内控视角下企业预算绩效管理策略

2023-06-21 05:30:35王琨
商场现代化 2023年5期
关键词:预算绩效内控管理措施

摘 要:企业要想在内控视角下稳定发展,降低各项经济活动中的风险,最为主要的内容之一,就是健全预算绩效管理机制,分析与整合其中的问题,健全内控体系,提高工作人员的专业能力,确保预算编制的科学性。通过对不同预算绩效管理方案的完善,提高预算管理效果,促进企业在当前社会中的可持续发展。

关键词:内控;企业;预算绩效;管理措施

当前,各行业的竞争越来越激烈,企业在发展中面临着非常严峻挑战,内控视角下,加大预算绩效管理的力度,已成为各大企业的核心目标。但是,在具体的管理中,理念与管理方式落后,绩效的评价机制不完善,风险体系机制不健全。基于此,本文在内控下,分析了预算绩效管理的具体情况,提出了相关的管理策略。

一、内控下预算绩效管理的特征

1.目标的一致性

分析当前我国企业的内部控制,以及预算绩效管理的核心,发现都是以提高效率为基础,保证企业的平稳与协调发展。健全的内控制度不仅可以避免权力滥用,或者是资金管理混乱等情况的发生,还可以规范管理行为,保证资金内部应用的合理性,提高预算编制的效果,强化执行与监督的效果,在提升内部管理效果的同时,强化掌控力,健全现有的预算绩效管理体系,为管理系统的稳定运行提供条件。

加大预算绩效管理的力度,不仅可以提升内部控制的效果,还能够加强对财务信息的整合,确保相关信息的可用性,实现对资金的合理使用,让企业中的各职能部门之间都可以积极合理,保证管理工作的高效执行,强化内部控制的效果。

2.资源配置的优化

企业内控的基础是对预算绩效进行管控,对其中的考核机制进行完善,将先进的资源引入到预算绩效考核中,健全管理机制,注意监管的范围。结合资源的不同特点,实现科学分类、归纳,确保资源分组与分配的合理性,避免资金闲置,加强对资金浪费情况的预防。最好采取措施,在根本上不断提升资源的应用率,实现对各项资源的配置与优化。

3.系统管理性

在内控视角上对预算绩效管理工作进行分析,主要是将绩效管理的理念与目前内部控制方式有效融合,制度化与规范性非常强,这种管理方式的程序性也非常突出。将内部控制中的因素,积极引入到预算绩效控制中,严格遵循计划编制、实施、监督和评估等程序,对现有的绩效评价机制进行完善,应用一定评价指标,或者是量化方法,实现对财政预算资金的预算,健全绩效管理机制,实现综合性的评价。

二、分析内控与预算绩效管理的关系

新时期,企业在发展中除了要健全预算绩效管理体系,还需要充分发挥内控的作用,结合企业发展情况,明确内部控制的要点,掌握预算绩效管理的目标,时刻关注过程控制情况。企业单位内部中的员工,也要积极参与到工作中,结合预算绩效管理的要点,以及最终的目标,提高财政资金的应用效果,为各项经济活动的开展提供保障。

企业中的内部控制与预算绩效管理,通常会贯穿企业的整个管理中,不仅具有全面性,还有过程控制的特点,通过不同部门的配合,尽早完成既定目标。所以说内部控制,与预算绩效管理工作之间是相互促进的,两者之间相互作用,不仅要对预算绩效管理进行完善,还要在内控视角出发,健全企业现有的管理机制。

三、企业预算绩效管理中的问题

1.管理指标不明确

现如今,我国的制造企业在发展中,已经建立了初步的预算绩效管理模型,但是绩效的管理指标比较笼统,考核的条例并不规范,考核的对象不具备标准化,不能够真实反映企业内控标准的要求,这会增加预算绩效管理难度,影响各项考核工作的顺利开展,降低信息的真实性。部分企业没有结合自身发展情况,套用先进的预算绩效管理方法,并不满足现阶段企业发展的规律,不能实现对风险的有效控制,这会影响绩效评价的准确性。

再加上,项目绩效的目标不明确,不能满足我国企业的管理与发展要求,难以对项目的实施过程进行全面性监督。一些项目的绩效目标不够明確,导致企业不能达到预期效益。部分绩效指标并不全面,没有含有质量的指标,并且数量指标、社会效益指标以及成本指标等在设计时并不合理。

2.评价机制不够完善

目前,大部分企业没有对预算编制质量,或者是预算的实际执行情况,进行综合性监督,绩效预算的考核指标较为模糊。一些绩效预算目标不是非常明确,预算的执行监管工作也不够到位。主要是因为绩效结果评价机制不够完善,造成绩效管理机制缺乏理论性依据,评价的环节也不是非常完善。同时,若评价环节不健全,管理中缺少有效的监督与约束,对预算管理工作并不是十分重视,这会导致预算绩效管理工作出现质量问题,难以尽早实现所规定的管理目标,影响企业在社会中的持续性发展。

