于跃
(沈阳化 工大学,辽宁 沈阳 110142)
自2019年新政府会计制度实施以来,我国高校财务管理的相关工作内容越来越多,种类日渐丰富,这就要求高校在应对财务管理工作的过程当中,要合理支配高校的资金,保障高校资金的使用效率,促进高校的健康发展。但伴随着政府会计改革的越发深入,高校财务管理所面临的现实困境越来越多,使得高校财务管理部门如何快速转型,应对高校在未来发展之中所需要面对的问题,成为未来需要深入研究的主要课题。
依托会计准则的相关规定,政府会计是指确认、计量、记录及报告政府,或者事业单位财政收入、支出的情况,及向受委托方履行相应的责任的一种制度。政府会计出现的原因是实现政府的信托绩效。不同的国家由于自身的国情有所不同,在政府会计方面存在着明显的差异,然而从其普遍性来看,政府会计普遍都包含政府会计准则体系、财务报告等。政府会计在其日常当中是工作准则,有关部门及政府都需要依托此开展相应的工作。换言之,政府会计是有关部门及政府的会计工作指导。
政府会计改革对于财务信息、绩效考核、预算管理三个角度拥有新的要求,改革后的政府会计的内在构成包含正本及附录,正文当中主要是针对具体的会计工作进行指导。从政府会计的改革来看,主要关注于:一是对核算模式进行改造,在改革后的政府会计当中,财会与预算二者是独立开来的,变革传统统一的模式,能够更加直接地反映相应的会计信息。
二是统一现行单位当中的会计制度,改革后的政府会计,落实在相关单位之中,不需要再执行更加繁杂化的制度内容,只需要依托这一个制度准则,对业务进行跟进。
三是加强会计功能,改革后的政府会计相较于过去的政府会计,更加全面、科学、合理,其能够真正反映政府所需要担当起的责任及义务。
四是扩大资产负债的范围,改革后的政府会计设置相应的科目,在一定程度上扩大资产负债的范围。
五是改进预算的功能,改革后的会计制度,对于预算的内容及核算范围都有所明确。
六是整合会计核算。
七是完善报表结构。
政府会计改革无疑推动我国在政府财务方面的转型,这对于高校来讲,高校在会计核算及财务管理等方面带来全新的挑战,能够促进高校内部财政方面的转型升级。
改革后的政府会计相应文献颁发,必然会对相关单位产生相应的影响。这对于高校来讲,其需要在正确面对全新的挑战基础上,合理应对文件当中对高校内部财政的影响,找寻出能够适用于高校发展的财政道路,促进高校内部财政改革。
改革后的政府会计第一次提出双核算这一理念,在过去政府会计当中,高校的会计核算主要关注于预算,而随着改革后的政府会计实施下来。高校在核算方面不仅要针对预算,还要完成相应的财务核算。在其中预算核算需要针对高校的收入、支出及结余开展,财务核算需要针对高校的资产、负债、收入等开展。这几个要素对高校的财政工作来讲,具有重要影响,也正因为这些要素,才促进高校财政报告的完善。
众所周知,财务报告是财务情况的直接反映,高校能够通过财务报告进行相应的财务决策。具体来讲,改革后的政府会计对高校的财政报告有所影响体现在于,一是推动财务目标转变,在过去的财务报告当中,没有明显的目标性,并且报告可能会脱离实际日常的财务工作,难以跟随日常业务处理。而改革后的政府会计在高校之中实施之后,使得高校的财务工作拥有一定目的性,并且其能够在决算报告及财务报告的双重统领之下,保障日常工作的顺利开展。二是保持核算与预算的同步,改革后的政府会计,使得高校的报表更加详细,具有更大的参考价值,能够使得核算与预算及时联通。
在政府会计改革之后,部分高校对自身的会计核算进行一定规范,并对相关内容进行精准化核实。通过这样的形式,高校能够了解资金的来源,并对其使用进行核算,这样能够对高校的支出进行更好的掌控,为高校科研提供更加充足的使用资金。
