财务共享中心下国有企业财务管控措施分析

王文真

摘要：国有企业要在激烈的市场竞争中获得竞争优势，做好财务管控工作是关键因素。国有企业只有加强财务管控，才能有效提高资金的利用率，进而更好实现可持续发展。基于此，文章针对财务共享中心下国有企业财务管控措施进行具体分析，希望能够为国有企业长远发展提供一些参考意见。

关键词：财务共享；国有企业；财务管控

一、引言

在激烈的市场竞争以及经济全球化的大背景下，国有企业要想更进一步占据市场竞争优势，就必须要优化管理结构和管理模式，积极转型，才能在市场竞争中占据优势。财务共享中心是在互联网技术和计算机技术发展壮大的背景下应运而生的一种新型管理模式。国有企业在财务共享中心下强化财务管控，不仅能够提高企业内部财务工作的效率和质量，还能够加强成本控制，减少金融风险问题的发生。这对于推动国有企业可持续发展具有重要意义。

二、财务共享中心的概述

财务共享中心是以互联网技术和大数据为基础的一种新型管理模式，财务共享中心的主要载体是软件。财务共享中心能够加强国有企业内部工作性质相同或类似的工作部门之间的合作与沟通，让国有企业内部各个部门能够通过财务共享中心进行线上交流，线上审批，线上报销等。这不仅将各个部门紧密联系起来，还在一定程度上简化了国有企业传统的财务管理流程，提高了财务工作的效率和质量。财务共享中心还能够优化国有企业的管理结构和管理模式，提高企业整体工作的运作效率，在最大限度上降低企业的成本支出。由于各个企业的发展方向不同，管理工作也不尽相同，不同企业在应用财务共享中心过程中针对自身发展情况做出了调整和创新。基于此，当前的财务共享中心已经较为成熟，能够适应大多数的企业发展目标和管理模式。财务共享中心的目标就是通过优化国有企业财务管控工作流程、模式等，将各个部门之间有关财务内容的工作紧密联系起来，进而提高国有企业整体运作效率，从源头上做好企业成本控制，实现企业信息共享，加强业财融合，提升企业运营效率和风险控制能力，实现企业的可持续发展。

三、国有企业财务管控的必要性

（一）有利于减少企业整体运作成本

在国有企业财务管控中应用财务共享中心能够通过互联网技术和大数据信息对企业的财务工作进行信息化处理，这在一定程度上就减少了企业在财务工作中人力资源的投入，为企业节省了在工作人员和场地方面的成本消耗。国有企业通过财务共享中心可以加强企业各部门之间的沟通与合作，有效实现财务信息共享和透明化管理。财务共享中心下，国有企业各财务部门之间可以利用信息技术在线上进行财务审批、财务核算等财务管理工作。这不仅能够有效简化国有企业传统财务管控中层层审批的复杂流程，还能够提高财务工作的针对性和有效性。此外，还能够減少工作人员的工作量，减少国有企业整体运作成本。除此之外，国有企业能够通过财务共享中心强化业务部分与财务部门之间的沟通与合作，进而提升财务数据信息的准确性、真实性和有效性，便于财务人员从企业角度整体把控数据信息，为企业高层开展决策工作提供数据支持。这不仅能够提高财务信息的处理效率，还能够减少企业对于人力资源的成本投入，进而减少国有企业整体运作的成本，推动国有企业的可持续发展。

（二）有利于强化成本控制力度

在财务共享中心下可以提高国有企业成本控制工作的效率。财务共享中心模式在国有企业财务管控中的有效应用，能够将企业内部财务工作中的制度、业务、管理、审批等工作环节得到整体的统一。财务管控中的各项工作环节得到统一，才能够让财务管控中各个零散化的工作形成整体的运作系统，从而提高财务管控的工作效率和质量。企业只有在财务管控工作效率和质量提高的基础上，才能够使财务管理工作人员将更多的工作精力放在企业成本的分析与研究上。这样就能够有效提高国有企业财务管控效果和质量，促进国有企业更好发展。

