互联网+背景下新能源企业财务共享中心的构建

2023-09-14 02:30李鹏
大众投资指南 2023年17期
关键词:企业财务服务中心新能源

李鹏

(中国三峡新能源(集团)股份有限公司内蒙古分公司,内蒙古 呼和浩特 010000)

在当前“互联网+”的背景下,我国的新能源企业的财务运营以及财务的相关管理模式有很大的变化。通过结合互联网、大数据、云计算等高新技术,对企业的财务进行改革和创新。其中企业的发展要靠财务部门的运营和协调,财务部门的现状,成为阻碍企业长期发展的根本原因,要想充分保障新能源企业能够有良好的发展趋势,参照企业当前发展状况,加强更新和优化采取管理模式,以提高财务管理效果为前提,积极建设财务共享信息系统,在企业各部门落实监管工作,长期如此,我国的新能源企业才能更加适应当前社会的发展。

一、财务共享中心介绍

财务共享中心这个概念是通过互联网大数据对企业的所有业务进行集中整合计算,形成一个智能的、高效的财务共享体系,能够有效地对企业运行中的业务进行处理,通过在财务共享中心中制定严格的服务机制和管理制度,提高企业财务工作效率,获取最大化经济效益。

与此同时,根据新能源当前财务管理情况,科学构建财务共享中心,有利于企业财务实现精确化、体系化的管理和监督,同时财务共享中心的构建具体围绕互联网化、大数据等先进技术进行,推动企业财务共享中心构建向着科学化、现代化进步,为提升惬意财务管理水平奠定基础。

同时,必须与互联网进行充分的深度融合,对传统的财务管理程序进行精简,同时对不同种类的环节进行重组合并以及重塑,打造一套具有效率高、速度快、便捷性好的财务管理体系,实现企业的标准化发展,同时为财务部门赢得更多的经济效益和价值。通过财务共享中心的发展,可以利用互联网将其推广,使所有的企业财务模式都建立财务共享中心,从而实现财务信息高效处理。企业之间可以互相分享财务信息,提高新能源企业可持续发展的质量[1]。

二、互联网环境下新能源企业财务共享服务中心构建的重要意义

在互联网背景下,财务共享服务中心构建对新能源企业起到良好推动作用,为新能源企业稳定发展奠定基础。

在当前市场环境恶劣竞争加剧的时期,通过财务共享中心对新能源企业的生产运营等各个环节进行成本节约,财务控制,能够大大地降低新能源企业的经营成本,将更多的资金投入到新能源的发展部门,创新部门,科学分配和管理资金,为企业经营活动正常进行奠定基础。

同时,在互联网环境下的财务共享服务中心,通过对财务信息、运营信息进行统一收集和管理,节约了企业的人力资源,大大减少了企业员工的工作压力。互联网大数据最重要的作用就是信息收集以及信息整合,将企业财务共享服务中心的构建与互联网大数据进行融合,提高了新能源企业对数据的利用效率,提升了企业采集有效信息的能力,这对企业的财务审核和运营发展起到了重要的作用。同时数据化的信息技术应用也将不断提升财务的精确性、标准性,改变了传统的财务管理方式,从而促进新能源企业内部财务管理工作能够有序展开,并且在一定基础上逐步扩大业务范围,不断提高财务管理水平[2]。

三、互联网环境下新能源企业财务共享服务中心构建路径

(一)做好前期准备工作

通过将财务共享服务中心的理念融入企业的整体文化,通过前期的宣传让企业员工进行理解和学习,通过学习企业文化,意识到采取共享服务中心构建对企业可持续发展的积极影响,通过定期培训快速了解和掌握企业财务共享服务中心运行模式和财务管理的内容,保证全体员工能够正确的认识财务共享服务中心,才能有效提高企业的财务部门转型成功率,为其今后的发展奠定坚实的基础,保证了服务中心能够与员工进行密切的交流和联系,能够保证财务信息采集的速度和准确性,利用互联网技术和大数据对数据进行有效精确的分析,有利于提高企业财务管理工作质量。

