信息化时代企业财务的信息化建设

李娇娇

信息化時代的显著特征是企业的科技创新力在不断发展，如果把财务工作和信息技术有机结合在一起，就能加速财务管理工作的整体转型和升级，使企业的财务管理水平和综合竞争实力提升。要注意的是，信息化时代及复杂多变的网络外部环境，企业外部环境充满着不确定性和危机，虽然很多企业在时代的浪潮推动下已经形成了较为完善的财务管理信息化体制，但由于缺乏后续跟进和更新，容易出现各种风险。

企业财务管理信息化建设能够全方位提高财务工作的管理水平。企业财务管理工作从企业诞生之初就已存在，它是一个集成概念，而不是单一的概念，覆盖的范围较为广阔，包括企业融资投资、利润分配和日常运营等多项工作内容，一直以来都是企业关注的工作重心。随着企业在新时代背景下的不断发展和成长，财务工作面临着爆炸式增长的信息体量，如果继续固守传统的财务管理工作方式，显然无法应对企业的发展趋势。加强财务管理信息化建设，能让财务工作者积极使用计算机软件来进行工作，改变落后的财务管理工作局面，使财务工作效率不断提升，也减轻了机械化繁重劳动所带来的负担。同时数据化软件的处理效率远远高于人工操作，其准确性也大大提升，能够及时对数据资料展开预测，帮助企业在市场环境中随时做出应对。

一、信息化时代的企业财务信息化存在的问题

（一）缺乏对财务信息化的正确认知

站在企业管理的角度来观察，企业在信息化财务建设的过程中需要引进硬件和软件设备，加强对相关设备的购买维护和管理，这些都需要耗费一定的资金。有部分管理者却片面地认为加强信息化建设可能会造成支出成本的增加，其本质上是缺乏对信息化建设的重视和认知。他们看不到信息化财务建设给企业发展带来的收益和帮助，在思想上缺乏重视，因此在行动上也提不起兴趣，积极性不高。就员工自身的角度来看，有些财务工作者在长年累月的财务工作中已经形成了属于自己的一套工作经验和方法，在思想上无法过渡和转化，也没有接受信息化手段展开财务管理的技能，导致财务工作者思想不积极，行动不配合。

（二）财务信息化系统建设不完善

信息化时代要求对数据展开集中加工和处理，企业财务工作需要收集各部门和各成员的工作资料，数据信息量庞大，各种数据种类分布不一，企业财务业务在一体化的趋势之下对财务信息准确率的要求不断提高，在某种程度上，也加大了财务数据处理难度。对财务数据的整合和处理需要具有准确性和时效性，这也就意味着企业财务工作面临着更加严重的信息交换压力，同时还需要解决内部的数据交换与防控问题。大数据和信息化手段的发展让数据源头出现了分散和非结构化的倾向，使财务数据的处理难度进一步增大，如果没有先进的财务处理系统作为配合很难完成这项工作。同时信息化的财务建设还有可能面临信息内部滞后的问题，如果处理不当就容易出现混乱甚至矛盾。具体而言，在信息化系统软件设置上我国起步较晚，缺乏成功经验的累积，因此在信息化建设执行阶段容易遇到诸多困难，大多数的财务信息化建设需要由国外引进IT软件或需要专业服务商的支持。在软件使用上软件功能过多，却忽略了实际需求，很多软件功能不具有实际操作意义，也不能体现不同企业的工作特色，增加了财务工作者的学习难度，影响工作效率。工作人员只是被动地操纵软件，却没有站在前瞻性的格局和视角下理解财务信息化的意义和思想。财务管理信息化建设是一套较为复杂的整体机制，如果企业内部其他部门和工作者对财务工作知之甚少甚至一窍不通，就很难理解并支持财务部门的信息化改革。