（三）有利于健全财务共享体系

在财务共享中心模式下，国有企业加强财务管控，能够建立健全企业财务共享体系。财务共享中心模式在国有企业财务管控工作中的有效应用，能够实现财务数据与各部门之间的实时共享和在线交流。财务共享中心模式能够将国有企业内部成本数据信息通过互联网技术和大数据进行智能化处理，在一定程度上提高了企业成本控制工作的效率和质量。基于此，企业能够建立健全企业财务共享系统，让财务管理各部门通过财务共享体系进行智能化办公，简化财务管理工作人员的工作量。此外，还能够提高国有企业的成本控制效果，提升经济效益。这是国有企业能够在激烈的市场竞争中始终占据竞争优势，实现长远发展。

（四）有利于优化企业内部财务资源

在财务共享中心下加强国有企业财务管控，还有利于优化企业内部财务资源共享，提升国有企业在市场中的占有额度。近几年来，随着我国市场经济的改革与变化，越来越多的新型企业开始涌入市场，抢占市场份额。面对日益激烈的市场环境，国有企业要想始终占据竞争优势，实现持续健康发展，就必须要将有限的资源合理利用到最大化。只有这样才能够夯实企业经济基础，进而为国有企业升级转型和扩大生产规模奠定良好基础。尤其是面对中小型、公益性较大的国有企业，其盈利空间较小，要想提升经济发展水平，只能从节约运营成本入手，更需要优化企业内部资源。为了保障财务管控工作的顺利开展和进行，财务人员需要将企业内部资源进行有机整合、合理配置，这样才能够避免国有企业在上升关键阶段出现资源紧缺的问题。而在财务共享中心下加强国有企业财务管控，可以在进行财务管控的同时承担企业各部门中的财务管理工作。此外，财务共享中心还能够结合各部门各项财务数据进行核算和监督，帮助企业了解资金流向，进而扩大企业资金的有效利用率。

（五）有利于国有企业做大、做强、做优

国有企业作为提升我国国民经济的重要支柱产业，只有持续做大做强，才能带动我国社会经济发展。但是就当前国有企业财务管控的开展现状分析来看，其中管理部分多、管理层级复杂、业务工作涵盖范围广泛等，都严重影响了国有企业财务管控的效果和质量。这就导致部分国有企业的财务管控手段不完善、运营效率较低、业务与财务工作割裂性情感等问题。基于此，为了打破国有企业改革进程中所面临的困境与困难，充分利用信息化技术构建财务共享中心是改革计划中的关键。这就要求国有企业提升自身的信息技术水平，并完善数字化财务管控体系，充分利用起信息化技术推动业务与财务的深度融合与发展，进而构建起高质高效的财务管控系统，为国有企业更好发展奠定坚实基础。

四、当前国有企业财务管控中存在的问题

（一）未能及时进行财务管控的反馈工作

在国有企业财务管控中应用财务共享中心的目的就是为了加强财务管控力度，提升管控效果，进而提高国有企业的整体运作效率，更进一步实现可持续发展。但是就我国当前国有企业中的财务管控工作来看，很多企业由于引进财务共享中心较晚，并且未能对财务管控人员进行专业化的技能培訓，导致财务管控人员在实际工作过程中不能够很好的运用财务共享中心，进而阻碍了财务共享中心在国有企业财务管控中发挥最大作用。此外，在财务共享中心中，很多财务管控工作者由于受到传统财务管理模式的影响，未能充分认识到财务共享中心的重要性和便捷性，而是在进行实际的财务管控工作时仍然沿用传统的财务管控方式。这一传统方式严重阻碍了国有企业反馈工作的顺利开展与有效进行，加大了企业成本的支出。企业财务管控的数据信息主要来自各个财务管理部门，但是由于管理人员受到传统管理模式的影响，并且企业未能对其进行专业化的技术培训，进而导致财务管理各部门在对财务信息进行收集与总结时消耗大量时间，不能够及时将财务数据信息上传给总部，导致财务管控的反馈工作延迟，影响国有企业财务管控工作的整体进程。

