马萍
(昌图县财政金融服务中心,辽宁 铁岭 112599)
事业单位当前财务管理工作中,由于特殊的单位性质和传统的管理理念,导致还有部分单位是采用传统的核算的财务管理模式。随着社会的发展,对管理质量的要求越来越高,要求财务更多地融入业务活动中,把握单位的业务发展流程,对单位资源进行优化,实现管理质量的全面提升。业财融合的出现,很大程度满足了现代社会发展的要求,加强了单位财务部门和业务部门的交流和沟通,使得事业单位在工作开展中提高工作效率。
但是根据实际情况来看,部分事业单位在业财融合的应用中还是存在较多问题,事业单位由于对业财融合的认识不到位,所以在实际的管理工作中缺少健全可行的管理制度体系和监管流程,同时事业单位缺少专业性的业财融合人才,因此在实际的工作开展中不能准确有序地促进工作的进行,导致业财融合推进效率不高,所以这也是事业单位当前在业财融合中必须要考虑的问题。
业财融合是指新时代背景下,财务管理人员应当向业务方面进行转变,积极深入到企业的业务前端。由传统的会计核算向业务层面转变,将企业的财务与业务管理活动进行深入的融合,实现业务、财务与信息技术三位一体。对于事业单位而言,业财融合是业务和财务双向的融合,业务靠近财务,财务靠近业务[1]。新时代下,事业单位需要将业务发展和财务管理进行有效融合,在单位的实际发展中,将业务和资金和信息化融合在一起,在单位现有资源的基础上,达到事业单位创造价值的目的。
事业单位的运营发展中,实施业财融合,能够最大程度提升单位的财务管理水平,促进财务部门和业务部门的融合,能够使得财务管理对业务流程全面熟悉,对事业单位的工作完成质量全面反馈。传统的财务管理是事后的管理,让财务人员只是单纯地参与到财务核算工作中,对单位的发展方向、业务管理等没有起到有效的促进作用,对财务管理效率产生重大影响,并且也不符合现代化发展的要求。采用业财融合的管理,使得财务管理人员深入到业务活动中,对业务的决策提供重要参考意见,有效提升事业单位的财务管理水平。
事业单位的发展中,实施业财融合,能够最大程度帮助单位在发展过程中有效规避风险。实施业财融合,使得单位的财务人员能够更加深入地参与到业务活动中,有效避免在业务管理在传统的管理模式影响下封闭运营,不利于单位的正常发展。财务人员深入到业务活动中,对业务运营中所有的流程和数据全面掌握,并且对业务发展进行全面的监管,对业务的决策制定提供准确的专业意见,有效帮助事业单位规避业务发展中带来的风险。通过业财融合,财务人员对于业务流程中的风险节点进行了解,帮助业务及时防范风险。此外,加强绩效考核,有效控制业务工作更加规范,确保事业单位工作的开展公开化和透明化。
事业单位实施业财融合,对提升单位的发展效益具有非常大的作用。业财融合加强了一体化的管理,统一进行数据处理,进而在单位形成统一的管理流程,保障单位的各个系统实现数据共享。但是当前情况下,事业单位想要实现效益提升,就需要对单位的资源进行优化的配置管理,有效利用单位的所有资源,帮助单位扩大发展的空间。通过业财融合,对事业单位的各项环节进行全面控制,进而降低单位的运营成本,帮助事业单位实现发展效益最大化的目标[2]。
当前情况下事业单位中,业财融合实施并不顺利,大部分原因在于单位整体对于业财融合的理念掌握不够全面。当前部分事业单位的管理层都未重视业财融合,在实际工作中依旧采取的是传统的财务管理模式,没有对自身的管理理念和管理模式进行更新,缺少完善的业财融合管理体系,使得业财融合不能在事业单位很好地推行下去。
