李翌
摘 要:数字经济是继工业经济后最新的生产要素。数字经济运用数字技术,通过信息系统产生数据,进而影响社会经济产业,具有规模大、速度快的发展特点。数字经济的核心驱动因素是数字技术。对于会计行业,数字技术提高了会计工作质量的同时挑战了会计人才的需求。文章通过分析数字经济对会计人才的影响,提出会计人才需求的新方向,以适应数字经济的发展。
关键词:数字经济 数字技术 会计人才 需求
中图分类号:F233
文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2023)07-035-02
数字经济作为《数字中国建设整体布局规划》中的重要模块迎来了发展的高速时代。数字经济的高速发展使数字技术全面渗透到会计工作的各环节中,改变了会计人员在工作中的定位,会计人才需求受到影响。
一、数字经济加速会计数字技术渗透
数字经济时代,会计数字技术高速发展,提高了会计工作效率的同时也对会计岗位形成挑战。2020年影响会计行业的五大数字技术分别是:财务云、电子发票、会计大数据技术、电子档案、机器人流程自动化。
1.预算管理。预算是会计工作环节的起点。传统的预算工作是由会计人员运用EXCL电子表完成,存在控制滞后、预算不准确的情况。财务云、数据中台等数字技术的出现可以实现对预算的全面控制。一是预算额度一经下达,不能随意修改;二是在支出金额超过预算额度时,能够实现有效控制,帮助企业、单位及时控制相关费用、成本;三是全流程跟踪预算执行进度,进一步反映相关工作的完成情况。
2.核算业务。核算业务作为会计工作的核心部分。常规的核算业务包括审核报销单、生成凭证。财务云通过整套云处理核算业务能够实现智能提单、智能记账。使会计核算业务向便捷化、准确化发展。
3.资金收付业务。资金收付业务是会计工作的风险环节,但有着工作机械化、重复化的特点。一是移动支付技术的出现使收款业务不受地点、时间的限制;二是资金支付业务可以通过机器人流程自动化实现。资金支付业务更加快速、精准、便捷。机器人流程自动化的前提是需要有成熟的财务信息系统,且存在服务费高昂的问题,所以机器人流程自动化还未在各单位普及。
4.数据统计业务。会计工作还具有统计的职能。通过财务云可以实现各块收支的实时统计,并且打通财务数据与其他部门数据的关联性,做到数据财务经费收支数据与业务数据有效联系。
5.会计档案保管。电子发票可以作为数字经济发展加速会计档案保管的典型代表。一是税务局有效管理各类发票,并进行稅务数据分析;二是发票的保管和使用更加方便;三是会计档案电子化管理的需要。会计电子档案的建立使企业、单位可以不受地点、不受时间的限制随时查阅。解决了纸质档案查阅限制的相关问题,提高了会计原始凭证的保存质量,节省了保管的人力成本、空间成本。
二、数字经济时代数字技术在会计工作的应用现状
会计数字技术渗透到会计工作的各个环节,但各个单位的应用情况却不一样。通过分析各个单位会计数字技术的应用现状,有助于了解当前会计人员和数字技术在会计工作中各自的定位,帮助会计从业者认清自己所处的角色,有助于判断数字经济时代下会计人才需求的方向。
1.公务员单位。公务员单位收入来源、支出业务相对单一。公务员单位要求统一使用财政一体化系统完成核算、预算、支付、决算等业务。目前系统可以做到通过支付数据一键生成凭证,预算、决算、支付还需手工录入。生成凭证自动化已缩减了核算业务的时间。差旅费、培训费的报销可以通过公务员之家系统实时完成,但其他类型的费用还需人工填单。总体来说,已经提高了部分业务的便利性、及时性、准确性。
2.事业单位。事业单位由于单位性质的不同其会计数字技术应用也出现较大差异。事业单位分为全额拨款事业单位和差额拨款事业单位,全额拨款事业单位的会计数字技术应用和公务员单位相似,差额拨款事业单位因其收入来源较多,业务类型较复杂,其会计数字技术的应用更广泛。部分大学、医院通过财务系统已完成了预算、核算、决算全流程的业务,并且使用了支付机器人。2022年财政部印发了几类事业单位成本核算具体指引,包括学校、医院、科研单位。一系列成本核算指引的出现,要求各单位必须实施成本核算,这一要求就使得各单位必须使用会计数字技术,否则将无法实现精准的成本核算。成本核算的最终目的是实现对单位支出效益的分析,会计工作的重心由原来的算好财政资金变成提高财政资金使用效益。
