加强集团企业财务管理信息化建设的必要性与路径探索

黎英敏

（江门市城市发展投资集团有限公司，广东 江门 529000）

在当前的市场经济现状下，信息化技术的不断发展推动着集团企业也在不断加强了自身财务管理信息化建设，以期更好地实现自身财务管理模式的升级以及财务人员工作质量的有效提升。财务管理工作在实现信息化过程中涉及的内容极为广泛，改革过程也会相对漫长。通过对其他企业的各项数据进行研究可以了解，财务管理信息化建设对实现集团企业各部门间的数据共享、提升财务人员工作效率起着积极的促进作用，有利于其对下属分支机构进行监管，促进自身发展。同时，财务管理信息化建设的发展还可以有效促进集团企业财务管理人员专业技能和综合实力提升，使其可以更快适应集团企业的经营和发展需求，实现自身财务管理水平的有效提升。

一、集团企业财务管理信息化的特征

当前，集团企业的财务管理信息化建设的特征主要表现在以下几个方面。

首先，通过财务管理信息化建设，集团企业可以更快地将各项财务数据进行整合和应用，充分利用新型信息收集和处理方式，帮助集团企业更快实现财务管理信息化发展目标。

其次，在信息化时代下，集团企业想要快速推进财务管理信息化建设进程，就必须引进专业性较强的信息化人才，财务管理的工作重点逐渐侧重于对相关人员的管理。

最后，财务管理信息化建设促使集团企业的财务核算与监督逐渐侧重于对业务流程的实时监管，通过信息技术的引进，使数据分析更为快捷准确，同时也减少了财务管理人员的工作量，使其可以更好地进行职能转型，极大地提高财务部门对集团企业各项经营活动的监督效率[1]。

二、集团企业推进自身财务管理信息化建设的重要性

（一）能够提高集团企业的财务管理工作效率

传统的财务管理模式下，集团企业在梳理各项相关数据时往往会耗费财务管理人员大量的时间和精力，且核算过程中容易产生数据错算漏算等问题，对核算数据的准确性无法进行保障，对管理人员决策的指导意义不大。信息化技术的应用可以更好地解决这一问题，其能够有效提升集团企业的数据处理效率和准确性，并实现对其下属分支机构的远程财务管理，提高各部门之间的数据共享和沟通交流质量，促进财务管理工作更好地开展。

（二）增强企业内部控制，防范经营风险

集团企业通过各项财务管理信息化建设的开展，能够推动自身各项财务管理工作流程的统一管理，对可能发生的经营风险及时发现并做出相应的防范措施。在日常业务活动中，资金的支取可以由财务管理部门在信息化系统内分派专门的人员在线上进行审批和授权工作，避免因审批进度缓慢而影响企业的经营活动。同时，财务管理信息系统的发展和完善，使得移动办公逐渐发展为当前市场经济中的潮流，方便了集团企业的管理人员对生产经营活动随时监督和了解，对加大企业内部控制力度，防范经营风险起到了极大的促进作用。

三、集团企业在推动财务管理信息化建设过程中遇到的问题

（一）对财务管理信息化缺乏正确的认识

财务管理信息化建设对于推动集团企业的健康稳定发展具有非常重要的作用。但当前，仍然存在一部分集团企业尚未认识到财务管理信息化建设的重要性，其相关管理人员认为财务管理信息工作的实质仅仅是从手工做账转化为线上做账，未能在各项财务管理中对信息技术进行充分利用，致使内部财务管理信息化发展进度较慢，因此短时间内很难达到预期。

（二）现有的财务管理信息化制度不够完善

当前，一些集团企业在开展自身的财务管理信息化建设的过程中，缺乏相应的规范化制度，信息技术的更迭和优化未能落实到位，导致财务管理相关制度与集团企业的实际发展需求无法统一，不仅拖慢了发展速度，也不利于在市场经济环境中占据有利地位。同时，还存在部分企业当前仍然采用原有的财务管理工作模式，对财务管理信息化了解甚少且存在抵触情绪，未能及时制定财务管理信息化的相关制度，极大地拖慢了集团企业的发展进度。

