完善企业财务管理和成本管控的思考

2023-08-04 09:32阮宁
时代商家 2023年30期
关键词:成本管控财务管理企业

阮宁

摘要:控制成本是企业最核心的任务,随着企业的发展,对成本控制要求的提高,不仅会出现成本目标制定不足的情况,还会出现管理工作人员对新的成本目标认识不到位、控制不太严谨等问题。成本最终是要由财务部门门牵头管理,建立责任、权利和利益相结合的管理体系,任何一个企业在进行开展项目工作中都要有自己的成本规划。因此,就需要企业管理人员将成本管控工作的开展作为一个重要的任务,以期为企业发展创造一个有利的社会环境。

关键词:企业;财务管理;成本管控

企业所开展的财务管理以及成本管控工作的水平直接关系到企业的资金使用与风险控制,进而决定着企业的核心竞争能力。同时,随着现代社会经济的发展,大数据、云计算、人工智能等技术在我国得到了越来越多的运用,改变了财务管理的方式和成本信息来源的途径,因此应进一步完善财务管理和成本管控的路径,提升企业的财务管理水平,提高企业竞争力。

一、现阶段企业开展财务管理工作的要求

(一)专业性要求

从目前的社会环境来看,随着科技创新的快速发展和工作要求的不断提升,企业对财务管理工作开展提出了更加专业化的要求,比如在实际开展财务管理工作过程中要注重专业化管理制度的建设、运用专业化管理手段来开展工作以及员工选用也更加强调专业化。总之,专业性是衡量企业开展财务管理工作好坏的一个重要指标,所以要在实际工作中从专业性的角度出发,突出财务管理在实践上的创新,以适应现实的需要,从而更好地发挥出财务管理工作开展作用。

(二)应用效果最优化要求

所谓应用效果最优化要求,是指对财务管理的具体成效进行优化,比如通过开展财务管理工作来对企业的财务基本情况进行界定,根据其基本财务情况来确定企业后续的发展目标、经济改革与施政的方向,这其实就是财务管理结果的一种作用显示。总之,为了使财务管理能够更好地发挥其作用,就需要在实践中基于最优化要求做相应分析[1]。

(三)风险管控要求

在市场经济条件下,企业的具体工作落实也要综合考虑市场环境,尤其是企业的资金运用,还要对市场的特殊状况进行分析,从而掌握其运行规律,以便对资金进行科学规划和合理运用。同时,资金在企业开展工作中起着举足轻重的作用,一旦资金管制出现问题,就会使单位的具体工作难以开展,严重影响企业的可持续、稳定发展。总之,从风险管理与控制的具体需求出发,对企业财务管理工作开展的基本原则与方法进行明确界定,对促进我企业开展财务管理工作具有积极作用。

二、完善企业成本管控工作的意义

一是有利于降低企业的成本开支。企业的成本管控是一种对企业生产过程中的成本有效控制的重要措施,可以确保企业对成本进行准确的计算与分析,这样,就可以促使企业有效了解到生产过程中真实的成本状况,为科学制定产品价格奠定基础。此外,还可以利用成本管控来降低和控制企业的投入成本,为企业做出合理的决策打下良好基础,并使决策的结果更加精确,从而达到扩大生产、运营的目的,推动企业得以可持续发展。二是有利于企业规避财务风险,优化资源配置。随着企业的不断发展,企业面临的各种危险和困难也越来越多,所以要加强对企业进行成本管控工作力度,进而就需要从根源上加强企业的内部管理和控制。并且企业要能够精确掌握各阶段的资金配置与经营活动,从而发现问题的根源,并采取相应的措施降低企业的损失。另外,企业的成本管控也是对资源进行合理配置,进而可以在缩减成本意识上确保资源节约使用,增加企业的经济收益。当前,企业与企业间的竞争,不仅是经济上的竞争,也包括成本管控方面,因此企业必须注重成本管控的科学化、保证成本管控工作开展的质量、运用成本管控来增强企业的内部控制、增强企业的竞争能力以及竞争优化,有效实现企业的现代化发展。

三、当前企业财务管理和成本管控工作开展中存在的问题

(一)成本预算工作开展还有很大提升空间

在大数据的今天,企业的成本预算管理需要与信息资源紧密联系在一起,目前,企业各信息化系统之间联系没完全打通,信息共享不充分,进而导致成本预算控制存在缺陷。在预算编制的前端对项目成本的预测、分项确定主要以合同约定、历史数据或项目组的判断为主,且随着社会的不断发展,成本项目的界定与历史界定存在区别,预算编制工作越来越精细,造成成本预算执行率偏差增加,分析比对工作难度加大。因此,企业就需要积极推进信息化建设进程,有效进行打通各信息化系统之间的联系,确保信息得以充分共享,以便促使成本预算管理工作得到有效落实。