3.企业。企业的类型不同,其会计工作能力也参差不齐。有的微小企业公司连负责会计工作的员工都没有,需要靠代理记账或者兼职记账,很难通过会计人员发挥更多的效益。也正因如此,微小企业期盼能够有便宜且可操作化的会计数字技术处理基础会计业务。会计数字技术应用后,公司通过1个财务人员就可以完成所有会计业务。有完善财务部门的大中企业已意识到会计职能的发挥可以提升企业的经营管理水平,甚至会对数字经济背景下的企业决策与经营利润造成深远影响。以云南某烟草公司为例,其财务共享中心已逐步建成,下一步将取消县区一级的财务人员,更好地统筹企业资源。财务共享中心的完善,财会人员可以从海量财务数据中进行价值信息的实时、提取、分析、处理、汇总、应用,有助于企业管理决策优化,推动企业经营利润提升。各类单位的会计数字技术应用情况总结如下:一是微小企业急需在成本可接受的情况下,启用数字财务技术,进一步帮助解决公司基础核算业务;二是除微小企业外基本完全启用基础的财务系统,会计核算基础工作减少、效率提高;三是差额事业单位、大型企业的会计数字化技术较先进,会计工作向流程智能化、信息维度多元化的趋势发展。但会计行业的发展仍然以人才为核心。
三、数字经济时代数字技术对会计人才的需求影响
通过对数字经济时代数字技术对会计工作的影响分析发现:会计相关工作岗位受到冲击但不会被完全取代,人才需求发生改变。
1.传统会计人才需求量减少。传统会计人才需求量受到影响,倾向于精干、少量。传统的会计人才主要从事核算业务,数字经济对核算工作的影响最大,但存在着大多企业、单位仍是数字化核算运转的初级阶段,还需要少量会计人员进行辅助,能够及时发现数字化核算出现的错误,反馈到服务器终端,最终完善数字化核算。除此之外,还需要少量中级核算型财务人员参与去干预一些特殊的业务,以完成需要人力判断和分析的相对复杂的经济问题。
2.会计人才需求类型发生改变。需要业财情融合的管理型会计人才。会计工作仍是以人为本,数字技术取代的是重复性高、操作性强的人工工作,运用好会计数字技术成为会计人员的能干助手,这就需要会计人才去学习和应用数字技术。站在数据终端,运用财务的敏锐,从数据中发现各个环节可能存在的问題。利用“一线”工作法,发现问题去到一线,通过对数据的基础分析反向去引导和指导业务部门开展有关工作,最终通过深入分析的数据,发现业务背后反映的企业问题,以便为单位提供管理参考意见。会计人员给同事的印象大都是“真死板、好难讲话”,随着基础核算业务的智能化处理,规范了在原始凭证端头的许多矛盾,把财务人员从埋头的报销单中解放出来。会计人员需要培养良好的沟通、表达和协调能力,将业务与高情商相结合,辅助完成单位治理的某些环节。
四、数字经济时代应对会计人才需求改变的策略
1.会计人员转变固化思维,加强自身学习。会计人员转变经验式的工作方式,认真思考当前的工作定位。通过培训、自学、考试等方式丰富知识体系,培养先进的财务管理理念,提高数字经济环境的思维敏感度。
2.用人单位坚持“两手抓”的会计人才战略。在加强对管理型专业会计人才引进的同时,注重对内部会计人才的培养。一是定期组织在职会计人员进行培训,培训内容包含会计数字技术应用、业务财务融合、人际关系交流等;二是支持会计人才到先进的单位、企业跟班、交流学习,丰富工作经验,提高专业素养,更好地符合数字经济对会计人才的需求。
3.高校培养符合数字经济时代需求的会计人才。大学作为会计人才培养的摇篮,应顺应行业变化和发展趋势,培养符合社会需求的会计人才。一是重塑会计专业培养目标;二是完善课程体系建设;三是改善教学方式,加强教学与实践的结合。
五、结语
数字经济时代,会计数字技术的渗透使会计工作变得效率化、智能化。会计人才摆脱了费时、重复手工作业的同时,对自身提出了更高的要求。通过会计人员自身、用人单位、高校多渠道促进数字技术与会计人才需求的磨合,有效推进会计人才转型,更好地适应数字经济时代的发展。
[课题项目:2020年云南省哲学社会科学规划教育学项目《数字经济时代地方高校本科会计人才的转型培养研究》(课题编号;AD20002)。]
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(作者单位:文山学院 云南文山 663099)
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