中小学电教设备管理问题及对策

【摘要】在教育信息化时代，各地中小学加快了电教设备的普及速度和更新速度。但是，部分学校不重视电教设备管理，电教设备管理存在诸多问题，如电教设备管理制度不完善、电教设备管理日常监督不到位等，影响了教育信息化的落地。因此，相关工作人员要对症下药，依据具体问题及其成因，探索相应对策，解决现有问题，增强中小学电教设备的管理效果，推动教育信息化。基于此，文章重点阐述中小学电教设备管理问题，并介绍解决对策。

【关键词】中小学；电教设备管理；管理问题；问题成因；管理对策

作者简介：卓廷德（1974—），男，福建省福鼎市电化教育工作站。

在教育信息化时代，各地中小学高速推进信息化建设，加快电教设备的普及速度与更新速度，尤其配置大量的电教设备，如投影仪、交互式电子白板等。与此同时，各校纷纷配备专门的电教设备管理人员来负责电教设备管理，确保电教设备能正常使用，助力学校教育教学提质增效。但是，当前大部分中小学的电教设备管理存在诸多问题，如管理制度不完善、日常监督不到位等，这不但直接影响了电教设备的使用寿命，还影响了学校的教育教学质量。针对此情况，各校电教设备管理人员要剖析当前电教设备管理的问题，了解成因，并以此为基础，对症下药，解决问题，增强电教设备管理效果。

一、中小学电教设备管理问题及成因

（一）电教设备管理制度不完善

电教设备管理制度是进行电教设备管理的导向。完善的电教设备管理制度不仅明确了电教设备管理人员的职责，还指明了教师的具体做法，便于电教设备管理人员和全体教师知道自己该做什么，不该做什么，由此携手进行电教设备管理［1］。众所周知，教师是电教设备的主要使用者。但是，当前大部分中小学电教设备管理制度没有明确教师的具体做法，教师很容易在使用电教设备的过程中出现诸多操作问题，导致电教设备死机或瘫痪，影响电教设备的使用寿命以及课堂教学效果。

（二）电教设备管理日常监督不到位

日常监督是进行电教设备管理不可缺少的一部分。有效的日常监督可以使电教设备管理人员准确了解各班级电教设备的使用情况，及时发现使用问题，由此进行指导，促使教师解决问题，保障电教设备正常运行［2］。有效的日常监督还可以使各任课教师在电教设备管理人员的帮助下，掌握电教设备的使用方法、处理电教设备问题的方法等，学会正确使用电教设备。但是，当前大部分中小学的电教设备日常监督不到位，存在诸多问题，如电教设备管理人员只负责设备维修，日常监督及后期追踪服务不到位，很少向教师传授专业知识。

（三）电教设备管理培训内容缺乏针对性

电教设备管理培训是提升电教设备管理人员与教师电教设备管理意识、能力的重要途径。但是，大部分中小学的电教设备管理培训内容缺乏针对性。例如，针对电教设备管理人员的培训内容大都集中在日常清理设备、排除故障上，很少涉及其他管理内容，如电教设备的使用方法、电教设备使用方法的传授方法等。在这样的情况下，电教设备管理人员很容易误解自己的工作内容，片面地对待自己的工作，致使电教设备管理情况不如人意。再如，针对教师的培训内容较少。一般情况下，培训内容以电教设备的使用方法和技巧为主，很少涉及电教设备的清理、故障排除、日常养护等。在这样的情况下，教师虽然会使用电教设备，但无法处理使用问题。一旦出现使用问题，教师或中断使用，采用传统方式教学，或向电教管理人员寻求帮助，待问题解决后才继续上课，这直接影响了课堂教学效果。

（四）电教设备管理经费投入有限

电教设备经费投入是进行电教设备管理的保障［3］。在充足的电教设备经费的保障下，学校可以及时采购所需的电教设备，为教师提供适宜的教学工具；电教设备管理人员可以及时购买所需零部件，快速修理损坏的电教设备，保证教师顺利开展教学。但是，从当前部分中小学的电教设备管理情况来看，电教设备管理经费投入有限。如部分学校每学期没有将电教设备管理费用列入预算项目，没有定期投入经费来维护

电教设备。在经费投入有限的情况下，电教设备管理人员很少进行日常监督、维护，当电教设备出现问题时，往往难以及时维修。这样不但会导致电教设备出现诸多问题，影响其使用寿命，还会直接影响教育教学效果。

