摘 要:随着社会经济的快速发展,完善企业内部财务审计工作已成为推动企业可持续发展的重要手段。本文针对我国目前财务审计工作中的问题进行深度分析并提出相应建议。首先,企业应不断强化与大数据融合的信息化建设,充分认识财务审计工作在企业长久发展中的重要性。其次,在提高会计人员的综合素质和业务能力的同时,逐步健全财务审计系统,从而降低企业的财务审计依赖性。最后,在科学强化企业内部投资活动,加强对财务风险控制的基础上,营造企业良好的诚信氛围,增强员工法治意识。以上建议以期能为相关研究提供参考。
关键词:企业;财务管理;财务审计
在企业日常的经营和管理中,财务是重要组成部分,其直接影响着企业自身的发展情况。企业的财务管理是一个长期复杂的系统性过程,为达到预期的财务管理效果,企业应从多方面着手改进。企业内部的筹资活动、损耗现象与分配活动均需要经费高度运作,因此要确保企业整体财务管理工作效率。为此,本文就企业财务管理工作的相关问题展开深入探究,为企业增加经营效益,提供有力支撑。
一、企业财务管理职能的概述
企业财务管理是指在法律法规的指导下,科学的配置现有的企业资产,解决资本融通问题,并合理地分配企业的运营资金。作为企业整体经营活动的内容,财务管理对保证企业的综合利益具有重要意义。金融管理职能包括三个层次。首先是资金管理,对于企业来说,资金管理对企业发展有一定的影响,财务人员要根据市场变化趋势,从多个角度进行数据的整理,以反映企业现有的资金配置的科学性,提高资金管理的效率,使企业获得长期发展的有利条件。其次是成本控制,财务管理人员要注重研发费用调节、产品成本调节、员工工资调节的控制,充分体现成本管理的重要性。最后,在管理监督方面,企业要想实现高效地运营,就必须要有一个完善的监督体系来支撑。与此同时,财务管理必须综合运用多种资源并将自己的管理模式与企业经济整合起来,力争以最低的成本获得最大的收益,由此彰显财务管理工作的高效。
二、财务审计在企业中的作用
1.使企业的财务管理得以规范化
首先,企业的财务审计可以使企业的财务管理得到规范化。其次,企业的财务审计是一种对企业监督和管理的必要手段。通过对企业的资金进行合理核算,可以准确地查出未结账款,从而实现财务审计工作的平稳运行。
2.最大程度地提高企业的经济效益
经济效益最大化是企业的终极目标。在企业中,资本使用效率是衡量企业经济效益的重要指标,而在资金的流动和使用中,必须要有财务审计的参与。因此,要使企业的经济效益达到最大,从法律的角度对企业的财务进行合法的保护,企业就必须具有高素质的会计从业人员。只有如此,才能保证企业的资金能够正常地使用,同时也能降低企业资金出现问题的概率。此外,在社会经济大环境不断变化的情况下,高素质的财务会计人员也可以在一定程度上提高企业的核心能力,从而保证企业与时代同步发展。
3.可以确保业务的正常运转
在企业内部审计工作中,财务审计人员的角色是较为明显的,尤其是在企业内部审计工作中,企业的财务审计更是起到了保障作用。另外,作为一名会计从业人员,需要具备一定的专业知识,有一定的实际操作能力。在日常工作中必须保证每日的收支数据准确,并将企业的财务状况及时地向相关部门报告,其中包括企业的利润和企业的资金使用情况。
三、财务审计工作中的问题
1.信息化程度较低,大数据的利用效率不高
随着全球大数据的发展,数据管理日益成为企业的核心管理方式,并促进经营业绩的提高。目前,我国部分企业内部存在着大量的财务数据,然而其对于大数据、信息化的了解还不够透彻,仅仅是引入部分信息软件,没有进行系统性开发,以至于无法充分发挥信息化的大容量、高精度、高效率优势,进而造成大量的资源浪费。另外,部分企业的信息化水平还不能满足企业发展的需要,对大数据技术的关注不够充分,资源利用率不高,财务管理人员缺乏对信息的理解,同时,存在一些财务管理人员不愿跳出自己的“安乐窝”去学习新技术,还有部分管理者缺乏足够的洞察力和远见卓识,没有意识到在现代社会信息技术对财务审计发展的积极影响。
2.财务审计理念滞后
首先,随着社会的发展,财务审计理念也要与时俱进。部分企业的财务审计理念比较落后,易受传统经济观念的影响,甚至还停留在计划经济时期的会计核算方法上,导致企业不注重思想观念的培养,只注重形式上的执行,缺乏从根本上考虑问题和解决问题的能力。另外,部分企业管理者由于缺乏对财务审计的关注,导致一些会计从业人员缺乏专业的培训和学习,无法及时反映企业的实际运营情况,不能为企业的生产运行提供有力的支持。部分企业管理者甚至认为财务审计没有任何用处,不会影响企业的发展和决策,把财务审计仅当作一种常规工作。
