企业财务管理转型要点、难点及应对措施研究

2023-09-13 18:53李丽蓉
大众投资指南 2023年10期
关键词:财务人员转型财务

李丽蓉

(东山粮食集团有限公司,福建 漳州 363400)

财务管理是企业经营管理工作的核心内容,决定了企业目前的发展状况是否与内外部环境相匹配,其质量和效率是影响企业竞争力的重要要素。随着信息技术的高速发展和普遍应用,企业利用信息技术进行财务管理模式的转型升级成为未来发展的必然趋势。在传统财务模式下,企业财务管理工作主要是进行事后会计核算和成果监督,对于业务活动的事前缺少预测,事中缺少管理,使得企业财务管理中存在着各种风险问题,所以,企业要积极利用先进的科学技术和管理工具,通过财务管理转型,加大对业务活动的管控力度,从而帮助企业创造出更多的经济效益。

一、企业财务管理转型的必要性

企业推动财务管理模式转型升级的必要性主要体现在三个方面:首先,可以帮助企业更好适应内外部环境的变化。随着信息时代的到来,数字化在企业发展中的作用不断凸显,成为企业财务管理工作未来发展的必然方向。传统的财务管理模式将工作重心放在经济事项的事后监督和考核上,财务与业务部门互相独立,使得企业在开展各项业务工作时,财务部门无法对各类数据信息进行全面收集,只能通过业务人员提供的信息了解业务工作的情况,数据信息缺乏时效性和可靠性,增加了财务管理工作中的风险问题。通过财务管理转型,企业财务部门可以更好地与业务部门进行融合,有利于财务数据真实性和完整性的提升。同时,企业通过数据管理平台的应用,可以有效提高财务管理工作的效率,更好地满足信息时代发展对企业管理提出的要求[1]。

其次,有利于企业财务管理效率的提升。通过信息技术的应用,企业可以对生产经营和财务活动中产生的各类数据进行全面收集和科学分析,将其与国际标准数据进行比较,依据结果对企业的各项活动进行优化,从而推动企业财务管理效率的提升。

最后,有利于企业资本机构的完善和投融资风险的防控。企业在开展经济事项的过程中,都需要面对各种财务风险问题,特别是在开展投融资活动时,企业需要对各种风险问题进行防范和应对。通过财务管理模式的转型,企业财务人员可以积极参与到业务流程当中,全面监控资金流动情况,对项目的成本投入和预期收益进行准确分析,对资金结构进行优化,帮助企业提高风险管理水平。

二、企业财务管理转型要点分析

(一)明确财务管理转型目标

企业财务管理模式转型升级的主要目标包括以下几个方面:首先,通过会计核算流程的规范和标准的统一,提高企业财务数据信息的整体质量,并利用信息技术提高会计核算工作的效率,为经营决策的制定提供支持。其次,对内部资源进行全面整合和科学配置。通过财务管理模式的转型,企业要以战略目标为指引,对内部资源进行科学配置,帮助企业获得更多的经济效益,为战略规划的实现提供助力。再次,提高成本管理水平。通过财务管理转型,企业可以进行成本管理标准体系的构建,明确内部定额成本标准,利用信息化系统对生产经营和财务管理所需的成本费用进行全面分析,从而制定出针对性的成本管理措施。然后,提高风险管理水平[2]。通过财务管理转型,企业可以全面对经营风险和财务风险进行梳理,结合内部控制体系的完善,提高企业的风险管控能力。最后,提高信息化水平。通过财务管理转型,企业可以积极进行数据共享系统的建设,对财务组织结构进行科学调整,实现管理系统和信息系统的对接和统一。

(二)确定财务管理转型方向

财务管理转型的方向主要有以下几个方面:第一,财务职能的转型。企业财务管理工作方向需要从财务会计转向管理会计,将工作重心从会计核算转向数据分析和业务指导。第二,财务模式的转型。企业在财务转型的过程中要以现代企业管理理论为依据,以战略规划和发展目标为指引,结合业务特点和发展状况选择与自身实际情况相匹配的财务管理模式。第三,财务人员的转型。企业在财务转型过程中,要将专业的财务人员培养成为既精通财务理论知识又熟悉业务流程的复合型人才,使他们熟练使用信息化系统,为财务管理工作的顺利开展提供保障。

三、企业财务管理转型难点分析

(一)财务管理现代化人才短缺

在信息化时代背景下,各种先进的科学技术开始应用于财务管理工作当中,所以,掌握先进管理技术的复合型人才缺口不断扩大,但是当前许多企业对于信息技术的了解不够全面,甚至存在着各种误解。随着社会经济的高速发展,企业财务管理工作的职能开始从报表制作向着数据分析工作转变,财务人员不但要熟练掌握财务管理有关的专业知识,还要掌握信息系统应用技术,但是许多企业财务未能适应信息时代发展带来的改变,特别是一些综合实力不强的企业,受到财务状况和商业声誉等因素的限制,提供的薪资待遇等不能吸引优秀的专业人才。