（五）电教设备评价不及时

电教设备评价是记录电教设备使用与维修情况的具体方式。电教设备是高科技产品，点滴问题都将影响其使用寿命。及时记录电教设备情况便于电教设备管理人员和教师掌握一手资源，获取管理和使用依据。如及时记录电教设备出现的问题及问题成因，可以使电教设备管理人员做到心中有数，在进行日常监督时高度重视，细心保养、维护，避免出现类似问题。在出现同类问题时，电教设备管理人员可以依据之前的处理方式来解决问题，或者探寻其他处理方法，减少同类问题的出现频率。但是，目前大部分中小学电教设备管理人员和教师很少进行电教设备评价。电教设备管理人员在进行日常监督后很少记录监督情况，在解决电教设备问题后没有及时记录问题及解决方法。教师很少参与电教设备评价活动，没有记录自己的日常使用方法、使用过程中遇到的問题等，无法为电教设备管理人员提供监督、维护依据。

二、中小学电教设备管理问题的解决对策

针对以上问题，相关人员可以采用以下方式解决。

（一）建立完善的电教设备管理制度

完善的电教设备管理制度是必不可少的，完善的制度可以为电教设备管理人员以及教师指明电教设备管理方向［4］。学校应根据电教设备管理人员以及教师的责任，建立完善的管理制度，明确他们各自应该做什么，不应该做什么。

针对电教设备管理人员，学校可以建立以下管理制度：（1）负责电教设备的验收、登账、保养、使用。在验收时，一旦发现设备型号、规格、质量等不符合要求，要拒绝签收。在登账时，要按照规定账号进行登录，并记录登录情况。在保养时，要每天检查各教室的电教设备，做好电教设备评价，记录其使用情况、维修情况等。在使用时，要使用正确方法，并记录使用方法。（2）保障电教教室和各班级电教设备的正常使用。每天检查各教室的电教设备，排除简单故障，及时上报需外修的设备。（3）有一定的专业知识和教学经验。定期组织教师培训活动，向教师传授与电教设备有关的专业知识、操作方法等。

针对教师，学校可建立以下管理制度：（1）正确操作电教设备，不能无故损坏电教设备；（2）关注日常使用情况，主动向电教设备管理人员反映情况；（3）能主动与电教设备管理人员一起维护、保养电教设备，做好工作记录。

在制度的作用下，无论是电教设备管理人员还是教师，都可以参与到电教设备管理中，从而增强电教设备管理效果。

（二）加强电教设备管理的日常监督

日常监督是保养、维护电教设备的重要手段，有助于延长电教设备的使用寿命。电教设备管理人员和教师要采用适宜的方式进行日常监督。

电教设备管理人员在进行日常监督时，可以依据电教设备的常见问题，对其进行检查，并做好记录。电教设备的常见问题有开不了机、开机几分钟后自动关闭、个别按键不起作用、任何按键均不起作用、屏幕不能自动播放、屏幕上有不同色块、话筒输入无声等。在发现问题后，电教设备管理人员要发挥自身专业能力，分析问题成因，有针对性地解决问题，并实事求是地做好记录，向上级领导汇报具体情况。面对较为复杂的问题，电教设备管理人员要向上级领导汇报情况，与上级领导协商，或拨款重新购买设备，或请其他专业人士解决问题，同时做好记录。

教师也要做好日常监督工作。具体而言，教师要在使用电教设备后回顾使用过程，发现使用问题或良好的使用表现。针对良好的使用表现，教师要汲取经验；针对使用问题，教师可以向电教设备管理人员请教，了解问题原因，获取解决方法。同时，教师和电教设备管理人员要一起记录使用问题。此外，教师还要日常监督学生，确定学生是否有私自使用电教设备的情况，并做好记录，向电教设备管理人员汇报情况。

进行日常监督可以使相关人员了解电教设备的使用情况，及时发现问题，解决问题，增强电教设备的管理效果。

（三）丰富电教设备管理培训内容

电教设备管理培训是电教设备管理人员和教师提升管理能力的重要途径［5］。在开展电教设备管理培训活动时，学校要以电教设备管理人员和教师为立足点，有针对性地设定不同的培训内容。