（三）缺乏风险防范意识

目前，集团企业在财务管理信息化发展道路上，由于其原有的财务管理方式存在局限性，通常在对财务风险的分析和防范意识方面有所欠缺，在推进财务管理信息化建设时对风险发生的应对能力较差。同时，很多集团企业在进行财务管理工作时仍然沿用原有的管理制度，未能对新的信息化管理技术引起充分的重视，致使财务管理人员通常将大部分精力放在相关财务数据的整理和审核方面，很难抽出精力进行风险防范工作。此外，集团企业往往在财务软件的研发方面缺乏专业的技术支撑，对财务软件的更新不及时，致使其当前使用的财务软件相对较为落后且存在极大的数据泄露隐患，一旦发生风险，必然会给集团企业带来巨大的经济损失[2]。

（四）财务管理信息化系统存在安全风险

现阶段，还存在部分集团企业在财务管理信息化体系的建设过程中缺乏创新意识，仅仅是照搬其他成功转型企业的财务管理方案，致使其财务管理信息化系统的运行未能与企业的实际发展状况紧密结合，缺乏实际的针对性和实用性。且其内部各部门之间的信息流通效率较差，财务管理部门对各项业务数据的获取不及时、不充分，财务管理部门制定的各项预算指标未能及时送达业务部门进行执行，业务部门的各项经营决策也未能以相关财务数据为基础，致使企业财务管理部门的相关数据很难实现准确性，无法为集团企业的各项经营决策提供充足的数据支持，不利于企业的健康发展和稳定运行。此外，集团企业在推进财务管理信息化建设的过程中，对各项网络数据的访问权限及安全拦截工作难以落实到位，各项财务数据信息的保管得不到安全保障，致使财务风险的发生，损害了集团企业的实际利益[3]。

（五）财务管理数据未能实现全面共享

一些集团企业对各部门的管理工作不到位，各部门之间未能做好有效的沟通交流和相互协作，在工作过程中对各项经营数据的收集和整理也是独自进行，致使各部门之间的信息流通效率较低，各项财务和业务数据未能实现全面共享。并且，各部门对于信息的整理没有明确的统一标准，部门之间的数据口径存在很大的差异，为财务管理人员在进行数据整理工作时造成了很大的困难，导致企业内部数据质量及共享效率较低。

（六）缺乏专业的财务管理人才

当前较多的集团企业内部的财务管理人员仍然不具备信息化技术的掌握能力，且在专业能力方面也存在一定的欠缺。传统财务管理模式下，我国很多财务管理人员通常都是依靠过往的工作经验来进行财务管理，对新型的相关财务政策变动了解较少，知识储备量较低，其创新意识及对新型财务管理知识的接受能力较差，大多接受的都是基础的财务知识，未能及时学习财务管理信息化方面的相关知识，整体的综合实力达不到财务管理信息化建设的工作要求，使得集团企业的财务管理信息化工作受到了一定的阻碍。

四、集团企业推动自身财务管理信息化建设的有效方案

（一）加强对财务管理信息化建设的认识

集团企业在推动自身财务管理信息化建设的过程中，应当督促相关管理人员充分认识到财务管理信息化建设的重要性，并在企业内部积极宣传，提高各部门人员对这一财务管理模式的认识。首先，管理人员应当主动加强对各部门人员的培训以及相关信息的反馈工作，推动财务管理信息化建设与企业的整体发展战略相一致。其次，集团企业应当积极引入财务管理信息化专业型人才，构建专业化团队，对其推进过程中的各项工作进行实时的监督和支持，促进财务管理信息化建设在集团企业内部发挥积极的作用。

（二）构建完善的财务管理信息化制度

完善的财务管理制度能够帮助集团企业更好地推进财务管理信息化建设。在制定财务管理信息化制度时，集团企业应当从自身的实际发展状况出发，由相关部门进行监督和审核，确保其合规性和安全性。同时，相关部门应当督促企业及时组建高质量的财务管理信息化建设团队，在财务管理制度的相关要求下为企业的信息化建设构建一个良好的发展环境，促进财务管理信息化在企业中持续推进，保障企业的资金安全。另外，由于集团企业的部门人员组成相对较多，在推进财务管理信息化建设时，应当对各部门的财务数据进行整合归纳，建立明确的数据口径标准，便于财务管理部门对各部门的相关财务数据进行及时的归纳和整理，提高财务管理人员的工作效率。且有利于集团企业各部门及下属分支机构对其拥有的资金进行更加规范的使用，提高各部门提供的财务数据质量，促进企业发展。

