熊叶敏
房地产企业是我国国民经济的重要组成部分,其发展对于我国经济发展有着重要作用,在当前国际国内市场环境下,房地产企业在管理方面必须结合自身情况不断进行创新优化,促进财务管理信息化协同模式的应用,为其长远发展提供坚实基础。随着信息技术的快速发展和普及,各大房地产企业已经逐步实现了信息化发展方向。通过使用现代信息技术可以实现对公司内部各个部门进行高效、全面的管控,因此各大房地产企业都逐步采用现代信息技术来提升企业管理水平。目前如何加强和完善我國房地产企业财务信息化建设已经成为相关部门和人员关注的热点问题之一。本文以房地产企业为研究对象,通过分析其财务管理现状和问题,探讨在财务管理中引入信息化协同模式的必要性以及完善措施等相关问题。
一、房地产企业财务管理信息化存在的问题
(一)缺乏对财务管理信息化的正确认识
虽然财务管理信息化具有提高工作效率和质量的优势,但由于一些房地产企业缺乏对财务管理信息化的正确认识,导致在财务管理信息化实施过程中出现了很多问题。首先,部分房地产企业认为财务管理信息化不能给企业带来明显的经济效益,甚至会降低经济效益;其次,部分房地产企业认为实施财务管理信息化只是将工作转移到计算机上去,不能对工作进行改进;再次,部分房地产企业认为使用计算机能够代替人工工作,但在实际工作中并不能发挥作用;最后,一些房地产企业没有认识到财务管理信息化是一种科学的、先进的管理方式,认为并不是所有的房地产企业都适合实施财务管理信息化。
(二)信息技术应用水平较低
我国房地产企业信息化建设起步较晚,虽然目前已经取得了一定的发展成果,但总体而言,信息技术应用水平还比较低,而且不同企业的信息化水平也存在较大差距。在信息技术的应用过程中,出现了信息安全和管理等问题,在很大程度上制约了企业财务管理信息化的发展。此外,由于缺乏完善的财务管理制度和机制,缺乏有效的信息技术人才等原因,导致房地产企业财务管理信息化建设严重滞后。
(三)缺乏专业人才和高素质的信息技术人员
房地产企业财务管理信息化的发展,需要大量专业的财务管理人才,需要专业的技术人员对企业财务管理进行科学规划和设计。但是我国房地产企业信息化建设刚刚起步,缺乏专业人才。即使有的房地产企业聘用了专业人才,但是也不能保证其能够发挥自身优势,发挥应有的作用。因此,房地产企业在招聘人才时应该严格把关,注重专业能力和综合素质的考察,确保所招聘的人才能够满足企业财务管理信息化建设的要求。
(四)财务管理信息化系统功能不完善,作用发挥不明显
房地产企业的财务管理信息化建设在一定程度上促进了房地产企业的发展,但是我国部分房地产企业在财务管理信息化建设过程中仍然存在很多问题,如财务管理信息化系统功能不完善、作用发挥不明显等。企业的财务管理信息化系统功能不完善会导致其对财务信息的分析和利用能力降低,无法为企业决策者提供有价值的决策依据。另外,企业缺乏有效的监管机制,使财务管理信息化系统难以发挥应有的作用。
(五)没有建立良好的信息安全保障机制
在财务管理信息化建设过程中,最重要的就是信息安全问题。信息安全是一个很大的问题,包括技术安全和制度安全。目前,我国房地产企业在实施财务管理信息化建设过程中,没有建立良好的信息安全保障机制,很容易因为网络入侵、数据泄露、数据丢失等情况导致财务信息系统受到严重威胁。
二、财务管理信息化协同模式在房地产企业中的应用研究
(一)建立财务管理协同模式
在房地产企业的财务管理中,建立财务管理协同模式的主要目的在于强化房地产企业的内部控制,提高内部控制的有效性,进而降低房地产企业的财务风险,从而有效地提高房地产企业的经济效益。在现代信息技术不断发展的背景下,房地产企业需要建立以信息技术为依托、以业务流程为核心、以信息化协同管理为基础的财务管理模式。
所谓财务管理协同模式,就是指基于信息化技术应用的财务管理模式。首先,在房地产企业内部建立协同财务系统,通过该系统对企业内部各项经济活动进行有效的管理。其次,建立高效的业务流程整合机制,进而实现企业内部各项经济活动间的有机整合和优化。最后,通过信息化系统实现对各项经济活动进行集中管理、实时监控以及科学分析。通过建立健全的财务管理协同模式,能够有效地提高房地产企业内部控制水平,从而促进企业整体效益的提升。
为了更好地实现财务管理协同模式在房地产企业中的应用,房地产企业需要明确业务流程整合机制、信息技术在财务管理协同模式中发挥的作用、风险评估方法和风险应对措施以及系统架构、功能模块等内容。同时还需要明确具体的应用方式。
