基于精细化管理思想的书法协会管理工作改进对策

叶怡君

[摘 要]书法是我国传统文化特有的艺术表达形式，也是传承最久的文化之一。随着社会的不断发展，越来越多的书法爱好者不断涌现，使得书法协会队伍逐渐壮大，导致书法协会的管理工作难度加大。因此，我國书法协会提高了对协会管理工作的重视程度，并创造良好的书法协会环境，让书法艺术可以通过良好的管理工作实现传承和创新。文章基于精细化管理思想，以书法协会管理工作为主要内容，分析书法协会管理工作的开展现状，针对新时期书法协会管理工作存在的问题与不足，提出相应的优化建议。

[关键词]精细化管理；书法协会；管理工作；改进策略

中图分类号：J292 文献标识码：A 文章编号：1674-1722（2023）17-0059-03

2018年年末，我国教育部门将绍兴文理学院确立为书法文化传承基地。2021年4月，经教育部门一致决定，成立书法教育指导委员会并下达书法协会管理意见，加强书法协会运作管理，提升管理人员的素养，并积极建立书法考级中心、培训中心和线上网站，成立工艺发展书法基金会和书法产业单位，大力支持推广书法协会，帮助协会完善管理工作。

截至2023年4月，我国书法协会内有35个书法团体、8000余名会员和16个书法专业委员会，其中包括主流书法委员会、鉴定评估委员会及发展交流委员会等，通过全面完善的委员会，降低书法协会的管理难度，使书法协会得到全面发展[1]。

一、书法协会管理工作概况

近年来，书法协会负责人在协会的组织工作中投入了很多精力。书法协会工作能否顺利开展，组织管理工作起到决定性作用。书法协会负责人通过组织各种书法活动和书法作品展览比赛等，加强书法协会与各个协会之间的交流，并搭建了书法协会网络平台，让协会会员能够随时了解协会相关的动向信息。

另外，书法协会负责人以会员服务为主题开展了一系列相关活动，不仅使协会会员的书法水平得到提高，而且推动了书法文化建设工作的开展。书法协会负责人组织协会内的会员带来各自书法作品进行现场观摩交流，再邀请专业的书法家或书法老师点评作品，助力会员的书法学习和书法技艺的提升。

协会管理干部在协会日常管理工作中负责主持书法协会的全部工作，制订书法协会相关的发展计划，积极加强书法协会与其他协会的沟通和交流，引导组织会员积极配合协会领导开展管理工作；同时，切实维护会员的合法权益，保证协会日常工作的正常开展[2]。

此外，协会管理干部通过建立微信公众号，带领协会会员了解并学习习近平新时代中国特色社会主义思想，使书法协会的日常管理工作能够贯彻落实我国现代思想工作精神。

目前，书法协会在协会管理干部的积极领导和所有会员的共同努力下取得了巨大的成就，使书法这一文化活动得到更广泛的传播。书法作为中华民族传统文化形式，在全球都享有崇高的声誉。

为了使我国书法得到更好的传承和发展，书法协会管理干部致力于集结全国各地的书法爱好者传承这一文化艺术形式，通过带领会员创作符合时代发展要求的优秀作品向世人推广书法艺术，能够提升协会内部书法爱好者的创造力和对书法作品的文字鉴赏能力，从而实现协会管理人员和会员之间的共同进步与发展，提升会员的文化修养，培养更多新一代的书法爱好者，促进我国精神文明的建设发展。

二、新时期书法协会管理工作面临的挑战

（一）缺少规范化的管理模式

在现代社会的发展中，书法的书写和使用已经渐渐淡出我们的日常生活，尤其在网络发展迅速的时代背景下，几乎很少会有人用书写文字的方式交流信息，因此很多书法爱好者在书法协会学习书法的目的更多的是将书法当作一种艺术学习[3]。

