企业行政管理创新方式探索

范慧敏

进入新时代后，我国企业基本完成了规范化企业治理，建立了较为完善的内部控制体系，实现了治理结构、业务管理和财务管理的标准化。然而，我国企业对行政管理的重视程度仍相对较低，其中，还存在管理模式落后、管理制度不健全、专业化管理能力不足等现实问题。为了有效解决这些问题，一些企业率先实施了行政管理方法的创新改革，并取得了实质性成果。想要实现企业行政管理质量的有效提升，需加强管理模式的创新。基于此，文章首先对新时期企业行政管理概念进行阐述，其次探索了新形势下企业行政管理存在的问题，最后结合问题提出相应的创新策略。

现代企业的行政管理是企业保持良好经营和持续发展的中枢神经系统，它涉及企业管理的方方面面，贯穿于企业发展的全过程，是连接企业上下级和不同部门的桥梁和纽带，贯穿企业的整个发展业务流程。行政管理不仅承担着传达企业战略目标和愿景的作用，还需要在各个平行部门之间保持有效的信息沟通，及时有效地调整内部冲突，最终实现企业的长远发展，实现经济效益的提升。但随着市场经济体制改革的不断深入，企业在开展工作的过程中，行政管理的方式缺乏有效的创新，导致内部行政管理能力与企业的快速发展有所脱节，给企业在面对经济发展新常态时造成了很大的困难。

一、企业行政管理概述

行政管理作为企业管理和发展的重要支撑工作，针对企业内部发展中存在的问题进行研究，并针对问题进行创新策略的实施。行政管理以企业内部管理为基础，结合企业内部组织结构、发展规划及其他管理方面，有效提升企业各部门之间的交流，实现信息互动的高效性，为企业的不断完善奠定坚实的基础。企业行政管理工作将日常的企业运营工作与企业的内部发展相结合，对工作的具体实施起到推动的作用，同时对工作的完成效率进行有效的监督，对企业发展中所需的信息进行搜集，为部门的日常工作开展提供数据支撑。

经济发展新常态下，企业所面临的发展环境更加复杂，在机遇与挑战并存的背景下，市场竞争压力逐渐增大。基于此，企业的行政工作需与时俱进地进行创新，结合时代的发展，合理配置基础资源和相关信息，为企业发展中的决策提供相关建议。行政工作中的信息收集不仅涉及企业的外部环境，还包括来自内部工作的各种信息，从而总结出更适合企业发展决策的数据内容，提高内部工作质量。

二、企业行政管理的重要性

（一）有利于提高企业的综合实力

随着我国经济的快速发展，经济全球化的到来，企业想要在复杂的经济环境下保持自身的优势，需不断地进行生产经营战略的调整和优化，以此来保证自身综合实力。企业行政管理工作可有效协调内部各部门发展及日常工作的运行，结合目前经济形势，配合企业做好生产经营战略的调整，对推动企业综合实力的提升起着积极的促进作用。

（二）促使企业提升市场适应能力

对于企业而言，在开展行政管理工作时，随着工作环节任务的明确，从而实现企业各部门之间的高效率沟通。在这一阶段，企业应积极适应市场的实际要求，对自身的行政管理模式和管理路径做出一定的改变。同时，在企业内部行政工作中，党建工作作为重要的组成部分，需加强工作效率的提升，以此来确保员工能够获取最新的党政信息，使员工不断提高思想意识，为企业的长期稳定发展做出贡献。

（三）有助于提高企业的适应性

在时代的发展下，企业想要获得广阔的市场，需要不断地进行自身适应性的提升。行政工作实际步骤繁多，不仅涉及企业各部门之间的沟通，同时还涉及管理者与员工之间的沟通，高效率沟通下，可促使行政工作顺利开展。同时，面对复杂的市场环境，行政管理工作的实行，企业需对自身在行业中发展的地位进行了解，由此可提升自身的适应能力。

