科技型企业全面预算管理的常见问题及解决建议

卢晓丹

（广东玖智科技有限公司，广东 中山 528400）

科技型企业在改革发展过程中对全面预算管理问题投入了更多的精力，产生了更深刻的了解，全面预算管理是帮助科技企业规避风险，提高收益的有利举措和途径，但当前在全面预算管理模式应用过程中显然还存在问题。本文对此进行探索，提出解决全面预算管理问题的可靠建议和方法，希望可以帮助科技型企业建立和当前市场环境更匹配的全面预算管理系统。

一、科技型企业的特点分析

首先，科技型企业具有高投入特点。一般科技型企业的发展需要投入大量的资金，用于产品的研发、试验以及生产、推广等多个环节，为了在企业发展过程中获得更加关键且重大的科技研究成果，必然会消耗高额的资金，主要是由于科技型企业生产运营必须实现某些产品的创新。而在产品创新过程中，每一个环节都需要消耗资金才能促进其正常运转，消耗的具体资金量和企业研发产品的技术复杂程度以及涉及的范围之间存在着紧密关联，同样科技型企业自身只有拥有较强的资金投入能力才能够把握先机，在激烈的市场竞争中有更强的竞争能力，占据更加稳定的地位，促进科技型企业长久发展。

其次，科技型企业具有高收益特点。科技型企业创新发展过程中包括产品和技术方面产生的创新都能够为企业创造巨额收益，让企业获得更多回报，同时在特定的时间段内，这种企业掌握的独门绝技也能在市场中形成垄断局面，帮助企业占据垄断的地位，吸引市场同类型消费者，使企业获得高额收益。在企业创业成功之后，其会获得超过原始投入十倍的收益。换言之，即便科技型企业在项目研发设计环节消耗了大量资金，只要其能研制出新颖的产品，并且快速进入市场，占据市场就能弥补先前的损失并获得更多盈利。

最后，科技型企业具有创新性特点。企业的新产品以及新技术在销售额中所占的比例极高，也是对企业的发展情况进行衡量过程中的重要参考和标准。当然在企业对自身的技术、产品、管理上进行创新也有助于促进企业迅速发展，如果科技型企业要不断提高自身的能力和水平，在市场中占据关键地位，就必须要明确创新为核心的原则。如果企业停止创新，最终会被市场淘汰，高新技术产业生产出的产品具有明显的生命周期较短、时效性较强以及更新速度极快的特点，因此企业必须在产品创新方面投入源源不断的力量，满足社会发展不同时期的新要求。

二、科技型企业全面预算管理的价值

对于科技型企业发展来说，实施全面预算管理至关重要，影响科技型企业日常生产经营的全过程，同时全面预算管理体系也是科技型企业内部管控中的关键系统，这类型企业中实施全面预算管理的价值体现在以下几个方面。

首先，科技型企业实施全面预算管理有助于促进业财融合目标实现。通过开展组织全面预算管理工作，科技型企业中的所有收支都能归集到这项管理体系中进行集中管控，同样信息化技术手段也能在其中得到合理应用，让企业的业财融合更加顺利，使业财流程更加规范，管理模式更加清晰合理，更能在科技型企业中构建一体化管理机制，实现数据信息自动分析的目标，将其中获得的关键业务数据信息自动转化为财务数据，方便财务工作人员的管理，这样的模式让科技型企业中财务管理工作的关口转移到了业务环节。通过针对业务工作的全面监督管理，能实现业财数据的共享连接，也能发挥信息价值，使企业管理水平得到提升。

其次，科技型企业实施全面预算管理有助于企业管理活动顺利实施。科技型企业比较关注资金的投入以及应用，因此应借助预算管理工具，对拥有的资源进行整合和安排，使企业中的各项活动有更合理的计划，和企业发展战略更匹配，例如借助预算管理工具管控企业研发的项目，对研发立项评审、研发过程中资源的调配以及研发项目评价（投入及产出收益）加以管控，从中展现出更好的成效，帮助企业谋求更高的利益，实现资源合理利用的目标，同时产生最佳的经济价值，为企业投融资计划顺利开展做好铺垫。

再次，科技型企业实施全面预算管理有助于企业战略目标的实现。全面预算管理工作的实施能通过制定具体详细的计划和安排，帮助科技型企业实现各方面工作的组织协调，包括企业产品研发、生产、销售以及分配等多个环节，也可以根据当前企业所处的市场形势和大环境，对战略进行进一步优化和调整，让企业中所有的员工共同参与以及配合到其中，实现全过程控制，帮助企业管理者更好地实现预定的发展目标。

