■余宁玲 王福建 江苏省南京工程高等职业学校
人才是现代化背景下企业发展的核心动力,尤其是面对激烈的市场竞争,企业的发展离不开人力资源管理和规划。激励机制是吸引和培育高品质人才、优化人才储备的重要管理方法,落实激励管理,能够降低员工的流动性,同时还能够科学合理地控制企业管理的成本。但是分析现实情况来看,当前很多企业在人力资源管理的过程中,激励机制的应用存在很多问题,未能充分发挥出激励的关键作用。所以,面对当前复杂的行业竞争以及瞬息万变的市场形势,企业在开展人力资源管理的过程中,必须结合自身实际情况,科学合理地应用激励机制,保证提升人力资源的竞争力。
1.有利于提升企业组织的稳定性
在现代化企业管理开展的过程中,人力资源管理工作属于关键的内容,企业的稳定健康发展离不开每一位员工的辛苦付出和努力,而企业员工的个人素质和能力水平则决定了企业人力资源结构的稳定和平衡。在人力资源管理工作开展的过程中,结合企业的现实情况有针对性地做好激励管理,能够为员工谋取更多的福利,提供更多晋升的机会和平台。既能够有效地激发员工在工作过程中的积极性和主动性,还可以提升员工的工作效率,保证企业提高生产管理效能。良好的激励策略既能够激发员工的个人潜力,保证员工在工作过程中有更多的发挥空间,也能够保证员工队伍的稳定性,降低员工的流失率,进而节约新员工的培训费用。对于员工来说,在科学合理的激励机制的引导下,有利于全面激发员工的工作热情,提升员工的工作能力,进而推动企业内部人员队伍的稳定发展。
2.有利于统一员工与企业的发展目标
企业在管理的过程中,经营目标的实现离不开员工的努力。对于员工来说,每位员工都有属于自己的理想和抱负,目标与现实中的差异与员工个人的需求实际利益息息相关。对于企业来说,在制定发展战略的过程中,会考虑未来的发展愿景,保证能够取得更好的成果。从客观的角度进行分析,员工和企业若在发展目标方面出现分歧,则会导致在工作中出现各种矛盾,影响员工的工作质量和效率。通过建立健全激励机制,充分发挥激励的作用,有利于帮助员工正确地认识个人的发展,能够鼓励员工将个人的目标与企业的目标进行有针对性的结合,保证维护员工的基本利益,同时还能够将员工的个人规划纳入企业的发展中,保证每一位员工都能够积极履行自己的职责,进而统一员工与企业之间的发展目标,推动企业更好地发展。
3.有利于提高企业经济收益
企业在经营与管理的过程中,主要的目的是盈利,管理者关心企业的发展业绩,尤其是在当前激烈的市场竞争下,企业必须紧跟时代发展的步伐,不断提升经济收益,保证能够实现持续性的发展。所以,在整个人力资源管理工作活动开展的过程中,应当加强员工管理,不断提升企业的经济效益。站在员工的视角进行分析,员工在工作过程中的满意程度,在于薪酬、福利、工作环境等多个方面能否达到自己的需求,这些内容决定着员工能否真正地付出和努力。所以员工能力的体现,不仅是依靠员工先天性的个人素质,外界的激励同样重要。采用科学合理的激励手段,有利于充分激发每一位员工的潜能,不断提升工作效率,更好地满足员工在工作过程中的需求,通过升职、加薪等各种方式,改变员工的个人生活现状。这样一来,可以全面提升员工的积极性和主动性,进而提升企业的生产效益,保证能够提高企业的经济收益。
4.有利于加强企业文化建设
企业文化对于促进企业发展、维系员工关系有重要的作用,尤其在现代化企业管理的过程中,企业文化有较高的地位。由于企业员工在工作过程中的思想观念、行为习惯等多个方面存在很大的差异,所以要想提升人力资源管理的效率,在个体差异化中实现统一的管理目标,就必须以企业文化的建设作为重要的支撑。做好激励管理工作,一方面可以增强员工对于企业的认同感和支持,保证每一位员工都能够成为企业文化的建设者和参与者;另一方面企业文化可以对员工产生一定的约束和管理作用,保证员工能够平衡好自己的工作心态,积极投入工作中。
当前很多企业在管理工作活动开展的过程中,已经认识到了激励在整个人力资源管理过程中的重要性,并且付出了一些实践和努力,但是在具体应用的过程中,仍然存在很多问题,无法充分地发挥出激励机制的有效性。
