会可以这样开：围绕“文档”开展讨论

李慧霞

你喜欢开会吗？

想必大多数老师的答案都是“否”。为什么？多数学校的教研组会、备课组会以及期中期末成绩分析会、期末总结会，还有一些不知名的会，一“会”接着一“会”，会会相连。开会简直成为每个老师最怕的字眼。会前不知道主题，来的时候一脸迷茫；会上“人多嘴杂”，主题不明，具体任务不清，有些任务压根与自己无关；会后忙于教学，有些任务听过就忘了，落实不力，造成“会议是浪费时间”的固有印象。

这还只是参会人员的痛点。会议组织者也是怨声载道：不按时参会者居多，会议时间难以把控，会场发言不积极，会议效果差，等等。

总之，大家都不爱开会。

为此，我所在的学校改变了以时间为代价的开会方式，会议模式大大改观。其最大的特点，就是围绕“文档”展开，即会前撰写会议文档，会上所有人默默阅读，阅读后展开讨论，最后形成结论和待办事项。

比如，今天要开一个关于教研工作计划的会。组长先建立一个共享文档，每位教师写下本周教研安排事项。大家进入会议室后，先不发言，而是阅读文档。如果发现这件事有自己的参与部分，或者某件事跟自己的计劃有冲突，那就直接在文档里评论。然后聚焦讨论，当场解决问题，并明确解决方案。最后形成共识，按照文档开展教研工作。

这套方法有什么可取之处呢？

一是聚焦内容。讨论的内容都基于文档展开，这极大地提高了教师的注意力。二是用评论代替举手发言。传统的会议上，领导询问意见，大家基本都默不作声。但是在看文档时，提建设性意见的成本很低，不用站起来面对大家的眼神，不用设计语音语调组织语言。三是会议留痕。文档最大的好处就是有痕迹，即使事后忘了，通过阅读文档，也可以快速回忆所有信息。

如果我们想提高开会效率，不妨试一试这套方法。

（作者单位：山西省晋城市城区凤鸣小学）