企业财务ERP系统的应用与实践

李萍

在企业的信息化应用架构中，ERP系统是最基础的数据管理工具。目前，财务ERP系统已被我国大中型企业广泛使用，对于财务管理这一核心管理工作的效能提高起到重要作用。本文首先介绍了企业财务ERP系统应用的重要意义，然后以X公司为例，分析了企业财务ERP系统应用现状，然后探讨了有效利用财务ERP系统提升企业财务管理水平的策略。

财务管理是公司内部控制的主要部分，有效的财务工作可以使公司领导人员及其各级管理人员客观认识企业的财务状况，以便合理组织资源配置，减少公司管理中可能出现的问题。现代信息技术在企业财务管理工作中的应用可以有效提高财务管理水平。财务ERP系统通过对现代信息技术以及现代企业管理思想的应用，打造出企业经营有关各项财务数据与信息一体化的集成管理平台。

一、企业财务ERP系统应用的重要意义

（一）财务ERP系统对于科学决策的作用

企业财务ERP系统是一个综合型的财务管理系统，具有数据信息集成化的突出特征。在财务ERP系统中可以获取企业产品形成过程中的各项财务相关数据，包括设计、生产、运输、储存等各个流程发生的财务相关信息都会储存其中。这种信息的集成能够保证企业财务管理者在需要做出企业发展重大战略决策的时候，及时从系统中调取准确的数据。如果信息片面，那么对于做出的决策势必会产生影响，不利于企业的稳定发展。采用财务ERP系统，可以有效提高数据信息获得的便利性，在决策效率大幅提升的同时，也能够保证决策者所做出的企业发展战略决策的科学性。

（二）财务ERP系统对于高效管理的作用

由于财务ERP系统对于数据信息的收集与生产同步，因此是具有实时性的。在收集企业财务信息时，多项系统技术参数相互作用，最大程度上保证了信息的完整性和全面性，企业管理者在日常管理过程当中，可以实时调取企业生产信息，全面掌握生产领域的详细数据。这使企业日常管理更符合实际的生产情况，管理的精度提高了，也更具有针对性了。另外，在企业财务ERP系统的内部，各个子系统之间始终处于信息互联互通的状态。财务ERP系统内部由多个数据模块构成，不同的模块承担着不同的功能和任务。多个功能和任务既相互独立，又彼此密切联系，共同形成完整的数据链条。通过管理权限在企业管理层的配置，可以保证多个子系统之间的数据与信息高效共享。有利于在企业财务管理的过程中，实现扁平化管理，提高管理的效率。

（三）财务ERP系统有利于实现财务数据的最大价值

在商业竞争激烈的现代社会，资金是公司生存的关键要素，资金的流动时时刻刻牵动着公司的整体运作。企业财务管理是公司管理当中一项非常重要的内容。公司财务部门的主要职责之一就是管理好企业的现金流，合理配置与核算企业发展的相关费用，按时报送财务报表并做财务分析，编制合理的月度、季度与年度财务预算，采取有效措施为企业日常经营提供财务方面的战略支持。

二、X公司财务ERP系统应用现状及存在的问题

（一）X公司基本情况

X公司主要负责后勤服务方面的工作，比如环卫、员工住宿、员工食堂、员工澡堂、幼儿园等。为了保证公司的良好运营，X公司始终贯彻“诚信为本，合作共赢，开放团结”的经营理念，不断引进新技术和管理型创新人才，不遗余力地做好各项后勤保障工作。X公司在经营发展过程中，在做好本职工作的同时，还积极参与社会公益活动，如援助灾区、助残、帮助困难员工等，不断回馈社会。X公司凭借着服务质量的不断提升，使合作单位遍布全国各地，并且在公司所在地积累了大批稳定的服务资源。当前公司正处于业务上升期，业务体量不断发展与扩大。

