激励机制在事业单位人力资源管理中的作用

2023-08-02 13:42张志英
今日财富 2023年19期
关键词:激励机制人力资源管理

张志英

研究目的:明确激励机制在事业单位人力资源管理中的作用。

研究内容:科学合理的激励机制,能够充分激发员工在工作中的积极性和主动性,促使其潜能得以充分发挥。

研究方法:介绍了激励机制的主要内涵,以及在事业单位人力资源管理工作中的应用策略。

研究结果:要想充分发挥激励机制的作用和意义,事业单位人力资源管理部门应结合单位实际发展情况以及人員特点,不断完善及更新激励机制,使其与单位发展同步,这样才能充分激发员工的行为,推动员工的行为,促使其朝着单位预期目标前进。

人才是事业单位生存与发展的根本要素,也是实现其长足发展不可或缺的资源。人力资源管理工作作为事业单位运转过程中的重要内容,可以为员工充分发挥潜力提供必要支持。有研究表明,科学有效的激励机制能够充分激发员工潜能,是保证人力资源管理工作高质量开展的关键要素。因此,事业单位应认识到激励机制的深刻内涵,不断创新和优化激励机制,帮助员工端正工作态度,树立正确信念,不断提高员工自身工作效率和质量,为实现事业单位持续健康发展提供源源不断的动力。

一、事业单位人力资源管理中激励机制的作用

(一)有助于事业单位综合实力的提升

人力资源管理在事业单位发展过程中发挥着十分重要的作用,是实现人才优化配置和利用的重要途径。在具体工作实践中,受多方面因素的影响和限制,员工长期从事相同工作,久而久之,容易产生厌烦、倦怠等不良心理,导致员工的工作效率和质量大打折扣。为了持续保持员工在工作中的积极性,需要给予员工一定的引导,帮助员工赶走不良情绪,端正其工作态度。同时,还需要对当前的实际情况进行全面分析与预估,从而为员工构建良好的工作氛围,促使其以更加饱满的姿态投入到工作当中,从而为事业单位创造更多价值。科学可行的激励机制能够充分激发员工在工作中的积极性和主动性,促使其始终保持对工作的热情,进而推动工作的创新与改进,实现工作效率和工作质量的大幅度提升。在工作实践中,人力资源管理部门应以激励机制为基础,配合科学正确的干预手段,帮助员工树立正确的价值观、人生观和岗位观,提高员工对事业单位的认同感和归属感。同时,这还有助于提高员工的道德修养和职业素养,在事业单位内部形成一股强大的凝聚力,以促进事业单位综合实力不断提升。

(二)有助于人力资源管理效果的优化

员工是一个独立个体,有着个人独特的思维模式,当员工的付出和努力得到单位领导的肯定时,其工作动力和热情会大幅上涨;当员工对某一事物或目标存在较强需求和渴望时,其自身能力、思想、精神等方面便会被自动激活,从而全身心地投入到与之相关的活动和任务中,进而完成预期的任务目标,并希望能够通过自身努力换来相应的待遇和奖励。目前,部分事业单位普遍存在这样一个现象,即事业单位的利益与员工个人利益难以实现统一。在具体工作中,不论员工工作表现如何,都可以获得同等的薪资福利和待遇,即工作表现突出的员工和消极怠工的员工获得的薪资待遇是一样的。这样致使在工作中投入较多时间和精力的员工产生不平衡心理,久而久之,员工的积极性和主动性便会消磨殆尽,工作效率和工作质量大幅度下降。在这种情况下,激励机制便发挥出了可逆转的效用。事业单位通过引入激励机制,并结合人力资源管理各阶段的目标,有层次性、有计划性、有阶段性地开展符合事业单位要求的人力资源队伍建设,充分开发人才潜能;还可以通过科学完善的激励机制,激发员工的内驱动力,借助科学合理的激励手段,对员工的行为进行有效指导和约束,促使员工在正确的道路上不断探索、积极实践,为事业单位创造更多价值。在人力资源管理工作中引入激励机制,还能够给予员工正确引导,促使其调整自身的思想状态和心理状态,消除工作中的各种不良影响,促使员工以积极热情的心态迎接每一项工作任务,并保证高质量完成,为事业单位人力资源管理工作以及各项业务的开展奠定基础。另外,激励机制有助于增强事业单位内部凝聚力和向心力,提高员工对事业单位的满意度和认同度。激励机制可以对员工的行为进行引导和规范,避免员工偏离正确轨道,促使其朝着正确目标不断前行,逐渐在事业单位内部形成较强的集体凝聚力,让事业单位更好地适应新时代发展需求。事业单位通过合理的激励手段,帮助员工实现自身目标,不断开创引以为傲的好成绩。同时,这样还有助于员工个人目标与团体目标的有机整合,促进事业单位人力资源工作健康发展。事业单位还要保证激励机制应用的合理性,应针对不同岗位、不同职务,实施个性化、区别化的薪酬激励机制,不仅可以增强员工的安全感和归属感,还能够让员工在工作中真正做到全身心投入。

