基于供应链视角的企业采购成本控制优化策略

孙天雷

摘 要：面对日趋复杂的市场竞争环境，企业之间的竞争，不再局限于产品、技术及服务的竞争，而是逐步向供应链竞争发展。企业需要以供应链工作优化为基础，确保供应链优势的最大化展现，通过采购成本节约，提高企业经济效益，进而助力企业的长效发展。基于此，文章立足供应链视角，对企业采购成本控制环节的主要问题进行了分析，并围绕这些问题提出了采购成本管理优化的可行性策略，旨在通过优化采购管理意识、调整供应商管理方式、实现采购管理信息化、强化采购成本管控力度等方式，提升企业采购成本管理成效，进而实现企业降本增效、提升效益的最终目标。

关键词：供应链；采购成本；供应商管理

现代企业的经营发展是以提高利润、实现利益最大化为目标，在企业利润控制体系当中，物资投入占比较大，因而企业极为重视采购成本控制工作。然而在物料价格波动、库存管理水平、供应商管理成效等多方面因素限制下，采购成本会发生变化，会进一步增加采购成本管理与控制难度。为提升企业采购成本管理的科学性，减少物资采购成本，企业需要加强采购管理模式的优化与调整，提升企业的采购决策能力，企业需要立足供应链视角，构建利于企业采购成本节约的可行性采购成本控制体系。

一、供应链视角下企业采购成本控制环节的主要问题

1.采购管理意识落后、采购计划管理完善性不高

部分企业的采购部门缺乏良好的采购管理意识，未制订完善的采购计划，导致采购环节难以取得较高的效益。企业缺乏分类分时意识，采购计划执行时，未能结合采购物资的类别、属性选择对应的采购方式，采购金额高低各异、市场供求情况不一的物资均采用招投标方式进行采购，导致出现采购流程较长、采购风险预防控制效果不佳等问题，降低了采购效率，提升了采购风险发生率。且采购计划未明确采购重点，采购顺序未清晰划分，同时开展需求不一的物资采购，导致物资积压量过大，库存管理成本过高。此外，采购计划人员的职责界定不够清晰，工作人员工作积极性不高，导致采购计划未高效执行。采购环节上供应链管理意识不足，未制定长远的采购规划，难以获得较低的采购价格，未能发挥出供应链采购的成本节约作用。

2.对供应商了解不足、供应商管理水平相对较低

一些企业由于供应商管理水平不高，未能有效提升采购质量，采购成本控制成效不佳。一方面，新供应商引入时，采购部门未做详细调查，仅以当期报价为基准筛选供应商。但物资运送至仓库后，可能出现物资质量与企业要求不符，订货信息与采购合同不一致的情况，会导致企业生产被延误、产品质量下降或产品成本增加。另一方面，企业针对合作供应商的考核评价不科学，所采用的管理方式相对单一，一旦遇到服务质量问题，主要采用扣款方式进行反向激励，但此种管理方式难以取得良好的管理成效，一些供应商可能会通过价格提升对前期扣款进行弥补。此外，部分企业存在买方至上的思想，未能做好与供应商之间的关系维护，导致企业供应链不够稳定。

3.数据利用效率低下、采购信息管理成效欠佳

企业采购管理实施时，未能及时整理采购信息，也未做到物资采购相关文件的分类归档，因而各种物资相关采购信息不够明确，后期需要以这些信息为参照时，难以及时、快速调取与查找，且部分数据信息存在偏差或不够全面，难以为采购工作的高质量开展提供数据依据，无法确保采购成本的有效控制。与此同时，采购人员对供应商信息的管理也不够重视，未及时追踪与定期更新供应商和物资供应活动信息，企业与供应商之间因缺乏通畅的沟通交流通道，难以掌握供应商所提供物资的相关信息。一旦市场上的原材料价格出现波动，或是供应商难以按时供货，企业可能会停工等料，会由此增大企业的人力成本及时间成本，进而导致企业采购成本提升。

4.缺乏完善的采购机制、采购成本控制缺乏依据

一些企业未制定科学可行的采购管理制度，未能规范制定可行的采购规划，因缺乏管理制度约束，采购时间安排、供应商筛选标准、采购数量及价格、采购物资到货时间等均未得到有效控制。一些企业的采购部门仅以传统电话沟通的方式与供应商取得联系，采购环节极为简单，缺乏必要的采购价格对比分析、采购质量检查、采购合同签订审核等相应流程，导致物资采购后可能会由于市场价格波动、供应商信誉度不佳或供应商供应能力出现问题而导致采购物质无法按时交货，出现交错货等问题后也难以追溯。此外，由于制度不完善，未能严格全面监督整个采购过程，可能会出现采购人员为获私利指定供应商的现象，会带来采购成本高于市场价的风险。