其次,财务会计人员对数据化程度的理解不够透彻。数字模型是实现金融分支和制造增值税发票的重要手段,数据化是实现数字经济的一个重要过程。然而,部分审计师不能真正了解其中含义,时常将二者混淆。另外,部分企业的决策者只是从宏观上了解数据化,却不清楚数据化的具体内容,因此很难将其运用到财务审计当中。与此同时,我国企业的财务审计缺乏创新精神,既没有把财务审计与时代发展相结合,又没有运用新技术解决问题。比如,尽管审计部门已经认识到大数据技术的重要性,但是在实际工作中,部分员工的工作态度却是优柔寡断,缺乏敢为人先、勇于创新的精神,从而制约着审计部门的创新发展。
3.审计人员的短缺
在财务审计中,审计人员是整个工作的核心,其能力的高低将直接关系到审计工作的整体进度和效果。财务审计人员必须有足够的专业知识、能力和工作经验。我国目前的审计工作中,审计人员数量偏低,会计、企业管理、信息技术等方面的人才数量较少,且人员素质参差不齐。部分审计人员的思维水平和专业水平都相对低下,在实际工作当中,其自身的职业判断、风险意識、综合素质不达标,在进行审计的过程中,往往难以发现问题,难以达到预期的效果。有的企业规模小,员工人数少,审计人员主要工作不是财务审计,而是兼职,这对企业的发展有较大不良影响。
4.审计制度尚未健全
目前部分企业虽已开始实施财务审计工作,但由于缺乏有效的工作机制,导致在进行财务审计时未能实现预期的目标。一些企业仅把财务审计看作一种单边的工作,与其他部门的联系不大。但事实上,财务审计是一个与企业各部门联系紧密的综合性、系统性工作。健全的制度是行之有效的指导思想,缺少制度建设,就会妨碍审计工作的正常进行,从而影响信息的获取,导致审计工作不能及时发现问题。在企业内部审计的实践中,要确保内部审计的独立性,才能保证其工作的有效性。因此,我国的有关法律、法规都明确规定了审计机构的独立性。
5.审计机构缺少独立性
在进行财务审计时,必须重视各个部门的独立性,并建立相应的法律法规。但是,目前企業内部审计人员在经营活动中的独立性较差,在某种程度上影响财务审计的工作正常进行。另外,部分企业没有成立专门的审计机构,进而导致工作流程出现漏洞。企业的财务工作自身工作性就较为复杂,但却缺乏相应的管理部门来监督。有的企业为解决这个问题,只能临时组建一个小组,但这种临时组建的团队往往不够专业,有时还会与企业的财务会计工作人员徇私舞弊。这种做法不仅不能保障财务审计机构的独立性,而且较容易导致内部财务审计工作的失误。
6.企业财务会计工作的监督程序不完善
目前,国内部分企业在进行财务审计时,仍然存在一些不健全的内部控制制度。特别是在企业内部控制过程中,由于缺乏监督程序,使企业内部的审计工作出现松懈,从而影响企业内部审计工作的顺利进行。另外,由于企业的财务审计工作缺乏监督机制,导致企业时常发生财务纠纷。例如,企业的财务审计人员在进行财务审计时,既没有事先对其进行风险预防,又缺乏对其进行全面的利弊分析,因此,要加强对企业财务审计的监督,以避免财务纠纷再次出现。
四、针对财务审计问题的处理决策
1.强化与大数据融合的信息化建设
首先,企业要与时俱进,就要不断地吸收新的知识。大数据技术是近年来兴起的一项新技术,是数字时代发展的必然结果。大数据往往与云计算相结合,对海量数据进行专门的分析、处理,并能迅速、自动地获取有用的信息,从而达到高效使用的目的。
其次,企业要与时俱进,还要不断地改进和利用信息技术,加强对信息、大数据的系统学习,使之与企业实际状况紧密结合,提高其应用能力。并将审计信息、审计指挥、审计仿真、整体服务等功能整合到大数据平台中,使审计信息的清理、计算、保存、控制等工作得到进一步的改进和创新,从多方面提高审计控制的水平。同时,在信息技术和大数据建设方面,也要加大对财务审计的投资力度。由于财务审计工作复杂烦琐,手工处理海量的数据会使人感到疲劳,从而降低工作效率,甚至出现错误。
再次,信息技术与大数据技术是凭借计算机系统来处理大量数据,达到高精度的数据处理,消除手工计算带来的误差,从而提高企业的财务审计质量和工作效率。由于资料资讯具有高度的分享性,因此在分析、传输数据时,要加强对财务信息系统、网络管理的改进、对企业的数据进行安全管理,避免财务数据的遗失、滥用、泄露。为保证信息系统的正常运转,运营人员必须具有相应的权限,并对每一条修改信息进行记录,以避免企业内部人员对数据进行篡改、造假,一旦发现异常,及时发现并处理。
2.加强对财务审计工作的认识