(二)财务管理制度完善性不足

現阶段,虽然财务管理制度在经过几年的充实完善后,从大的方面来看比较全面,并且在多次修改的过程中可执行性也得到了很大提高,但横向到边,纵向到底的全面精细覆盖还有提升空间,进而导致企业内部的日常工作在某些具体执行方面还有一些困难。同时,随着当前工作内容的变化,企业还应更加重视和改进其内部财务管理体系,以适应当前工作内容的变化[2]。另外,在新的管理环境下,企业内部财务管理应重视预算的精确性、经费的运用、经济效益的规范化。但是现行的企业财务管理制度还存在着一些缺陷,无法完全适应现阶段单位内部的财务管理要求,所以就需要相关人员依据实际情况来进行完善财务管理制度。

(三)企业非财务人员对必要的财务知识了解匮乏

在目前的形势下企业要想有效开展财务管理工作,就需要加强对企业内部固定资产、流动资产的管理与控制,加强对预算的优化,尤其是引进新的预算编制方式,使预算编制更加科学,保障后续的实施和其它执行流程。因此,就要求企业全员都要具备基本的财务知识,熟悉企业实际运行现状以及新型工作方式,但实际情况却是财务人员对成本认识比较透彻,中层及以上干部对成本控制有一定了解,但非财务人员对财务知识的了解还比较贫乏,需要着重培养,进而这就给企业进行开展财务管理工作的执行带来了不利的影响。

四、完善企业财务管理和成本管控的策略

(一)注重强化财务管理人员素质与能力

要想确保财务管理工作开展取得成效,其关键就在于执行人员水平的高低,特别是财务管理人员自身的创新意识、素质、能力是关键。因此,要想促使企业财务管理得到有效开展就需要做到以下几点:一是要对各执行部门领导开展系统的培训工作,通过讲座、宣传、培训和其他方式向管理人员传达国家针对企业内部财务管理的一系列要求,以确保在源头上进行提升财务管理创新工作开展成效;二是要继续强化对财会人员的思想政治教育,使其转变传统的工作理念和思维方式,不忘初心,继续秉持着正确的职业道德、职业素质,充分发挥主观能动性,从而推动企业财务管理工作的持续发展,并注意加强员工的创新意识以及创新实践力度;三是着重让财会从业人员有渠道持续获取必要的最新的专业知识以及技能,且还要进行建立系统长期的培训机制,定期向他们灌输新知识、新思想、新技术;另外还可利用考核评价体系来鼓励相关工作人员把理論知识与实际工作情况相结合,实现理实一体化培训教育,进而帮助财务管理人员逐步形成良好的创新思维,以便推动企业的财务管理以及成本管控工作得以有效开展[3]。

(二)建立健全管理制度

要想有效地提高企业财务管理以及成本管控工作开展效率,还需要相关人员进行合理优化与完善财务管理制度。在新形势背景下,要根据新的要求与目标,对财务管理制度以及成本管控制度进行科学、合理的补充与完善,使之与实际的管理工作状况相适应。新的财务管理以及成本管控制度一般包括两个方面:制度和法律。首先是制度部份,这就为相关管理工作人员制定了清晰的工作标准,明确了工作方法与程序,强化了职责,约束了管理者自身的行为。比如,在进行资金支付过程中财务人员必须严格遵守管理制度,并对资金的使用进行规范处理,以及要树立谨慎的工作态度,严谨、依法办事的观念。其次是法律部分,国家应当从法律、法规、制度等方面对企业的财务管理以及成本管控工作开展进行约束与规制,明确其终极目标及不可超越的底线,以及提升相关财务人员的法律意识与伦理底线,并鼓励其自觉遵守相关法律法规,以保证企业成本在任何时候都能得到有效管控,进而提升企业的财务管理水平,促进企业得以可持续发展。