除此之外,随着国家对于事业单位的内部管理重视度越来越高,很多单位虽然已经明白需要实施业财融合,但是由于单位职工对于业财融合的具体内容不了解,很多单位在业财融合背景下,只是停留在形式主义,不能运用科学的财务管理理念开展财务管理工作,导致业财融合理念不能深入人心。
事业单位中缺少健全的管理制度流程,在实际的工作开展中,没有对业财融合进行深入研究,对单位的业务工作不够了解,所以在制定管理制度时并没有充分考虑到业务的实际需求,因而造成业财融合的管理制度与业务工作的实际活动流程不相符合的现象,制度有效性不足[3]。在业务部门的程序设立中因为缺少业财融合,财务人员没有参与到其中,所以业务的流程设置时并没有考虑到全面的因素,在实际执行中,存在较多的缺陷和漏洞,因此不能发挥出应有的作用。此外,部分事业单位对于业财融合缺少全面的管理,较为重视事后的考核工作,对于事前和事中的监管不重视,导致最终不能有效发挥出业财融合的作用。
当前事业单位中执行人员专业素养不足的问题依然存在,部分事业单位的财务人员基于传统的财务管理模式对于新时期的财务管理要求还不是很了解,部分人员依旧是停留在传统的会计核算阶段,对财务管理的要求以及财务部门职责的变化不够清楚,所以在业财融合中不能够顺利融合到业务工作中。
同时,财务部门对业财融合的理解不够全面,在工作中没有认识到业财融合对于单位的发展的重要性,影响业财融合的顺利实施。财务部门的工作较为专业,而业务人员对财务知识的了解不足,因此在实际的融合中,沟通上容易出现偏差,导致财务人员和业务人员都会出现不良情绪反应,阻碍业财融合。
考核机制的缺失,使得事业单位的业财融合进展很不顺利,实际作用也不能体现出来。当前事业单位中缺少健全的考核机制,因此在单位中很难顺利执行下去,考核的作用没有发挥出来。在对业务人员和财务人员进行考核时,事业单位由于机制的缺失并且受到部分人际关系的影响,没有本着公正、公平,实事求是的原则去开展考评工作,所以对单位的业财融合造成了很不好的影响,所以事业单位的业财融合很难顺利推进。
事业单位在业财融合中所涉及的信息数据较多,需要建立相应的数据库。但是事业单位当前对于互联网的重视度不足,没有建立基于互联网的线上数据库,对于财务数据与业务数据的处理不及时,大大制约了业财融合的进度[4]。单位在运营中,业务的发展和财务的发展都缺少相应的数据支持,信息容易存在失真的情况,导致单位中在实际的工作中可能因为数据混乱或者信息丢失等原因而导致工作无法顺利完成,因而业财融合在事业单位中很难推进下去。
在现代化大背景下,国家对于财务管理的重视度越来越高,要求事业单位加强业财融合,顺利实现业务和财务的有效融合。
首先,事业单位应当加强对业财融合专业知识的培训,使得单位的领导层和员工都可以对业财融合理论知识进行充分的了解,更新自己的业财融合知识,领导层改变自身的管理理念。在单位中实施现代化的业财融合管理模式,有效加强业务和财务的融合。同时事业单位还应当根据实际的业务发展状况对财务组织结构进行优化和调整,对各部门的职责和权力进行重新划分,基于业财融合背景,不断在单位创新财务管理的理念和模式。
其次,事业单位应当将业财融合理念融入财务管理的总目标中,树立业财融合的价值融合思想理念,设置统一的价值目标,打破事业单位长期以来的固有的观念,财务部门主动了解业务情况,对业务发展提供可行性建议。业务部门要主动学习财务知识,了解财务管理的具体模式,同时财务应当在与业务人员在沟通的时候,使用较为易懂的财务语言,实现业务和财务的价值融合。
最后,事业单位还应当搭建业务和财务部门沟通机制,使财务人员和业务人员可以就相关信息进行全面的沟通,促使业务和财务部门可以相互了解,为单位实施业财融合营造良好的环境。