企业的经营管理和财务工作要从根本上改变过去的观念,充分认识到财务审计在企业经营中所起的重要作用。在实现企业的发展目标时,财务审计要结合企业的发展战略,要转变传统的审计模式,使之与现代的市场接轨,建立起更加科学、完善的会计审计监管制度。企业有责任和义务去推广有关审计的知识,增强对财务审计的了解,保证对审计有明确的认识。作为一名会计人员,必须掌握会计理论,树立会计核算理念,以保证会计核算工作的正确性。会计从业人员要深刻领会、遵守有关法律、法规,脚踏实地,做好企业的财务审计工作。
3.提高会计人员的综合素质和业务能力
为实现企业自身的发展,必须不断地提高会计人员的专业能力,加强对技术水平的培养,并通过不定期的培训,与行业内的标杆企业不断交流,有效地提高内审人才的综合素质和技术水平。同时,要加强对信息技术的需求,理解大数据的运行规律,鼓励创新,不断探索新的审计方式,以适应当今企业的经营管理模式。与此同时,增强内审人才的学习和创新思维能力,全面提升内审人才的综合素质,使其最大限度地发挥其优势。
4.健全我国企业财务审计系统
在审计工作中,实行职责分工制度,对审计工作内容进行分类,减少重复劳动。通过积累大量的实践经验,应建立一套合理的审计工作模型。首先,要健全我国的财政审计体制,不能仅靠口头宣传,还要做到真正的贯彻和执行。为降低现实工作中的诸多因素干扰,保证内部财务审计机构的独立性,内部审计机构应当与董事会、审计委员会等有关机构进行直接沟通,创造有利的外部环境和条件,使审计工作的覆盖面尽可能地扩展。其次,要保证内部审计人员的独立性,保证其在实际工作中不受外部因素的干扰。同时,《审计法》《预算法》等有关法律法规,明确规定审计部门及其综合管理机构的职责和职权,以确保财务信息公开透明,维护企业财产的安全与完整。
5.降低企业的财务审计依赖性
在进行财务审计时,要有专业的会计监察人员对其进行管理与监督。由于我国部分会计从业人员在法律意识、职业道德等方面缺乏足够的知识,加之以往对此问题的关注不够,导致企业的财务审计具有依赖性。对这些问题,要加强对财务审计工作的管理,同时要对其进行严厉的批评和教育,使会计从业人员按照客观、公平、公正的原则进行财务审计。此外,企业还需要对会计从业人员进行职业性法律教育,以提升其职业道德水平。在进行财务审计时,要建立一个专门的审计团队,并有专门的人员对其进行监督。在涉及财务审计这个敏感问题时,应采取规避机制,以避免上述情况再次发生。对违规者,要及时采取处理措施。
6.对企业财务审计内容的改进
在发现财务审计工作中存在的问题后,必须对其进行改进。企业在进行财务审计时,不仅要在信息采集上进行创新,还要引入现代科技手段。我国政府已经明确提出科技兴国的战略目标,因此,在资金充裕的条件下,要运用5G、云计算等技术对数据进行分析、整理。但是要注意在运用以上科技手段进行审计资料采集与分析时,必须重视对资料的保密,并在云端进行资料的备份。
7.加强科学化投资活动,加强对财务风险的控制
在制定企业财务管理工作措施时,必须做到投资行为的科学化、规范化,并保证与企业特定的发展趋势保持一致。合理运用基金,考虑投资的潜在风险,减少盲目投资,正确处理陈账和坏账,保证资金获取和使用方式更为科学,使投资项目的整体收益最大化。此外,对投资风险和投资损失进行有针对性地识别,引入科学的金融规避方法,突出企业财务管理和投资项目的标准化运营特点。与此同时,企业要充分认识到金融风险管理的重要性,建立基金的管理制度,保证基金的管理工作能被分配到相应的人员手中。通过优化财务配置,防止核心人员产生不良行为,建立风险预警机制,以达到预防的目的。
8.营造良好的诚信氛围,增强法制意识
通过法律教育和职业思想的引导,使企业管理者认识到遵守法律法规的必要性,营造良好的法治环境,使员工在工作中表现出诚实的态度,从而保证诚信文化氛围能够促进企业财务管理工作的创新。
五、结语
企业的财务审计能够为企业提供真实且可靠的财务数据,使企业对资金进行严格的控制,防止资金被非法侵占。同时,对企业来说,也是一种节约成本、减少资金浪费的必要手段,使企业的财务分布更具科学性和合理性,从而达到对企业财产的保护与增值。财务审计是伴随着时代的发展而进行的。当前我国企业的财务审计工作还存在着许多问题,应当及时采取有针对性的对策,特别是要注重与大数据技术、信息化建设相结合,强化创新意识,使企业在竞争日益激烈的市场环境下,达到最好的财务管理效果。
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作者简介:卢伟华(1976— ),女,本科,中级会计师,研究方向:财务审计。