我国独立设置的本科艺术高校图书馆自建数据库发展探析

田爽

［摘要］自建数据库是图书馆根据特殊馆藏资源或者科研教学需要所建设的数据库，是购买数据库的重要补充，可整合馆藏特色资源，为用户提供有效使用途径，满足师生等用户的个性化等信息需求。自建数据库依托高校资源、学科优势，具有鲜明特色。文章调研我国30所独立设置的本科艺术高校图书馆自建数据库建设情况，发现其在一定程度上存在自建数据库开放、文献信息开发、系统更新和维护、宣传与推广、共建共享方面的问题，并提出“开拓资金渠道，重视人才”“注重知识产权保护，规避风险”“推进合作共建，实现资源共享”的发展对策，以供参考。

［关键词］高校图书馆；本科艺术高校；自建数据库；特色数据库

高校图书馆作为高校信息化建设的重要组成部分，是高校的文献资源中心，在推动人才培养、服务教学、发展科研、推进校园文化建设等方面发挥关键作用。在20世纪80年代初，为了二次开发文献，国内一些图书馆开始探索发展自建数据库。之后，中国高等教育文献保障系统作为经国务院批准的我国高等教育“211工程”“九五”“十五”总体规划中三个公共服务体系之一，为高校图书馆自建数据库提供了技术支持，在一定程度上促使高校图书馆自建数据库由功能简单的書目数据库转变成功能更为完善、规模更大的数据库。如今，自建数据库已成为高校图书馆数字化资源建设的发展方向。

一、我国独立设置的本科艺术高校图书馆自建数据库概况

（一）独立设置的本科艺术高校概况

目前，我国有30所独立设置的本科艺术高校和18所参照设置的本科艺术高校。文章着重调研和分析30所独立设置的本科艺术高校的图书馆自建数据库建设现状。

与综合型高校图书馆相比，本科艺术高校专业特色鲜明，研究领域精专，文献资源组织和呈现具有独特优势。本科艺术高校资源建设依托开设的专业（特别是优势专业），结合地域特色、历史文化特色，汇总艺术领域内特色文献和数据资源，打造特色数据库。而本科艺术高校图书馆的自建数据库就是其图书馆现有资源的补充，在丰富馆藏的同时满足学校师生多样化的检索需求，提供精准、专业、高质量的服务。目前，建设自建数据库、打造特色资源是本科艺术高校图书馆提升信息资源建设水平的重要途径。

（二）独立设置的本科艺术高校图书馆自建数据库概况

笔者调研我国30所独立设置的本科艺术高校图书馆，通过官方网站探究其特色自建数据库的建设情况。

在本次调研中，由于北京电影学院、鲁迅美术学院、武汉音乐学院、西安音乐学院、北京舞蹈学院、吉林艺术学院、新疆艺术学院7所独立设置的本科艺术高校图书馆网站维护、需要账号访问、必须在校内登陆等原因无法访问，广西艺术学院、山东艺术学院2所独立设置的本科艺术高校图书馆无自建数据库，所以文章着重分析其他21所独立设置的本科艺术高校图书馆自建数据库的建设情况。

（三）初步调查结果

1.校外用户访问情况

调研结果显示，中央美术学院、上海音乐学院、云南艺术学院的图书馆自建数据库完全面向校外用户开放访问，其余18所独立设置的本科艺术高校图书馆自建数据库则开放部分访问或不可被校外用户访问。其中，开放部分访问的有中国戏曲学院、中国美术学院、沈阳音乐学院、四川音乐学院、星海音乐学院，不可被校外用户访问的有中央戏剧学院、上海戏剧学院、中央音乐学院、中国音乐学院、天津音乐学院、天津美术学院、山东工艺美术学院、湖北美术学院、广州美术学院、四川美术学院、西安美术学院、景德镇陶瓷大学和南京艺术学院。这在一定程度上反映了所调研的大部分图书馆自建数据库限制校外访问。虽然这是基于网络安全、知识产权保护等考量，但是也在一定程度上不利于图书馆自建数据库提高利用率。

2.命名情况

调研结果显示，所调研的图书馆自建数据库多采用特色资源、自建资源、特色数据库、自建数据库等来命名，也有未统一命名而将特色资源分散在其他栏目的情况，还有以“馆藏图书数字化平台”等特色数据资源来命名的。可见，其命名情况比较杂乱，没有统一标准，在一定程度上缺乏规范性，甚至有的图书馆自建数据库提供不属于自身自建数据库范畴的其他机构的网站等镜像资源。

3.目录层级

在目录层级方面，中央美术学院、中国戏曲学院、中央音乐学院、天津美术学院、沈阳音乐学院、山东工艺美术学院、湖北美术学院、广州美术学院、四川美术学院和景德镇陶瓷大学10所独立设置的本科艺术高校图书馆将自建数据库放在主页（一级目录），中央戏剧学院、中国音乐学院、上海音乐学院、天津音乐学院、星海音乐学院、云南艺术学院、西安美术学院和南京艺术学院8所独立设置的本科艺术高校图书馆则将自建数据库放在二级目录，上海戏剧学院、中国美术学院和四川音乐学院3所独立设置的本科艺术高校图书馆则将自建数据库放在三级目录。高校图书馆自建数据库目录层级越多，越不利于读者获取和利用资源，也不利于其自身宣传。

4.全文格式和检索功能

是否提供全文格式、是否具备检索功能，是衡量数据库资源建设水平的重要标准。调研发现，中央美术学院、中国美术学院、沈阳音乐学院、四川音乐学院和星海音乐学院5所独立设置的本科艺术高校图书馆自建数据库具有全文格式和检索功能。高校图书馆自建数据库的数据量越大、建设越完备，全文格式和检索功能也就越完善、丰富，而处于起步阶段的高校图书馆自建数据库则以资源发布时间排序，不具备检索功能。

