中小企业会计电算化应用存在的问题及对策

何良启

随着计算机信息技术的发展，会计电算化已经在我国中小企业得到大量的应用。会计电算化一方面是为了完成企业的经济业务核算工作，另一方面旨在加强企业的会计信息管理水平，提高信息管理的经济效益。但是，我国中小企业在会计电算化应用过程中，由于技术、人员、资金等方面欠缺的原因，遭遇到各种问题。本文首先介绍了我国中小企业会计电算化应用的时代背景，其次归纳了会计电算化在我国中小企业应用遇到的问题，提出了解决我国中小企业会计电算化应用存在问题的办法和对策。

随着社会经济的发展，企业原先的手工会计核算工作方式已经难以满足企业经济业务核算的需要，辅以计算机信息技术的发展和应用，会计电算化系统平台逐步成熟完善，已有越来越多的中小企业采用会计电算化平台进行业务核算。会计电算化平台的搭建，是基于会计的业务流程和计算机的语言编程，以及新型互联网技术的运用。不少单位已经搭建了适用于自身业务范围的会计电算化平台，这对于企业的管理效率产生了极大的影响，新形势下的企业经济业务会计核算工作要求更高效、更快捷、更方便，这就要求中小企业转变思想观念，摒弃旧的手工核算方式，搭建新的会计电算化信息平台，进而提升企业的业务核算效率和经济效益。

一、我国中小企业会计电算化应用的意义及优劣势

（一）中小企业会计电算化应用的意义

会计电算化平台在我国中小企业的普及，正是由于人们意识到它的时代意义，它是公司发展壮大道路上不可或缺的铺路石。因为在完善的会计电算化平台中，汇集了企业各个部门的业务资料，基于大数据和互联网技术的运用，这些信息可以被相关人员进行有效的调用，可以使会计工作人员跨越时空范围进行业务处理，大幅提升了会计核算的效率。这样一来，中小企业的会计工作人员就可以有更多的时间，以更有效快捷的方式来管理、分析企业的财务数据，进而为企业的决策提供更有效准确的支持服务，为提升中小企业发展贡献更多的力量。

随着中小企业逐步应用会计电算化系统，将会促使企业管理能力的逐步提升，进而创造更高的价值。但与此同时，由于会计电算化系统本身存有局限性，中小企业在应用的过程中，会遇到各种问题，会影响到中小企业会计信息的安全性、完整性、准确性。尤其是信息的安全性问题，事关重大，这是中小企业应用会计电算化系统平台不可疏忽的、要严格控制的环节。这就要求中小企业的会计电算化系统平台搭建要规范，管理要规范，运行要规范，相关工作人员要能够准确识别问题并及时处理问题，最好能做到提前防范问题发生，最大限度地规避由于这些问题所引起的企业经济利益的流失。

（二） 中小企业会计电算化应用的优势

与传统手工会计核算方式相比，中小企业应用会计电算化平台有如下三点优势：

1.会计电算化系统平台可以自动处理账簿登记、报表编制等事项，这显著提升了事项处理的效率。在手工会计核算方式下，企业的会计人员需要根据已经填制、审核无误的会计凭证逐项汇总登记相关的总分类账、明细分类账、日记账等账簿资料。但在会计电算化系统平台上，这种手工登记账簿的工作已被计算机程序自动处理完成，大幅度减轻了会计人员登记账簿的工作量。

2.会计电算化系统平台提高了财务数据传递的正确性。在手工财务核算模式下，会计工作人员需要将相关财务单据上的信息逐项汇总登记到相应会计账簿上，然后还要将有关财务资料上的数据信息汇总编制到财务报表上，在此流程中，有大量的数字转移、数字合计，很容易产生一些主观人为的错误。而在会计电算化平台上，这些工作都有计算机程序自动汇总来完成，这样大大减少了人为主观错误的发生概率。

3.会计电算化系统平台提升了财务信息的查询速率。在会计电算化平台上查询会计信息时，只需要根据时间、条目信息就可以快速查询到所需的信息资料，这是由于计算机的快速计算功能所致。而在手工资料上查询信息，一般則需要人工翻阅各种纸质的会计资料，逐一查询，其信息查询的速度和精确度要比会计电算化系统平台差很多。