1.缺乏完善的激励制度
在人力资源管理工作中,激励属于关键的问题,很多企业在制定薪酬制度的过程中,缺乏动态化的激励措施,如薪资结构不够合理、绩效工资占比相对较小、薪资在总体上缺乏弹性。当前很多企业采用的薪资结构,忽略了员工在工作过程中的差异性,绩效考核工作不够规范,使得很多员工在工作中即使付出了很多的努力,但是在工资待遇方面与其他员工并无差别,久而久之严重打击了员工的工作积极性,阻碍企业可持续发展。另外,当前很多企业在激励的过程中,薪酬激励主要是通过工资的方式,这属于短期的激励,缺乏中长期的激励计划,尤其是对于工作年限相对较长的员工来说,当前的激励机制相对单一,无法充分地发挥出激励的作用。很多员工随着个人成长、能力提升之后,对于自身的期望有所增加,短期激励会使得员工在工作的过程中失去归属感,可能出现人才流失。总之,当前很多企业采用的激励制度不够完善,发挥的作用相对较小,所以在今后必须建立健全完善的激励制度。
2.绩效管理流于形式
在人力资源管理工作中,绩效管理属于关键的内容,要想充分发挥激励的作用,落实人力资源管理活动,就必须通过绩效管理的结果进行有针对性的制度调整。当前很多企业并没有实施量化考核机制,考核指标设置缺乏科学性和合理性,并没有结合员工的工作岗位、工作职责有针对性地进行设置。比如,在企业中,人力资源、技术、财务、生产等各类部门具有不同的职能,所以在进行考核的过程中,应当设置不同的绩效考核指标,根据工作的重点实施有针对性的考核,保证考核的科学性。当前的考核指标有些过于宽泛,无法全面地反映出员工的工作效果,整体绩效考核不够合理,对于在工作过程中表现优秀的员工和业绩平平的员工并没有拉开差距,使得优秀员工缺乏积极性,而业绩平平的员工则时常出现消极怠工的情况。另外,当前的绩效考核过程缺乏规范性,在考核的过程中,往往由直接领导凭着个人印象和个人主观情感来进行评判,缺乏公平性,主观意识相对较强,使得考核的效果并不合理。在当前绩效管理的过程中,对于获取到的考核结果并没有进行及时的反馈,即使部分员工考核不合格,但是并没有通知到个人,后期并未进行整改,使得考核工作失去了原本的意义,无法起到激励和鞭策的作用。
3.激励手段和措施相对单一
在人力资源管理工作中,激励手段和措施将会直接决定激励的效果,采用的激励手段和具体的方法属于激励机制的关键基础,决定着能否激发员工的行为和动机,保证员工积极努力地工作。分析现实情况来看,当前很多企业在激励机制设计的过程中,普遍注重薪酬奖金和福利方面,这类基础的激励手段虽然能够产生一定效果,但是从人才结构优化、人力资源战略价值角度来看,这些内容过于初级化和同质化,无法吸引优异人才,无法与同类企业之间拉开实质性的差距。另外,当前很多企业采用的激励手段缺乏灵活性,并未根据员工在工作过程中的工作性质和内容实现有针对性的调整,在内外部环境发生变化后,很多激励手段和方法并不适用。
通过上述分析可以明显地看出,在当前现代企业人力资源管理的过程中,激励机制的应用并未达到理想的效果,如存在激励制度不完善、考核形式不科学、激励手段单一等问题。所以,在今后需要根据企业发展的实际情况,明确激励的重点内容,从不同方面进行调整,保证能够充分地发挥出激励的作用,积极推动企业健康发展。
1.更新管理观念,加强制度建设
现代化企业在激励机制建设的过程中,可以结合国内外先进的激励理念进行研究,以此为日后的发展奠定坚实的基础,为了能够更好地创新激励机制,高层管理者必须投入更多的精力。首先,要从管理观念方面进行变革,从思想上做出改变,才能够在行为上积极地落实。高层管理人员需要认清当前在激励方面的一些问题,以此来有针对性地改进,不断提升自身的管理水平,积极学习现代化的管理理念,只有这样才能够跟得上时代发展的步伐。其次,制度建设方面的内容是十分重要的,所以必须做好制度建设创新工作,结合当前发展的实际情况,对当前管理制度进行合理的优化,以此来充分地发挥出应有的激励作用。加强制度的建设,确保每一项制度都能够发挥出应有的作用,提升员工的参与性,动员员工积极地参与,让所有的员工都能够理解公司所实行的政策。利用这样的方式,让员工产生更深的归属感,以此来提升激励的效果。