3.管理机制与内控风险评估配合程度不高

企业在执行内控制度时,为了有效规避其中的风险,通常都会健全风控评估制度,但是在具体的管理工作中,单位风控评估机制对评估预算绩效的管理,还存在一定的局限性。同时,预算绩效管理过程中,一些管理目标,大多数是对预定目标的规划,要提前进行设定,然后执行,业务在开展时,所需要的时间比较长,有的时候还会跨年度,导致一些现有信息不能够充分利用,这会降低风险评估的效果。

此外,部分企业在发展中为了满足外部监管或者是内部认证的需求,对于风险的评估一般只集中在项目的初始阶段。在项目的执行阶段,风险的评估要结合相关的信息及时更新。但是,受到一些客观因素的影响,在当前的风险评估中还存在问题。现有的风险评估结果得不到有效运用,并且在风险统筹等角度上也具有一定的不足,整体的防控操作能力差,这会导致风险控制处于被动情况,影响内控效果。

四、内控视角下预算绩效管理的措施

1.健全预算绩效管理体系,强化内部控制融合意识

为了进一步提高我国企业的核心竞争力,需要正确理解内部控制的内涵,掌握预算绩效管理中的要点,强化融合意识,在内部控制的基础上,对企业中的预算绩效管理制度进行完善,健全配套管理机制。同时,还要掌握内控制度要求,融入先进的管理制度,发挥其相得益彰的作用,在激励员工的同时提高预算绩效管理的水平。当然,企业也需要结合预算绩效制度,对预算内容进行科学编制,确保各项预算工作的有效执行,健全预算考核机制,然后做出详细的要求,掌握绩效评价中的要点,经过全面实施内控制度,确保预算绩效制度的执行,约束不规范的管理行为,尽早实现预算目标。

比如,对于收入预算的编制,在此过程中,可以适当融入完善的内部控制制度,借助此方式适当增加员工的外部压力,主要是为了约束员工的行为,应用预算绩效制度,保证管理的有效性。同时,企业还要对现有的组织结构进行优化,建设独立的内部控制部门,加强对权力运行的监控,强化预算绩效评价的效果,与内部控制工作有效结合,从而进一步提升绩效结果的准确性。

例如,A企业在对不同项目进行管理时,结合《企业内部控制基本规范》中的要求,建设了内部控制小组,主要是负责相关的内控任务,落实内控管理制度,实现对预算管理的全面性监督,积极协调内控工作。此工作小组在建设中,还要设置组长,至少有两名副组长,其职务不同,但都需要严格遵循不相容职务的分离原则,健全议事决策机制。对于重大的经济业务与预算情况,科学安排一些事项,通过集体表决,保证各项制度落实的合理性。此外,内控的关键岗位,要健全其中的责任制,通常要求预算管理中的人员强化自身的工作能力,明确不同岗位的责任。

2.绩效指标的合理制定

要想健全现有的预算绩效管理体系,促进企业的可持续发展,首先要建设系统性的绩效指标机制,适当增强绩效考核,在经营中,需要采取措施,给予各职员合理的考核指标。分析企业发展战略,然后与当前各部门考核指标的有效衔接,确保绩效指标制定的合理性。结合职员的工作内容,设置合理的考核指标,对考核指标流程进行优化,实现对各个指标评分的合理性细则。

企业的人力资源部,在对绩效指标进行制定时,除了要建立定性的考核指标,还需要注意对定量考核指标的制定。借助定量的指标,确保各项考核工作的合理性,采取措施减少人为因素对考核工作的影响。此外,财务部门在进行预算管理中,企业单位需要在采购等角度出发,全面监控预算执行情况,定期对业务部门中的成本进行统计分析,进而实现对各项绩效指标的合理制定。

3.建设信息化预算绩效管理平台

新时期,内控工作中最为主要的手段之一就是确保各项管理操作的信息化,采取数字化技术,建设预算绩效信息化平台,不只是进行简单的流程管理,还要将先进的内控理念融入到信息系统的建设中,借助此系统设定合理的绩效目标,将项目工作的内容在信息化的系统上实现编制,确保其系统化与规范化,让绩效的目标以及其编制更加完整,在提升绩效的同时,确保编制的合理性,提高编报效率,确保项目预算和绩效目标的匹配性。在总体上,也要给予针对性的指导与建议,将预算绩效管理工作作为主线,完善内部控制机制,提高信息化平台的运行效果。将资金管理作为核心,对其应用的全过程进行监督,强化管理效果,确保内部控制的有效性。