（三）缺乏对高素质人才的培养工作

企业财务管理信息化对财务人员提出了全新的要求，财务工作者不仅要学会基本的会计知识，具有会计核算和制作数据报表的经验，同时还需要掌握基本的统计学知识，熟悉计算机操作软件的使用方法，在工作岗位上加以创新运用，才能为企业管理者提供合适的财务建议。数据表格的制作要符合公司的实战需求，对业务市场的同行竞争情况以及其他产品的竞争情况进行统计汇总和测算。目前部分企业存在人才培养滞后的情况，无论是人才招聘源头还是在岗人员的培养上都没有尽心尽力。人员招聘缺乏高门槛的管控，有些财务人员长年累月原地踏步，水平没有进步，更不会使用先进的计算机软件展开操作，导致财务工作整体效率偏低，素质偏差，达不到信息化财务建设的实际要求。

三、信息化时代，企业财务信息化建设策略

信息化时代，企业财务信息化建设工作对企业整体的发展具有不可小觑的作用和价值，首先它可以提升企业的核心竞争力。财务工作的信息化主要依据互联网和大数据技术作为支撑，和传统的工作手段相比，能够在极大程度上提高财务数据的处理水平和准确性；还能够让财务信息和业务数据信息展开实时共享，从而让不同部门之间的沟通与协作效率不断提升。企业管理者也可以此为依据，掌握内部运行的各种情况，从而做出更加合理正确的企业决策。财务管理活动是企业日常经营的关键步骤和环节，实施财务管理信息化，能够让企业管理层对不同部门的工作状况展开有效的监督和指导，防止出现资金挪用等违法犯罪现象。对外也有利于规避风险，提高企业的发展稳定程度与核心竞争力。

（一）对财务信息化形成正确的思想和认知

企业管理者需要站在前瞻性的角度，正确认识企业财务信息化建设的重要意义，改变传统信息化建设观念，加大和信息化有关的宣传力度，尤其是要注重大数据的宣传。在企业硬件购买和软件升级上做好财务支撑和人员保障，促进企业软实力和硬实力同步提升，争取把财务信息化建设落到实处。对于财务工作者而言，需要改变自身的思想观念和想法，不能一味停留在事后核算、统计分析等传统操作上，而是要进行事前风险预测和事后风险处理，让财务工作更上一层楼，提质增效。财务管理和不同的企业工作业务要相互渗透，相互结合，让信息化手段真正为财务工作创造价值，也让财务工作为企业盈利创造价值，促进企业全面发展，提高市场综合竞争力。

具体而言，在大数据时代要注重对财务信息的收集、拆分和传递，特别是当市场竞争压力不断增大的时候，企业需要从内部控制和内部管理入手，推动财务工作的信息化发展和改进，利用信息化手段提高自身的竞争力，在思想上对各项企业财务工作的分支加强重视。站在企业管理者和决策者的角度来看，企业需要更加明确自身的责任，需要认识到财务信息化工作不是一蹴而就的，它是一项长期战略。在建设财务信息化体系时不要仅局限于财务电算化等方面，要真正从信息化角度入手，结合市场的实际需求和企业阶段性经营的情况展开彻底的会计核算改革。通过会计核算促进财务质量提升，让企业财务管理走上又好又快的发展道路。把企业的采购、分销、库存、运输等多个环节合并在一起，打通信息共享渠道，建设内部信息框架和信息流。

（二）加强财务信息化系统建设

对财务信息化系统的建设是取得财务工作进步的关键，第一个方面需要进行科学规划，设定合理的财务信息化目标。在大数据时代下科技的发展程度不断提升，科学技术和信息化手段被广泛地应用于企业内部管理的不同层面。科学技术的发展和变革会在很大程度上推动财务观念的提升。在信息化极速发展的当今社会，如果财务工作再出现信息孤岛的现象必然会导致失败，各自为政的工作形式已不能适应市场经济的发展诉求，也会对企业的进一步发展形成制约。若要推动信息化财务建设，首先需要打通的就是各个部门之间的沟通壁垒和屏障，加强跨部门的区域合作。对财务数据展开抽取和分离，提高数据分析力。加强对财务数据库的共同建设意识，使财务信息化得到进一步发展。尤其是在大数据背景的推动下，企业财务信息化建设需要有周密的计划，做好数据的搜集和汇总，财务规划需要明确的区分有用数据和无用数据，对大量的数据信息体系展开基础分析。在这一基础上还要建设有效性评价机制，让企业财务工作获得的系统性结果得到更多的认可，具有可信度。在明确的财务发展目标指引下，企业需要从自身经营状况、市场波动、行业发展动态等不同的角度出发，使目标更清晰，推动财务发展。