(三)有助于人力资源管理制度的贯彻落实

人力资源管理工作中引入激励机制,可以全面了解每位员工的日常工作表现和工作行为。人力资源管理工作开展时,可以根据日常工作中容易出现的问题,合理导入激励方法,通过物质奖励与精神奖励结合的方式,最大限度规避问题的发生,并促使员工朝着事业单位的预期目标前进。有了激励机制做支撑,可以让每个员工都能够在工作中始终保持科学、认真且严谨的态度,他们通过自身不断努力为事业单位创造更多的价值和效能。另外,科学完善的激励机制,是将员工管理工作为核心,推动事业单位的持续健康发展。事业单位通过激励机制指导员工严格遵从管理者的要求和规定,并按照管理者思想完成工作目标。在此过程中,既可以提高员工对自身岗位的热爱,使其更加重视自身专业能力、业务素养的提升,又能够对员工个人不良行为进行有效控制,避免因个人因素造成工作失误,进一步优化了员工的工作效率和质量。人力资源管理引入激励机制,能够进一步优化人力资源配置,提高对人才资源的利用效率。激励机制要符合员工的行为活动规律,对单位内部人力资源配置加以优化,促使单位的人力资源配置逐步达到一个良性状态,充分调动员工的积极性和主动性,以形成合理完善的人力资源配置体系。

二、激励机制在事业单位人力资源管理工作中的应用策略

(一)转变管理理念,巩固激励机制地位

人力资源管理部门作为事业单位的核心部门,应充分发挥自身职能作用,不断提高员工的工作效率和质量。激励机制作为激发员工工作潜能的重要手段,人力资源部门应对激励机制的内涵与特性进行深层次研究,以明确激励机制在人力资源管理工作中的作用与优势。同时,针对现有激励机制存在的弊端与不足,应积极借助专业人士力量加以优化和完善。在此基礎上,相关部门组织事业单位所有工作人员开展与激励机制相关的主题讲座,加深工作人员对人力资源管理工作与激励机制意义的认识和了解,帮助员工树立科学、正确的激励机制理念。人力资源管理部门的工作人员作为执行主体,应不断学习现代化先进的管理方法和激励方法,进一步拓展和丰富培训内容,确保激励手段能够在实际工作中发挥绝对的优势,以调动员工在工作中的主观能动性,从而促进员工工作效率的提升。在此过程中,事业单位相关管理者应对激励机制的落实情况及应用效果进行全面化、客观化评估,及时查找执行过程中存在的不足与缺陷,并制定相应的干预措施,确保激励机制的公正性和公平性,让每一位员工能够获得与付出相对应的回报,这也是对员工最大的支持和鼓励。比如,对遵守考勤制度、按时完成工作任务、无纪律处分的人,每月发放奖励性绩效工资;对受到通报批评的人,扣除当月奖励性绩效等。当然,激励机制还发挥着另一层作用,即能够很好地约束员工不符合规定的行为,确保各项工作均能规范化、标准化开展。