完善的制度流程是事业单位业财融合顺利实施的保障,因此事业单位在实际的工作开展中需要对相应的规章制度进行完善,并且对于已有的制度进行优化和调整,保障单位内部的规章制度符合单位的业财融合管理需求。
第一,财务人员应当深入到业务活动中去,对业务部门的工作环境以及工作流程和工作需求进行掌握,进而在业财融合管理制度的制定中保障制度的适用性,确保其在实际的工作中具有可行性。
第二,事业单位的业务部门在业务流程的设置中应当要充分考虑到财务部门的专业意见,具体操作是在实际的工作中可以邀请财务人员参与到工作中,使得财务人员从专业的角度对业务现有的流程提出意见和建议,进而帮助业务人员对程序流程的完善,确保制度流程在之后的业务活动中具有科学性,符合业务执行的具体要求[5]。
第三,事业单位要提高对业财融合的重视,在业财融合的工作推进中,设置健全的监管制度,提高单位对事前的分析准备以及事中的执行情况的监管的重视度,进而对整个业财融合的过程进行全面的管控,保障单位管理目标的高效实现。
事业单位在发展中,应当明白业财融合的关键是人员,所以要积极培养业财融合人员的专业素养。
一方面,财务人员需要对自身的管理理念进行更新,及时摒弃传统的陈旧理念,及时更新现代化的管理理念。同时,财务人员应当不断对自身的专业知识进行更新,对业财融合的专业知识进行学习,并且了解到当前社会业财融合对于事业单位发展的重要性,进而主动参与到业财融合当中,并且提高业务与财务的沟通效率,使得业务人员也积极参与到工作中,促进事业单位业财融合的顺利推进。
另一方面,财务人员在业财融合中开展相关专业性的培训,促使单位的业务人员积极参与。由于财务工作是属于专业性较强的工作,许多专业术语都不是通俗易懂的词,所以在业财融合中业务人员很难理解到财务工作的要点,通过专业性培训,促使单位的业务人员更好地了解到财务的专业知识,进一步加强业务与财务的融合。
建立健全的考核机制,对事业单位业财融合达到理想效果具有非常重要的意义。所以,事业单位应当对自己的考核机制不断去完善。第一,事业单位需要对内部的业财融合考核指标进行完善,使其与单位的考核机制目标一致。建立健全的考核机制,促使单位的工作人员都能积极投入到业财融合的工作中,加速单位的业财融合。第二,重视考核指标的分配,保障考核工作对于每一位员工都是公平公正的,在保障员工完成自身工作的同时加强员工之间的沟通和交流,并且建立相应的奖惩机制,以便事业单位业财融合得以顺利推进。此外,在考评中要依照实事求是的原则,最大限度保障考评的公平公正。
近年来,事业单位也进行了一系列的改变,随着科技的发展,互联网的应用越来越广泛,事业单位的各项工作都需要有信息化的参与,同时单位的会计核算工作已经大部分被智能化取代,所以事业单位需要进一步加强信息化建设,搭建统一的数据管理系统,才能更好地促进业财融合的顺利完成。
在业财融合中,数据信息作为其融合的基本要素,真实性和及时性都是非常重要的。信息化的加持下,业财融合对业务数据进行分析和处理的速度和质量都得到了大力的提升,通过统一的信息共享平台,实现财务数据和业务数据的高度整合。通过对信息的分析,为单位的决策提供支持,促使决策的科学性更高。此外,事业单位应当对数据库进行定期的维护和更新,保障单位对信息的利用率得到提升,进而提高业财融合的工作效率。
综上所述,事业单位在我国占据着非常重要的地位,在社会的稳定运营健康发展中起着重要作用。在业财融合中,事业单位当前还存在不少问题,所以需要单位的领导人员以及财务部门和业务部门都提高重视度,根据自身的实际需求制定出科学的管理制度流程,加强对专业人才的培养,提高对信息化的应用,促使财务人员与业务人员不断进行沟通,加快财务与业务的融合。