县级档案馆档案编研工作的实践与探索

摘 要：档案编研工作是档案工作的一个重要组成部分，在档案服务于社会的工作中发挥了积极作用。随着社会各项事业对档案信息资源的需求日益增大，新形势下如何开展档案编研工作，适应社会需求，大力开发档案信息资源，为社会利用服务，是县级档案馆编研工作面临的重要问题。为提高档案编研工作水平，单县档案馆不断实践，努力探索新时期的档案编研工作。

关键词：档案编研；档案成果；编研探索

档案编研工作是档案馆的重要工作之一，直接关系到档案馆管理工作水平的高低。编研工作是主动提供档案利用的一种方式，是档案利用发展到一定阶段的产物，是对查阅利用方式的补充和发展。随着社会各项事业的迅速发展，人们对档案的需求不断增加，新形势下如何开展档案编研工作，提高编研水平，是基层档案馆面临的重要问题，做好档案编研工作，是我们每个档案人义不容辞的责任。

一、档案馆编研工作的现状

档案编研工作是对档案资源的开发再利用，是一种研究性工作。简单说，就是以档案保管部门或档案馆（室）所收藏的档案为主要对象，以满足社会利用需求为目的，对档案中的内容进行科学性地收集、筛选、加工，形成不同形式的出版物。据调查，许多县级档案馆编研工作处于停滞状态，领导不重视，编研经费少，没有专业的编研队伍，往往把工作的重点放在档案的业务指导、保管利用方面，忽略档案的编研工作。馆内编研成果少之甚少，大多是全宗介绍、组织沿革、大事记、年鉴、文件汇集、档案利用实例等一些资料汇编，没有深层次的编著，只是对一些材料进行简单罗列、汇编。没有科研价值、学术价值的精品，实用性不强，没有在“研”字上下功夫，只是简单的“编”。影响档案编研工作的原因主要有以下几种情况：

一是档案馆领导重视程度不够，档案人员缺乏对编研工作的认知，“闭馆锁库、重藏轻用”的思想严重。有些认为馆内条件不允许，最基本的档案收集整理、接收进馆都无法按时完成，编研工作更不用一提，等馆藏丰富了，经费增加了，人员配齐了，再开展编研工作也不迟。档案编研机构形同虚设，没有配备人员，有的是其他科室人员兼职，有的甚至认为没有什么可编，没有人员会编，没有设立编研科室，档案编研工作一度呈现瘫痪状态。

二是档案接收进馆不及时，馆藏资料匮乏，档案结构不完整，门类不齐全，档案载体单一。文书档案比重较大，纸质档案较多，档案信息陈旧，档案利用率较低，不能提供丰富、翔实、系统的档案资料，影响编研工作的选题、选材，档案编研成果显示缓慢，不能充分发挥利用潜力，就如同“巧妇难为无米之炊”，档案人员深感心有余而力不足，档案编研工作无法正常开展。

三是档案编研经费投入不足。由于地区经济发展水平参差不齐，县区拨付的档案财政经费较少，仅仅能满足办公的需求，出版、印刷编研成果需要大量的资金，往往领导也是知难而退，放弃一些工作。一些档案利用实例只是形成了汇编，而没有大量出版推广。编研工作投入资金少，只是为满足馆内基本工作和完成上级档案部门的任务，忽视了社会效益和经济效益。

四是档案编研人员少，业务素质低。机构改革前，档案部门局馆合一，人员编制少，档案人员身兼数职，既肩负着业务指导，又承担着档案的接收进馆、查阅利用服务 ，工作琐碎、繁杂，没有过多的精力考虑编研工作。档案人员编研素质低，由于档案部门是清水衙门，优秀人才留不住，档案业务人才较少，档案人员的编研能力有限，缺少较高的基础理论知识和文字写作功底，档案编研知识储备不足，缺少专业知识培训，很难承担编研工作的重任。

二、档案编研工作的实践与成果

习近平总书记在对档案工作的重要批示中指出：“要把蕴含党的初心使命的红色档案保管好、利用好。”为更好地发挥档案资政育人、留史存鉴的作用，自2014年以来，单县档案馆努力克服编研人员少、经费少等困难，转变思想观念，拓宽编研思路，扩大取材范围，创新編研渠道，依托馆藏档案资料，围绕文化建设和政府中心工作，聚焦档案资源的保护和传承，充分挖掘馆藏红色档案资源，开展一系列的档案编辑出版工作，推出了一些文化精品，充分发挥档案的社会教育功能，让档案史志资料真正“活”起来、“火”起来。

2015年，协助山东省电视台拍摄《山东往事——档案背后的故事》专题纪录片。翻看大量档案历史资料，查找专题线索，记录名人口述故事，撰写4万多字13个专题片的文字脚本，通过电视提高单县的知名度，使人们更直观、更全面地了解单县历史上重要的人和事。

2016年，编辑出版了《单县记忆》一书，34万字。编研者多方请教老领导、老同志，了解单县的风土人情、历史变迁等更多细节，多次寻访“有故事”的老人，请他们讲革命故事，讲光荣历史。此书对了解单县及其周边地区的历史具有很大的帮助。

