谈施工企业如何加强财务管理信息化建设

李敏

（核工业华东建设工程集团有限公司湖北分公司，江西 南昌 430000）

我国经济的飞速发展，带动了建筑施工行业的繁荣，随着建筑业技术水平的提高和经营管理的改进，建筑行业劳动生产率也得到了较大的改善。建筑施工企业不仅要重视施工质量，保质保量完成建设项目内容，还应当加强财务管理，构建完善的财务管理机制，降低财务风险，将风险控制在企业可以接受的范围内。同时还应加强财务管理信息化建设，提高企业的工作效率。但是现阶段施工企业信息化应用能力不足，无法将企业内部所有的信息化系统进行集成，各系统之间难以实现数据资源共享，同时很多企业对信息化系统的安全管控措施不到位，影响企业信息化应用水平的提升，因此企业推行财务管理信息化，实施业财融合势在必行。

一、财务管理信息化概念

财务管理信息化是指企业在财务管理工作中，运用大数据技术对企业的财务管理流程进行重组，并且充分调动企业的财务管理资源，更好地组织企业的财务活动，提高企业财务管理工作的质量和效率，实现企业财务管理目标的手段[1]。

二、施工企业加强财务管理信息化建设的必要性

企业运用信息技术，对内部的财务数据信息进行开发和利用，建立扁平化的财务管理组织机制，不仅可以使企业的上下沟通无阻，而且还能加强企业内部的横向交流，各部门之间可以实时反馈财务信息，确保财务信息的实时性和准确性。

在信息化技术背景下，大数据技术改变了整个社会经济的生产结构和组织结构，打破了以往企业传统的财务管理模式，企业将更多的资金用于工资管理、人力资源管理以及账务处理等方面，改变了传统的财务管理模式下手工劳动的现状。传统的财务管理模式无法共享和交换信息，因此企业应当加强信息化建设，实现企业各部门的快速联动，降低财务管理的本钱，提高企业的综合竞争力。

三、施工企业在推进财务管理信息化建设中的问题

（一）信息化建设的意识不足

企业在推进财务管理信息化建设时，全体人员应当树立正确的财务管理信息化的认识，认识到信息化设施对企业提升财务管理水平的重要意义，人员可以通过培训和学习，提高自身的信息化建设意识和应用水平。但是目前部分施工企业在财务管理信息化建设过程中意识较为薄弱，具体表现在以下几个方面：第一，企业应当做好信息化建设工作的顶层设计，对信息化建设和实施的步骤进行规划，有序推进信息化建设，但是有些企业管理层对信息化建设的认识还停留在财务信息的收集和整理阶段，而未应用信息化系统对财务信息进行分析和处理，也没有将财务信息运用到企业的决策程序中。有些企业虽然引进了财务信息化软件，但是管理层和财务管理人员的思想认识存在局限性，只是运用信息化软件进行基础的会计核算等工作；第二，有些施工企业对信息化系统的重视程度不足，部门之间的协同效能较差，有关部门对系统的抵触情绪严重，部分员工在使用信息化系统时未能严格按照信息化管理操作流程开展作业，导致企业信息化建设的整体意识不足，严重影响企业信息化建设工作的进度。

（二）缺乏健全的财务管理信息化体系

健全、规范的财务管理信息化体系才可以规范操作人员的行为，提高工作效率。但是目前施工企业缺乏健全、科学的财务管理信息化制度和流程，具体为：第一，部分施工企业对财务管理信息化的认识不足，也没有明确财务管理信息化的方向和管理目标，不能对财务管理工作进行统筹规划，企业的决策者也不能精准地掌握企业的财务管理数据；第二，大多数企业已经认识到财务管理信息化体系的重要作用，并且根据自身的实际发展需求建立了相应的管理信息化制度和流程，但是对会计复核、审计监督等方面的制度和流程未加以明确，也没有对各部门、各岗位的工作职责进行严格划分，导致企业权利存在灰色地带，造成企业的财务管理工作较为混乱[2]；第三，很多企业都重点关注了资金管理、成本核算等工作，而对于预算管理、成本管理等工作未加以重视，也没有形成科学的预算管理体系，难以对内部资源进行合理调配。

