医院档案编研工作的认识与实践

迟宁

摘 要：医院档案作为医院各项工作有价值的历史记录，是医院工作顺利开展的重要凭证。随着医院管理现代化的发展，医院档案信息资源越来越受到医院管理层的重视。医院档案编研作为医院档案信息开发的主要形式，已经开始受到人们的广泛重视。本文主要是结合自己从事医院档案管理工作实践，提出了几点关于档案编研工作的看法。

关键词：医院；档案编研；实践

医院档案的编研工作作为档案信息资源开发的重要形式，是档案管理工作不可或缺的环节。有效开展医院档案编研工作，是开发利用医院档案资源的关键所在。

一、医院档案编研工作的基本程序

（一）拟定编研方案

档案编研是一项研究性、逻辑性、科学性较强的工作，只有按照程序进行，才能够获得最佳的效果。拟定编研方案是第一步，在编研之前一定要根据医院档案管理的具体情况制定详细的编研工作计划，编研的内容主要包括题目名称、内容、结构、操作步骤、负责人等，有了详细的撰写纲要和工作计划，才能够为下一步工作的开展做好准备。

（二）确定编研主题

确定编研主题是医院档案编研工作的重要前提，一般情况下，确定编研主题的方法有两种：第一，医院或者相关职能科室提出，把医院本职工作作为编研的出发点和落脚点；第二，医院档案管理部门提出，档案工作人员通过前期的调查研究，选择相应的主体进行编研工作。通过确定好主题，进而为编研工作提供重要依据。

（三）处理编研素材

首先，选择合适素材。可以通过研究主题搜集合适的医院档案，然后可以通过筛选和比较，选择更为有价值的信息材料，确保档案信息材料的实用性和高效性；其次，对材料进行编排加工。选择相应的素材之后，对材料进行相应的选录、绘制和编排工作，按照一定的比例和规格，进行系统性的编排工作。同时，在编排工作中要做好对档案原件的保存，提高编研成本的可利用性。

（四）审核批准编研成品

经过了档案的编排工作，形成了相应的编研成品，接下来就要对编研成品进行校对，校对编制成品中的各个环节，确保文字、内容、体例的规范性和严密性，校对无误后由分管的医院领导进行审核，审核通过之后报最高领导批准印发。

二、如何做好医院档案编研工作

（一）加强基础编研工作

首先，结合医院工作实际，围绕利用率较高的文件资料进行档案汇编。比如，要充分利用《科研成果及论文汇编》、《医院工作职责汇编》等；其次，围绕医院发生的重大事件做好编研工作。根据《医院大事记》、《组织机构沿革》等开展编研工作；再次，要了解和掌握单位的中心工作开展编研工作。在安排全年的档案编研工作时要摸清医院档案利用需求的趋向，从而能够更好地确定编研选题，保证编研材料能最大限度地满足医院实际工作的需要，为编研工作的顺利推进奠定重要的前提。

（二）采用科学有效的编研方法

医院档案编研工作作为一种服务形式，从本质上说是为医院的发展而服务的。如果编研工作脱离了医院的发展，那也就没有什么实际效用了。所以说，档案编研工作一定要坚持合理的编研方法，准确找到“切入点”。首先，医院档案编研一定要以医院中心工作为主线，做好编研计划，选好编研题目。医院档案管理部门应该密切关注医院发展动向，及时与院领导沟通协调，保证编研工作的使用价值，提高编研工作的整体质量；其次，注重编研工作的科学性。在编研工作中做到实事求是，遵循“科学规划、目标明确”的原则，做好档案编研工作。同时，还采取多种编研方法，如录像、摄影等，开展编研工作；再次，做好档案工作转移。以文书档案为重点转移到以科技档案和医疗档案为重点的轨道上来，进一步优化自身工作方式，不断促进医院的健康发展。

（三）培养高素质的医院档案编研队伍

从医院档案编研工作的特点和基本性质看，医院档案编研工作很大程度上受到编研工作队伍素质高低的影响。因此，必须提升医院档案编研工作队伍的整体素质。首先，提高编研人员的理论水平。只有具备较高的理论知识才能够确定更为合适的编研题目，才能够进行相应的材料选择和加工，确保编研工作的顺利开展；其次，具备良好的综合能力，档案编研需要人员具有良好的综合素质，包括对现代网络工具的掌握能力、查找资料的能力、逻辑分析能力等；再次，必须具备吃苦耐劳的精神。医院档案编研工作是一项复杂的工程，这需要工作人员具有甘于奉献、吃苦耐劳的精神，如果不脚踏实地，很难做出好的编研作品。

总而言之，医院档案编制工作是强化医院管理的重要手段，是促进医院医疗水平提升的关键所在。因此，医院必须高度重视编研工作，不断探索医院改革建设中存在的问题，不断优化编研工作方法，落实编研工作方案，为医院建设和发展贡献一份力量。

参考文献：

[1]海秀.浅谈如何提高档案编研工作水平[J].图书馆学刊，2004（S1）.

[2]毛红，胡安南，彭宏艳.新形势下医院档案编研工作浅探[J].湖北档案，2004（08）.

[3]潘元旭，罗铿玫.提高医院档案管理编研质量的思考[J].现代医院，2004（03）.

[4]赵志红，高玉霞，王萱.拓宽医学档案编研范围 发挥档案信息作用[J].中国医院管理，2002（08）.

[5]毛方芳.医院档案编研工作的实践与认识[J].浙江档案，2001（09）.