新时代高校图书馆数字资源建设的现状调查分析及优化建议*

孙艳红

(常州大学图书馆,江苏 常州 213164)

数字资源以其内容丰富、查找使用方便、数据更新及时、具有学科相关性等特点深受高校读者青睐。但是,随着数字资源建设的持续推进,在建设过程中出现的问题也越来越多,如数字资源建设资金有限、数字资源的利用率及利用成效较低等。对数字资源建设进行系统性回顾,梳理其发展脉络,分析其发展特点,剖析其存在的问题,并提出优化建议,有助于进一步完善新时代高校图书馆文献信息资源建设。

1 高校图书馆数字资源经费投入情况调查分析

文献资源是高校开展教学科研工作的基础,而稳定、持续的经费保障是图书馆文献资源建设的生命线。2015年,教育部颁发《普通高等学校图书馆规程》,明确规定高等学校应根据学校发展需要逐年增加图书馆建设经费的投入,同时还规定文献资源购置经费应与教学、科研的需要相适应[1]。

笔者以教育部高等学校图书情报工作指导委员会历年发布的《中国高校图书馆发展报告》为数据来源,梳理了2011—2020年我国高校图书馆的馆均总经费、馆均文献购置经费、馆均数字资源购置经费拨发和使用情况,以及数字资源在馆均文献购置经费中的占比情况[2],详见表1。

表1 2011—2020年我国高校图书馆馆均各类经费分布情况

表1显示,2011—2020年我国高校图书馆的馆均总经费、馆均文献购置经费、馆均数字资源购置经费呈明显增长趋势,2014年增幅最大,在2017年达到峰值,2018年出现拐点,馆均总经费投入放缓。10年来,我国高校图书馆馆均总经费平均每年增长15.524万元、馆均文献购置经费平均每年增长16.728万元、馆均数字资源购置经费平均每年增长21.728万元。相较而言,馆均数字资源购置经费增长最快,在馆均文献购置经费中的比重也逐年增大,2015年超过了馆均文献购置经费的50%,在2018年、2019年馆均总经费投入放缓的情况下,馆均数字资源购置经费的占比仍在继续增加,2020年达到了64.8%,甚至有些高校每年的数字资源经费占文献资源购置总经费的90%。从纵向看,2020年全国高校图书馆的馆均数字资源购置经费比2011年增加了170.3万元,10年间数字资源的购置经费翻了一番。

高校图书馆紧跟社会发展趋势,贴近读者需求,将馆藏文献资源建设重心逐步从纸本资源向数字资源转移,数字资源建设经费投入逐年增加,基本保障了高校教学科研的需求。在“双一流”建设背景下,高校经费预算得到财政政策支持从而快速增长,然而自2018年起高校图书馆的建设总经费不增反降,高校图书馆明显没有搭上高校经费预算增长的“高速列车”。相关研究显示,我国17所一流高校图书馆2015—2018年的总经费占学校总经费的0.502%,与世界一流大学图书馆建设经费占学校总经费的2%存在巨大差距[3]。为满足和促进一流学科和一流高校建设的需求,有的高校图书馆通过纸电资源平衡的方式缓解数字资源经费不足问题,如浙江大学图书馆、南京航空航天大学图书馆、常州大学图书馆等都通过减少订购纸质资源的方式增加数字资源购买比例,以保障师生对文献信息资源的需求;有的高校图书馆采取停订部分数据库的方式缓解经费压力,如重庆大学图书馆2020年停订了15个中外文数据库,以解决经费不足问题,严重影响了“双一流”高校建设的基础保障。

2 高校图书馆数字资源利用成效调查分析

2.1 数字资源投资回报率视角

为科学评价文献资源的利用成效以及制订科学的采购计划,研究人员对高校图书馆数字资源在教师教学、学生学习、科学研究等方面的价值投资回报率进行了不同层面的探讨。例如,孙志静等采用不同方法测算了高校图书馆文献资源建设对学科发展的贡献率,在对32所教育部直属高校进行实证分析后发现,文献资源对理工类高校学科的发展贡献得分最高,综合类高校次之,而对农业类和师范类高校的学科发展贡献得分偏低[4];王红等从时间价值、创造价值、替代价值角度,计算了图书馆文献资源的效益费用比和投资回报率,发现图书馆文献资源在科研工作中的价值高于教学工作,数字资源的价值高于纸本资源[5];赵旭采用问卷调查和定量分析相结合的方法,以投资回报率的形式分析高校图书馆数字资源对科研产出的引用价值、创造价值和节约价值,证明了数字资源在高校发展中的应有价值,增强了高校师生对图书馆数字资源的依赖性和认可度[6]。