(二)财务信息安全隐患增加

由于财务管理信息化系统在应用过程中需要以大数据、互联网等技术为基础,在提高企业财务管理工作效率的同时,也带来了各种安全隐患问题,但是一些企业缺少配套的安全防御系统,容易被非法分子利用各种方式进行入侵,可能会给企业带来致命风险。同时,企业会利用云端进行数据的存储,增加了受到黑客攻击问题出现的概率,使得企业风险控制成本大幅增加。此外,企业利用网络进行数据传输的过程中,也会出现数据泄露或者恶意篡改问题,对企业的风险防范能力提出了更高的要求。

(三)财务管理成本压力加大

财务管理转型是一个长期系统化的工程,需要企业投入大量的资金。在转型初期,企业需要支付大额的信息化系统租赁费用,要投入大量的资金进行软硬件设备的更新。同时,信息化系统的应用对财务人员的综合能力提出了更高的要求,人工成本、培训成本等都在不断增加。此外,随着内外部环境的不断变化,企业要顺应时代发展趋势对各种技术和系统进行升级,这些都需要企业投入大量的资金费用,而这些投入短期内又难以见到回报,企业容易存在短视问题。

(四)财务信息化程度较低

现代企业在进行财务管理转型的过程中,需要对生产经营活动的管理模式、经营规划、战略目标等进行全面考量,企业要建立科学高效的信息化管理平台,利用大数据技术、云计算数据、计算机技术等手段对数据信息进行收集和分析,从而为各项工作的顺利进行提供支撑。但是在具体实践中,许多企业各个部门使用的管理软件存在较大差异,数据口径和来源各不相同,就算进行了ERP系统的应用,业务系统中的各类数据也无法及时快速传递到财务管理系统当中,影响了数据价值的高效利用,阻碍了企业信息系统的开发和优化,不利于企业财务管理转型的顺利进行。

四、企业财务管理转型优化措施

(一)转变财务管理理念,加大力度培养复合型财务人才

随着信息技术的高速应用,传统落后的管理理念已经无法适应企业发展的实际需求,所以,企业要积极转变财务管理理念,加强对信息技术应用的重视,认识到信息技术在财务管理工作中的积极作用,将信息时代的思维理念覆盖到财务管理工作当中。

一方面,企业要坚持以人为本的管理理念,激发财务人员的工作主动性,加强财务与业务部门的沟通,共同对企业的管理机制进行完善,实现财务管理和信息技术的深入融合,顺应时代发展需求进行财务管理工作模式的创新,从而帮助企业创造更多的经济效益。

另一方面,企业要加强对财务人员的引入和培养,按照国家管理会计职能的有关要求组织财务人员进行培训,帮助他们拓展管理思维,积极学习行业先进的管理理念和模式。企业要组织有关人员进行定期的培训,具体内容包括财务理论知识、财务管理操作实践、信息系统应用等,从而使财务人员成长为企业财务管理模式转型所需的复合型人才[3]。企业要对培训模式进行创新,积极利用知识竞赛、技能比武等方式激发员工的学习热情,引导财务人员深入了解业务部门的工作内容和流程,将财务管理的范围拓展到业务前端。

此外,企业要深入了解市场经济发展趋势和行业政策方针,积极学习最新的财务管理理念,加强对财务事项中风险问题的关注,发挥会计工作在企业生产经营中的监督作用,从而帮助企业创造更多的价值。

(二)搭建财务共享平台,重构财务流程

在财务管理转型的过程中,企业要建立科学高效的财务数据共享平台,使其具有可操作性和可拓展性,为资源配置优化、日常业务处理、内部控制实施等工作的开展提供支撑。在大数据时代背景下,新准则信息、业务数据、非财务数据等都会对企业的财务管理转型产生重要影响,所以,企业要通过信息共享平台对各类数据进行整合和分析,为相关制度的构建奠定基础。

首先,企业要对财务组织结构进行完善,使财务管理向着共享服务模式转变。由于财务管理信息化系统中包含业务、共享、战略等服务模块,所以财务人员要顺应工作需求积极进行职能转变,其中,会计财务主要负责对财务系统进行管理,处理企业总部和分子公司的财务关系;业务财务主要是参与业务流程的管理;共享财务负责对企业各个部门的财务工作环节进行优化,为经营决策和管理活动提供支持。

其次,企业要将信息技术与财务管理进行有效结合,积极进行财务数据平台的搭建,不但可以对外部资源进行收集和利用,还能够完成内部数据的核算和流程的优化,为企业经营管理提供可靠完整的数据。

最后,财务部门要对共享平台建设的过程进行管理,结合企业实际情况进行财务共享管理制度的建设,从而为共享服务模式的应用奠定基础[4]。另外,企业要积极应用信息技术,对业务共享流程进行重新构建,推动财务和业务的深度融合,使财务人员参与到业务流程当中,对各类数据进行收集和分析,从而为业务流程的调整和完善提供依据,实现业财融合下财务管理流程的精细化和规范化。