除此之外,在互联网环境下,积极引用现代先进技术,有效构建财务共享服务中心,科学利用好互联网采集信息速度快、采集信息数量多的特点,结合新能源企业的发展方向,明确企业的发展业务和发展的目标,进一步彰显财务共享服务中心构建价值[3]。

(二)科学选择财务共享服务中心构建模式

在构建企业财务共享服务中心之前,要根据新能源企业发展的方向和趋势,做好理性的选择,加强优化新能源企业财务管理,其中包括以下几种类型,首先是托管式财务共享服务中心,结合企业财务管理多种业务类型,分析会计核算方式,促进二者相结合,并且在此基础上完善收费制度,强化控制企业成本。其次是单独式财务共享服务中心,即将企业的服务系统与管控系统进行严格划分,通过客户进行选择,才能做才能将两者进行有机结合,两种管理模式,各具特点,各有优劣,都能给财务共享服务中心的构建提供坚实的基础。

财务共享服务中心的核心技术,主要是依靠ERP新系统,通过该系统能够实现财务共享服务中心平台之间的数据转换和数据传送。在传送数据和转换数据的过程中,要对财务数据进行专业性、保密性的管理,防止核心的财务数据被窃取,避免造成企业的经济损失。其中平台之间的数据转换和数据传送都要有相关的专业技术人员进行数据处理,从而保障整个环节的数据安全,同时为了提高财务共享服务中心的服务质量,还用不断引进更多的高新技术信息技术在数据传输的速度和保密性方面提高层次,大幅度提升企业财务管理水平,进一步推动新能源企业快速发展[4]。

(三)财务共享服务中心优化措施

在当前的互联网大环境下,新能源企业财务共享服务中心的构建,应该随着信息技术的不断进步,以及财务管理模式的不断优化,对企业的财务共享服务中心进行全面升级,其中包含企业发展目标的制定,优化相关管理制度,加大人员财务培训力度,以及加强财务管理中的宣传工作等。

尽管科学技术发展迅速,但是新能源企业发展速度慢,导致企业内的财务共享服务中心起步较晚,在整个新能源行业的发展还处在初期阶段,其中在构建初期管理的过程中难度较大,由于很多财务管理人员很难从原始的财务管理观念中转变进行转变,所以导致企业的财务管理很难有新的突破,这就需要企业对相应的财务管理人员进行培训,让其了解和学习企业共享服务中心的重要性、功能性,让财务管理员工深刻认识到财务共享服务中心能给企业管理带来怎样的便捷性,还要结合财务管理现状,清楚意识到财务管理在新能源企业中的地位,并且财务共享服务围绕中心相关管理内容加强对财务管理人员进行专门培训,保证财务人员能够胜任财务共享服务中心的各项工作。合理规划企业发展战略,结合当前企业发展情况和发展战略,采取合适经营管理模式,加快推动企业正常进行。另外,在财务共享服务中心构建初期,要对相应的流程模式,规章制度进行有效的整改,要不断提升共享服务中心员工的综合素质和专业技能,从而为企业的快速发展奠定坚实的基础[5]。

四、互联网+背景下新能源企业财务共享中心建立挑战与选择

(一)互联网+背景下企业财务共享中心挑战

伴随着“互联网+”时代的到来,大数据和云计算技术与新能源企业内部财务管理工作相融合,进一步提高财务管理水平,更好实现财务数据共享。

在当前的互联网加背景下,企业为了构建完善财务信息共享平台,必须对财务管理文化进行颠覆和重新构建对财务管理的认知。互联网本身带有的文化要求企业个性化发展,由于企业文化和现代互联网存在实质性区别,因此新能源企业在构建财务共享平台过程中,是要将传统文化和互联网区分开来,将两者进行合理的平衡和优化。

首先,通过互联网提高共享中心的效率,利用传统文化来保证企业的正常财务管理,两者在提升财务管理时进行不断优化,从而达到平衡点。

其次,共享平台需要与微信平台进行有效的对接,能够保证财务管理工作第一时间得到消息,从而提高财务管理的效率。当前企业的财务部门更加注重企业财务共享系统之前的互动,其中包括更加有效地处理财务信息,以及对财务信息进行整合和分析,从而实现财务信息和管理之间的平衡,这也是当前构建企业财务共享平台的重大挑战。