2018年，单县档案馆深入挖掘档案资源，策划、撰写《单县档案馆展厅大纲》2万余字，共向100多个单位征集图片、照片、实物等档案近千份。通过认真查阅馆藏资料，积极向基层单位及社会征集资料，充实展览素材。展厅作为历史文化的载体，传承革命精神，通过档案史料的展示，再现单县数千年的文明和发展过程中那些难以磨灭的历史记忆。

2019年，单县新时代文明实践中心红色湖西教育基地建成，展厅5000多平方米，档案馆编研人员调研苏鲁豫皖四省八个相邻县区的档案馆、史志办、博物馆近30多家单位，查阅收集档案资料，为展厅提供档案资料2000余份，撰写材料4万余字。通过大型雕塑、巨幅油画、内容展板、馆陈文物、多媒体演示等方式，再现了波澜壮阔的湖西革命历史，深刻表现了湖西军民不屈不挠、可歌可泣的斗争精神，讴歌了在湖西这方热土上缔造出的爱党爱国、敢于担当、百折不挠、无私奉献的红色湖西精神。历史的硝烟已散尽，革命老区的精神永远激励着这片土地的人们。

2020年，出版《单县乡村记忆》上、中、下三册，128万字。历时4年，访遍全县22个乡镇、办事处的502个行政村，与近2000人座谈，整理编写了《单县乡村记忆》。由于可供参考的资料不多，欲对数以千计的众多村庄进行详尽考证，实为不易，只能通过群众采访，佐以所获资料进行整理。此书以服务当前政治经济文化为出发点，较全面介绍单县乡村文明历史，既可以作为史料保存，又可以当作故事书籍阅览。

编研工作的顺利开展，首先离不开档案馆领导的高度重视，丰硕的编研成果使读者触摸历史的道道痕迹，感受档案服务社会的价值。然而，没有档案资料作为历史的依据，编研工作便是无源之水、无本之木，没有档案编研工作者的辛勤付出，再多的档案资料也不会成就丰厚的编研成果。开展档案编研工作，向社会提供编研成果，可以提高全社会对档案及档案工作的认识，更广泛地开展档案的开发和利用。通过向单位、学校等社会团体捐赠，加大档案编研工作的宣传力度，拓宽编研思维，畅通编研成果的传播途径，主动把编研成果推出去。围绕县区红色资源、特色档案，发挥党建引领作用，办展览、拍视频，推出有影响力的编研精品，坚持学党史、悟党史，讲好身边的档案故事，为档案的查阅、利用服务提供更充分的信息资源保障，为社会经济和文化建设提供更有力的服务。

三、档案编研工作探索

1.厘清档案编研思路与方法

档案编研工作是向社会提供档案利用服务的一种高级形式，是档案部门主动开发信息资源的最佳表现。通过档案编研形成更为直接、精准的档案文献，为地方各级领导决策提供依据，为大众提供精准档案利用服务。档案编研工作的主要内容是以馆藏档案为主要对象，以满足社会客观需求为主要目的，对档案信息进行选择、加工、编辑、研究，使之成为一种研究性成果。首先，确定选题，以馆藏资料为依据，从社会实际需求出发，可以围绕党史学习教育活动，开展党的百年文献展，深入挖掘革命历史档案资料，用档案讲好红色故事，为乡村振兴编史修志，选择具有研究意义和实际意义的题材，使编研成果更有生命力、持续性。其次，根据编研课题，制订编研计划方案，查找收集编研材料，通过馆内外查询、调查走访、网上检索等方式，查阅搜集相关编研资料。在深入研究档案内容的基础上，对收集的编研材料进行筛选、整理、编辑、加工等，去粗取精、去伪存真，形成一个完整、充实的编研作品。最后，是编研工作的善后事项，编写评价性材料、审稿定稿、确定发行范围等事务性工作。另外，编研工作要超前谋划、统筹规划、科学管理，主动了解社会需求、抓住机会、捕捉信息，厘清工作思路，每年都有耳目一新的编研作品。

2.丰富馆藏档案资料

档案馆馆藏是编研工作的基础，没有丰富的档案资料，很难提供翔实、确凿的编研资料，就不能开展深层次的编研，更不能提高档案的利用率。馆藏应与经济建设、社会发展同步，收藏内容要多种多样，加大电子档案、声像档案、照片档案等载体档案的收集。县级档案馆要合理制订档案接收进馆计划，要求纸质档案、电子档案同时归档。加强档案业务督导，乡镇、县直各企事业单位按要求符合移交进馆条件的档案应收尽收、应归尽归。在日常档案管理工作中，扩大档案的收集范围，严格按照归档范围对各类档案进行全面收集、整理、归档。加大档案征集力度，围绕馆藏“缺点”“特点”“重点”，系统征集有地方特色、有历史价值和研究价值的档案资料，及时完成本地区重大会议、活动、事件档案的征集接收工作。加强对重大活动档案、地方特色档案，美丽乡村建设档案、脱贫攻坚档案等的征集。不要忽视短时间看似没有参考利用价值的资料，它会随着时间的久远，因其稀有性而珍贵。另外，认真分析、研判馆藏档案材料的利用价值，尽可能地将有价值意义的文件资料纳入馆藏。同时，加快对档案馆馆藏数字化进程，增加电子档案数量，要求电子档案、纸质档案同时进馆。