2.创新绩效管理方法,落实绩效考核管理
绩效考核是保证员工激励有效性的关键环节,为了能够推动人力资源管理工作活动顺利实施,全面发挥出绩效的关键作用,必须建立完善绩效考核制度。根据当前企业的整体发展情况,设定科学的绩效考核指标,在绩效考核制度建立的过程中,可以邀请员工代表参与到考核指标的制定中,保证指标可以与工作业绩紧密联系,增强员工对于绩效考核工作的认同感。另外,要对当前的绩效考核流程进行规范,可采取定量和定性相结合的方式,避免主观个人评判占据主导,增强考核的科学性和公平性。制定细致的评比规则,方便员工了解在设置评比制度的过程中需要具有针对性,能够与员工的工作内容紧密地结合起来,要确保整个评比过程的公平、公正和公开,确保任何岗位的员工都能够参与评比,并且评比的制度是统一的,不会存在歧视和不公平情况的发生。对于评选的标准以及最终的结果,需要及时向员工公布,确保公司有足够的信服力。考核工作结束之后,必须做好沟通,及时将考核的结果进行反馈,根据考核的结果激励优秀员工继续努力,鞭策业绩平平的员工改善工作水平,保证能够发挥出绩效考核的有效性,为激励活动的实施奠定坚实的基础。
3.采用多样化激励手段,制定弹性激励机制
薪酬管理属于人力资源管理过程中的关键组成部分,在薪酬管理工作活动开展的过程中,既要兼顾效率,也要注重公平,通过制定有弹性的薪酬激励机制,全面激发员工的积极性,促进企业健康发展。当前很多企业采用的薪酬模式属于基本工资+绩效工资+福利的模式,但是在具体执行的过程中,薪资的弹性体现较弱,员工的绩效工资比例不合理,缺乏公平性和规范性,无法起到良好的激励作用。所以,今后企业应当结合自身发展的实际情况,有针对性地优化绩效工资的比例,能够体现出员工之间的个体差异性,根据市场变化情况以及企业的发展战略、员工的个人管理等多个方面综合性地展开,考虑对薪资适当地进行调整,保证能够发挥出薪资的激励作用。
有针对性地增加团队奖励设置,对于部门业绩突出或者在部分项目完成过程中表现优秀的团队和个人进行奖励,提升员工内部的凝聚力,激发员工的工作积极性。对于长期服务于公司的资深员工,则可以考虑通过股权分配的方式开展中长期的激励,不断激发员工的主人翁意识,提升员工的忠诚度,保证能够在员工与企业之间形成命运共同体,留住优秀人才。
为员工提供基础性的各类补助,如餐补、车补、加班补助,具体的补助费用可以通过简单的小游戏的方式进行决定。比如,通过抽签或者抢红包的形式,每个部门可以在自己的工作区域开展抽取活动,避免浪费过多的时间。抢红包可以借助微信群来进行,通过特别的游戏方式既能够帮助员工在繁忙的工作中放松心情,还可以营造良好的内部人际关系,不断提升企业的凝聚力,保证每一位员工都能够积极地展开工作。
企业可以根据员工的个人职业生涯规划以及员工的期望,为员工提供技能培训和升值的机会。对于很多员工来说,比起薪酬激励,更为关注的是自我实现的需要。所以企业可以为员工提供更多知识技能学习的机会,为员工进行投资,定期为不同职位的员工提供培训,如选取季度前三名优秀员工给予培训的资格,激励员工通过付出努力来获取培训的机会,在培训的过程中,可以实现线上线下培训相结合,满足员工在职业生涯发展过程中自我实现的需要,提升员工的专业技能,为企业实现人才资源储备。
总而言之,随着社会经济的快速发展,人们的生活水平有所提升,企业在人力资源管理工作的过程中需要全面结合员工的需求展开管理。激励机制的建立,有利于为企业的发展注入无限的生机与活力,在现代化企业管理的过程中,需要结合自身发展的实际情况,建立健全科学完善的激励机制,全面激发员工的参与性和积极性,以此成为企业发展的重要动力。充分发挥出激励在现代企业人力资源管理中的作用,不断更新管理观念,做好制度建设,创新绩效管理,落实绩效考核,采用多样化的激励手段,保证激励机制顺利建设,为企业的发展提供强大动力。