最后,企业财务共享平台的构建是一次财务管理上的创新,这对传统的财务管理模式产生了巨大的冲击,这对传统模式下企业财务管理的规范性、准确性管理造成了一定的影响,这就需要在互联网大环境下建立一种平衡传统管理模式与企业财务共享平台之间的平衡点,从而促进企业的快速发展[6]。

(二)借鉴模式的选择

在我国新能源企业的财务共享中心的构建过程中,有几个企业的财务管理较为出色,可以作为借鉴和参考进行学习。其中包括华为和宝钢。介绍的内容如下,华为模式主要是通过网络引导,以发展战略目标为主,开展财务管理工作,依托于大数据、云计算等技术,简化财务管理工序,提升财务管理水平,尽可能控制企业成本。在企业的各部门实现了财务信息共享,对整个企业的财务管理成本支出进行了有效的掌控,能够保证财务信息可以共同服务和配合。华为的财务模式主要是企业找准发展方向,通过投入资金生产产品,将产品投入市场获得相应的回报,从而资金回流。但是一旦发现投资方向的从众者很多,该投资方向的投资基金就会大量减少,从而保证企业经营管理的安全性,降低了企业的财务风险[7]。

五、互联网+背景下新能源企业财务共享中心平台建立方法

(一)制定战略计划

随着经济和社会的不断发展,我国对新能源行业的要求也越来越高,减少环境污染,提高能源提供保证能源的稳定性,这是未来新能源行业的发展方向。新能源的发展需要大量的资金投入,要不断完善企业的相关管理标准,制定相应的目标。同时当前的新能源行业竞争也较为激烈,企业的发展趋势和发展质量的好坏取决于对财务企业的财务管理,对企业的发展方向和发展内容都起着决定作用。

互联网财务共享服务中心的构建,能够通过互联网技术、大数据以及云计算等保证企业经济的健康平稳发展。同时新能源行业是一个动态发展的过程,行业未来的发展趋势也向着多元化分散化的形式开展。所以为了保证企业能够在新能源行业占到先机,就要保证提高企业的财务管理能力,提高企业的资金核算效率,通过开源节流的财务管理方式,不断提高企业的经济效益,也为企业未来的战略规划发展方向提供了坚实的支撑和保障, 这也是提高企业共享服务的价值所在[8]。

(二)构建信息系统

企业财务共享服务中心的构建,需要借助现代化的信息技术,新能源财务共享服务中心在构建过程中,科学搭建信息化财务管理平台,通过互联网、大数据、云计算等技术与财务管理进行融合,已经是时代发展的重要趋势。信息技术的融入大大提高,了增加了企业财务的功能,可以利用更多的财务管理方式,对企业的财务进行有效的管理和服务。例如财务服务,包括会计核算、数据分析、高端设备等等,都需要依靠互联网的介入,可以将众多模块服务在企业的财务管理中应用,从而大大提高企业财务管理的效率和精确性,这是未来我国新能源企业财务管理的重要趋势[9]。

(三)完善管理制度

“互联网+”的背景下企业财务共享平台的构建,应当不断完善管理制度,健全财务管理体,通过对财务部门进行严格分化做好政企分离、权责分明、作风严谨、产权分明等管理措施,从而保证在互联网大数据的加持下,让新能源企业的管理能力及幅度提升,提高企业的管理财务的能力同时在企业采取共享平台的构建过程中,对工作人员的财务绩效的管理进行合理的规范,从而确保在财务共享中心的管理就有高效性、合理性。同时在完善企业财务共享平台的过程中,也会出现很多的问题,所以也要建立相关的监督机构,保证财务管理制度的执行,对于管理人员的管理能力和管理业绩计入年度考核,通过这一系列的措施保证企业财务服务中心的价值和意义[10]。

六、结束语

总而言之,在当前的“互联网+”背景下,为了加快提高新能源企业财务管理质量,必须全身心投入到企业财务信息共享平台中,通过利用大数据和云计算等高新技术,不断挖掘财务共享的价值,提高整个企业运作的速度,为企业制定发展战略目标,做好坚实财务管理工作,进一步推动新能源企业在市场中占据优势,保障新能源企业经营活动稳定展开。

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