（三）财务管理信息系统不能满足企业的个性化需求

企业在引入信息化系统的时候，应当做好市场调查，对市面上的财务管理信息化软件进行对比，选择适合企业业务发展的软件，而企业也可以根据后期的需求进行二次开发，有条件的企业还可以按照自身的实际需求自行设计开发财务管理信息化系统，通过量身定做的系统软件来满足自身的要求。但是经研究表明，部分企业软件系统功能版块与实际业务不匹配，信息化软件的使用效率低下。具体表现在：第一，企业信息化建设的顶层设计不到位，影响信息化软件后续的运行与落地。而且企业对信息化系统选型调研不充分，企业对备选系统的了解不充分，对系统的功能需求不够深入，企业管理要求结合度也不够密切，企业不能根据自身的需求合理选择信息化系统[3]。同时很多企业出于价格因素考虑，一般都不会自行研发或进行二次开发，影响信息化系统软件功能的扩展，进一步限制了企业的使用范围；第二，企业开展信息化建设的关键在于信息化软件的引进和应用，但是由于软件系统的价格较高，施工企业在财务管理信息化的经济投入较少，有些企业为了节省成本，就随意选用了一款功能不齐全的信息化系统，这些系统与企业的业务发展模块并不合适，增加了企业的经济负担；第三，企业不重视财务管理软件的技术研发，企业内部技术研发人才缺失，研发费用较为高昂，不利于企业信息化系统建成与实施。

（四）业务和财务的融合度不足

施工企业要想消除信息不对称现象，加强内部沟通和交流，就应当将企业的财务部门与业务部门都纳入财务管理信息化系统中，统一财务部门与业务部门的活动目标，实施业财融合，推进企业财务管理转型。但是企业在信息化系统建设中，业务与财务的融合度不足，具体原因有以下几点：第一，财务部门与业务部门都是相对比较独立的部门，两个部门的活动目标不一致，财务部门的活动目标是做好企业的日常财务收支工作，参与公司的经营管理，监督企业的经济合同回字形，并且负责企业的成本核算与财务管理，对企业的财务管理活动提出合理化建议。而业务部门则是参与公司的业务活动管理，完成具体的销售目标，负责企业的生产和业务营销等活动，因此两个部门的工作难以融合；第二，企业未健全业财融合的体系，企业全体人员对业财融合理念的理解不够深入，同时企业也没有明确业财融合体系的目标和管理流程，企业在实施业财融合的过程中，也处在摸索阶段，因此企业的业务和财务的融合程度不足。

（五）财务管理信息化系统安全管理工作不到位

施工企业不仅要引进合适的财务管理信息化系统，还应当加强财务管理信息化系统的安全管理，确保企业财务数据的安全性和完整性。但是有些施工企业的安全管理工作不到位，具体表现为：第一，企业在引进信息化系统的时候，未对新引进的信息系统进行安全检测，有些信息化系统软件本身的安全性能不足。同时由于信息化传输平台和频道的原因，企业在进行数据传输的时候容易被窃取或者被攻击，导致企业的财务数据外泄；第二，企业的财务数据信息较多，不仅包括企业内部的信息，还包括企业外部的经营管理信息，企业的财务数据数量较多，而由于企业信息化软件内存的局限性，企业会因为储存媒介的原因定期删除一部分财务管理信息，企业如果没有做好信息备份，那么就会丢失一部分财务数据；第三，财务管理信息化软件是由于第三方企业设计的，软件本身存在于安全性不足的网络运营平台，导致信息化管理软件会受到外来攻击和侵略的可能性，严重威胁企业的数据安全。而且部分企业还缺乏专业的信息化管理人才，未及时对企业的信息化系统进行优化和安全管理，导致企业的信息化系统安全性不足。

