当前煤矿企业物资采购管理的措施与对策研究

侯雨廷

［摘 要］為了满足我国工业生产对于煤炭资源的需求，我国煤矿企业生产规模逐渐扩大，导致成本控制工作难度日益提升，尤其是在煤矿企业的物资采购管理中，如果物资采购管理缺乏科学控制方法，就会导致煤矿企业采购成本提高，从而严重影响生产效率，不利于煤矿企业的发展，因此需要结合煤矿企业生产现状，采用科学的管理方案。本文将对煤矿企业物资采购管理的措施与对策方面进行深入的研究与分析，并结合实践经验总结一些措施，以期能够为相关企业提供有益参考。

［关键词］煤矿企业；物资采购；管理方法；应对措施；优化策略

［中图分类号］F25文献标志码：A

在现代煤矿市场竞争日益激烈的背景下，煤矿企业想要实现利润提升目标，不仅需要做好开采技术创新工作，还需要做好成本管控工作，以最低的成本实现生产目标，其中一项重要的工作就是物资采购管理工作。结合当前部分煤矿企业的实际情况来看，在物资采购管理中还存在着许多问题，导致物资采购成本较高、超采或采购不足等问题频繁发生，这已经成为影响煤矿企业建设发展的主要因素，为此需要采用科学的管理方法，提高煤矿企业物资采购管理工作的质量。

1 煤矿企业物资采购管理工作的基本内涵分析

在煤矿企业发展过程中，物资采购是一项重要的工作，其基本内容主要包括五个方面。第一，物资采购计划制订。物资采购计划是煤矿企业物资采购管理工作的基础，物资采购计划需要根据生产经营需要、市场变化和企业战略计划等要素制订，并按照科学规划、合理布局、适度超前的原则进行，只有做好计划工作，才能够有计划地采购，避免因缺乏计划而出现过度采购招致浪费的现象。第二，物资需求管理。在采购计划制订完成后，煤矿企业应该对物资采购进行科学管理，需要从计划的前期调研中，对相关需求进行详细的调查和分析，并在采购计划中反映出来。需要管理控制的信息包括物资名称、数量、型号、规格、质量、价格、目的及采购期限等，特别需要注意的是，管理人员应根据实际情况，制定物资紧急补充预案和应急措施，确保煤矿企业在生产中需要的物资能够及时到位。第三，采购方案和候选供应商评选。物资采购计划完成后，要向市场发布采购需求，并确定采购方案和评选分类的原则等。评选过程中，应考虑供应商的价格、质量、交货期、供货能力等多种因素，之后根据企业需求进行综合评价。通常情况下，最终供应商的选择并不仅仅基于价格，还要考虑到其他因素。第四，采购合同及订单签订。在采购方案和供应商候选名单评估完成后，需要进行采购合同和订单的签订，采购合同和订单中应该明确采购的物资名称、数量、价格、交货期和其他相关细则和条件，采购方案和主管领导根据采购合同要求，建立合同档案并进行管理；在合同档案管理中，合同的保管、存档、审批等工作必须严格执行，保证合法合规。第五，供应商管理。供应商管理是物资采购管理的一个重要环节，点对点的交流、信息共享和风险管理，直接影响着采购的顺利进行。在供应商管理方面，企业要对供应商的能力、信誉、生产能力和配送情况、供货质量等做出评价，并根据不同情况采取不同的管理方式。避免出现过度依赖单一供应商的现象，在联合采购、共同研发、合作生产、采用多采购制度等方面进行创新。

2 当前煤矿企业物资采购管理存在主要问题分析

现阶段我国许多煤矿企业在生产技术等方面取得了多项创新成果，煤炭资源开采效率不断提高，但是部分煤矿企业在物资采购管理工作中还存在着许多问题，从而导致煤矿企业经济效益受到很大的负面影响，无法有效满足煤矿企业利润创收需求，存在的具体问题主要包括以下三个方面。

2.1 物资采购成本核算问题

采购成本是指企业在采购物资过程中所发生的全部费用。采购成本的核算就是对企业在采购物资过程中所发生的各项费用进行计算、核定和分摊的过程。根据当前部分煤矿的采购成本核算工作来看，存在着如下两种问题。第一，成本分摊问题。在采购过程中，进项发票上所列支的费用，包括购货金额、增值税、附加税等，这些费用不会全部计入原材料成本中，而应进行合理的分摊，以便准确计算物资的实际成本。如何进行合理的成本分摊，就需要进行精细的计算和核算。第二，物资调拨成本核算问题。在煤矿企业的物资采购中，经常会出现物资调拨的情况，如果没有进行精准的成本核算，就会出现误差和漏洞，影响企业的经济效益。因此，在物资调拨过程中，必须建立有效的成本核算机制，缩小误差范围，确保准确核算。