2.2 数字资源利用与高校学术生产力相关性视角

高校图书馆数字资源的利用情况与学生学业成长、教师科研成果及机构科研声誉呈显著正相关性关系。例如,唐琼等以研究生群体为研究样本,探究了该群体使用图书馆数字资源的频率与其学业成绩、学术成就、信息素养能力以及职业能力的关系,研究表明图书馆数字资源使用成效与研究生学业存在显著的正相关性[7];刘桂宾基于教育增值评价理论调查分析了图书馆资源对大学生学习的影响,发现大学生利用数字资源可极大提高自身的创新实践能力和信息搜索能力[8];吴英梅等通过问卷调查发现读者利用图书馆资源的程度越深,其学业成绩排名越靠前,发表论文的质量越高,越容易产出学术成果[9]。

3 高校图书馆数字资源利用率现状分析

高校图书馆掌握数字资源利用情况,有助于更加有针对性地完善数字资源建设。当前,影响高校数字资源利用率的因素大致有两点:一是高校图书馆存在对数字资源宣传力度不够、服务质量不高、检索平台不稳定、校外访问受限等问题。二是读者由于不了解图书馆的数字资源情况或检索能力不足,不能快速、准确获取所需资源,造成数据库使用率低下。以常州大学图书馆为例,该馆以电话、当面访谈、电子问卷调查等方式对该校不同专业的200名本科生、150名研究生以及50位教师进行调研,调研结果显示不同身份的读者使用数字资源的目的不同,有72.3%的本科生使用数字资源是为更好完成课程作业,93.6%的研究生是为撰写学位论文和期刊论文,教师多是为了教学和科研。400位读者中经常使用图书馆数字资源的占45.96%,偶尔使用的占41.71%,从不使用的占12.33%。进一步调查发现,偶尔使用数字资源的读者中有32.3%的读者不了解图书馆的数字资源情况或检索能力不足,不能精准找到所需文献,久而久之便失去了使用信心;而从不使用数字资源的读者大多是低年级本科生,数字资源使用意识淡薄。可见,图书馆在加大数字资源建设力度的同时,还应注重强化数字资源的宣传和读者数字检索素养的提升。

4 优化与建议

4.1 保障数字资源建设经费

“双一流”高校建设作为我国新时代高等教育改革发展的重大决策,通过“师资队伍与资源”“人才培养质量”“科学研究水平”等指标反映了学科建设和人才培养的内涵与特征,这些指标的优劣离不开高质量数字资源作支撑。因此,学科评估指标不仅要体现图书资料的量化,还要体现文献资源购置经费所占学科建设总经费的比重。由于经费有限,高校图书馆在配置资源时既要考虑利用率高、能够覆盖学校大部分学科的综合性数字资源,又要坚持“保障重点学科,支持新兴学科、交叉学科,兼顾一般学科”原则。基于此,高校图书馆要拓展文献资源建设渠道,联合学院、部系、科研团队等从学科发展角度共建文献资源,既能缓解数字资源建设经费的矛盾,又能提升数字资源的建设质量和利用率。

4.2 健全数字资源共建共享机制

高校图书馆的数字资源建设除了采购商业数据库,还可以通过知识资源整合方式进行。为降低对商业数据库的依赖,高校图书馆可在现有法律框架下将不同来源、不同类型的知识资源进行整合,打造适应学校发展的特色资源库、硕博论文库、优秀教学成果库等。一方面,高校图书馆要积极加强馆际合作,通过馆际互借、文献传递等方式突破经费不足对数字资源建设造成的限制,实现数字资源共建共享;另一方面,高校图书馆要积极引导读者利用国家科技图书文献中心(NSTL)、中国高等教育文献保障系统(CALIS)、中国高校人文社会科学文献中心(CASHL)、大学数字图书馆国际合作计划(CADAL)等平台的文献数据,同时促进区域性文献信息保障联盟建设,打造全学科、服务质量高的数字资源服务平台。

4.3 加大数字资源的宣传推广力度

数字资源作为高校图书馆的重要馆藏资源之一,要面向读者广而告之,提升其使用率。高校图书馆首先要做好数字资源使用情况调查工作,定期召开数字资源采购论证会、研讨会,及时向读者通报数字资源建设情况;其次要在图书馆网站、微信公众号、微博等平台开设采购信息专栏,为读者参与数字资源建设建立畅通的渠道;再次要制定读者数字资源反馈机制,便于及时掌握读者使用数字资源的情况,提升数字资源质量和图书馆的服务水平;最后要采用线上线下相结合的形式开展丰富多样的宣传推广活动,如数字资源检索技能大赛,让读者参与其中,进一步认识数字资源的作用和价值,增强读者对数字资源的使用黏性,更好发挥数字资源的效用。