四、施工企业加强财务管理信息化建设的对策

（一）加强培训，营造良好的内部环境

第一，施工企业管理层应当给员工灌输信息化理念，通过多种形式向员工讲解信息化的好处，并且通过纪录片等方式使员工可以明确企业信息化建设的实施步骤和具体方法，员工可以树立正确的信息化建设观念，增强创新意识，为企业信息化建设做出科学的规划，各部门也可以在实际的工作中高效配合，共同完成工作任务。同时管理者还应当做好各部门的协调工作，合理设置企业的组织架构以及人员分工，形成高效的内部联动机制；第二，企业应当做好培训工作，帮助他们提高能力水平，使其将财务管理和信息化技术可以有机结合。企业还应当重视信息化人才的引进，制定信息化人才培养的方案，明确培养的方式、路径以及具体的培养目标，促使财务工作人员可以有效运用信息化系统软件，提升自身的工作能力。

（二）健全财务管理信息化体系

首先，企业在健全财务管理信息化之前，应当明确企业财务管理的总体目标，构建合适的财务管理模式，积极组建信息化数据库，做好信息化建设的顶层设计，借助信息系统梳理、整合和优化流程[4]；其次，企业应当积极引进先进的财务管理体系，不断改进和完善相关内容，企业应当对现有的财务管理制度和流程进行流程再造和优化，将其融合到信息化管理工作中，明确各部门的职责，使各部门岗位人员可以各司其职；最后，企业还可以完善相应的预算、成本等方面的信息化管理制度，共享企业的预算和成本数据，使各部门都可以明确自身的任务和目标，实现企业财务管理的总体目标。

（三）引进和开发符合企业需求的信息化管理软件

第一，企业应当在信息化系统选型的时候加强市场调研，对市场中的备选系统进行了解，在对市场中的信息化管理软件进行全面的分析之后，自主选择一款适合自身业务管理的软件，同时可以与开发公司进行多次沟通，量身定制符合自身需求的软件；第二，针对大型的企业而言，企业在做好市场调研的基础上，应当根据企业的管理模式和发展阶段等实际状况，自行设计和开发信息化软件，及时对信息化软件进行升级，在必要的时候可以进行二次开发。本公司自行开发了建管通软件，该软件是企业结合自身的实际发展和管理需求自行设计和开发的，其可以满足本企业财务管理的基本需求。

（四）构建信息共享交流平台，加强业财融合的深度

建筑施工企业从项目投标开始到项目结束的整个过程中都需要支付较多的资金，其对资金的需求量较大，企业在投标过程中需要支付投标保证金和投标提成等费用，在中标之后还需要支付大额的履约保证金和质量保证金，而且在项目的具体实施过程中还需要支付人力资源成本和采购费用等。企业要想加强业财融合，确保财务核算等信息数据的时效性和准确性，就应当建立统一的财务信息化管理平台，将企业各部门的数据都纳入统一的管理系统中，建立数据库系统，财务管理部门就可以及时在共享平台中获取相应的预算管理、各环节中的保证金支出和应付金额的流出情况，加强了各部门之间的沟通和交流，实现了业财一体化目标[5]。

（五）加强信息化系统安全管理

第一，企业应当设置报警系统，在信息化系统软件中插入相应的警报系统，当系统数据发生异常的时候，系统自动识别并发出警报，信息技术管理人员应当及时对系统内部的风险因素进行识别和分析。并采取有效的安全管理措施应对风险。企业还应当定期对信息化系统进行安全检查，定期升级系统，加强防火墙设置，提高信息化系统的安全性能；第二，企业还可以引进安全性能较强的信息化软件，如阿里云服务器等。同时企业还应当做好数据备份工作，在企业系统受到外部攻击时可以自动备份，确保会计数据的完整性[6]。

五、结束语

综上所述，为了提高工作质量和效率，加强内部沟通，施工企业应当积极推进财务管理信息化建设，构建财务共享服务中心，统一财务部门与业务部门的活动目标，实现数据资源共享，加强业财融合的深度。同时施工企业还要引进了先进了信息化管理系统，并且根据企业自身的实际需求进行设计和开发，促使其可以满足企业的个性化需求。企业也应将项目投标到项目结束全过程都纳入信息化系统中，构建业财融合一体化体系，提高企业内部沟通的效率，有助于企业提高财务管理的水平。