此外，财务管理的工作范围不仅仅是对内部的数据进行收集整理，还应当对外部的资金流向进行严格的监督。因此，集团企业在与其他企业或机构进行资金对接时，应当严格遵守相关的法律规范，对各项资金流向进行明确的记录，也要对各项不合规的资金支取进行严格的管理，避免资金风险的发生。财务管理信息化制度的完善，能够有效推动财务人员工作方向的转型，有利于企业不断优化其相关经营决策，促进自身的持续稳定发展[4]。

（三）加强企业风险防范意识

集团企业财务信息化建设过程中，应顺应当前经济社会发展需求，及时完善当前的财务管理体制，提高财务人员的风险防范能力以及对财务管理信息化建设的适应和接受能力，在应对可能出现的未知风险时可以及时提出有效的措施。且集团企业还应当积极督促现有财务管理人员的转型，积极掌握财务管理信息系统的操作方式，促进财务管理人员工作方向和工作重心转变。同时，集团企业应及时对财务软件进行更新和优化，提高财务管理系统的规范性和安全性，防范财务数据泄露风险，保障企业各项财务数据的安全。

（四）确保财务管理信息化系统的安全

集团企业应当在技术与法律等多个层面加强现有的财务管理信息系统的风险防控，确保信息系统的安全。财务人员也要不断增强自身的安全意识，对各项风险防范措施进行及时掌握。同时，也要加强集团企业各部门及下属分支机构相关财务管理人员的风险防范意识，确保其在各项工作流程的进行都能遵守规章制度，进而保障企业各项业务活动过程中的财务数据信息安全。此外，集团企业在财务管理信息系统建设过程中，应按照统一的制度标准来进行相关财务数据整理以及各环节的建设，采取有效的措施对相关风险进行防范，促进财务管理信息系统在集团企业顺利推行[5]。

（五）实现财务管理数据全面共享

集团企业在进行财务管理信息化建设时，应结合自身的整体发展战略，站在整体的角度上对各部门之间的数据口径制定统一的规范化标准。在对数据进行整合归纳时，应加强各部门之间的交流沟通和信息共享，确保其信息交流顺畅以及各项数据的精准、安全、覆盖范围全面。除此之外，集团企业还应当将这项统一的数据标准推行至其各部门和下属分支机构，保障各机构和部门之间的数据口径标准统一，提高财务管理人员在数据收集整理方面的工作效率。且还应当时刻监督各部门机构将所有财务管理相关数据统一录入财务管理信息化系统，保障信息数据完整全面，充分保障各部门机构之间的数据流通和共享。

（六）加大人才培训力度，促进财务管理人才队伍建设

首先，集团企业应对其财务管理人员定期开展相关专业知识的学习和培训工作，不断扩充其知识储备量，提高其对信息化工作的掌握能力，保障财务管理信息化的运行。其次，在进行人员招聘时，集团企业应当建立科学的聘用标准，对即将入职的专业人才进行全面的考核，并在入职前安排相关的职业技能培训，对符合企业标准的人才予以录用，确保财务管理团队的人才质量。最后，可以构建一定的激励政策，实现培训工作与绩效的相互融合，使财务管理人员具备一定的学习积极性，帮助其快速掌握财务管理信息系统的操作模式，确保企业持续稳定发展。

五、结束语

通过上述分析可知，由于信息技术的不断发展，集团企业的信息化建设得到了很大的提升，企业信息化建设的发展步伐加快。在这样的市场环境下，财务管理信息化建设渐渐被提上日程。为了更好地推进财务管理信息化在企业的应用，集团企业重点加强了财务管理信息系统的建设，更好地实现了各类数据信息的共享，提高工作效率。此外，企业还健全了现有的财务管理信息化制度，形成了统一的数据口径，促进各部门间的数据流通，并积极推动财务管理人员学习财务管理信息化方面的专业知识，提升企业整体的财务管理信息化水平，帮助集团企业在当前的市场经济环境中站稳脚跟。