(二)促进企业财务信息的传递
在信息化背景下,财务管理信息化协同模式的应用,能够促进企业财务信息的传递。企业财务管理信息化协同模式的应用,能够实现财务信息数据的共享,同时还能够有效地降低企业财务管理中的安全隐患。当前,我国部分房地产企业对信息化管理重视程度不够,导致企业缺乏足够的资金投入来建立信息技术平台,从而影响了企业财务管理信息化协同模式的应用。因此,为了提高房地产企业财务信息传递的效率与质量,应加强对房地产企业财务管理信息化协同模式应用的重视程度。
具体来说,在房地产企业应用财务管理信息化协同模式时,需要做好两个方面的工作:首先,应注重对财务信息系统的建设。企业应为财务管理信息化协同模式建设提供足够的资金支持。同时,企业还应加大对各种先进技术与设备的应用力度,确保能够有效地提升房地产企业信息系统的可靠性与安全性。其次,应重视对财务工作人员岗位职责与业务流程的优化。在实际工作中,应加强对房地产企业会计人员岗位职责与业务流程优化工作重要性、必要性等方面的重视程度。
(三)实现企业资源的合理配置
在信息化背景下,房地产企业需要对自身的财务资源进行合理的配置,并通过合理的资源配置来提高企业经济效益。由于房地产企业不同的经营模式所涉及的业务部门不同,因此在进行资源配置时需要将这些业务部门的需求作为依据,从而有效地对企业的资源进行优化配置。在此过程中,房地產企业可以利用信息技术建立一个基于互联网环境下的财务管理信息系统,这样不仅能够有效地提高信息技术在财务管理中应用的程度,还可以对企业资金进行有效的整合与控制,从而降低成本,提高资金使用效率。
同时,在实际工作中,房地产企业需要根据自身业务部门对资金的需求建立一个基于互联网环境下的财务管理信息系统,这样不仅可以及时地获取财务信息并开展处理工作,还可以对资金进行有效的整合与控制。比如:通过将资金分为基本资金、项目资金以及融资资金三个部分来对其进行管理,这样不仅可以有效地规避融资过程中存在的风险,还可以保证房地产企业实现利润最大化目标。通过财务管理信息化协同模式在房地产企业中的应用和实施,将能够有效地促进房地产企业实现资源的合理配置。
(四)强化企业资金管理,优化资金结构
财务管理信息化协同模式下,房地产企业可以利用内部的资金管理系统来加强资金管理,从而提升企业的资金使用效率,优化企业的资金结构。具体来讲,房地产企业可以利用内部的财务信息系统来优化企业的内部财务管理,从而实现内部的预算和控制以及资金风险预警等功能。首先,房地产企业可以通过财务信息系统对销售情况进行实时监控,然后对销售计划、成本控制等进行及时调整,从而保证销售计划和成本控制之间实现最优匹配。其次,房地产企业可以利用内部信息系统来进行工程项目跟踪和投资项目跟踪。其一,房地产企业可以利用工程项目跟踪系统对项目中关键节点和重要过程进行实时跟踪、分析、监控、调整。其二,房地产企业可以利用工程项目跟踪系统来监控工程项目的资金情况、成本情况以及进度情况。综上所述,财务管理信息化协同模式在房地产企业中的应用主要体现在以下几个方面:首先,优化了房地产企业的内部财务管理流程以及相关的核算工作流程。其次,加大了房地产企业对资金的管控和监督力度。最后,优化了房地产企业财务管理工作流程以及相关数据统计与分析工作流程。总之,财务管理信息化协同模式在房地产企业中的应用能够有效地提高财务管理工作效率和质量以及财务管理水平,从而促进房地产企业实现经济效益和社会效益双赢目标。
(五)构建完善的风险评估机制
在房地产企业中应用财务管理信息化协同模式,需要对其面临的风险进行分析,并制定相应的风险评估机制。首先,在房地产企业的生产经营过程中,会面临着各种各样的风险,对于这些风险的控制与管理就需要应用信息化管理技术,有效地规避其中存在的风险;其次,房地产企业在生产经营过程中会受到市场因素、经济因素等方面的影响,而这些影响因素在一定程度上也会影响到房地产企业财务管理信息化协同模式的运行;最后,由于房地产企业自身存在较多的特殊性,因此其在财务管理信息化协同模式中将面临更大的风险。因此,房地产企业应当构建完善的风险评估机制,从而为促进房地产企业顺利地实现财务管理信息化协同模式奠定基础。
三、结 语
综上,房地产企业通过实施财务管理信息化协同模式,不仅可以提高会计信息质量,而且可以有效控制企业成本,提升企业市场竞争力,促进企业可持续发展。通过企业财务管理信息化协同模式的应用,使企业从采购到销售等各环节进行控制,提高企业的社会效益和经济效益。