(三)挖掘业财融合渠道,优化业财融合制度

首先,要重视顶层设计。为了提高企业财务管理和成本管控工作开展水平和质量,必须把财务管理工作与业务管理工作进行有效融合起来,这也是今后国有企业发展的主要方向。同时,要想使业财得以有效结合在一起仍任重道远,这就要求企业的高层管理人员要积极地转变观念、改革管理体制、改革经营理念。其次,应在具体业务工作开展中与财务部门进行有效协调和交流。目前,企业财务部门门和业务部门门之间的关系并不密切,有些企业内部甚至会因为各自的利益矛盾而相互排斥,从而导致了业财融合的瓶颈难以进行突破。最后,要想在企业管理工作开展中有效实施业财融合,就需要相关人员进行积极做好业务与财务管理工作之间的契合。在此基础上,成本管理、预算管理、资产管理等工作成为了开展业财融合的关键环节,且要想对这三种工作进行有效开展,一方面这三项工作开展主要是由财务部门门承担,但要想高质量的开展这三项工作,必须确保财务部门门人员与业务部门门人员之间的练习,共同努力。而在实际工作中,财务部门的工作具有很高的技术性和专业性,因而可以为业务部门的工作开展进行一定的技术引导。同时,企业业务部门还能将生产和运营中产生的各种数据和信息及时反馈到财务部门,使两个部门共同完成业财融合工作开展目标,从而增强企业的整体实力,且要想有效突破企业业财融合的瓶颈,还要从经营核算入手,改变观念,为有效做好企业业财融合工作奠定基础。另外,在突破企业业财融合的瓶颈过程中,还必须要有相应的管理制度,从而才能保证瓶颈得以有效突破。具体来说,就是企业管理者要建立有效的监控和奖励制度,有效地整合现有的人力资本,降低成本费用,并促使全体职工积极地投入此项工作之中,并要将问责机制予以确定。业财融合的全流程中都需要有专人负责,一旦出现问题就要进行追究到底,只有这样所有人才能意识到业财融合开展的重要性,从而为企业进行有效突破业财融合的瓶颈,进而为完善企业财务管理和成本管控工作奠定基础[4]。

(四)规范管控业务流程

企业的财务管理工作是否能够正常进行,与其成本管控的科学性、合理性有着直接的关系。因此,就需要结合根据资金规模、生产经营特点、资金流动的特点,设计、制订资金监管制度,以此为财务部财务部门对资金进行有效的管控提供依据。同时,必须对流动资金的余额、状况以及短期投资等进行全面分析,强化对成本管控过程的监控,并对企业的监管目标进行协调,从而达到资金运用的有效性和确定性,进一步提升企业的经济效益。同时,在资金监管制度中,要明确各个部门对资金的监督职责,避免部门间的冲突,且在成本管控上,要针对各阶段、各层级的工作内容进行有效计划,以规范管控业务流程,提升企业成本管控能力。

(五)强化成本管控意识

通过强化企业内部人员对成本管控工作开展重要性的认识,进而保证成本管控工作得到有效实施,促进企业的成本管控水平提升。在实施成本管控之前,管控者必须认识到成本管控工作开展对企业的运营和发展产生的积极影响,促使其更好地认识到成本管控工作开展的重要性。同时,要想促进企业得以持续发展,就需要加强对成本管控工作的宣传与教育,使所有的员工都认识到成本管控工作开展的价值,从发展的战略高度出发,制定合理的成本管控指标,及时地进行成本管控理念的转变,把先进的管控理念和技术运用到其中,从而达到提升企业经济效益的目的。另外,要明确成本管控的对象,让每一个员工都能积极地投入到管控中去,并将其融入到企业经营的每一个方面,从而增强员工的责任观念,在企业内营造良好的成本管控环境,保证企业的各项成本管控工作能够正常进行,使得成本管控目标得以有效实现。

(六)做好成本预算管理工作

全面预算是推动企业有效开展成本管控工作的一项关键措施。首先,要建立健全的预算控制体系;例如,在进行预算编制之前,要深入到各部门,与各部门进行展开有效合作,进行全面的财务统计,搜集有关的资料,以确保预算的全面和符合企业的业务发展需要。其次,要强化对预算执行管理,保证预算管理的有效性。例如,要强化对办公经费的控制,避免出现任意变更经费的情况。最后,要强化对预算执行的监督,及时发现存在的问题并解决,防控财务风险[5]。

五、结束语

总之,企业所开展的财务管理和成本管控工作质量直接关系到企业的风险防控能力,影响着企业在社会上的竞争优势。因此,为了不断提升企业的市场竞争能力,就需要有效进行完善企业财务管理和成本管控工作,提升财务人员的综合能力,以便有效降低企业出现财务风险的几率,并促进企业得以可持续发展。

参考文献:

[1]李乾曦.企业财务管理工作中的存在问题和完善对策研究[J].质量与市场,2022 (23):13-15.

[2]吴翔.企业财务管理工作中的存在问题和完善对策研究[J].商场现代化,2022 (19):183-185.

[3]高青青.完善企业财务管理和成本管控的思考[J].金融文坛,2022 (07):66-68.

[4]杨艳阁.企业成本管控存在的瓶颈及突破对策[J].中国集体经济,2021 (30):27-28.

[5]张雅惠.国有企业成本管控存在的问题与应对措施探讨[J].今日财富,2021 (10):65-66.

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