最后，科技型企业实施全面预算管理有助于预测和防范风险。科技型企业的生产经营管理水平对风险管理的能力也会造成影响，由于科技型企业所处的市场变幻莫测，风险性极强，如果无法及时看到风险的存在，并对其制定合理的预防措施，可能会导致科技型企业面临较大损失，借助全面预算管理，能帮助科技型企业更好地制定相应的对策，维持企业稳定发展的局面和现状。

三、科技型企业全面预算管理中的问题

（一）全面预算编制不科学

对于科技型企业而言，合理的预算编制有助于控制成本增加收益，也能实现资金全面、有效管理的任务，但是如今科技型企业所处的行业市场竞争极其激烈，环境又日新月异。很多企业在编制预算的过程中，一般只能结合企业现状做出短期内的规划，无法对长期发展走向进行预测，具体而言企业制定的全面预算编制并不具备长期可参考性，不同时期的预算编制之间的关联性并不紧密，因此可能会出现舍本求末的现象，让企业自身发展受到影响。

除此之外是企业的预算编制方式并不合理，可能会导致预算编制的科学性程度不足，比如企业在编制预算的过程中没有实现全员参与，只会由管理层联合财务部门拟定预算的目标，对预算目标进行分解，而各部门只需按照上级部门要求完成预算目标的执行即可，由于企业预算编制过程中没有实现全员参与的任务，对于部分环节的预算编制问题没有办法做到具体问题具体分析，预算中存在偏差，员工对预算了解不足，在执行环节也不顺利，经常会遇到阻碍，这就会导致预算的实际成效并不理想，无法达到战略发展目标。

（二）绩效考核评价不到位

一般来说，科技型企业绩效考核评价主要包括对生产经营情况的考核，对于预期对于期末结果的考核，科技型企业生产经营中的利益来源主要是在产品的研发以及测试等多个环节，因此企业会在其发展的业务上加强关注，却忽视管理环节，这就导致企业预算绩效考核体系建设情况不合理，也正是由于企业中的绩效考评体系缺乏公平性和完善性，部门管理人员没有在其中投入足够的精力，导致预算执行效率相对较低，还有企业中的管理人员对于绩效考核工作的认知并不充分，在制定绩效考核体系、预算绩效考核指标的设计以及考核的方法选择方面普遍缺乏系统性，让预算机制的价值无法得到充分发挥，也不能激励员工积极参与，配合预算执行，严重限制了全面预算管理工作开展。

（三）预算管理指标不完善

和传统的预算模式相比较，全面预算管理更加先进和完善。具体来说，传统的预算管理模式在执行过程中更多强调的是企业的利润，而全面预算管理模式所追求的则是集成化以及一体化的预算控制，但是结合科技型企业的全面预算管理指标现状进行分析，会发现与预算管理的指标存在着残缺不全的问题，有很多企业内部管理人员都没有办法从传统的预算管理模式中跳脱出来，接受这种更加新颖的全面预算管理思维和方法，在管理思路上更加偏向于财务利润的精细化核算，却没有将企业内部所有的事情都归结到全面预算管理的内容中，作为参考的指标和遵循的依据，让科技型企业的全面预算管理全面性无法得到体现。在企业运行过程中还可能会出现不稳定因素造成相应的影响，致使企业的资金使用用途不明确，使用价值不高，也无法从中获得稳定的经济效益。

四、科技型企业全面预算管理的有效对策

（一）科学全面预算编制

科技型企业实施全面预算管理应当在预算的编制环节投入更多精力，这个环节作为全面预算管理实施的前提，编制情况如何对于最终的预算执行结果具有十分关键的影响。

首先在科技型企业编制预算的过程中应当遵循谨慎性原则，将企业中各部门工作内容融入预算管理体系中，并将企业各部分经济活动的流程进行规范，使之融入预算编制的内容中，形成企业的运营预算、投资预算、筹资预算以及财务预算等多方面内容，相互配合，形成一个整体的现代化预算体系。