2.2 物资采购管理体系问题

首先，煤矿企业采购管理缺乏标准化和规范化。许多煤矿企业在采购流程、采购标准、采购程序等方面都没有完善的规范，采购管理缺乏统一的标准和规定，导致在采购过程中容易产生混乱和不确定性。比如：在采购策划阶段，很多企业缺乏明确的采购需求和采购目标，导致在采购过程中无从下手，影响采购效率和质量；在招标环节中，招标文件缺乏细化和明确的规定，容易引发招标纠纷和争议。其次，煤矿企业采购管理存在人才短缺和职责不明确的问题。部分煤矿企业的采购部门缺少专业化的高素质人才，导致采购管理缺乏专业性和科学性。比如，采购部门和其他部门的职责和权责未得到明确的划分和界定，导致采购过程中各方面职责不清，甚至出现职责逃避、责任不落实等情况，这种管理状态会给企业带来严重的采购风险和经济损失。

2.3 物资采购规划问题

首先，部分煤矿企业物资采购规划缺少科学依据，一般是只遵循业务领导意见而忽视了实际需求和市场变化，从而导致一些物资没有跟上市场变化，出现采购过剩或采购不足的情况。其次，在采购过程中，存在采购需求和供应能力不协调的问题。煤矿企业在制订采购计划时，没有充分考虑供应商的供应量、供货周期及供货周期对生产计划的影响等因素，不合理的采购计划导致的结果是成本增加、停车时间增加等诸多问题。第三，煤矿企业中物资采购环节繁多，不同环节的协调不完善会导致信息不畅通，从而引发物资采购的不确定性，不确定性会直接影响生产计划、库存管理和资金使用等多个环节，进而对企业生产活动造成不良影响。最后，物资采购规划与库存管理脱节也是煤矿企业物资采购中的常见问题，煤矿企业在制订采购计划时，只考虑实际需求，而忽略了库存管理的需要，导致生产断档等诸多问题。

3 煤矿企业物资采购管理的有效措施与对策分析

通过上文的分析可以明确，物资采购管理对于煤矿企业建设发展具有重要的意义，但是当前许多煤矿企业在物资采购管理工作中还存在着多种问题，导致采购工作质量不足，严重影响煤矿企业的建设发展。所以，需要结合煤矿企业的生产现状，制订合理的采购规划，确保物资采购成本能够得到科学有效的控制，实现煤矿企业经济发展目标，降低各项成本。本文结合相关实践经验，总结如下多项科学有效的物资采购管理措施与对策。

3.1 强化物资采购成本核算工作

物资采购是煤矿企业的一项重要成本支出，在企业总体成本中能够占据50 %以上，若物资采购成本管控存在问题，将会对煤矿企业经济效益产生直接影响，甚至会出现物资采购成本超预算的问题，导致后续开采作业等工作无法持续推动，所以需要加强物资采购成本核算工作。首先，煤矿企业相关部门需要做好前期市场调查与准备工作，准确把握市场中各项物资的价格与变化趨势，并以此为基础编制物资采购成本核算规划，有效提升物资采购成本核算效果。其次，煤矿企业相关管理人员需要加强对物资采购的监督管控，做好出入账数据的细致检查工作，防止出现数据造假与数据不可靠等问题，否则会由于人为因素导致煤矿企业物资采购成本提升，还会造成所采购物资质量不足的问题。最后，煤矿企业物资采购相关部门需要编制完善的成本支出分析报告，并将报告报送复核与审计，报告需要包括物资采购的总体成本支出、各项目详细支出及其他实际数据，对物资采购的具体情况进行展示，进而提高物资采购成本管理工作质量，强化物资采购成本核算工作效果［4］。

通过科学的物资采购成本核算管理工作，能够有效管理物资采购过程中的各项成本支出，还能够有效应对物资采购风险问题，在煤矿企业管理工作中具有重要的作用，需要结合实际情况对物资采购成本核算工作进行强化。

