高伟
【摘要】在我国经济高速发展过程中,国有建筑企业发挥了关键作用。目前国有建筑企业已经进入发展瓶頸期,产能过剩、金融政策、土地紧缺等因素影响下,国有建筑企业运营压力随之提升。面对日益激烈的行业竞争,国有企业要实现价值增值,强化内部管控至关重要,加强内部审计能够强化监督约束,提升企业经营规范性,这是提升企业经济效益的重要保障。因此,国有建筑企业要分析本企业业务特性,优化改进内部审计模式,创新内部审计手段和方法,以期实现内部审计的价值增值,推动国企发展。
【关键词】国有建筑企业;价值增值;内部审计
【中图分类号】F239
国有建筑企业近年来发展逐步趋于成熟,企业进入到转型升级的关键时期,在转型中持续探索新的经济增长点,是当前企业的主要任务。强化内部审计,有利于增加内部审计价值,促使企业提质增效,推动企业长远发展。内部审计是一项独立的活动,具有客观鉴证功能,利用内部审计结果,能帮助企业防控风险、提升经济效益,实现既定战略目标。持续提高内部审计科学性与严谨性,是国有建筑企业转型升级的重要动力。
一、国有建筑企业内部审计现状分析
新时期,国有企业已基本构建起健全的内部审计机制,能够满足目前企业内部审计的基本要求。但随着社会的发展,以绩效审计为主的审计模式,已经无法适应企业发展需要。尤其是国有建筑企业,亟须改变常规化内部审计模式。从国有建筑企业来看,当前内部审计的现状主要体现在以下方面:
(一)内部审计定位不精确
国有建筑企业内部审计定位准确性,取决于内部审计机构的权威性、独立性,内部审计机构不隶属财务部门,机构内工作人员的岗位职责不相容,即内部审计机构的完全独立。现阶段部分国有建筑企业并未完全凸显审计机构的独立性和权威性,对内部审计的定位不精准,主要体现于:第一,财务部仍统筹管理内部审计机构,审计人员权力不足;第二,人资部门长期把控内部审计人员的薪酬,审计人员奖金、福利待遇会受到较强牵制[1]。
(二)内部审计范围受限
少数国有建筑企业在内部审计过程中,仅局限于对财务收支的审计,审计部门简单完成管理层下发的硬性审计指标,并未对企业风险管理、制度合理性等进行全面审计。当前内部审计仍处于事后总结阶段,通过分析整个施工过程查错纠弊,无法达到提前预测风险、制定风险防范方案的目标,不利于建筑企业在项目进行过程中及时止损。
(三)内部审计质量有待提升
审计质量高低直接决定着国有建筑企业的风险防范能力,也会对企业经济效益产生不良影响。复杂多变的经济环境,动态变化的国家政策,都会对国有建筑企业的稳定性造成一定影响,当前阻碍企业内部审计质量提升的原因有二:一是缺乏完善的内部审计组织,如机构内部岗位设置不合理、审计程序不规范等;二是尚未制定健全的内部审计质量控制制度,难以对企业内部运转情况进行完整、详细的审计,审计人员职能无法得到充分发挥。
(四)内部审计保证性服务强度不足
内部审计保证性服务指的是通过审计活动得到企业运营的全面数据,整合数据形成可视化资料,为企业决策者提供独立精准数据支撑,有利于决策者提高决策效能。保证性服务是一项独立性服务,其特点包括:有效提升企业决策信息的可靠性;通过审计鉴证流程,持续提高信息质量;服务信息类型多元化,内部信息、外部信息、财务信息、非财务信息都是保证性服务的服务类型。此外,也服务于过去事项和未来决策。内部审计保证性服务强度的降低,会严重影响国有建筑企业的风险防范能力与经济效益,目前企业保证性服务强度不足,主要体现于:审计人员工作规范性低,缺乏强有力的岗位制度约束,审计结果的真实性有待考证;审计人员掌握的知识面、业务技能不全面,对信息化软件、审计知识、经济学等不能完全掌握,影响内部审计效率;审计方法单一,基本采用线上填表审计和现场审计方式,并未引进专业化的审计软件,缺乏不定期突击检查,难以获得精确的内部审计结果[2]。
