集团公司智能化财务共享中心建设还须加把力

葛少兰

智能化财务共享中心概念 财务共享服务的本质为借助系列专业化财务手段对财务管理进行权责细化，形成科学合理的管理机制，对集团公司业务进行整合，提高集团公司资金利用率，避免不必要的损失。构建智能化财务共享中心可以对集团公司财务信息进行统一处理，借助信息化技术打造信息收集、筛选、处理、应用的工作闭环，为管理人员制定发展战略、运营计划提供参考依据。目前，财务共享中心在我国已得到认可，被绝大多数集团公司所使用。伴随着多年的发展，财务共享中心日益完善，覆盖范围日益增加，对推动集团公司发展有着非常大的帮助。

智能化财务共享中心的重要性 应用智能化财務共享中心模式，可以提高集团公司财务信息处理效率与质量，推动公司发展。该模式最大的优点在于可以为集团公司管理人员提供更加详细、全面、准确的企业经营信息与市场信息，以此来帮助管理人员进行发展战略的制定、管理流程的优化。

构建智能化财务共享中心，可以帮助集团公司推进集约化管理并提高发展速度，实现财务信息共享以及业务流程优化，使集团公司形成标准化财务运行模式，有效降低财务问题发生概率，提高资金利用率。

从长久角度来分析，集团公司管理人员为了提高自己对公司的管控力，会将子公司与总公司放在同一管理框架内，但此做法会产生大量多余数据，会增加财务人员的工作难度，使得财务共享中心无法发挥自身最大价值。而智能化财务共享中心借助各种信息技术完成相关工作，可以弥补传统财务共享中心的不足，推动集团公司发展。

前期建设投入成本较高 目前，信息技术被广泛应用于社会各行各业，但对于集团公司而言，构建相关系统、引进专业人才都需要投入大量资金，因此在建设前期集团公司承担了较大资金压力。

对智能化财务共享中心认知不足 对于集团公司而言，借助智能化财务共享中心可以提高企业运行效率。伴随信息技术的广泛应用，智能财务概念被财务人员所认可，为集团公司财务工作创新提供了新方向。但是，对我国正在建设智能化财务共享中心的集团公司进行调查可以发现，由于建设工作缺乏专业性指导与规范化管理，一些集团公司管理人员缺乏应用信心，致使其在建设过程中只关注短期利益而忽略长期应用，使得所建设的智能化财务共享中心无法发挥最大价值。

管理人员不重视建设工作 财务智能化未得到企业管理人员与基层员工的认可，从而导致智能化财务共享中心建设工作无法顺利开展。在具体建设过程中，可能会出现资源调配不及时、员工不配合等情况，延长智能化财务共享中心建设的时间。

改变管理人员的认知 目前，绝大多数财务人员已经认可了智能化财务对自身工作方面的帮助，因此集团公司为保证智能化财务共享中心顺利建成，首先应获得管理人员与基层员工的认同。例如，在建设工作确定前，可以通过企业高层会议的方式阐述智能化财务共享中心的优点，获得管理人员的认可，然后上传下达，获得基层员工的支持，上下一心，确保智能化财务共享中心建设计划可以顺利推行。

进一步加强风险管理 目前，部分集团公司已经完成了智能化财务共享中心的建设工作，并且已经投入使用，可以完成数据交流与融合。然而，在财务战略与风险融合工作中仍然存在一些不足。为确保集团公司发展不受影响，在建设工作中，有关人员需加强对智能化财务共享中心系统风险的关注度，降低财务风险发生概率，具体做法如下：一、以集团公司财务战略为参考依据，结合公司特点，对重点业务进行实时监控，降低财务风险发生的可能性，发挥智能化财务共享中心价值；二、财务人员借助智能化财务共享中心完成财务活动风险调查，并建设财务风险管理警报系统，提高风险管理力度；三、结合所建设智能化财务共享中心实际情况建立风险评估机制，借助智能技术、大数据技术等定期对智能化财务共享中心应用情况进行盘查，发现中心系统不足并及时调整。

实现财务信息共享 集团公司开展智能化财务共享中心建设工作，可以有效提高制定财务战略决策的科学性与合理性。因此，当智能化财务共享中心投入使用后，应以智能化财务共享中心为平台，挖掘财务团队潜力，合理应用智能化财务共享中心的各项功能，以此来调整集团公司财务战略与其他发展战略，完善企业财务管理流程，加强对集团公司财务数据的监管。

作者单位：山东天恒信有限责任会计师事务所