第二个方面需要做好信息安全防范工作。在信息化财务系统的建设和运用过程中需要对操作人员的权限进行明确，严格禁止越权访问的情况出现。只有做好操作人员的身份确认工作，才能对信息展开必要的加密。财务数据和其他数据相比保密性更强，作为公司的机密文件必须采取严格的数据保密和储存措施，无关人员没有权限对财务数据进行访问和篡改。同时信息化部门要加强身份认证工作的设置，做好指纹识别和人脸识别，以账号口令密码作为配合，对已授权数据和未授权数据进行访问。有条件的情况下还可以引进数据检测软件和手段，实时检测数据上传的情况，做好对比检测。如果发现数据前后出入较大，需要请示上级部门及时查找问题，分析原因，及时纠正，务必确保财务数据准确可靠，防止影响财务工作正常开展。

第三个方面，需要结合企业发展的实际情况选择更加合适的财务软件。软件的配合能够让财务信息化工作如虎添翼，软件本身就是大数据和信息化时代的宠儿，因此在财务信息化建设中，企业管理者和财务工作者需要相互沟通，根据企业的发展情况和发展需求选择合适的工作软件。比如常用的用友软件和畅捷通都是财务工作好帮手，这两个软件也有不同之处，畅捷通比较适合用于小型企业，它的界面流程设置较为简单，功能齐全，价格也不贵，尤其适合生产型企业和制造型企业，商贸企业的运用反馈也不错。有些软件则适合大型企业和中型企业，还适合集团企业和连锁公司。在软件的选择中需要具体问题具体分析，财务软件的选择并非一成不变，而是可以灵活调整做出及时更新。财务管理工作者需要倾听工作人员的心声和诉求，对长期使用的财务软件进行测评，发现问题则需要及时修补，尤其是出现木马漏洞的威胁需要及时解决，不断升级软件，更新设备。工欲善其事，必先利其器。在软件的帮助之下财务工作人员的工作效率可以得到提升，虽然在软件运营和维护方面花费了一些成本，但能够为企业数据分析和数据利用创造更多的价值。

企业还需要做好内部审计工作，确保财务工作得到监督。在信息化财务建设的背景下，内部审计工作也要适应新形势。企业需要加强对审计人才的培养，使他们熟悉财务软件的操作步骤，借助软件分析财务工作存在的问题。邀请行业内审计专家提供帮助，使审计工作的压力得到缓解。

（三）做好对高素质人才的培养工作

人才是企业发展最重要的软实力，也是信息化财务建设的实际执行者，因此企业在工作中需要做好人才的培养，建设多层级、多梯度的高素质工作团队。会计核算工作和企业管理要相互融合，在企业决策中体现出来，充分展现出财务信息化建设的作用，在这一过程中复合型人才的作用是必不可少的。人才招聘时需要考察应聘人员的学历状况、工作经验、工作责任心以及是否具有信息化工作的素养，要对其进行考核之后方可上岗。对于已经工作的在岗人员也要加強培训和指导，让他们具有基本的软件使用能力和数据分析能力，提高业务知识和岗位技能。还要注意的是对人才的培养和人才队伍的建设不能仅局限于财务部门，业务部门、采购部门、计算机部门的所有工作者都要参与其中接受培训和指导。做好系统的硬件采购和软件维护，让财务、业务工作者和信息化工作人员之间能够协调得当，相互配合，确保企业财务信息化建设顺利推进。

结语：

在信息化时代企业若要做好财务信息化的管理，需要加强信息化系统建设，在思想上对财务信息化加强重视和关注，打造合适的信息化财务管理系统，选择科学的信息化财务工作方式。此外还要加强人才培育工作，打造高素质的人才梯队。

[作者单位：众华会计师事务所（特殊普通合伙）]