二、基于价值增值的国有建筑企业内部审计优化策略
(一)精准定位内部审计
“十四五”规划中明确提出国有企业的战略发展目标:提高企业价值,加快其保值增值。进入新的发展时期,国有建筑企业的内部审计职能除基础工作外,还需保证审计结果的精准性,进而为企业长远发展提供有力支撑。审计分为“审”与“计”,“审”必须保证严谨性,“计”必须深入细致,在持续强化内部审计工作的基础上,审计人员必须加快向管理审计转变,管理审计人员的主要职能包括:权力高于财务审计,整合财务数据后,为提升国有建筑企业经营管理水平提供强有力的保障。通过审计与管理,有效结合企业的经营与审计工作,进而提升企业内部审计工作的效率与时效性。审计人员的岗位职能不相容,机构内部审计人员相互监督制约;从事后总结解决,转移到事前预警分析,从源头防范国有建筑企业的日常经营管理风险,强化事后审计整改力度,提高审计成果的转化率、利用率。持续优化内部审计工作,能够有效提升国有建筑企业管理质量,并及时防范和规避潜在审计风险。
(二)延展内部审计范围
国有建筑企业在持续提升内部审计质量过程中,将审计范围从事后扩展到事前与事中,形成建筑企业自我免疫的闭环系统,可以降低工程项目风险,减少企业损失。国有建筑企业不同阶段的内部审计主要工作如下:
1.开展前期内部审计工作。国有建筑企业的项目前期审计目标是预防,提前对项目进行监督和策划,综合分析经营、环境等风险因素,筛查出对项目后期可能产生危害的因素,及时规避风险。主要审计工作如下:审核对应施工项目的机构设置合理性,裁减不合理的机构与员工;对施工组织技术方案进行审计,重点查看资金配置、施工方案、人资配置等的可行性;审核合同拟定是否严谨,确定合同合规合法,监督有关部门及时修改不合理的合同条款;对项目内控制度、部门职责规划的精细化程度进行审核,查漏补缺,弥补制度与岗位职责设置的漏洞,提高内部控制质量;规范审计员工薪资分配、成本目标的有效性与合理性,及时调整不合理之处,实现项目资源的合理分配[3]。
2.注重中期内部审计工作开展。该阶段内部审计人员的主要工作内容是成本、安全、施工三方的协调管理,合理控制成本,保证施工安全,促进施工顺利进行,降低国有建筑企业的管理与财务风险。充分体现内部审计的独立性和权威性,从根源入手掐断财务问题与管理漏洞。审计内容如下:首先,对施工组织情况进行全面审计,重点审计项目施工中是否存在“返工、组织不周、拖延工期”等情况,若施工进度缓慢,或未达到业主的预期计划,需及时分析不合理的组织环节并修正,提高施工组织质量。其次,针对安全质量控制手段的合理性,审计人员发现安全质量问题,立即落实到责任人,审查是否存在违规操作,是否存在企业声誉受损,发现违规操作立即问责到人,避免恶性循环影响项目正常进展。最后,严格审查项目成本,整个项目分解为多个小项目,按照施工顺序审核小项目成本,整理不合理项目成本的清单。
3.注重后期内部审计工作规范有效开展。国有建筑企业在工程项目后期,审计工作重点关注项目整体完成情况,全面评估以下指标:一方面,经济指标的完成度,工期、应交款项、施工产值等都属于经济指标,所有经济指标的达成度越高,表明项目成本支出越低;对项目经营结果真实性进行审计,审核项目结果是否有潜盈、潜亏等风险因子,重点核查税费的缴纳情况。另一方面,对项目资产完整性进行审计,重点审查剩余物资与账面的符合率、债权债务真实性、呆账坏账率,各个审计条目必须落实责任人;对财经纪律潜在情况进行严格审计,审查是否出现违规操作行为。
(三)提高内部审计质量
快速改革组织形式和构建内部审计质量控制制度,是国有建筑企业提升内部审计质量,加快提高国有建筑企业价值的关键路径。