（二）财务管控工作划分不明确

国有企业的财务管控工作影响着企业的整体发展进程，与企业管理工作具有一定关联性，因此，需要充分调动起企业财务管理人员的工作积极性和主动性。国有企业的财务管控工作应该呈现系统性，每一个工作环节应该具有很好的连接性。但是就我国目前部分国有企业财务管控的开展情况分析，国有企业在财务管控中应用了财务共享中心后，财务工作的流程也发生了改变，一些工作岗位已经被财务共享中心所取代，但是会新增其他的工作岗位。而国有企业却未能及时对于工作岗位进行调整和规划，致使企业财务管控工作的效率低下。例如，在进行财务审批环节中，对于财务数据信息的收集与归纳已经不需要专门的财务管理人员手动进行，而是可以通过财务共享中心利用信息技术和大数据进行智能化处理。但是在最终环节则需要一个最终审批人，可当前国有企业财务管控工作中并未对这一工作岗位进行设置，仍然还是按照原来的岗位和人员进行工作处理。这在实际工作中就需要消耗大量的人力进行层层审批，例如员工提交财务预算，参与审批项目的有关负责人和领导进行审批，再报给项目审批的总经理进行核查。这不仅不能够充分发挥出财务共享中心的最大价值，还增加了财务管控的繁琐流程，加重了员工的工作量，进而降低了财务管控工作的效率和质量。此外，由于国有企业财务管控工作划分不明确，一旦项目审批出现问题，将无法通过参与人员的工作任务进行责任划分。在这种情况下，将会出现工作人员之间互相推卸责任的情况，这不仅影响国有企业内部的和谐发展，还会降低员工的工作积极性和主动性，进而降低国有企业财务管控工作的效率和效果，不利于国有企业长远发展。

（三）财务管理工作人员的专业技能有待提高

财务共享中心是以互联网技术和大数据为基础的新型管理模式，这就在一定程度上需要财务管理人员能够充分了解和掌握信息技术，并将其应用于实际的财务管控工作之中。财务管理人员只有具备一定的信息技术应用能力，才能满足国有企业财务管控需求，运用信息技术开展相关数据信息的处理工作，进而提高财务管控效率和质量，减少数据信息误差，为国有企业开展决策工作提供数据支持。但是就目前我国国有企业财务管控现状来看，很多国有企业由于引进财务共享中心较晚，并且受到激烈的市场竞争影响，将企业重心都放在了如何提高经济效益，如何实现企业发展目标上面，对于应用了财务共享中心的财务管控工作关注度并不是很大。在这种背景下，由于国有企业未能及时对财务管理人员的专业技能和信息化技术开展培训课程，导致了财务管理人员仍然按照传统的财务管理模式进行财务管控工作，在专业技能和信息化技术方面无法得到有效提高，严重影响了财务共享中心发挥最大价值，阻碍了国有企业财务管控工作的顺利开展和进行。

（四）企业内部信息沟通不畅，管控效率低下

现阶段，我国国有企业的产业规模加大，内部部门众多。这虽然能够有效提高工作效率，但是却不便于国有企业进行精准化管理。国有企业由于发展规模较大，市场占有率较高，因此旗下不同类型和规模的子公司和分公司较多，并且分布范围广泛。这就在一定程度上提升了国有企业在市场中的占有率，并且近几年来，随着经济全球化趋势的发展，我国国内已经有越来越多的国有企业开始朝着海外方向发展。这就严重加剧了国有企业内部之间的信息沟通与合作难问题。为了维持国有企业生产经营各环节的正常运行，母公司和子公司必不可少要进行交涉与合作。例如在生产、采购、销售、资金投入与使用方面都需要母公司与子公司进行沟通。但是现阶段部分国有企业内部的信息沟通不畅，业务部门与财务部门完全独立。传统的国有企业财务管控模式中，总集团与子公司、分公司之间的交流与沟通完全依赖于管理阶层的上传下达，效率极低。一旦发生突发情况，层层审批将会导致国有企业造成严重的经济损失。而随着信息技术的发展与广泛应用，越来越多的国有企业开始利用信息技术构建与子公司、分公司的线上交流平台，并将其广泛应用于与国际分公司之间的交流与合作之中。但是在实际的生产经营活动中，大多数国有企业仍然选择线下模式进行生产、销售、包装等，进而导致一部分数据信息无法上传至平台，进而影响财务管控效率。

五、财务共享中心下国有企业财务管控措施

（一）建立健全财务共享管理制度

国有企业在进行财务管控工作时，只有了解财务反馈信息，才能够有针对性地对当前企业财务管控中存在的问题制定解决方案并采取具体措施。因此，国有企业在加强财务管控中应该建立健全财务共享管理制度。例如在进行财务核算的时候，国有企业可以制定按类型、分批次进行核算制度。对于财务核算工作人员来说，在进行财务核算工作时就应该专门进行核算工作。而建立健全财务共享管理制度，对员工的工作任务进行具体划分，通过共享工作任务，打造专人专事的工作氛围。这样能够有效避免有的财务管理人员工作任务量大，而有的财务工作人员却无事可做的情况发生。除此之外，国有企业还能够通过建立健全的财务共享管理制度规定紧急财政事务的紧急处理通道，让工作人员能够在面对突发情况时，依据财务共享管理制度迅速进行处理。这样在面对突发情况以及紧急事务的时候就无须经过繁琐的工作流程，减少不必要的时间浪费，从而提高国有企业财务管控工作的效率和质量，让国有在激烈的市场竞争中获得竞争优势，实现可持续发展。

