虑到单位的结构,在此基础上合理划分,从而形成有等级秩序的管理系统。与此同时,要加强岗位培训,通过专业、系统的培训提升员工的工作技能水平,进一步提高员工与岗位的适配度[3]。总之,在创新人力资源管理结构时,要依托大数据技术,对各项工作统一管理,并加快各个部门之间信息传递的速度,从而实现多级化管理的目标,利用互联网平台加强对各项工作的监督和管理,以便及时发现人力资源管理中存在的问题,第一时间对其进行解决,保证各个岗位的人员都能按时完成工作任务。

2.3 创新人才引进和绩效考核工作

第一,创新人才引进工作。对于事业单位而言,做好人才引进和培育工作至关重要,对此要高度关注和重视,进一步提升单位的核心竞争力[4]。在新的发展形势下,人才对于各大单位来说意义重大,只有确保人才引进培育工作高效开展,才能发挥人才的积极作用。考虑到以往的招聘形式还存在弊端,当务之急是要尽快对招聘形式加以创新,通过合理的招聘形式来保证员工的工作待遇和晋升空间,以此吸引更多优秀人才加入进来。在招聘时要考虑到员工的综合素养,既要了解应聘者的兴趣爱好、学历以及性格特征,还需清楚应聘者的未来职业规划方向,从而选择适合本单位发展的人才。此外,要注重对现有人才的培育,结合现有人才的实际情况完善培训方案,确保培训更具针对性、有效性,提高人才培育的质量和效率[5]。单位内部要积极组织员工培训活动,培训完成后还需要进行评价。需要强调的是,在培训时要考虑到岗位的工作性质,在此基础上加强对员工思想意识以及专业能力的培养。第二,创新績效考核工作。绩效考核是人力资源管理中一项重要的内容,只有落实了绩效考核工作,才能激发员工的内在动力,通过合理的奖励,促使员工全身心投入工作。考虑到现有绩效考核机制还存在不足之处,要结合实际情况对其进行优化。在创新绩效考核机制时要体现出人文关怀,要维护好员工的根本利益,在奖励员工时要尊重员工,并积极搜集反馈意见,对不合理的制度进行调整和改进,进一步完善绩效考核机制[6]。此外,在变革和创新绩效考核工作时要借助大数据技术,确保考核的公平、公正性。受到大数据技术的影响,不仅绩效考核方式发生了改变,而且考核流程也相应地发生了变化,单位需尽快打破传统绩效考核的局限,将定量考核和定性考核充分结合起来,构建全新的考核方式。关键是要能够借助大数据平台有效地收集各项数据信息,依据获取到的信息数据,全面分析员工需求和事业单位变革等各项工作。在平台上能够实时更新相关的数据信息,确保绩效考核工作得以顺利落实。最为重要的是,应用了大数据技术,可以将绩效考核的重要性凸显出来,人力资源管理人员可以通过数据信息来提高绩效考核的价值,将工作分解为不同等级和不同规模的任务,通过事业单位内部绩效考核数据库获取到每个员工自身的工作岗位情况与实际权责分配情况,在此基础上明确工作人员的工作职责和工作内容。总之,事业单位在运行的过程中不仅仅要凸显绩效考核在人力资源管理中的重要性,也需要将绩效考核与大数据技术充分融合,以便能够尽快形成系统性的数据信息收集模式,让人力资源管理人员能够在最短的时间内了解所有员工的工作态度和工作进度,为后续人力资源规划工作提供依据和保障。

3 改革建议

受到时代发展的影响,事业单位人力资源管理工作势必进行变革和创新,要想实现变革转型,就应该尽快突破思想观念上的束缚,认识到变革和创新的重要性和必要性,并结合当前国家政策和法律法规提出有针对性的优化方案,通过变革和创新来提升人力资源管理成效。在改革中还需注意以下几方面的工作。

第一,完善基础设施建设。在变革创新中首先要做的就是加大资金投入力度,进一步完善基础设施配置,为人力资源管理和大数据技术融合奠定坚实的基础[7]。这就要求事业单位进一步完善计算机、信息平台以及数据处理平台等硬件设施和软件设施的配置,为提高人力资源管理的效率提供保障。通过构建信息管理平台来打破单位内部的信息壁垒,并借助现代化互联网技术构建多维度数据信息联动平台,从根源上杜绝“信息孤岛”的情况。同时,借助现代化信息技术进一步挖掘人力资源信息数据的价值,避免重复工作,减轻人力资源管理人员的工作压力,确保各项工作的高效开展。

第二,加大变革的力度。事业单位要想尽快完成人力资源管理变革创新工作,就需要加大变革的力度,从各个层面、各个角度去改进。在改革的过程中一定要统筹兼顾,站在长远发展的角度去思考问题,尤其是要有大局观,以便事业单位能够尽快完成内部整改工作。人力资源管理部门是变革的主力军,需组建一支专业的管理队伍,提升队伍的专业技能水平,更好地为人力资源管理变革创新工作的开展服务。此外,需加强对人力资源管理人员的监督,借助大数据技术全面跟踪管理人员工作落实的情况,在此基础上优化调整岗位,确保能够将各项人力资源管理工作贯彻执行到位。

第三,降低变革的难度。人力资源管理变革工作有一定的难度,在变革的过程中除了要结合单位发展现状外,还需巧用大数据技术,以此来降低变革的难度。另外,要通过构建事业单位员工个体与职能部门共管的一体化机制,利用绩效考核这一先进成熟的管理技术手段,结合事业单位日常运营的特点,对内部各项机制进行优化,切实维护好员工的利益,以便更好地完成人力资源管理变革工作。

4 结语

事业单位要明确人力资源管理变革和创新的重要性,结合单位发展的需求,对各项管理工作进行改进和优化。为了降低变革的难度,关键是要利用好大数据技术,尽快更新设备,构建全新的信息化管理平台,高效地开展人才引进、绩效考核等工作。此外,要致力于创新人力资源管理结构,用新的思想观念和方法指导实践工作的开展。

参考文献

[1]徐思佳. 大数据时代下事业单位人力资源管理工作现存问题及优化策略[J]. 人才资源开发,2023(8):48-50.

[2]陈宇. 大数据时代事业单位人力资源管理模式创新研究[C]//华教创新(北京)文化传媒有限公司,中国环球文化出版社. 2022现代教育课程建设与教学改革论坛论文集(二).[出版者不详],2022:50-55.

[3]张启. 大数据时代事业单位人力资源管理的创新与探索[J]. 投资与创业,2022,33(5):223-225.

[4]李双. “互联网+”时代下人力资源管理的新趋势研究——以事业单位人力资源管理为例[J]. 中国市场,2021(29):189-190.

[5]何玺. 大数据时代下事业单位人力资源管理的变革——评《HR的大数据思维用大数据优化人力成本》[J]. 科技管理研究,2021,41(17):220.

[6]张倩. 大数据时代背景下事业单位人力资源管理创新与改革研究[J]. 河北能源职业技术学院学报,2021,21(2):63-65.

[7]郝鹏. 大数据背景下事业单位人力资源绩效管理创新策略分析[J]. 经营管理者,2020(7):68-69.

[作者简介]郎媛媛,女,山西晋城人,山西省晋城市陵川县人民政府大数据中心,中级经济师,本科,研究方向:人力资源。

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