3.提高编研人员综合素质

“为党管档、为国守史、为民服务”是档案工作的宗旨，档案编研工作要紧紧围绕党和政府的中心工作，为县区经济发展和社会各项事业服务。（1）档案编研人员要有极强的政治敏锐性和高度的责任心，要有較高的理论素质和文字写作能力，要有丰富的档案专业知识和深厚的文化知识，熟知档案馆藏，知道哪些档案资料利用率高，利用价值高，发挥档案馆馆藏优势，密切关注党和政府某一时期的中心工作，认真调研群众关心的热点、难点问题，开展编研工作。（2）编研人员要加强学习，定期进行档案编研业务培训，开展编研工作经验座谈会、交流会，“走出去，请进来”，多调研、多学习、多思考，努力提高自身的编研水平。（3）编研人员要及时“充电”，不断学习新知识、新技能，提高利用现代科技服务档案工作的能力。（4）编研人员要有吃苦耐劳的职业素养，档案工作乏味、枯燥，编研工作更是高强度的脑力劳动，编研人员要坐得住板凳，耐得住清贫，要有淡泊名利、爱岗敬业、乐于奉献的精神。（5）编研人员要有创新精神和探索能力，既能继承前人又能突破陈规，紧跟时代步伐，抓住时代脉搏，编研出高质量的成果。

4.多层次、多角度开展编研工作

编研人员要解放思想，树立创新意识、服务意识、求真务实意识，打破“闭门造车”独立编研的模式。以档案馆馆藏为基础，把不同时期、不同方面、不同内容、不同类型具有较高价值的档案资料发掘出来。在做好基本编研工作的同时，在资金有限、人员紧缺的情况下，可以采取独立编研和联合编研相结合的模式，充分利用社会的人力资源，联合业务部门，组织社会上其他单位的人才进行合编或者委托编研，在档案馆编研人员能力有限的情况下，可以引进人才，聘请编研水平较高的档案部门退休人员，“以老带新”，带领大家有序开展编研工作。主动寻找线索，对老红军、老干部、老同志等亲自访问，让他们口述，整理编写反映当地民情的历史故事，充分挖掘各方资源，编写档案故事。

随着科技水平的不断发展，我们已经步入了大数据、智能化时代，信息化技术逐步渗透每一个行业，为方便、快捷提供档案资源利用服务，打破传统编研模式，敢于运用计算机等现代高科技技术，利用信息化、网络化的先进技术，探索“数字编研”。在馆藏资源不丰富，查阅费时费力的情况下，可以利用网上档案信息资源进行编研活动，在网络上发送、发行和阅读档案编研成果，可以做到编研和出版同步进行，简化档案汇编成果的出版流程，降低编研门槛，节省大量的出版资金，扩大编研成果的影响力。出版内容一旦上网，便可以快速传播到网络的每一个角落，网络出版的兴起，任何组织和个人都能参与编研，档案编研者和利用者更容易互动，档案编研成果的传播范围就会越广，档案资源价值的发挥也就会越彻底。通过互联网、微博、微信、短视频、公众平台等各种途径开展档案编研工作，是充分利用档案资源的必由之路，也是档案工作发展的必然趋势。

5.加大档案编研宣传力度，增强社会意识

加大档案宣传和编研开发力度，推出更多的档案文化精品，促进档案资源利用，强化学习练兵，提升宣传编研综合能力。为档案事业高质量发展提供思想保证和精神力量，档案馆可以通过官方网站、微信公众号、工作简报向社会发布信息，宣传档案编研工作知识和意义，提高社会各界对档案编研工作的了解和认知度，增强社会档案意识，充分发挥编研成果独特价值，提升服务群众水平，进一步扩大档案工作的影响力。围绕建党百年、党史学习教育等重大活动，利用“国际档案日”、重大活动日编研展览内容，举办展览，也可以集中编研成果供查阅人员及参观人员阅读。为畅通编研渠道，明确编研重点，向社会广泛征集编研所需档案资料，针对重要线索、重点人员采取电话沟通、登门拜访等方式主动联系有捐赠档案资料意向的人士，充分尊重对象的意见建议，编研贴近民生、贴近社会，让群众满意的编研成果。

四、结束语

档案编研工作任重而道远，档案工作者必须紧跟时代，脚踏实地，潜心钻研，不断探索，努力提升档案编研工作的质量和水平，充分发挥档案资政育人、服务社会、造福人民的作用，为社会提供更广泛的服务。

参考文献：

[1]王成舜.浅谈县级档案馆编研工作[J].山东档案，2021（06）：59-60.

[2]周志远.用好红色档案激发奋进力量[J].山东档案，2021（04）：21.

[3]郎 平，郎 杰.浅谈档案工作者应具备的综合素质[J].山东档案，2019（05）：52-53.

（作者单位：单县档案馆）

作者简介：李娟（1974—），女，汉族，山东单县人，本科，副研究馆员，研究方向：档案管理。