（二）加强财务管理人员的专业技能培训

财务共享中心是以互联网技术和网络大数据为基础形成的新型管理模式。将财务共享中心有效应用于国有企业财务管控之中，不仅能够提升财务管控的效率，同时也是信息技术时代高速发展下的必然趋势。因此，国有企业如果想要在财务共享中心下加强财务管控，就需要充分重视对于财务管理人员的专业技能培训。当前我国很多企业中，财务管理人员由于长期按照传统财务管理方式进行财务管控工作，导致财务管理人员一时无法接受新型的财务共享中心。同时财务管理人员对于信息化技术方面的知识了解不够充分，信息化技能也未充分掌握。在这种情况下就会造成财务共享中心难以在财务管控工作中发挥最大价值。因此，国有企业应该针对财务管理人员的实际专业能力和学习能力进行整体把握，并在此基础上设置符合当前财务管理人员学习状况的财务共享中心培训课程，进而提高管理人员的专业技能和信息化技术。国有企业只有加强管理人员的专业技能培训，才能够使财务共享中心在财务管控中发挥最大价值，提高财务管控工作的效率和质量，进而实现国有企业的可持续发展。

（三）建立完善的财务管理责任制度

由于国有企业财务管控工作所涉及的工作内容以及工作流程較为繁琐复杂，再加上在财务共享中心下，企业工作任务划分不明。这种情况就会导致出现项目问题时管理人员互相推卸责任，无法将处罚落实到个人身上，如果任由这种情况发展下去，将会严重阻碍国有企业财务管控效果和效率。基于此，财务管理部门必须要建立起完善的财务管理责任制度，明确划分岗位职责和财务管理人员的工作任务，将责任和义务落实在每个人身上。这样不仅能够在项目出现问题时进行追责，还能够在实际工作中督促财务管理人员端正工作态度和工作行为，高质高效地开展财务管控工作。这样就能够有效提高国有企业的财务管控效果，提高国有企业的经济效益，促进国有企业的长远发展。

（四）建立财务共享中心

近几年来，随着我国市场经济的深化改革与发展，国有企业的发展规模不断壮大，其内部业务范围较广。为了有效提高工作效率和质量，部分国有企业针对性地增设了不同的管理部门和工作岗位。这虽然能够有效提高工作效率，但是却不便于国有企业进行财务管控。因此，国有企业应该充分利用起信息技术的优势和价值，将不同管理部门、交流渠道的财务数据信息进行收集和整理，进而为企业管理层开展科学决策工作提供数据支持。而建立财务共享中心，则能够将国有企业各个部门、岗位中所有涉及财务信息的工作有机整合起来，同时还能够将涉及财务信息的业务工作完善上传至财务共享中心。这样就能够极大提高国有企业业务与财务部门之间的沟通与合作，提高财务数据信息的精准性、真实性、实效性。此外，国有企业才应该利用信息技术构建业务与财务统一化管理平台，对业务数据信息中的财务信息进行提炼和整理，为财务部门开展财务管控提供便利。同时也能够便于财务部门针对业务数据信息进行财政拨款和成本控制。

六、结语

在激烈的市场竞争中，国有企业只有做好财务管控工作，才能为企业转型和发展奠定良好的经济基础。而财务共享中心能够加强企业财务支出和收入的管理，并基于互联网技术和大数据的背景下建立起数字化的企业财务管控体系，精准记录国有企业的财务管理信息以及经营过程中的成本信息，强化财务管控力度。基于财务共享中心下，国有企业加强财务管控，还能够通过信息技术使财务管控工作化繁为简，提高财务管控工作的效率和质量，充分发挥财务在核算监督、风险控制、决策支撑、服务发展和价值创造的作用，使国有企业在激烈的市场竞争中获得竞争优势，实现可持续发展。

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（作者单位：河南许继电力工程有限公司）