其次是在科技型企业的预算编制环节应当严格按照相关流程来开展编制的任务，让预算编制更加规范、清晰和完整，让预算的编制结果更加精确。科技型企业可以经由董事会或者预算委审批通过预算编制的大纲模板，了解预算编制过程中的注意事项和问题，并且向各预算责任中心下达本年度的预算通知和信息，对上年度的预算完成情况进行综合性的评估分析，进而做出本年度的业绩预测，使之在实践过程中有参考价值。预算委则需要对各部门编制出的初步预算进行进一步审核、分析以及平衡，提出预算控制数，之后再对部门提供的预算编制进行调整优化，形成最终的预算编制计划和方案，将其进行汇总处理，在企业董事会通过之后下发给各预算主体进行执行。

除此之外，科技型企业在编制预算时要关注编制方式的选择，针对企业中一些有固定费用的项目可以采取固定预算编制方式，而针对预算执行主体的业务量相关的预算项目则可以采取弹性预算编制方法，结合本量利之间的关联性完成预算编制的任务，如果是在企业内部对预算编制造成较大影响的项目，比如企业开展的一系列投资筹资活动，就可以采取零基预算法进行编制，同时结合企业实际情况，采取滚动预算，逐月决算的方式，让最终编制的内容具有可操作性，可评价性[1]。

（二）强化绩效考核评价

企业中的绩效考核评价是全面预算管理工作中的重要组成部分，通过绩效考核评价能发挥企业激励、鼓舞以及惩戒的作用，对人员产生影响。科技型企业应当在建立健全预算考核制度体系方面投入更多的精力和关注，让预算考核的结果和责任部门以及责任岗位的工资薪金、奖金福利产生紧密的关联，更要和各责任部门的负责人任免、职位的升降相挂钩，让企业内部的各级预算责任部门都可以在执行预算环节有积极的态度和乐观的思想，保证全面预算执行的最终效果。科技型企业中可以安排财务部门工作人员、审计工作人员以及人力资源管理部门的工作人员共同配合完成绩效考核管理小组，结合预算责任中心执行预算的情况进行考核评估，并在工作中完成预算绩效考核时间，还有相关要求以及考核工作人员的工作安排等多个方面的任务。

这个考核小组在考核的过程中需要对考核的指标设计以及具体的考核方法进行明确，其中预算绩效考核指标的确定需要体现出多元化包括以量化指标、非量化指标、财务指标以及非财务指标等多个方面的内容，更需要重视预算绩效考核方式的合理性选择，比如说可以采取平衡计分卡的方式。对企业的全面预算年度目标执行情况进行分析的过程中，应当结合企业的变化对指标的内容进行优化和调整，在考核工作落实之后，由相关人员对考核结果进行签字确认，让企业的全面预算绩效考核评价结果更加真实且可参考[2]。

（三）完善预算管理指标

如今科技型企业在开展全面预算管理中有一个最为突出的问题就是预算管理的指标不完整导致全面预算管理没有办法真正渗透在企业生产经营的全过程，对企业的管理工作产生积极影响。对此，需要管理人员在预算管理指标体系的构建方面投入更多的精力，让预算管理的覆盖范围得到拓宽，也能弥补传统预算管理模式中存在的欠缺和疏漏。比如除了过去的财务预算指标之外，管理人员还应当将企业的融资指标、企业的投资指标以及现金流指标融入预算管理的范围中，这样就能让企业的全面预算管理工作实施和实际情况更加匹配，让所有的预算事项更加清晰和完整，在执行过程中参考的信息更加真实可靠，这对促进科技型企业的持续性发展以及良性运转具有重要的作用，还能帮助科技型企业防范风险，做出应对[3]。

五、结束语

总而言之，科技型企业在实际发展过程中体现出的高投入、高回报以及高创新性特点，让企业在拥有了广阔的发展空间以及充足发展机会的同时也面临着极其严峻的挑战和更多困难，企业需要有一套完整、全面的管理体系实施管理工作，完成管理任务，借助全面预算管理系统，能帮助企业进入预算管理的良性循环机制，采取预算编制、预算执行以及预算绩效考核评价等多种途径，使企业的预算管理质量得到显著提升，帮助企业朝着战略目标不断推进。这就需要企业在发展过程中对全面预算管理工作的重要价值产生更加清晰的认知，始终坚持预算导向的原则，基于预算的内容，科学合理且规范地组织各项生产经营活动，确保企业中的资源以及资金都能得到合理使用，为促进企业持久发展奠定坚实的基础，这是企业朝机械化管理方向迈进的基本要求。