（二）X公司财务ERP系统应用情况

在X公司之中，财务管理的功能主要是根据会计的资料，并根据各业务部门业务情况加以分析，以便实现公司业务的具体管理、监控与分析。财务管理注重于事前筹划，事中管理和事后反馈。财务ERP系统中，财务管理功能已实现了从事后财会信息反馈到财务管理信息的统一处理，再到各层信息服务统一集中管理的任务。由于财务ERP系统提供的不仅仅是基本财务管理职能，而是能够透视经营、保障企业业务进展完整的管理工作平台，在平台上可以构建企业财务经营统一的会计核算与管理模式，从而实现了运营活动信息数出一门、多方使用，以达到公司内部财务和运营活动的有效协调融合，并以此为核心对财务部门和业务部门之间进行沟通。同时，利用财务技术手段对企业运营流程进行事中管理，通过这种会计和管理方法将企业会计信息与运营流程融合，从而极大丰富了企业财会的信息内容。财务ERP系统中的会计核算模块，主要分为记账、应收账、现金管理、固定资产核算。除此之外，在财务ERP系统中还设有票据打印、贷款查询、银行查询和费用报表等模块。各单元组成财务系统，其活动将生成凭证，汇总在总账中。

（三）存在的问题

1.财务工作人员对财务ERP系统的认识有待得高

由于财务管理具有长期性，故重要因素是稳健，因此企业财务管理人员对于信息系统这样的新兴事物往往存在认识不足的现象，对于一些先进的财务管理理念或者信息技术的应用缺少兴趣，对相关专业知识的转换反应慢且理解的水平不高。财务ERP系统在公司财务管理中应用广泛并发挥重要作用，是一项很讲求时效性的工作，但如果使用期限不长久，将导致公司管理者对这一信息系统认识上存在偏差而不能有效改善工作。这也导致部分财务管理人员认为财务ERP系统在公司的财务管理工作中只是一个摆设，又或者认为有了这套管理系统，工作就会显得比较枯燥，从而加大了自己的工作压力。这都与财务ERP系统推进的效率、应用的时间密切关联。当前，X公司财务ERP系统正在日趋成熟，此时该系统需要统筹运行，分阶段处理各个财务流程在ERP系统中的集成。

2.财务管理制度体系有待完善

在企业的经营发展过程中，财务管理制度体系的不完善，不仅会加重相关工作人员的工作负担，浪费资源，甚至给企业决策带来不良影响。例如，在财务ERP系统的应用过程中，由于缺少明确的材料出入库财务管理制度，一些财务人员在财务系统中设计材料关系时，也大多是根据市场关系的变化与自己的个人经验去进行调整。这样就导致很难准确地统计与录入相应的数据，造成企业的资金占用量过大，使得企业资源存在浪费的现象。另外，还有常见的一种情况是企业财务审核制度落后。比如，工作人员因为差旅等因素，凭证的审核可能难以在本月完成，一旦会计凭证等财务数据出现问题，只能在下个月进行跨月调整。在这一过程中缺乏完善的财务制度体系支持，致使财务数據的错误率上升，由此增加了财务人员的工作负担。总之，财务管理制度体系的不完善不仅会使企业收到错误的财务信息，而且会导致企业做出错误的决策，给企业带来损失。

3.财务ERP系统与X公司财务管理信息不匹配

通过对财务问题的分析可以发现，财务管理信息不匹配的问题体现在以下几个方面：第一，财务ERP系统的设计结构不能充分满足企业信息的需求，而且，我国的财务ERP系统是运用在记账管理中的，这些现象的出现会对公司财务产生不良影响；第二，在企业财务核算时，公司财务数据信息的处理仅仅限于公司财务，使得总账单中的财务数据信息资料不能与公司业务实现有效配合，对公司的业务开展产生了干扰。

4.财务控制中的风险性增加

在ERP系统使用的过程，使X公司整体的财务模式发生了一定的变革，在该种变革背景下，企业财务中的管理过程和监控手段出现了一些变化。故在这种条件下，就要求公司实施科学合理的风险管理和监控。公司通过对自身财务风险的研究，实现财务功能的持续改善，完善公司的财务经营理念，为企业财务风险防控和管理提供了有效保障。同时，在财务ERP系统运作中，必须在相关模块中准确录入有关企业财务的账簿信息，相反就存在信息资料查询不准确的问题。