5.库存管理体系不健全、库存管理成本较高

供应链管理背景下，一些企业由于库存管理方式陈旧，无法实现高效的库存周转，导致库存管理产生了较高的成本。一方面，企业仓库物资存储的过程中，管理模式过于单一，未能根据物资种类的不同分别存储，因而仓储成本管控成效不佳；另一方面，市场需求波动较大，存在不确定因素，一旦客户受到市场变化影响而修改订单，可能会导致企业生产计划发生改变，且企业产品快速更新也会导致之前采购的物资出现积压，会增大无效库存占比，增加流动资金压力，致使库存管理成本提升。此外，在企业库存量较低的情况下，难以为生产提供充足物资，会破坏生产节奏，且急切采购易导致采购成本增加，若是由于物资不足延迟生产，导致产品无法按期交付，还会出现客户流失现象，为企业带来更大的经济损失。

二、基于供应链视角的企业采购成本控制优化策略

1.引入精细化采购管理理念、提升采购计划管理科學性

（1） 树立分类采购及供应链管理意识

企业需要树立起分类分时的采购理念，将采购物资划分为一般性、重要性、特殊性等不同的采购类别，并结合具体的物资应用需求有针对性地选用适合的采购方式。价格不高、具有可替代产品的物资，根据各月所需的规格及批次，提前制定采购方案，合理设置时间节点，采用集中采购方式进行批量采购，争取更低的采购价格。同时，也可直接向战略供应商采购物资，通过建立长期合作关系，获取到优惠采购价格，或是采取除招标以外的询价等其他采购方式，使采购周期缩短，从而节约采购成本、提高采购效率。而针对价格高、重要的或特殊的采购物资，采购计划制订时，需要将潜在的风险隐患纳入考量，应结合物资采购情况采用公开招标方式进行单次采购，应聘请专家负责评标，在品质保证的基础上筛选价格最优的供应商作为合作单位，并应将售后服务条款详细列在采购合同之中，通过延期支付货款等方式对供应商的产品质量进行约束，减少产品供应风险发生率，确保企业获得最大的采购经济效益。

（2） 遵循分类采购原则确定采购人员职责

企业需要合理分配采购人员在采购计划执行管理方面的具体职责，应以分类分时采购原则为基础，科学界定采购人员的职责义务，以便各项任务均有对应责任人负责，采购计划管理中可及时追溯到相应责任人，能够有效考核与评价各个采购计划执行人员的具体工作情况，进而增强采购人员的自主、积极工作意识并强化其责任意识，在保障采购质量及效率的同时，最大化节约采购成本。采购业务人员的职责是全面收集产品价格和供应商相关信息，负责编制物资采购计划，制定采购方案及报告；且采购任务的执行、采购合同的签订均由采购业务人员负责，其还要做好物资质量控制、供应商问题处理等相关工作。采购内勤人员需要细致汇总与认真核对采购数据，及时向财务部门提交采购货款支付申请，并负责部门行政事务的处理。而采购经理的主要职责是科学编制采购预算，负责采购管理制度的制定与落实，对采购计划的执行进展进行监督，还要管理供应商并协调各个部门的工作。

2.调整供应商准入与管理方式、强化供应商管理力度

（1） 加强供应商准入及考评管理

为提高供应商管理成效，企业需要建立供应商评估小组，从采购、生产、销售以及财务等各部门抽调人员，并遵循客观性原则对供应商展开多维度、全面化的考核与评价，提升供应商考评结果的客观性与准确性。新引入的供应商，要提交各类资质及准入承诺书，专业评估人员审核通过后方可加入并负责相应的物资供应业务。现有的供应商，应由评估团队负责对供应商的经济实力、产品价格、信誉度、供货时效、产品质量、业绩情况等相关情况进行调查分析，以企业资质、注册资金、财务情况、交货周期、售后增值服务、付款条件等多项指标作为供应商考核评价指标，按季度、年度实施供应商的科学考评，为供应商更新淘汰提供依据。

（2） 采用分类管理模式

供应商管理时，应根据考核评价结果，根据供应商的综合评分进行排名，进而实施分类管理。属于不同类别的供应商，所选用的管理方式要有所差异，应结合应用正向激励与反向激励方式，通过奖惩措施科学引导供应商自主强化物资供应服务能力，减少物资供货周期，节约采购成本。可根据考核评分将供应商划分为四个等级，一级为企业战略供应商，企业大宗通用物资由其提供，其具备报价竞争优先选择权。二级为主力供应商，报价竞争时，此类供应商可优先考虑。三级为一般供应商，而四级则为不合格供应商，应暂停合作两年，或是永久淘汰。针对三级以上供应商，企业应与之建立长久、稳定的合作关系，进而发挥出供应链采购管理的优势。

（3） 与供应商建立长效战略合作关系

由于企业及供应商在相同的供应链上，因此二者均要具备合作意识，应彼此信任、共享各类资源，进而实现双方共同发展进步、共同盈利的目标。企业需要加强与供应商之间的关系维护，与之建立起长效性的战略合作关系。高采购量的供应商，应与之签订长期采购协议，建立起长期、穩定的战略合作关系，以获取到协议物资供应商享有优先服务的权限，进而确保企业高采购量物资的稳定、优质供应。对于规模较大的供应商，企业可以与之共建战略同盟，双方共享资源信息，共同分配资本与利润，通过供应链优势互补，资源合理配置，提升企业采购成本管理成效。除此之外，企业需要将与物流供应商的合作关系维护作为重点，进而获得最优价格，以此节约物流成本，并提高供货效率，确保供应链高效、顺畅运转。