（三）中小企业会计电算化应用的劣势

相比传统手工核算模式，中小企业应用会计电算化平台也存在一些劣势，主要体现为以下两个方面：

1.填制凭证环节的信息错误在账簿登记时难以发现。由于会计电算化系统平台对会计凭证的记账处理一般是由计算机程序自动完成，不像手工核算模式，由会计工作人员依据会计凭证记录逐项汇总登记，所以如果会计凭证上面存有错误的核算内容，在记账环节，会计电算化核算方式是无法发现这些错误信息的，进而将导致财务报表的编制出现数据的连带错误。而手工核算模式下，相关事项的工作人员在依据财务单据资料进行逐项汇总登记账簿资料时，因为会使用到财务单据上的各项数据，有极大概率发现一些直接明了的和故意篡改的数据信息，并对其及时进行更正处理，避免后续会计工作产生连带错误信息。

2.财务信息的安全性风险较高。会计电算化平台基于计算机以及互联网信息技术，相关的数据资料一般都保存在计算机系统中，如果计算机系统遭受到硬件或软件的损坏，甚至遭受黑客的攻击，都随时有可能导致会计数据的丢失，甚至毁损。一旦遭受到数据的破坏，轻则需要重新生产数据，重则关系到公司商业秘密的泄露，给企业造成重大经济损失。而手工会计核算模式下，会计资料一般都是纸质状态，只要正常保管好，不易发生毁损。所以会计电算化系统模式下财务信息的风险较手工会计核算模式要更高。

二、 我国中小企业会计电算化应用存在的问题

（一） 中小企业缺乏对会计电算化的认知

会计电算化虽然已逐步在我国企业会计工作中普及，但是很多中小企业对于它的认识仍然存有偏差、不够全面、系统。主要体现为下列三个方面：一是很多中小企业仅仅将会计电算化平台看成是经济业务核算的工具，主要完成单位的经济业务核算任务，没有衍生到会计电算化平台的管理决策功能上来，没有挖掘会计电算化平台更深层次的用途，没有完全利用会计电算化平台的功能。二是中小企业的领导对会计电算化系统平台的重视程度不够，他们往往将会计电算化等价于会计工作对信息技术的反映，没有真正意识到会计电算化平台对企业长远发展的作用。三是中小企业会计工作人员对会计电算化平台的使用存有局限性，不能充分利用这个信息平台，强化财务管理，一般只能停留在基本的业务核算层面。

（二）中小企业会计电算化应用体系不够完善

中小企业在应用会计电算化平台时，往往体系不完善，主要体现为下列两个方面：一是会计信息化平台的软件体系还不完善，还需要进一步加强开发。会计电算化的应用软件有很多品牌，不同品牌软件的体系各有差异，有简单的会计业务核算体系，也有业务财务高度集成的体系。中小企业在选择财务软件时，往往有基于成本效益原则的，也有基于公司发展要求的，所以常常有中小企业不停地更换会计电算化应用软件，来满足企业的业务核算与管理需要。二是中小企业会计电算化平台的配套硬件设施还不到位。很多中小企业受限于资金的压力，在采购会计电算化硬件设施时，出现了硬件配置低，数量少的现象，最终导致会计电算化平台运行不通畅，影响了公司的业务管理乃至决策水平。

（三） 中小企业会计电算化的数据安全性较低

会计电算化平台运行在计算机系统中，由于计算机系统存在安全性风险，一旦发生硬件故障、黑客攻击等行为，将有可能导致会计电算化平台中的数据资料毁损、丢失，无法找回。由于中小企业在计算机设备维护方面的专业技术人员较少，水平较低，所以会计电算化平台的数据安全性较低。此外，由于电子数据的修改可以做到无痕迹，加上中小企业的人员管理水平较差，所以会计电算化平台中如果存有主观篡改的信息，不易被发现，这同样属于会计信息的安全性问题，会导致企业蒙受经济损失。

（四）中小企业会计电算化易造成数据的连环性错误

在会计电算化平台中，只需要根据原始单据内容，完成相关记账凭证的录入或生成工作，就可以自动完成会计账簿的登记、会计报表的编制工作。中小企业为了节约成本，在财务人员的配备方面存在不足，导致财务审核工作不完整，假如起始的财务单据核算出现误差，在接下来的财务处理中是难以被发现的，就将产生连带性误差。所以这就要求在对会计原始凭证进行处理的时候，尽可能地减少错误的发生，否则将产生连带的错误信息。