1.注重对内部审计组织形式进行优化改革。调查显示,当前企业内部审计机构的组织形式,既有单独设立审计机构,也有不单独立审计机构,与纪检、监察机构合并。审计机构有对董事会负责,也有对监事会负责,还有对总经理负责。作为国有建筑企业,要注重结合国有建筑企业内部审计目标需求,审计业务特性,建立具有针对性和适用性的内部审计组织机制,为审计工作夯实基础,确保内审权威性发挥。国有建筑企业的具体情况不同,内部审计组织形式也千差万别,选择组织形式时需综合考虑企业的内部结构、项目周期、成本范围等因素,无论如何进行内部审计的组织变动,都必须保证审计组织的独立性。
2.系统化完善内部审计质量控制制度。国有建筑企业应完善内审质量控制制度体系,要求做到内部审计全覆盖,所有审计业务均应严格按照制度执行,降低审计风险。国有建筑企业抽调优秀员工负责审计工作,或直接外聘专业审计员,审计者必须能够胜任相关审计工作,审计小组由一般审计人员、项目负责人与主审构成。质量控制制度包括质量评估、项目责任追究制度,审计小组按照制度规定,定期审查以下内容:项目创造与价值增值情况;审查有无重大工作过错;审查项目有关人员有无违反职业道德、谋取不正当利益、违规操作等情况[4]。
(四)提高保证性服务强度,助力企业增值
内部审计要为企业价值、工作效率和质量提升服务,保证性服务作为内部审计的重要职能,提升服务强度,降低成本,可以间接发挥“节流”效果。
首先,提升内部审计的规范性和职业性。审计人员负责执行内部审计任务,须做到严格遵守工作规范,严守职业道德,才能有效保证内部审计的权威性和高效性。
其次,持续提升审计人员专业技能,培养“多面性”内部审计员。内部审计作为国有建筑企业的重要组成机构,承担着改善信息质量的重要任务,审计人员必须具备多样化的知识结构体系,才能更好地服务企业,除审计理论与实务、管理沟通等专业性审计知识外,审计人员还需掌握财会、管理会计、税务、经济学、统计学等多方面知识。此外,企业需着重培养审计人员的网络技术、电子计算机技术。
最后,持续优化升级企业的审计方法与手段,主要措施如下:第一,注重内部审计专人专职,合理明确界定审计人员岗位职责和权责界限,每位审计员对应相应的审计工作;第二,实现审计电子化,利用专业性审计软件对企业内部进行审核监督;第三,利用云计算、大数据技术,构建动态化信息搜集系统,定期搜集和整理国有建筑企业的内部数据,构建企业内部资料库;第四,利用风险预测软件,对国有建筑企业的项目风险、经营状况等提前进行风险分析和预测,帮助规避建筑施工期间的风险[5]。
三、结语
国有建筑企业发展到现阶段,市场已经趋于饱和,依靠外部市场拓展实现价值增值效果甚微,因而企业必须注重发挥内部潜力,激发内源动力。在国有建筑企业内部管理中,内审是一项科学且重要的管理手段,以专业、高效的内部审计为依托,国企可以做到合规经营、高效经营,因而企业必须持续改革内部审计体系,打破传统内部监督管理模式局限,持续优化升级内部审计方案,提升审计部门的独立性和权威性,多维度提高内部审计效率和质量,从而推動国有建筑企业价值增值。
主要参考文献:
[1]徐莉.内部审计助力国有企业高质量发展的思考[J].铁道建筑技术,2023(02):200-203.
[2]何畅.国有建筑企业内部审计信息化模式探讨[J].新会计,2022(02):29-32.
[3]邓小丽.国有建筑企业内部审计创新路径探索[J].中国产经,2021(16):94-95.
[4]许万辉.新时代国有建筑施工企业内部经济责任审计思路与方法探讨[J].中国产经,2021(12):78-79.
[5]高学勇.国有建筑施工企业怎样树立内部审计权威性[J].中国乡镇企业会计,2021(06):139-140.
责编:吴迪