3.加强信息管理平台建设、强化采购信息管理能力

现代企业的采购管理，需要实现信息化，应在信息技术支持下打造在线管理平台，构建科学高效的信息管理机制和信息沟通制度，实现各方信息的有效共享与快捷传送。企业采购部门应在微信、电话等传统沟通交流方式的基础上，赋予合作供应商登录企业内部在线信息平台的权限，通过开放内容的合理设定，使供应商能够及时浏览与填报相关信息，保证企业及供应商之间信息的及时互换，帮助企业掌握市场动向。同时，企业要设置专门的采购信息录入管理人员，由其负责及时将采购物资价格、约定的付款条件、供应商信息录入平台数据库中，确保采购信息的完善存储与有效管理。此外，由于市场因素会导致企业采购价格发生变化，采购人员需要将每日市场价格录入平台之中，为采购人员精准判断价格走势提供依据，确保其能掌控采购主动权，在物资价格较低时及时采购，通过采购时机的有效把握最大化节约采购成本。并且企业应以平台数据库信息为依据，设定物资采购价格上限，进而在有效价格上限范围内进行物资的合理采购，以此降低采购成本。

4.规范流程并加强监督、提升采购成本管控全面性与严格性

（1） 加强采购成本管理流程规范

为提高企业采购成本管理水平，企业需要重新梳理采购流程，通过高效性、可行性流程打造，确保采购成本管理灵活化、严格性开展，并通过简化采购流程，增强采购规范性。企业采购并非采购部门一个部门的工作，而是应立足企业管理层面，整体推进与实施，应由销售部门确认销售订单后，由生产部门提交生产订单及采购申请单，再由采购部门根据采购申请单制定物料采购及成本预算，提交给部门领导审批通过后，编制物资采购计划。在此期间，相关部门领导应及时审批，获批后采购人员方可筛选供应商，综合评价供应商的产品价格及质量，分析其交货周期及付款方式，在供应商确定后再与之签订采购合同，进而完成采购交易。

（2） 制定与实施采购管理监督机制

由于采购工作存在一定的利益干扰，企业采购成本管理中，一要筛选具备良好道德素养、思想觉悟较高的人员负责采购工作。二要制定与实施严格的采购监督机制，针对整个采购过程进行严格监管，防止采购人员与供应商达成私下协议，出现为获私利采购低质物资的情况，并且需要严格审查采购合同的履行情况，全面检测采购物料的质量。三要科学开展内部绩效考核工作，通过客观、精准的考核评价，督促采购人员以严谨、负责的态度实施采购管理，增强工作荣誉感，将企业利益放在首位，防止采购成本增加而导致企业利益受损。四要实施采购管理领导轮岗制，通过规范与约束采购部门领导，使之保持头脑清醒，严格控制为获私利而违规采购的行为，进而有效降低企业采购成本。

5.构建科学可行的库存管理策略

供应链视角下，企业库存管理实践中，可采用ABC分类法、准时化法等先进的管理策略，提升库存管理的整体水平。例如应用准时化法时，要求采购人员遵循五适原则控制采购及库存，既要保证采购价合适，也要控制采购总量，还要选择适合的采购时机、采购地点，并加强采购物资质量控制，以便提高供应链管理成效、提高采购效率。企业需要在物资占用资金比、成本投入比、采购频率及周期、采购风险比率分析的基础上，将物资划分为不同等级，即一般型、瓶颈型、杠杆型、战略型，并按照需求时间，制定差异化的仓储及采购方案，进而实现企业零库存目标。企业应组建专门负责准时化采购班组，优化操作流程，安排不同人员分别负责对接供应商或为各部门配合提供指导。采购部需结合物资使用时间，制订分批分量采购计划，要求供应商按时间准时送货，进而降低企业库存总量，可为优秀合作供应商颁发免检证书，但应要求供应商为企业提供最新且完整的质量证明文件。

三、结语

采购管理作为企业内部管理的重要内容，需要企业立足供应链视角下，通过供应链理念的合理引入，优化与调整企业采购管理思路，在完善性的采购成本管理体系构建基础上，降低企业采购成本，进而保障企业的经济效益。面对当前企业采购成本管理中遇到的问题，企业需将采购计划管理放在首位，应树立分类分时理念及供应链管理意识，提升采购计划科学性。通过供应商管理准入及管理模式更新，强化供应商管理力度，并基于信息管理平台建设，提高企业采购信息管理能力，依托規范流程并加强监督，提升采购成本管控全面性与严格性，进而优化企业采购成本管理成效，最大化节约企业的采购成本。

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