与此同时,也能够更加明确高校自身的经济情况,更好地及时发现在财政方面所存在的问题,对于高校实行相应的预算规划。这与过去政府会计拥有着较大不同,在过去,高校的会计核算通常都是以收付制度为基础。在这种制度下,高校难以对自身的经济活动进行反馈。而在政府会计进行改革之后,高校能够对自身的成本及支出进行核算,能够对各类的财政工作规范化处理,特别能够为高校的成本核算提供更为准确的数据来源,使得高校能够以该数据作为基础,提升高校的费用分配精准性,提升高校成本核算资金管理的水平。不仅如此,政府会计改革之后,高校的财政信息也将会从原本的封闭式向着透明化转变,能够从整体上提升高校财政工作的效率。
政府会计改革后,对高校财务管理的影响,还体现在以下几个角度:一是对高校的资产会造成固定及无形的核算影响,高校能够依托改革后的政府会计,明确自身资金的使用范畴,能够对自身资金进行分类管理。这与过去的政府会计拥有着较大不同,在过去,政府会计对于高校的固定资产是不能够折旧计算的。但在其改革之后,高校能够对该部分进行核算,这在一定上提升高校资产的真实性,能够在较大程度上,避免高校虚增固定资产的情况。
二是提升对于高校坏账的核算,在政府会计改革之后,其引入相关的坏账处理内容。在过去政府会计之中,对于坏账的要求,是将应收账款转到待处理的项目当中,经有审批之后再对其进行核销处理,最后再用于其他支出当中。而在改革之后,对于坏账不再采取冲销的方式,新的政府会计,会扩大坏账的应用范围,并通过相关审计工作,将坏账进行回收。
三是对会计核算产生较大影响,在政府会计改革之后,高校的项目不再为其设立单独的账目,并且对原核算科目进行重新归纳,这样能够使得高校自身明确项目科目。除此之外,高校还可以采取平行记账的形式,加强对项目的整合,能够简化流程,实现会计统一,能够加强高校内部各个部门之间的相互合作,促进各项工作的顺利开展。
完善预算管理手段,是提升高校财政能力及水平的关键因素。因此,高校需要融合自身发展现状,对改革后的政府会计进行深度探索,对自身的预算管理手段进行调整,使得其能够具备更强的操作性,避免其对后期执行产生负面影响。在制定预算管理手段的过程当中,应该依据现实出发,依据高校内部不同部门的资金需求,融合过往的现实情况,对其进行反思,以降低在未来预算手段落实的过程当中的风险。在制定预算管理手段的过程当中,要注重应用滚动预算法及零基预算法,高校可以融合高校内部的工作规划,对不同算法进行评估,将更适合高校自身的算法运用到其中,以达到高校的平衡状态。
与此同时,高校还可以适当采取零基预算法,提升相关人员的工作积极性,加强相关人员的节约意识,使得高校的资金能够应用到实处。除此之外,高校还可以采取滚动预算法,对高校的财政工作做出相应的补充,以达到更别精细化的管理需求,使得其与高校的战略保持统一。
在制定预算管理手段的过程当中,高校应该严格要求每一项流程,保障每一个环节的规范性,充分发挥高校独立委员会在其中的作用,对预算数据进行综合汇总。并在年度大会之中,对其进行深度探讨,加强该手段的可行性,防止在执行的过程之中,出现重大失误。而为提升手段在执行过程之中,对于高校内部人员的约束作用,还应该建立起相应的奖惩机制,对相关人员在执行过程之中的工作情况进行考核,对于资金使用出现严重风险的人员或者部门,给予惩罚,提升其对于该手段的重视程度。
变革会计核算形式,是当前政府会计改革的现实需求,应用这一形式,能够使得预算与财务之间保持独立性。例如:Y大学在财政工作之中,融合基于高校内部特点的双重会计合作模式,这一模式既能够保持相对独立性,又能够在一定程度上实现关联,不仅能够提升高校财政工作的效率,还能够使得高校内部资源得以高效整合。不同核算体系之间的衔接,主要依赖于各个要素之间的协同作用,其中包含经济类及项目类等,伴随着Y大学这一模式的建设,该高校的财政工作也将会呈现出更为精准化的特性。并且在高校内部的各个信息的对比性也会更强,能够帮助相应人员更加精准地判断高校内部的财务情况,帮助高校制定管理战略。与此同时,在高校体系建设的过程之中,还要综合考虑现实的工作要求,对资产管理、财务报销等进行调整,解决在建设过程当中的弊端,改善现实实施的成果。
