企业财务共享模式下管理会计信息化建设探讨

■孙敏慧 中国移动通信集团江苏有限公司

会计信息化建设可以运用信息化的手段，对于企业日常生产经营活动的信息数据进行整合处理，既能够为高层决策提供数据支撑，也能够深入分析当前的企业经营现状，准确识别风险，通过财务管理保障企业的稳定发展。管理会计的信息化建设对于企业生产管理模式的转型有着至关重要的意义，结合企业发展需要，不断优化管理会计的工作方式，也能充分发挥管理会计的管理职能，提高财务管理水平。在当今时代财务共享的背景下，要正确认识管理会计信息化建设的必要性，基于管理会计的特殊性、信息技术的先进性，打造出科学的管理会计执行模式，在发挥财务共享优势的基础上，通过管理会计信息化建设促进企业价值最大化的实现。

一、财务共享模式下管理会计信息化建设

基于企业财务共享背景，要正确认识管理会计信息化建设的必要性。立足财务共享理论，为了保障管理会计工作高质量开展信息化建设，有必要对于财务共享的理论进行深刻剖析。

1.财务共享

财务共享主要指的是依托信息化手段，对于财务业务处理流程进行信息化变革，将信息技术与财务工作深度融合，进而优化结构，规范流程，减少财务管理成本。在财务共享模式下，企业变革财务工作方式，推动管理会计信息化建设实现了财务成本的降低，也促进了业务核心利润的提高。

财务共享可以基于企业的财务工作推进要求，对财务活动进行集中统一的管控。立足特定平台进行数据资料信息等的共享，也可以提高企业的管理效率、沟通质量。财务共享需要采用统一的平台，把握规则，规范流程，通过业务的整合、数据的收集、管理的优化，在降低运行成本的同时，提高企业财务管理的质量。

2.财务共享模式下管理会计信息化建设

管理会计信息化建设对于国家会计工作的变革、企业的高质量发展都有着至关重要的意义。但立足当前我国企业管理会计工作的实践情况分析可以发现，虽然企业重视管理会计，不断进行探索与创新，也开展了管理会计的工作优化，但在体系方法的技术应用上仍然存在着较大的提升空间。立足于诺兰阶段模型，也能发现在企业成长过程中，信息技术与实际工作的结合有着初始、普及、控制、整合数据、管理、成熟6 个阶段。

初始期有着增长缓慢的特征。普及期虽然普及速度加快，应用更为广泛，但在使用过程中却存在着较大的问题。为了在快速增长的同时保障工作的质量，需要在控制期加大控制力度，强调规范化、系统化的管理。基于成长的6 个阶段，立足于企业的管理会计信息化建设发展现状，可以发现当前我国大部分企业集中在初始、普及、控制期3 个阶段。

部分企业刚刚开始管理会计的信息化建设，也有企业逐步进入控制期，开展了细节的梳理、流程的规范。当前企业虽然从理论的角度可以理解管理会计信息化建设的必要性，也能明确财务共享模式打造的优势，但模型与企业实操之间仍然存在着结合上的问题，理论指导下的企业实践也存在着多元化的困境，因此在财务动态管理背景下，要正确认识财务共享模式的优势，理解管理会计信息化建设的必要性。为了解决理论与实现融合过程中所存在的多样化问题，企业要立足于管理会计信息化建设现状，探究建设优化的策略。

二、加强管理会计信息化建设的必要性

1.促进企业内部改革

管理会计信息化建设促进了企业内部改革。在当前先进技术快速变革背景下，企业为了提高内部管理水平，也要运用信息化的工具，而为了发挥管理会计在企业日常经营管理中的重要作用，要重视管理会计与信息工具之间的融合，借助信息技术手段，对于企业经营管理情况进行深刻剖析，也要运用管理会计的思路与方法规范企业业务流程，以数据来支撑企业决策，提高企业发展水平。

2.优化企业日常管理

管理会计信息化建设对于企业日常管理的优化有着至关重要的意义。当前虽然管理会计信息化建设工作在持续开展，但各企业信息化建设程度并不相同，而立足于企业的可持续发展要求，借助信息化的手段，转变传统粗放的管理模式，可以提高企业资源的利用效率，基于管理会计的角度搭建出完善的内部管理控制体系，也能促进企业经济效益的提升。

3.提高企业抗风险能力

加强管理会计信息化建设，也有助于提高企业的抗风险能力。企业在经营管理过程中要正确认识内外部环境的变化，重视风险管理，加强内部优化。企业在管理会计信息化建设过程中，可以对企业内部管理中不恰当的部分进行有效的应对与处理。在会计工作执行过程中，基于大量的数据，立足财务共享的角度，主动识别风险、应对风险，有助于加强企业的风险管控能力。