三、当前企业行政管理中存在的问题

（一）行政管理理念比较落后

在企业行政管理工作中，管理理念的落后是普遍存在的一个问题，主要原因是行政管理在企业内部未得到应有的重视，导致大多数企业的行政管理模式相对落后。行政工作不是一项简单的文件上传和分发工作，而是企业工作的核心和主导。管理理念的落后，只会导致企业行政管理工作的开展更加被动。因此，在当前优胜劣汰的激烈竞争时代，如没有先进的行政管理理念，势必会在大浪淘沙的大环境下使企业处于不利地位。

（二）行政管理体系不够完善

在企业行政管理中，有必要建立健全的行政制度来指导和规范企业行为，以确保行政工作有章可循。但结合现状来看，多数企业的行政管理体系不健全，尽管表面上企业有着自身的行政管理制度，但在实施中存在与现实脱节或形同虚设等问题。如现行的行政管理制度存在缺陷，将导致具体的行政职责和工作程序不明确。由于职责不明确，一些行政人员往往完全按照自己的主观意愿开展行政工作，主观性和任意性太强，如出现问题可能导致责任落实不到位。此外，一些企业的行政人员会完全服从领导，简单地按照领导的决定工作，而不是按照体系标准开展工作。随着时间的推移，企业行政管理工作将陷入混乱，不仅影响到内部员工的工作效率，还会导致企业无法处理日常运行中存在的矛盾，对企业的健康运行和可持续发展产生阻碍作用。

（三）员工专业素质不高

目前，在企业行政管理过程中，相关人员仍缺乏较强的专业素质，使企业行政管理无法取得良好的管理效果。行政部门本身就是为其他部门服务的，其内部员工必须在日常工作中始终树立服务意识。此外，为了实现更高的工作效率，企业行政部门必须加强与其他部门的合作、协调和配合，以确保管理工作和生产活动能够有效开展。

（四）形式主义比较严重

我国几乎所有的企業都设有行政部门，但许多行政部门实际上并未发挥其功能，缺乏实质性的管理权。行政部门在企业发展中发挥着重要作用，但在部分企业中，行政部门没有科学合理的管理原则，而是完全服从领导的意愿来开展工作。企业中的一些规章制度形同虚设，在实际工作中，不按规章制度办事的情况常常出现，导致员工对企业缺乏完全的信任，影响员工的凝聚力，阻碍企业的健康发展。

四、企业行政管理创新方式探究

（一）创新企业行政管理意识

第一，加强企业管理者对行政管理的重视。企业行政管理作为企业管理的重要组成部分，对企业的长远发展起着至关重要的作用。在根据企业发展的实际情况制定企业行政管理方法的过程中，管理者需重视企业行政工作，以确保行政工作顺利开展；第二，强化企业员工对行政管理工作的正确认识。在企业行政管理过程中，加强员工对行政管理的认识是行政工作顺利进行的重要保证，可减少人为因素对行政管理工作产生的负面影响；第三，提高员工的个人素质。提高企业行政管理水平，基本任务之一是提高员工素质。作为企业的管理者，不断提升自身素养是基本要求，而对于企业员工而言，只有不断提升自身素养，才能在企业的发展中不断地与时俱进，实现自我价值。

（二）创新企业行政管理模式

企业要保持可持续健康的高质量发展，一定要重视行政管理模式的构建。加强行政管理效率的提升，能够为企业经济水平提升带来积极的促进作用。因此，企业需要不断地完善行政管理模式，注重行政管理模式的创新，通过对现有的管理制度取其精华去其糟粕后，做好管理内容的创新，以此来契合企业的实际生产经营模式。首先，合理构建管理模式框架。在管理模式的创新中，企业还应本着实事求是的原则，根据企业的规模、战略愿景及规划，结合实际的生产作业流程，通过基层调研、中层集思广益等步骤构建企业管理模式的框架。其次，推动管理制度改革。管理模式的实施要以管理制度的制定为前提，通过开展对标管理、名企借鉴等方式，结合企业自身实际完善各项管理制度，发挥制度引领作用。企业在创新行政管理方法和途径的同时，需要制定规章制度，完善成本控制和流程管理，从而推动企业的健康可持续发展。