伴随着高校财政信息的逐渐增多,传统的管理模式必然会使得其出现局限性,会加大高校人工的负担,并且也会容易使得较为重要的信息出现损失的状态,不利于高校的长久发展。因此,高校要基于信息技术,构建信息化的会计信息系统,充分发挥大数据、移动通信技术的深刻作用,提升高校内部信息的融合速度,为高校决策及日常管理提供数据支持。例如:F大学在自身的财政工作当中,引入TMIS系统,建设相应的共享平台,并且该平台之内包含多个子系统,例如:线上取号、网上报账、财务咨询等,对于高校的内部资产管理更加严格,能够为高校采购设备、共享设备等工作提供支持,能够达成不同部门的相互协同,会使得高校的财政更加透明化。
但在各个高校借助这一形式,进行信息化构建的过程当中,要注重做好相应的信息采集工作,要将学生管理、科研及后勤部门进行分开,明确三者的责任,防止信息来源受到破坏,影响信息的真实性。并通过该系统,加强不同部门之间的对接,提升资源利用效率,保障系统的安全性,引入与网络安全相关的技术,防止高校财政信息泄露。高校要尽最大可能降低网络威胁,要设置相应的网络权限,明确高校内部人员使用平台的限制范围,避免因高校内部人员的操作不当,而引发高校的财政危机。
与此同时,高校要做好自身信息披露的相关工作,提升高校自身的监督力度,保障高校内部财政工作的公开性,提升高校财政的管理水平,避免高校内部出现违规违纪现象。高校的财政信息不仅要被区域政府所明晰,还要使得高校的投资者了解高校内部的真实情况,方便其在决策的过程之中,能够依据此信息进行决策,维护投资人的法律权益,帮助高校健康发展,提升高校资金的使用效率。
在成本控制当中,高校应该做好自身的资源优化工作,推动高校的财政部门与管理部门融合,遵循权责统一的原则,提升各个部门之间的资源利用率。例如:在科研部门,应该为其明确各个设备的成本要求,提升该部门对于设备的使用效率。在高校的采购部门,要为其明确相应的采购计划,明确教师及学生在每一项东西上的使用需求,为其制定合理的方案,将其实施下去,以便掌握高校内部的设备损耗情况,延长设备的寿命。
高校还应该提升内部人员的相关素养,提升高校自身的财政水平,要建立起综合性的培训机制,督促高校内部人员学习更为先进的技术及理念,并应用到日常工作当中。帮助财政人员树立正确的理念,使得其认识到财政工作与高校发展之间的内外在联系,并在日常工作当中,严格遵循我国的法律法规及高校需求,严格执行并落实政府会计,保障高校所提供的信息具备真实性、可靠性。除此之外,高校还要制定严格的内部人员权责制度,要使得高校内部人员能够发挥出自身的岗位作用,使得高校的财政人员所做出来的工作,能够为高校决策提供支持。并在培训的进程当中,要保持相应的针对性,要基于对现有内部人员的调研基础之上,依据高校的实际需求,为其分别制定针对性的培训策略,提升内部人员的职业素养,使得其能够适应政府会计改革之后的高校财政工作。
全新的政府会计在高校之内得到全面发展,能够推动高校建设出良好的内部环境,为高校财务管理指明发展方向。但随着各项规章制度的融合实施,使得高校在预算管理方面的工作难度越来越大,并且高校现实需求对于高校财务核算的要求越来越高。因此,高校为提升自身财务管理的水平及效率,应该正确落实政府会计,要营造高校内部的良好环境,建设全新的预算管理模式,优化核算方式,披露会计信息,推进信息技术建设等,及时消除当前高校在财务管理方面的弊端,推进高校发展。