（五） 中小企业会计电算化岗位人员的专业水平不高

会计电算化岗位工作的内容涉及会计、计算机、财务管理、信息检索等方面的专业知识，这就要求会计电算化岗位的从业人员具有较高的专业知识素养。而目前我国中小企业会计电算化岗位的从业人员大多是学会计专业的人员，除了具备基本的会计知识外，其他方面的知识水平相对较低，因为会计专业学生在学习的时候，专业知识的内容较多，其他相关知识较少涉及。由于会计电算化系统的从业人员专业水平还没有达到较高水准，导致会计电算化平台未能得到很好的应用，也未能给公司创造更高的经济效益。

三、我国中小企业会计电算化应用存在问题的对策

（一）提高中小企业对会计电算化的认知水平

提高中小企业对会计电算化系统平台的认知，需要从如下三个方面着手：一是提高中小企业领导的认知，强调会计电算化平台是参与公司管理的重要构成内容，是企业决策的重要支持，是企业获得市场竞争优势的关键基础。二是要加强会计电算化系统的宣传，让更多的企业了解会计电算化系统的强大功能，进而更早地搭建适用于企业自身的会计电算化平台。三是在企业内部加大对会计电算化平台的普及，让企业各个部门的人员都知道会计电算化平台的重要性和实用性。

（二） 健全中小企业会计电算化的应用体系

伴随会计电算化系统平台的普及，有更多的中小企业已经实行了会计电算化核算模式。但随着互联网技术的发展，中小企业会计电算化平台的搭建出现了新的方式，从原先的单体模式，发展为基于网络连接的会计电算化信息共享平台。在新形态下，我国中小企业会计电算化系统平台又迎来一次重大发展。搭建基于互联网技术的会计电算化平台，使得中小企业的会计工作超越了时空界限，让会计电算化工作人员可以在有互联网的地方随时随地开展工作，这是一种质的改变，对于中小企业的整体发展具有强有力的支撑。同时，在搭建会计电算化的网络信息共享平台过程中，需要中小企业进行一定战略投资，购置相应的硬件实施和软件程序，以及配备相关的专业技术人员。

（三）加强中小企业会计电算化數据安全维护管理

会计数据资料是公司的商业秘密，其安全、完整性必须得到有效的保证。中小企业在应用会计电算化平台的时候，要充分做好数据安全性维护的工作，具体包括下列三个方面：一是净化会计电算化系统软件运行的环境，让会计电算化平台运行在安全性高的环境下，为计算机系统安装好防火墙和杀毒软件，防护计算机系统免遭病毒的侵袭。二是加强对计算机硬件设施的管理和维护，适当地做好数据资料的备份，当计算机硬件出现问题应及时进行维修，保证硬件设备的良好使用。三是增强会计人员的安全意识，规范会计人员的分工协作，维护好系统数据的安全性和完整性。

（四） 建立中小企业会计电算化原始数据的稽核制度

会计电算化的原始数据是所有会计资料的唯一数据来源，其真实、完整、准确及合法性必须要得到有效保证。这就需要中小企业建立有效的内部控制制度，使其能够对原始数据进行有效的审核，保证数据的真实性和完整性。建立原始单据数据的稽核制度有如下内容：一是建立原始数据形成的程序，规范业务流程和单据流程。二是需要实行业务经办人员和单据填制人员分离，以保证数据的真实性和可靠性。三是需要将单据的审核人员与填制人员分离，且要求单据的审核人员具有良好的专业知识水平，以保证数据的完整性和准确性。

（五） 提升中小企业会计电算化工作人员的专业素养

会计电算化系统的工作人员是这项工作的核心，其专业素养决定了这项工作的成效。当前我国中小企业会计电算化的工作人员大多数只具备基本的会计专业知识和少量的计算机知识，其综合知识水平离会计电算化岗位要求还有一定的差距。具体可以从下列三个方面提升中小企业会计电算化工作人员的素养：一是通过加强企业内部、外部培训，来进一步提高中小企业会计电算化岗位人员的专业素养。二是通过加强学校教育，设置更加合理的课程体系，使得会计专业学生能够学习到更多的专业知识，为今后走上中小企业会计电算化工作岗位打下扎实的基础。三是通过行业协会的宣传教育，使得中小企业会计电算化岗位人员意识到专业素养的重要性，进而自发地加强学习，提升个人的专业素养。

结语：

综上所述，随着计算机信息网络技术的不断发展，会计电算化平台在我国中小企业的不断普及，有越来越多的中小企业应用会计电算化平台。在这个过程中，中小企业只有不断地提高认识，加强专业人员知识培训，提高从业人员管理水平和综合素养，加大技术投入，总结成功失败的经验教训，最终才能够逐步应用好会计电算化平台，充分发挥会计电算化平台的优势，进而创造更多的企业价值。