针对电教设备管理人员，学校可以设定以下培训内容：设备的验收方法、设备的安装程序及方法、系统的操作方法、系统的检测流程、故障的排除方法、日常的维护保养知识。因为电教设备管理是具有实践性的活动，所以，在设定培训内容的同时，学校还要采用理论加实践的方式，保证电教设备管理人员能通过体验实践活动掌握理论知识，提高专业水平。由于教师在日常使用电教设备时会出现各种各样的问题，电教设备管理人员进行日常监督时记录的内容恰好是电教设备管理人员要学习的内容，因此，学校还可以将电教设备管理人员的日常记录内容作为培训内容，帮助电教设备管理人员开拓视野，夯实专业知识，提高专业水平。

针对教师，学校可以设定以下培训内容：电教设备的基本信息、电教设备的开关程序、电教设备的使用方法、电教设备的清洁、电教设备的简单维修、电教设备的损坏保修。同样，学校可以将教师的日常记录作为培训内容。在进行培训时，学校可以采用理论加实践的方式，先讲述理论，使教师建构理论认知，再进行实践操作，使教师增强理论认知，锻炼实践能力。

与此同时，在开展培训活动的过程中，学校可以依据培训内容和培训情况，组织电教设备管理技能比赛、电教设备演示比赛、电教设备管理知识演讲比赛等活动，引导电教设备管理人员和教师展现培训所得，暴露不足，由此挖掘有价值的培训内容。

（四）加大电教设备管理投入

充足的电教设备管理投入是进行电教设备管理的关键。电教设备管理投入不仅是资金投入，还有人力投入、技术投入等。

在加大资金投入时，电教设备管理人员和学校领导要通力合作，合作阅读每一学期的电教设备管理记录，确定电教设备的使用问题，预测其可能出现的问题。电教设备管理人员要发挥自身的专业性，设计详细的方案，做出报价单。学校领导要根据实际情况，做出批复，将电教设备管理经费纳入新学期的预算中。

在加大技术投入时，电教设备管理人员要与设备厂家进行沟通，交流各自的工作情况。电教设备管理人员要向设备厂家说明电教设备使用问题，让设备厂家判断是设备自身的问题，还是操作问题，倘若是设备自身问题，是否要更换设备，如何更换设备；倘若是操作问题，要如何正确操作，操作时要注意的事项等。这样可以使电教设备管理人员在一定程度上解决技术问题。

在加大人力投入时，电教设备管理人员可以组织培训活动，邀请教师参与培训，并依据培训情况，选拔助手，合作进行电教设备管理。电教设备管理人员还可以邀请设备工厂的技术人员进校园、进教室，与他们进行合作交流，了解电教设备的使用问题，从专业角度分析问题，探寻解决方法。这样不仅可以提高电教设备管理人员的专业水平，还可以在一定程度上减轻其管理负担。

（五）及时进行电教设备评价

及时进行电教设备评价可以提升电教设备管理质量。在日常进行电教设备管理时，电教设备管理人员和教师可以从不同方面入手，记录电教设备的具体情况。记录情况的过程正是进行电教设备评价的过程。

除了记录日常情况，电教设备管理人员和教师还要依据各自的日常管理表现，相互进行评价。这样一方面可以起到监督作用，引发电教设备管理人员和教师对电教设备管理的重视，促使其形成良好的監督意识；另一方面可以起到激励作用，促使电教设备管理人员和教师发现自身不足，自觉弥补不足，提高管理水平。

结语

综上所述，当前中小学电教设备管理存在诸多问题，如管理制度不完善，日常监督不到位，培训内容缺少针对性，管理投入有限，评价不及时等。在进行中小学电教设备管理时，相关人员要完善管理制度，落实日常监督，丰富培训内容，加大管理投入，及时评价，做到对症下药，解决现有问题，增强电教设备管理效果。

【参考文献】

［1］赵子芳.学校电教设备的管理策略［J］.中国多媒体与网络教学学报（下旬刊），2020（9）：52-53.

［2］陈浩.论电教设备管理中存在的问题及措施［J］.湖北农机化，2020（8）：44.

［3］高仕旺，戚艳芹.小学电教设备管理现状及对策研究［J］.小学生（下旬刊），2019（8）：8.

［4］黄春明.试论网络教育背景下多媒体电教设备的使用与管理［J］.现代职业教育，2018（32）：203.

［5］王建恩.浅谈电教设备管理中存在的问题及措施［J］.教育现代化，2017，4（46）：97-98.