3.2 完善物资采购管理体系

在煤矿物资采购中，管理体系会对采购质量产生直接影响，为了避免出现采购问题，需要制定完善的采购管理体系，确保管理体系覆盖到采购的全部过程，提升采购管理工作质量，具体措施包括五个方面。第一，在采购开始前，需要做好现有物资调查工作，并对需要采用的物资种类进行划分，如煤矿开采材料、开采机械设备等，并将分类情况进行详细记录，确保物资采购能够得到有效管理，从而避免出现过度采购的问题，这是提升煤矿经济效益的有效措施［5］。第二，物资采购必须从实际情况出发，所以需要加强对物资需求的分析调查，在采购前全面落实调研工作，明确各项物资的具体需求，并根据煤矿企业生产计划，对未来一段时间内的物资需求进行预测，按照预测结果进行采购，从而提升采购工作质量。第三，为了提升采购工作质量，需要全面落实监督管理工作，由上级部门对物资采购活动进行管理，保证物资采购符合相关要求，通过监督管理可以及时发现存在的问题，如果发现异常问题，需要立即进行处理，并按照责任体系追究相关人员的具体责任。第四，为了避免采购超出需要的问题，必须做好生产计划的分析工作，按照生产计划进行物资采购，有效降低采购成本，避免发生超采与采购不足的问题。超采会增加物资采购成本，物资采购数量不足会对煤炭开采等工作产生影响，需要结合完善的管理体系，有效提高管理效果。第五，完善煤矿企业物资采购内部控制制度，构建完善的内部控制体系，发挥内部控制的作用，结合外部监督与管控，实现对物资采购的全过程监督与管理，确保物资采购能够在规范的体系、要求中完成，从而防止物资采购风险问题的发生，全面提升物资采购管理工作质量。

3.3 制订物资采购方案

物资采购需要在合理的规划内进行，否则会出现多种问题，进而影响实际采购工作，没有采购规划会导致采购成本提高，所以煤矿企业需要依据实际生产需求，制订相应的物资采购规划方案。物资采购人员需要与上级部门和生产部门做好沟通，明确需要采购物资的具体数量，并通过物资采购人员的专业能力对采购规划方案进行优化，有效避免超采或不足的问题发生。相关管理人员需要做好市场调查分析工作，对市场价格变化规律进行分析，从而预测未来一段时间内市场中物资价格的走势。通过制定完善的物资采购规划，能够有效提升煤矿企业物资采购管理工作质量，解决物资采购管理中容易发生的各类问题，在实际应用中具有良好的效果，需要煤矿企业结合实际生产规划，采用科学且完善的物资采购规划方案。

3.4 加强物资采购风险管控

在现代大型煤矿企业发展过程中，物资采购必然存在着一定的风险问题，其主要包括采购成本上升、物资交货延期及物资交货与实际不符等。为了解决风险问题，需要将煤矿企业管理与物资采购进行深度融合，同时做好物资采购供应链管理工作，加强与供应商的前期交流，确保双方在规划方面达成一致，并做好物资采购、交货等细节分析工作，从而有效降低物资采购风险问题发生的概率。相关管理人员需要做好市场分析工作，以市场分析结果为依据开展相应的风险预测与管理工作，将风险管理建立在风险预测基础上，按照风险分析结果制订对应的风险管控方案，有效避免风险问题，提高煤矿企业物资采购管理工作质量。通过对采购风险的科学化管控，能够避免多种风险问题，确保煤矿物资采购效益，这对于煤矿企业发展具有重要的保障作用。

４ 结语

综上所述，本文提出了多项科学有效的物资采购问题应对措施与优化策略，以期为煤矿采购工作提供帮助，不断提高物资采购管理水平，从而推动煤矿企业的建设与发展。

参考文献

［1］南洋. 煤矿企业物资采购中存在的问题及管理措施研究［J］. 进展：科学视界，2022，12（2）：2.

［2］邓涛. 供应链背景下煤矿物资采购经济管理对策解析［J］. 中国物流与采购，2021（11）：74-75.

［3］渠贵君. 供应链背景下煤矿物资采购管理措施分析［J］. 中国管理信息化，2020，23（8）：123-124.

［4］方南南. 煤矿企业设备采购在设备管理中的重要性［J］. 商讯，2020（2）：118-119.

［5］苗仕花. 新时期煤矿企业物资采购管理的优化策略［J］. 商业2. 0（经济管理），2020（6）：1.