因此，从企业的可持续发展、国家的管理会计信息化体系建设改革等不同的视角出发，都要重视新时代背景下的管理会计转型升级问题，为了推动经济供给侧结构性改革，促进企业高质量发展，要通过管理会计信息化建设，实现管理会计与信息工具之间的深度融合。

三、财务共享模式下，管理会计信息化建设现状

在财务共享背景下，虽然我国主动推进了管理会计信息化建设，但总体建设存在着发展滞后、实践问题多元的现实困境。

1.理论体系滞后

我国管理会计理论研究较晚，而我国的经济体制、企业实际情况与国外又存在着较大的差距。国内对于管理会计虽然形成了规范性的研究，但由于西方的管理会计信息化建设起步较早，也形成了一定的研究成果，在我国学习西方研究理论、开展国内企业管理信息化建设时，存在着西方理论体系与我国管理实践不匹配的问题。

大部分研究者虽然能从理论的角度对于管理会计工作进行内涵的剖析、流程的规范，但由于企业与企业之间存在着较大的差距，西方成熟的管理会计信息化理论体系是基于本国的企业实践产生的，而我国缺乏基于国内企业实践所形成的规范理论体系，则难以支持国内的管理会计信息化建设。

我国部分企业在管理会计信息化建设时，依托国外的理论，结合国外的企业管理实践，进行了相关的尝试，但由于管理情况之间存在着较大的差异性，在缺乏理论体系支撑的情况下，盲目、机械地应用国外的管理策略影响了国内管理会计信息化建设效果。由于相关负责人对于管理会计缺乏正确的认知，对于管理会计与信息化的融合缺乏实践经验，当所开展的建设工作与企业的财务管理需求、企业的经营状况不匹配时，管理会计信息化建设就会出现效率低下、质量不佳的问题。

2.工作效率低下

当前大部分企业对于财务共享模式的应用优势有着充分的了解，同时在开展财务实践时也主动应用相关平台，规范财务工作流程，打造出科学完善的财务工作组织模式。但从企业的现实财务管理情况进行梳理，却能发现企业管理会计信息系统不够成熟、业务流程不够标准，也会影响信息化建设效果。

当企业各项工作不够集中、内部框架不够完善时，虽然应用了财务共享平台，但内部信息传递不够及时、应用不够有效，也影响了企业管理的有效性。当现有的企业管理模式与财务共享背景下的信息互动要求不匹配时，虽然应用了财务共享平台，但是数据无法得到高效的传递，信息无法持续交互，也影响了企业财务管理的水平。

从我国当前企业财务共享工作的执行情况分析也能发现，虽然企业有着财务共享的主动性，但由于共享过程中未对于子模块进行细分，子模块也并未形成聚集的优势。当各个模块独立运行、相关数据无法整合利用时，会造成数据处理效率低下，管理会计优势也难以有效凸显。

3.专业人才匮乏

专业的会计人才对于管理会计信息化建设、财务共享模式优化都有着至关重要的意义。我国作为会计人才大国，虽然有着会计人才储备，但从当前的行业发展趋势进行分析，却能发现会计基础人才过多，高素质、高水准的会计管理者缺乏，也是制约当前管理会计信息化建设的重要因素。

我国面临着中高端管理会计人才缺乏的问题。当会计人员只承担基础的会计工作，以报账、记账为主，对财务信息缺乏思想重视，对于企业决策、经营现状缺乏准确认知时，会计工作就无法为企业管理提供数据支撑，也影响了会计工作的质量。当前我国企业基于财务管理水平搭建了会计工作团队，但会计人员只能承担基础的工作，工作重心集中在财务会计方向，缺乏对于管理的正确认知。中高端会计人才缺乏与管理信息化建设人才需求之间的矛盾，导致企业管理会计建设质量难以提高，财务管理水平难以提升。

四、财务共享背景下管理会计信息化发展路径

财务共享模式下，管理会计信息化发展要立足于当前理论基础薄弱、工作效率低下、管理人才匮乏的工作局限，采用以下几种具体的发展路径，提高财务管理质量，发挥管理会计的优势与价值。