现阶段的书法协会在管理过程中，缺少规范化的管理制度，很多协会的会员在学习书法的过程中，没有持之以恒的学习意识，在学习中遇到困难后，渐渐失去对书法的学习兴趣；加之协会中没有规范化的管理模式，对会员没有约束力，会员想来就来、想走就走，不认真对待书法的学习和讲解，也不积极参与协会中的公共事务，扰乱了协会的管理秩序，导致书法协会在管理方面面临很多问题。

（二）协会管理工作的理念与内涵缺失

中国书法的类型多样，古代书法大家的书法作品更是蕴含着丰富的文化底蕴，但是现阶段，书法协会的管理理念是让成员学习书法书写的方式，了解书法汉字的结构，缺少丰富的管理理念。

书法协会在管理过程中，只注重管理会员的书法作品是否美观、是否符合书法书写的要求等，忽视了对书法文化内涵的讲解，因此很多会员在学习书法的过程中，只是将书法当作一种艺术形式，没有了解中国汉字的起源及深刻含义，对中国书法的发展历史也没有深入地了解学习。因此，很多会员在研习书法的过程中，难以真正地体会中国书法的乐趣，时间久了可能会失去对书法学习的兴趣，也不再积极地参加书法协会开展的活动，进而对协会的管理造成一定的阻碍。

（三）缺少长效协同管理机制

现阶段，书法协会缺少长效协同管理机制，使得协会的领导与协会管理人员之间的沟通不足，难以实现良好的配合。部分领导可能在协会发展后期不参与协会管理工作，管理人员在遇到问题时难以与领导协商，导致书法协会在管理过程中遗留的问题越来越多[4]。

新时期，书法协会要普及和发扬我国的传统书法文化，让更多的人学习并了解书法中传递的优秀传统文化，因此，我国书法协会需建立长效协同管理机制，解决协会领导与协会管理人员沟通不畅的问题，促进协会更好地发展。

（四）管理工作保障体系不完善

我国书法协会在管理过程中还存在管理保障体系不完善的问题。有些书法协会在发展过程中存在资金不足的问题，也就难以在社会中宣传书法协会，很多人都不知道书法协会的存在，书法协会难以得到发展壮大。同时，书法协会缺少完善的保障体系，难以吸引专业的书法人才参与书法协会的管理工作，现有的协会管理人员不够专业、能力有限，导致协会管理工作难以顺利开展。

（五）协会管理团队建设不足

在书法协会学习书法不是一蹴而就的事，而是需要会员长时间练习，逐渐提升其书法书写能力。会员在学习书法时需要及时反馈，因此书法协会需要定期开展一些書法团建活动。

但是现阶段，很多书法协会因各种原因，每年只能开展一次或两次书法团建活动，团建开展的时间间隔过长，导致很多会员在下一次的团建活动开展前就已经退出协会，也就无法得到想要的反馈。此外，团建活动的开展形式过于单一，很多协会在开展书法团建活动时只是走个形式，简单地展示成员的书法作品，成员之间难以深入交流，并且也难以得到他人充分的评赏，无法准确地了解书法学习的成果。

三、基于精细化管理思想的书法协会管理工作优化策略

（一）建立管理标准，促进管理模式规范化

结合书法协会的实际发展情况，建立统一的管理标准，使书法协会在运行期间拥有一致的管理方针与理念，保障管理模式的规范化。在建立管理标准期间，可由协会总管理人员组织各个团队队长商讨管理制度，并由协会总管理人员带头实施，团队队长带领个人会员严格遵守管理制度，使管理工作有效落实。

同时，在不同的团队中，确立监督管理人员，由其在协会日常运作及书法活动期间督查管理协会的人员情况，在每日工作结束后填写工作日志，记录当天的管理情况和出现的管理问题，在第二天开展组内交流会，总结管理情况、探讨管理问题，使管理制度有效落地。

在总结会议开始之前，各个团队的监管人员需将近期的管理工作及管理问题进行简短的总结，再由协会总管理人员汇总团队管理工作，在会议中总结，制定下一阶段的管理目标，使管理工作规范合理地开展。