三、提高X公司财务ERP系统应用的策略

（一）加强对财务ERP系统应用的重视

在激烈的市场竞争中，企业面临着严峻的挑战，这对企业财务管理等工作提出更高的要求。在这种情况下，企业资金是公司生存的关键要素，要不断提高企业管理层与基层工作人员对于财务ERP系统的认识，创新财务管理理念，确保企业的资金流动信息与数据得到最大程度的应用。只有当企业的管理层重视并运用财务ERP系统进行财务操作时，基层的人员才能够加大对财务ERP系统的使用与掌握，从而改进传统的财务操作观念，并增强对财务ERP系统和财务操作的理解。除此以外，在日常操作时，还需要加强对财务工作人员的培训，切实提高财务工作人员的业务能力。在财务ERP系统应用的必要场地与设施等方面给予足够的支持，重点培养与考查财务管理人员对于财务ERP系统有序、高效的应用，并将相关应用纳入财务人员绩效考核指标体系。充分利用工作会议、员工手册等途径，加大对财务ERP系统的宣传力度，结合企业以及部门工作实际情况，向员工普及财务ERP系统应用的必要性与重要意义。通过加强培训，使各个部门的工作人员能够有效配合财务部门利用财务ERP系统开展财务管理工作，使得财务ERP系统各个模块集成效率最大化。

（二）建立健全财务管理与审核制度体系

完善的内部管理制度体系，是保障公司所有财务管理工作正常有序进行的重要前提条件，要想通过全面运用财务ERP系统提高公司的财务管理水平，就必须逐步完善内部财务管理规章制度，以增强内部管理体系对公司员工即系统用户的约束力。从构建起更加健全的财务体制与使现行的财务制度更加细化两方面同时着手，完善公司财务和审计机制。比如，明确存货分类管理的标准，建立相应的考核指标并加强落实，使得库存管理人员等能够严格按照管理办法的要求正确使用财务ERP系统，从而实现对出入库货品数量的严格把控，减少资金的浪费，确保财务ERP系统数据的真实有效。另外，对于财务ERP系统中静态的数据，需要在管理制度的约束下进行持续补充完善。这些数据大多包括存货档案、供应商档案等重要财务信息，准确、真实的财务数据是企业做出正确战略决策的基础。在数据录入与更新环节，公司应注意从源头上通过有关的制度进行规范。

（三）构建符合企业自身需要的财务ERP系统

财务ERP系统一般是通用型、标准化的，但从企业管理自身政策实施的角度，就必须针对企业具体管理需求，制定针对性的财务ERP系统，以灵活、敏捷的管理思维，利用财务ERP系统有效、精准地实施与响应管理策略来掌控好影响企业管理的各种因素，并同时进行适当的政策调控。公司在引进财务ERP系统以前，往往采用了其他的财务系统。这种情形下，就必须思考怎样进行财务ERP系统和现有财务系统融合。

（四）加强对原始数据的控制，降低风险

在现阶段的公司发展中，其在财务管理工作构建中借助财务ERP系统，能够提高信息管理的时效性和高效性，这些科学的方法在公司生产和经营中起到相当关键的作用，同时也减轻了财务的操作压力，为财务事业提供了有利的发展条件。同时，在数据处理、资料收集的基础上，还必须借助对财务ERP系统运行情况的研究，实现数据资源信息的准确收集，以便对财务的正确管理提供保障。所以，在现代企业管理中，为了更好地对原始数据进行分析，还需要企业管理层加强企业内部监控与提升管理水平，包括在内部信息沟通、内部信息优化和内部信息调控的基础上，对原始数据进行适当检测，确保数据获取的准确性。在管理原始资料时，管理者要意识到原始材料的重要性，原始材料的收集出现错误将会对整个财务ERP系统产生巨大冲击，并严重影响到公司后期的成本核算。所以，在现阶段信息数据的收集和调整上，必须实现对企业信息的精确管理，实现原始数据的合理调整，以此为企业的信息数据调整提供有力保障。

结语：

加强财务ERP系统的应用与实践，能够通过现金流对企业的管理、生产、经营等實现信息与资源的收集与管理，以高效共享的方式为企业管理者提供系统的战略决策平台，使得财务数据信息的利用价值达到最大化。