1.加强理论建设

企业财务共享模式下，管理会计信息化发展要重视理论建设，结合企业当前的经营现状，打造出与企业会计实践经营需求相匹配的管理会计信息化建设框架，促进管理会计信息化发展。企业要考虑实际的影响因素，明确在工作执行、管理优化过程中干扰管理会计信息化建设正常推进的相关要素。在财务共享模式下，企业管理会计信息化发展要注重会计数据收集的准确性，通过数据真实地反映企业各项工作的执行状况。

在企业财务共享模式下，企业要基于数据共享的特性，协调内部工作机制，确保信息传递的及时有效。因此，要立足于企业的实际经营情况，对于数据进行整合，同时针对当前信息技术的持续革新，面对财务工作信息化建设要求，企业也要加强理论认知，细致梳理管理会计信息成果，结合企业的管理会计信息化建设需求，选择恰当的管理理论，搭建出完善的建设框架。

企业要根据财务数据管理需求，提高企业信息化管理水准，在构建完善财务数据规划方法的基础上，对于财务数据管理、机制、体系、安全、运营等多方面也要形成规范的要求。借助平台开展数据的整合，通过现有系统的升级，打造出完善的管理会计信息化建设方案，也要运用先进的信息工具，提高数据整合共享的效率，保障管理会计信息化建设的科学性。

2.提高工作效率

从当前管理会计信息化建设情况分析，可以发现存在工作效率低下、执行力度不强、操作滞后、流程不够优化的问题。因此，为了基于财务共享模式推动管理会计信息化建设，首先，要更新管理理念，从总体角度出发，对于管理会计信息化建设进行目标的确定、任务的分解，通过循序渐进的信息化建设，在保障信息融合的基础上优化工作流程，提高工作效率。

其次，考虑到企业的实际发展需要，管理会计信息化建设也要对于管理岗位、财务机制进行优化，以财务制度对工作流程进行规范的要求，使管理会计人员在明确信息化建设目标的基础上，基于财务共享模式，了解评估采集、管理、预算执行等多环节的工作执行标准，构建完善的数据库，在规范企业财务工作执行模式的基础上，通过管理会计信息系统的不断优化，推动管理会计信息化。

最后，财务共享可以借助财务共享服务中心模式，打造出标准统一流程化的管理体系。基于管理会计信息化建设要求，企业要在平台搭建的基础上设置相应的会计模块，也要在内部组织管理过程中完善信息系统，通过技术的支撑、平台的搭建、系统的完善，保障管理会计信息化建设的质量，通过数据的信息化收集、分析处理，进而提高企业内部控制成本管理、风险管控的有效性。

3.加强人才培养

企业要培养既懂信息技术，又精通管理会计的财务人才，以人才为支撑，保障财务工作的高质量推进。财务管理人员自身对于管理会计的理论学习实践探索有助于企业财务管理应用价值的充分发挥。当财务人员从管理的角度、会计的角度，对于企业财务风险进行精准判断、有效管控时，企业也能获得更加稳定、高质量的发展。管理会计信息化建设离不开专业人才的培养，为了保障管理会计系统中各个财务工作模块的高质量推进，有必要结合管理会计信息化建设，设置相应的岗位，根据岗位职责打造出专业的管理会计工作团队。

企业要根据管理会计发展要求打造出专业的工作团队，结合当前会计人员主要将工作重心集中在财务会计、自身缺乏管理能力的现实局限，企业要从聘请外部人才与内部培训两个角度出发提高人员专业素质。首先，企业要聘请既有管理才能又有会计理论储备的专业人才，通过中高端管理会计人才的储备，满足企业管理会计信息化建设的要求。其次，在管理会计信息化建设中，企业也要组织定期的培训工作，使会计人员掌握先进的工作方式，提高会计人员的管理意识，培养会计人员的管理能力。通过良好企业内部环境的营造，使企业管理会计信息化建设与企业经营管理相匹配。最后，针对财务工作持续变革、新理论不断出现的形势，企业也要立足当前的发展阶段，不断吸纳新技术，在重视学习、加强人才培养的基础上，持续推动管理会计信息化建设，发挥管理会计优势，保障管理会计应用效果。

五、结语

管理会计工作的开展能够有效提升企业财务共享工作水平，从基础上保证企业财务数据安全。以财务共享为基础，利用现代化技术建立的管理会计系统，将真正实现业务活动与会计工作的结合，从而大大提高企业财务管理效率。在财务共享模式下，企业要正确认识管理会计信息化建设的优势，立足于管理会计在理论体系、工作执行、人才团队三个方面的建设局限，从体系搭建、工作细节完善、专业团队培养三个角度出发，提高管理会计信息化建设效果，也通过管理会计信息化应用优势的充分发挥，促进企业的可持续发展。