（三）提升行政管理人员的专业素质

企业行政管理方式的提升取决于行政管理团队的能力素质。因此，企业应建立创新的行政管理模式培训机制，实现内部员工的及时培训，全面加强行政部门员工的执行能力和职业素质，实现行政部门在企业中的真正价值，促进业务和效率的提升。要真正从根源上改进企业行政管理方法的创新，确保团队业务能力的提高，使行政部门承担相应的责任和义务，制定科学的管理制度，有效协调企业内部各部门的工作，以确保企业内部工作的正常运行。此外，在招聘过程中，应注意优化招聘条件，通过科学的招聘策略，让企业选择更适合自己的人才。企业可以加强与高校的联系，形成在职学习模式，加强内部人才的培养。

（四）将企业管理与实践相结合

想要加强企业管理发展与现实的结合，需避免形式主义管理模式。形式主义在任何工作中都会产生负面的作用，对企业的管理效率形成负面的影响。形式主义大大地浪费了人力、物力、财力，打破了企业之间原有的平衡。企业的发展不仅需要满足自身的发展需求，还需要从经济效益提升方面综合考量。满足员工的需求是企业可持续发展的重要组成部分，企业是追求经济效益最大化的组织，但企业的高质量发展依靠的是各部门的相互协作、凝心聚力，而各部门工作的推动需要的是每个岗位上的员工个人，企业发展要和员工个人愿景相结合，通过员工发自内心的主观能动性来推动企业发展。在信息化大爆炸的时代，企业相关部门在探索制定企业行政管理系统时，一定要采用科学的手段，从领导层、中层管理层、基层员工三个维度来开展调查研究，尤其要深入了解基层员工的思想。通过深入调查研究，汇总企业行政管理存在的痛点和难点，找准症结进行深入分析，然后找出切实有效的改进措施。另外，企业在修订完善行政管理制度时，应结合企业自身的行业定位和生产经营实际特点，用量体裁衣的方式来建立符合企业自身的行政管理系统。

（五）通过信息化实现科学管理

随着大数据时代的到来，与之密切相关的信息采集平台和数据展示软件也应运而生。行政管理工作可大胆尝试运用相关信息工具，简化日常的工作内容。例如：建设企业内部工作人员电子档案，将年度考核结果、工作表现等纳入其中。同时，也可通过电子档案对企业内部人员结构和投入产出比量化指标进行有效的分析，在每次需要对行政工作进行评估时，都可与历史的相关数据进行对比，将评估过程公开，避免少数人对企业正常管理进行人为的干扰。除此之外，对员工行为管理方面还可使用信息数据进行透明化管理。

员工的奖惩记录、标准操作程序、投诉等方面也可通过电子数据进行记录和显示。特别是在现阶段，一些可视化数据演示准确而有效，令人耳目一新，更适合年轻企业的日常管理。企业领导者可通过现有的信息工具积极尝试和探索新事物，并将其与企业自身运营有机结合，实现行政管理形式的创新，达到“1+1>2”的效果。

（六）建立内部激励和约束机制

在实际工作中，行政管理的奖惩机制发挥着重要的作用，它可以提升行政管理在企业发展中的重要性，保证日常的行政管理工作的严谨性。因此，建立奖惩制度可以更好地激励行政人员更有效地开展工作，为企业发展提供更好的基础服务，从而实现企业经济效益的提高。此外，行政管理制度的完善不仅是为了基层人员，也是为了企业的管理者，根据企业当前的发展形势，进行行政管理奖罚制度的制定，可在内部形成有效的监管机制，通过监督管理工作的有效实施，为企业带来更多的实际效益。

结语：

随着企业行政管理方式的不断创新，使企業的发展将更加健康有序。尽管目前我国企业行政管理存在许多弊端，目前这些弊端还不能完全消除，但在企业未来的发展中，确实可以就这些问题提出有针对性的解决方案，从而减少或消除企业在行政管理中产生的弊病。在进行企业行政管理方式创新改革的过程中，需要注重行政人员创新意识和管理经验的培养，注重行政管理在企业各部门之间的协调作用。