共享服务模式推动建筑企业财务管理走向智能化

杨海燕

财务共享服务对建筑企业财务管理的影响

促进企业内部专业财务管理水平的提升 建筑企业在构建财务共享服务中心的过程中，可以对财务工作流程以及工作状态进行全面梳理，从而逐步提升企业的财务管理水准，加大现有财务工作的信息化程度，实现合理分工，夯实财务管理工作的各项职能。

在构建财务共享服务中心的具体过程中，首先，管理人员应明晰财务部门的具体工作任务以及相关职能权限，结合职能规划与既定财务管理目标进行有效组织，确保现有资源得到合理配置，真正实现与共享中心的互融共通，从而实现建筑企业财务管理职能的明确划分，将监管体系的价值充分发挥出来，减少因职权使用不当、管理混乱造成的严重问题，降低风险发生的几率；其次，企业在构建共享服务中心的过程中，内部的财务组织架构与财务系统功能也可以得到全面优化，可以在很大程度上提升企业的财务管理效率。随着共享服务中心各项功能的全面落地以及整体优化，内部系统中的一些漏洞与问题也将逐渐显现，管理人员可以更加有针对性地进行调整，从而有效提升内部财务管理综合水平。

合理控制建筑企业的管理成本 财务共享服务中心实现了建筑企业内部不同资源的有效汇总，通过对不同层级、不同情况下资源管理混乱的状况进行集中梳理，能有效改善企业难以实现集中化管理的问题，更有利于建筑企业对各下设子公司进行统一管理，特别是不同项目由此产生的财务活动也得到协调优化，提升了信息传递的实效性。经过多年的发展，现阶段建筑企业整体企业实力进一步扩大，企业的业务范围也不断拓展，但管理的分散化却影响了内部效率，因此，企业积极开展财务共享服务中心建设可以有效化解陈旧财务管理模式下对资源的限制，提升内部资源配置的灵活度，使内部财务管理效率实现质的突破，有效地控制了管理成本。

提升内部财务数据的精准度 在对建筑企业财务管理模式进行分析的过程中可以发现，在传统财务管理模式中，业务部门与财务部门使用的财务数据由于受交叉传递、管理混乱等因素的影响，数据口径在很大程度上不统一，导致最终汇总至企业财务部门的数据资料产生了部分偏差，无法确保业务信息的真实性。

针对上述问题，建筑企业可通过搭建完善的财务共享服务中心加以改善，全面提升内部管理效率。财务共享服务中心实现了不同单位、多个部门之间信息的全面汇总，财务部门在获得相应的数据之后也可开展专项工作，实现了财务数据的专业化管理，有利于提升内部财务数据的准确性，有利于建筑企业内部财务管理工作精准化、专业化水平的全面提升。与此同时，财务共享服务模式自身所具有的流程化、标准化管理特征也有利于建筑企业基础财务工作的高效化、精准化实施，极大地提升了工作效率，在很大程度上帮助财务人员转移了工作重心，使其有更多的时间为企业管理层提供各项信息服务支持，从而实现建筑企业财务职能的转型。

建筑企业财务共享服务模式应用问题分析

建筑企业内部对新模式参与度较低 有些建筑企业内部员工在应用财务共享服务模式的过程中，对相关知识掌握的程度不高，且企业管理层也未就该模式进行专业培训，致使员工无法全面了解实施过程中各项工作的核心要点，从而加重了工作负担并有可能产生抵触情绪。之所以出现这样的情况，一方面是由于管理层对于这种模式应用的关注度不高，没能结合财务共享服务执行的情况对相关岗位进行合理优化，致使部分岗位管理人员产生了错误认识，认为该项措施会弱化自身的岗位职权；另一方面，部分一线工作人员担心共享服务中心模式会导致自身工作价值下降，不利于自身的职业规划发展。

财务共享服务模式的战略定位不够科学 建筑企业战略方针的制定对企业的发展有着重要的作用，其中涵盖了多个要素，如内部员工的职业素养、整体信息化建设水平、整体组织结构划分等。对于企业而言，财务共享服务模式的实施需要分阶段、分步骤，且不同阶段的服务范围与管理目标也有着较大差异。而部分建筑企业在实施初期，未能选择恰当的基础核算业务，而选择引入一些难度较高的业务职能到共享服务中心，容易造成财务共享服务与企业业务协同需求不同步，从而带来一些适得其反的效果。

建筑企业内部管理流程设置不合理 财务共享服务模式与原有财务管理工作的差异体还现在流程方面。建筑企业在运用财务共享服务模式开展工作之后，工作的重心需以财务共享服务为主，并结合企业实际的情况对财务流程进行梳理和整合，構建出较为完整的管理体系与架构，不断推进内部财务共享服务模式下的各项工作能够以规模化、标准化的方式实施，全面提升该中心的管理效率与运行水平。然而，部分建筑企业在运用这一模式之后，虽然也会结合管理需求对内部流程进行适当的调整，但对于流程管理的相关内容却知之甚少，致使流程设定过于表面，无法对实际工作进行集中优化，无法发挥出管理工作应有的作用。

除此之外，部分建筑企业内部只有少数人认识到了流程管理的价值，而基层工作者对于流程管理的认识有限，无法真正做到主动参与，也无法积极配合该模式各项工作的有序开展，影响了该项工作的后续执行效果。

优化建筑企业财务共享服务体系的具体策略

筹划科学的财务共享服务战略规划 建筑企业有其自身的发展特征与管理形式，因此该类企业在构建财务共享服务体系的过程中，不能只仿照一般企业的模式，而需要结合建筑企业的实际情况与发展特征，制定符合企业发展需求的战略规划。管理人员可以在战略规划中明确共享服务中心的整体定位、主体功能等多个要素，以便更好地开展工作。结合当前我国大部分建筑企业的发展实际以及建筑项目的实施区域，考虑到项目的流动性较高且不存在重复性业务等特点，传统的财务管理模式必将在信息化、智能化发展的推动下产生新的变化，以便针对建筑企业项目集中管理难度大、分布区域广泛等问题，更好地运用财务共享服务体系进行集中管理，统一制定财务规划与流程指导，不断提升各子公司的财务管理水平，最终实现系统化、集中化管理。