(二)创新和优化激励模式,避免单一化

大量实践证明,激励模式过于单一,其作用会被大大削弱,从而降低员工对其的认同度,不利于人力资源管理工作高效、顺利开展。因此,人力资源管理部门应重视激励模式的多样化,丰富多样的激励机制,是优化事业单位人力资源管理工作的重要途径。事业单位可将显性激励与隐性激励进行有机融合,对二者的比例科学把控,充分发挥激励机制的激励和导向作用。在具体工作实践中,事业单位应根据相关的财务规定,对工作表现突出的员工给予一定的物质奖励和情感奖励。比如,将奖励绩效工资的兑现方法分为月度兑现和年度兑现。月奖励绩效工资兑现除预留部分,其余按月发放。出现以下情况停发当月奖励绩效工资:①因违法违纪受到处分的;②受上级机关效能告诫的;③违反公司相关规定人员。年度考核奖金兑现办法按相关通知要求统一进行考核,分为优秀、合格、基本合格、不合格、不定等次等。考核结束后,根据考核等次兑现年度考核奖。出现以下情况停发当年奖励绩效奖金:①年度考核不合格的。②因违法违纪受到处分的。③一年内被本级机关效能告诫一次,扣除当年年度考核奖金30%;受上级机关效能告诫一次,扣除当年年度考核奖金50%;受本级或上级机关行政效能告诫二次(含)以上的,停发当年年度考核奖金。再比如,让员工参与管理,给予员工参与决策的机会,提高员工的认同感和成就感。针对提出意见却未被采纳的员工,为了避免消磨员工的积极性和主动性,需要向员工阐述不采纳其意见或建议的原因,让员工感受到领导的关注,从而不断提升自身的专业化水平,为推动事业单位发展做出更多努力。

(三)构建科学完善的激励制度

事业单位领导应对人力资源管理的实际发展需求进行综合全面的考虑,以相关法律法规为参考依据,对现有岗位职能进一步地优化与完善。在此基础上,对原有的激励制度进行合理调整与创新,以提高员工对激励机制的认同度和配合度,共同推进各项激励机制的贯彻落实,确保每个员工都能够通过不断努力实现个人价值和人生追求。事业单位领导还需要对激励机制的引导、激活、促进等特性进行全面考虑,根据人力资源管理工作周期,推行员工竞争淘汰制度、网络平台管理制度、社会保障制度、优先评先制度等,并在工作实践中不断优化和完善相关的激励机制,确保制度与激励机制协调统一。根据事业单位的综合情况,对现有薪酬制度进行精细化改革,遵循“能者多劳”的原则,以员工绩效考核结果为依据,为员工发放相应的薪资。可结合实际情况,设置月度、年度奖金,根据考评结果,对日常工作中表现优异或取得突出成就的人员进行相应的物质奖励,一方面可以满足员工对物质的需求;另一方面有助于事业单位内部形成良性竞争机制。构建科学完善的考核机制,也是确保上述内容实现的重要举措。考核机制是否科学可行,对员工的工作态度及其工作表现有着非常大的影响。因此,单位在制定考核机制时,应以先进的管理理念为理论指导,保证考核机制的科学化和可行性。员工考核机制应满足以下几点:第一,考核评价方式要做到与时俱进,保证考核结果的公正性、公平性;第二,保证考核内容的完善性,以促进员工工作能力不断提升;第三,合理化、明细化设置员工晋升、奖惩制度。另外,还需要结合员工实际需求,实施人性化激励。为了提高员工对人力资源管理工作的认可度和配合度,激励机制应以员工需求为切入点,建立动态化奖励机制,以便更好地满足不同岗位、不同时期的员工需求,最大限度地发挥激励机制的激励作用,促使员工竭尽全力为事业单位创造更多价值,以促进事业单位可持续发展。

结语:

综上所述,人力资源管理是一项复杂且系统性的工作,是事业单位管理中不可或缺的一部分,高质量的人力资源管理,能够实现“人尽其才,才尽其用”。激励机制除了管理制度约束和指导以外,其在事业单位人力资源管理工作中发挥着不可估量的作用。科学完善的激励机制,能够充分激发人员的积极性和创造性,最大限度地挖掘员工的潜能,为事业单位发展做出更多贡献。因此,人力资源管理部门应深刻认识到激励机制的重要作用和价值,将物质激励与精神激励进行有机融合,充分发挥激励机制的引导和激励作用,为保证人力资源管理工作科学化、规范化开展奠定良好基础,从而进一步促进事业单位健康发展。

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