(三)加快实现财务与业务融合,推动财务管理变革工作

企业在推动财务管理转型的过程中,要求财务人员深入了解业务流程和内容,可以结合业务范围、性质和需求,及时高效地提供业务开展所需的数据,因而企业要积极推动财务和业务的融合,通过两者联动机制、流程、标准、原则、目标等的持续优化,实现对企业生产经营的全面控制,从而帮助企业创造出更多的效益。

一方面,企业要对财务和业务部门的工作目标进行协调和统一,在彼此之间建立顺畅的信息沟通渠道,打破两者之间的沟通壁垒,使财务人员可以从业务角度对财务决策的可行性进行重新分析,使业务人员能够更加理解财务部门的工作,配合财务工作的实际需求进行数据的反馈[5]。另一方面,企业要对财务组织结构进行调整,在业务部门内设立专门的财务相关岗位,积极拓展财务管理范围,要求财务人员不但要完成基础的财务事项,还要积极参与到管理活动当中,为决策制定和业务优化提供数据支持和财务建议。

(四)重构任务清单,建立激励机制

目前许多企业财务管理部门的主要任务是进行账务的处理,在企业发展中起到辅助作用,对于财务人员的要求也主要是财务管理相关的知识储备,但是随着社会经济的高速发展,对财务管理工作提出了更高的要求,使得财务管理职能开始向着价值创造转变,因此,企业要对财务管理的职能进行拓展。一方面,企业要将财务会计与管理会计进行有效区分,设立专门的财务管理岗位,对任务清单进行重新构建。在信息化时代背景下,财务工作可以分为财务核算和管理监督两个职能,其中,前者主要是对会计业务进行集中处理,后者主要是较为基础的会计管理工作,将两者进行有效区分,可以帮助企业实现业务和财务的深度融合,为管理者提供更加全面可靠的财务和非财务数据信息,从而为企业战略目标的实现提供助力。另一方面,企业要结合自身实际情况对内部激励模式进行优化,构建起财务系统专属的奖惩机制,对财务管理工作中具有突出表现的员工进行奖励,对表现较差的员工进行惩罚,从而激发财务人员努力提高自身综合素质的积极性,使企业掌握最新的财务管理政策和技术,为企业价值最大化目标的实现提供助力。

(五)应用云计算技术提高财务管理工作效率

传统的财务管理模式中,通常使用人工进行数据的处理,差错率较高,且工作效率低下,随着信息化时代的到来,计算机技术、互联网技术、云计算技术等的应用有效提高了财务管理的专业化程度和工作的效率。通过云计算大数据管理系统的应用,企业可以有效拓展财务数据的收集范围,加强财务部门与业务部门之间的数据共享,提高企业的战略规划能力,优化企业的财务预测水平,从而更加公正科学地对投资项目的合理性进行判断,实现财务风险和经营风险的防范,推动企业财务管理水平更上一个台阶。

(六)高度重视财务风险防控,做好信息安全应对工作

在信息化时代背景下,企业财务管理水平不断提升的同时,需要面对的财务风险问题也不断增多,所以,企业要结合信息化时代财务管理工作的实际需求进行风险防控机制的构建,提高所有员工的风险管理意识,将风险管理工作分配到具体的岗位上,提高各个部门员工参与风险管理工作的积极性。企业要积极进行财务软件的研发和更新,对风险预警和防范机制进行完善,加强对财务数据的预测、监控和保护,及时发现生产经营和财务管理活动中存在的风险问题,从而保证数据资料的可靠性。同时,企业要建立科学规范的风险应对机制,提高企业的抗风险水平,做好数据安全管理工作。由于信息化时代下,企业经营管理中形成的各类数据信息都要通过网络进行传递,如果企业遭到黑客攻击,必然会造成数据的泄露或者遗失,给企业带来经济损失,因而企业要安排专门的员工对系统安全软件进行更新,制定规范的数据备份机制,在系统内对数据访问权限进行合理设置,从而为企业各种类型数据信息的安全高效利用提供保障。

五、结束语

信息时代的发展赋予了财务管理工作全新的使命,要求企业结合内外部环境的变化积极进行财务管理模式的转型升级。企业管理人员要深入理解信息技术的优势,积极转变财务管理理念,通过共享平台的搭建、人才队伍的建设、风险防控的加强、业务财务的融合等措施,实现财务管理职能的转变和范围的拓展,为企业健康可持续发展提供保障。

猜你喜欢
财务人员转型财务
转型发展开新局 乘风破浪向未来
航天器在轨管理模式转型与实践
欲望不控制,财务不自由
基于民营企业中财务人员职业道德研究
守纪律讲规矩是财务人员立身守职之本
转型
水利财务
外派财务人员绩效考核与绩效激励
沣芝转型记
浅谈财务人员如何参与工程项目投资控制