注意内部控制业务与预算绩效管理工作的要求,掌握不同制度的明细,然后将其中的要点嵌入到系统中,确保预算绩效管理平台的稳定运行,注意对不同内容的计算,掌握其中的规则,保证各项设置的全程性,实现综合性管理。所制定的管理制度或者是相关需求都需要满足不同的经济活动,确保各个环节的程序化,降低活动中的风险。各预算系统之间也需要互联互通,采取措施打通数据的链条,确保数据的共享性,保证一输入,全过程共享,实现同步关联,让各部门之间能够真正地联动起来。结合相关的规则,进行自动控制,确保数据共享的有效性。通过智慧审核或者是智能监督等作用,实现对预算绩效内容的现代化管理。

4.提高企业风险防范能力,保证企业的稳健经营

首先,需要全面落实稳健财务策略,控制好资产负债率,采取措施对债务结构、期限与比重的整体匹配等进行优化管理,并且还需要安排一些融资性的规模,适当拓宽融资的渠道,积极广泛引入一些社会资本,在增加权益资本的同时,补充融资的渠道。注意对债务风险的监测,做好排查工作,避免出现债务违约等情况。

其次,要科学安排资源的投向,主要以财务资源的分配为关键,引导投资的方向,对投资的行为进行约束,还需要围绕主业,对不同资源进行科学性的配置,严格控制产能过剩等情况,降低投资风险。

最后,还需要盘活存量的资产,对于低效与无效资产,要进行严格处置,注意对应收账款的有效管理,时刻了解存货情况。在提高资金周转效果的同时,避免企业在当前的发展中,出现效益、现金流量等内容不匹配的情况,在根本上降低运营的风险。

5.完善评价机制与风险评估机制

针对评价机制,直接影响着预算绩效管理的效果,其不仅具有考核作用,还发挥着监督的作用,并且绩效评价机制之间,几乎都是相对独立的。可以说绩效评价体系,就是考核机制。所以说此机制在实施中,会面向企业内部部门的所有员工。要想保证考核机制的有效性与全面性,要分析预算编制的实际情况,了解执行完成度,强化预算监督质量,借助绩效评价的结果或者是执行状况等,对预算绩效的考核指标进行合理制定。

对于预算项目的设立,并且在对其进行调整时,需要按内控制度等,确保设置的可量化,在此基础上衡量不同的预期绩效目标,分析绩效目标的实施情况,实现综合性的评价。在此过程中,还需要建立项目的全周期,如事前、事中与事后等,都要进行动态绩效监控。当然,还要完善结果反馈机制,了解绩效问题,及时进行整改,进而提高企业内部控制的效果。由于不同预算管理工作中所出现的风险不同,这就需要提前建立风险评估机制,从不同角度出发,实现对项目风险的综合性评估,确保风险识别与控制的有效性。

在开展风险评估工作时,最好从以下内容出发:首先,企业在执行预算项目时,要建立跟踪与监控机制,对于预算绩效的实现,或者是预算执行情况等,都需要进行全方位的监管。跟踪预算绩效管理的具体实行情况,分析与识别不同风险,确保风险识别的有效性,并且还要掌握分析方法,提出针对性的评估意见[6]。最好预测风险因素,或者是其发生的概率,制定合理的应对措施。其次,还需要督促企业中的各个部门,做好信息共享工作,避免因为信息不对称等问题,增加风险,促进信息之间的交流,确保其可以及时传递与更新,提高风险评估的效率。此外,要加强风险防范,明确工作责任。对于风险控制中的节点、时间与相关要求等,要进行综合性分析与评估,掌握结果需求,及时将其应用到预算绩效管理过程中,进而强化企业自身的风险管控能力,确保内部控制工作的顺利开展。

五、结语

总之,企业在现阶段的发展中,要保持自身的优势,提高市场竞争力,不仅要重视对现有资源的合理配置,还要做好预算绩效管理工作,确保内部控制措施的全面实施,健全预算绩效评价与风险评估机制。当然,还要促进内部控制与预算绩效管理的有效结合,确保绩效与内部控制目标的一致性,降低经营风险,在实现现代化管理的同时,进一步提高内部管理的效果。

参考文献:

[1]郝斌辑.企业预算绩效管理的优化路径探索[J].商场现代化,2022,11(22):98-100.

[2]于千贺.关于企业预算绩效评价体系构建的研究[J].商场现代化,2022,37(20):98-100.

[3]黄燕秋,凌霞.内控视角下行政事业单位预算绩效管理的优化策略[J].财经界,2022,18(10):98-100.

[4]刘遂月.内控视角下企业预算绩效管理策略[J].中小企业管理与科技,2022,13(2):28-30.

[5]梁珠好.内控视角下制造企业预算绩效管理研究[J].商讯,2021,29(8):109-110.

[6]韩海燕.内控视角下加工制造企业预算绩效管理研究[J].大众投资指南,2020,7(23):110-111.

作者簡介:王琨(1980.02— ),女,汉族,安徽省亳州市人,专科,会计师,研究方向:预算、内控。

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