（二）融入精细化理念，丰富协会文化内涵

在书法协会管理中融入精细化理念，结合相关管理原则，丰富书法协会的文化内涵。

首先，可以根据不同团队及管理人员的特点制订相应的管理计划，保障管理制度的有效落实。在制定管理制度时，需要保持书法协会的文化特点、技术特点等，避免由于刻板管理制度制约书法协会的发展。

其次，管理制度规定需要结合不同书法协会团队之间的书法文化，完善管理工作，创造良好的协会环境，让书法协会团队及个人会员可以在良好的协会环境中丰富书法文化内涵。管理工作还需要严格规范书法质量，保障书法艺术的全面化、共通化发展，稳固书法协会建立的核心理念，使书法协会通过书法质量提升其影响力及行业竞争力。

（三）搭建管理平台，建立长效管理机制

通过信息技术搭建书法协会管理平台，在管理平台系统中建设不同的管理分支，满足不同团队的管理需求。同时，积极鼓励全体协会会员参与到管理工作中，使管理工作可以通过线上交流提高效率，减少管理工作的时间成本，建立长效合理的管理机制。在书法协会管理平台中，可建立管理制度规定学习系统、管理人员打卡系统、日志总结系统及人员交流系统。

在学习系统中，可上传协会规章制度与制度落实视频，加强书法协会人员对书法协会管理制度的了解，同时设立已读功能，让书法协会了解协会中有哪些成员没有观看其内容，并在了解实际情况后做出调整，保证协会全体成员都能支持理解管理工作。通过打卡系统及日志系统，检查管理人员每日是否完成本职工作，保障长效管理机制的实施。

（四）加强协会保障，完善管理工作保障体系

完善协会制度，使书法协会拥有制度保障，促使协会成员积极参加管理工作，同时结合书法协会的实际情况，实行激励制度，对表现良好的管理人员给予奖励，以激发管理人员的工作积极性及管理热情。打造管理人员标兵及团队标兵，提高协会集体荣誉感，使书法协会全体会员积极支持管理工作，保障管理体系高效合理地运行，定期走访不同团队及个人会员，了解管理落实情况及其中存在的问题，并针对问题提供工作帮助及工作补贴，保障管理制度的全面规范化实施。

（五）加强管理培训，提升协会干部的管理素养

定期对管理人员进行能力培训，针对不同时期的管理问题制订不同的管理培训计划。

在培训期间，可先提出近期出现的管理问题，并由管理人员制订措施方案，再由培训人员补充，随后由培训人员将问题及其解决措施通过演练的方式予以展示，以便人们在日后遇到相同的问题时能够采取合理的解决措施，进而提升培训人员的自主学习能力和书法协会管理干部的工作素养。

在培训结束后，管理干部需要在管理平台程序中上传培训总结，加深对培训内容的理解，完成有效的培训管理；还可积极举办行业管理交流会及专业管理人员意见指导会，通过高效的管理交流及专业的管理讲解，提升管理人员的管理素养，完善书法协会的管理工作。

四、结语

随着我国教育部门对书法协会的愈加重视，书法协会也对协会内部的管理工作提出了更高的要求。

目前，我国的书法协会管理人员还没有接受过系统的管理培训，管理能力及素质较差，内部管理成员之间缺少有效的沟通，导致管理偏差，这增加了书法协会管理工作的开展难度，因此，需要书法协会在接下来的管理工作中，不断提升管理人员的素质及能力、统一完善管理制度，为书法协会管理工作的开展创造良好的环境，促进书法协会的长远发展。

参考文献：

[1]唐政秋.《湖南省行业协会管理办法》修订研究[J].长沙民政职业技术学院学报，2021（03）：45-49.

[2]严小丽，张鹏，王欢.上海市高校文体协会管理工作现状与改进对策研究[J].北京市工会干部学院学报，2021（03）：21-27.

[3]刘克平.协会组织经营性资产管理的途径[J].中国电力企业管理，2016（13）：80-81.

[4]佟岳，葛菁.协会管理的智慧[J].中国会展（中国会议），2016（08）：26-28.