二、我国独立设置的本科艺术高校图书馆自建数据库现状

（一）自建数据库详情

笔者将21所独立设置的本科艺术高校图书馆自建数据库调研数据进行归纳、汇总，详情如表1。

（二）自建数据库特征和思路

1.建库内容丰富，数据类型多样

从内容上看，所调研的图书馆自建数据库包括学位论文库、重点学科和特色专业库、数字化馆藏资源库、名人专家库、师生成果库、演出活动资源库和师生学习参考资料库等。从数据类型上看，其数据多为电子书、论文、图片、音频、视频和清单等。

2.依托学科优势，体现地域特色

调研显示，所调研的图书馆自建数据库多立足于重点学科和特色专业进行建设，汇集相关科研成果，以满足学科发展需求。例如，其或以书画作品建库，或以收录唱片和音视频资源为主。除了具有专业特色，其也在一定程度上体现地域特色。例如，广州美术学院图书馆有岭南画派艺术研究专题数据库，沈阳音乐学院图书馆有东北二人转音频和视频数据库，中国戏曲学院图书馆有京剧老唱片原声数据库。可见，独立设置的本科艺术高校图书馆自建数据库依托地域文化优势，挖掘和展示特色资源。

3.整合师生成果，满足学研需求

调研显示，所调研的图书馆自建数据库大多建立了学位论文库等，包括教师学术成果、师生演出作品和资料、课程录像等重要内容。一方面其帮助学生学习，储存学生学术成果，满足学生的检索需求；另一方面，其为教师授课、教学和研究工作提供资源保障。对不易保存的音视频等资源，独立设置的本科艺术高校图书馆自建数据库具有收集和整理的优势。

4.汇集名人作品，展示名人资料

所调研的部分图书馆自建数据库为名人设置专题，汇集、收录和展示名人作品等相关研究资料。例如，中国美术学院图书馆设立有高居翰数字图书馆，以介绍高居翰先生的生平简历，收录高居翰先生捐赠的书籍及其图片、影像和相关研究成果等。四川音乐学院图书馆自建数据库设立有罗念一研究的板块，以收录四川籍著名作曲家罗念一先生的著作、参与编辑的刊物以及其他学者对罗念一先生研究的相关资料。

5.加快馆藏资源数字化

目前，高校图书馆自建数据库的建设方式主要有馆藏资源数字化和馆外资源收集。所调研的大多数图书馆自建数据库加强馆藏数字化建设，即甄选馆藏特色图书、珍贵古籍进行数字化加工。这既保存了现有的资源，也便于师生查阅和使用。例如，中国美术学院在2021年建成了古籍数字图书馆，其中包括馆藏印谱、碑帖拓本两个专题库。

三、我国独立设置的本科艺术高校图书馆自建数据库存在的问题

（一）自建数据库开放问题

调研显示，所调研的大部分图书馆自建数据库存在限制访问的问题。究其原因，一方面是出于网络安全的考虑，另一方面是部分资源数字化未取得著作权人许可和授权。因此，为了规避网络和版权风险，所调研的大部分图书馆自建数据库仅供校内人员使用。值得注意的是，防范相关风险应从根源上解决问题，以建设网络安全，保护数字版权，如购买技术过硬、售后良好的数据库平台。部分独立设置的本科艺术高校图书馆自建数据库限制访问不利于提升自建数据库的利用率，也不利于高校间资源共享。

（二）文献信息开发问题

独立设置的本科艺术高校圖书馆自建数据库对文献信息资源进行开发，要注重文献资源的质量，也要立足学校的特色专业和重点学科，扩大专业学科的影响力，且资源内容应力求“小而精”，避免“大与空”。随着文献资源数量的增多，独立设置的本科艺术高校图书馆自建数据库需要完善检索功能。调研发现，所调研的大部分图书馆自建数据库或仅有单一的检索栏，或完全无检索功能，在一定程度上未形成基于主题词和分类的内部检索途径，既增加读者查找资源的难度，也不利于文献信息的开发。

（三）系统更新和维护问题

调研发现，所调研的部分图书馆自建数据库在建成后，没有持续推进建设。因此，独立设置的本科艺术高校图书馆应强化发展意识，明确自建数据库建设是一个长期的过程，需要长远的规划和持续的投入。

（四）宣传与推广问题

调研显示，所调研的部分图书馆自建数据库处于高校图书馆二级或三级目录下，既不便于师生等读者查找到数据，也影响自建数据库的使用率。自建数据库作为高校图书馆的特色资源，应在主页上具有清晰醒目的导航，并具有独立页面描述建库内容，以加强宣传推广。同时，独立设置的本科艺术高校图书馆也应定期举行专题讲座，深入宣传自建数据库的内容，并将自建数据库使用与课程教授相结合，让师生等读者学会利用自建数据库获取课程相关资源，为其提供良好服务。

（五）共建共享问题

调研发现，由于缺乏统一的建库标准，所调研的部分图书馆自建数据库存在标引方式和检索字段无法互通的情况，无法实现资源共建共享。因此，独立设置的本科艺术高校图书馆自建数据库应有针对性地建立建库标准，统一规范，严格操作系统检索点、标引方式和数据格式等，提高数据质量，以实现本科艺术高校图书馆自建数据库之间的资源共享，打造本科艺术高校图书馆自建数据库合作共建体系［1］。

四、我国独立设置的本科艺术高校图书馆自建数据库的发展对策

（一）开拓资金渠道，重视人才

独立设置的本科艺术高校图书馆自建数据库要想加强建设和持续发展，就需要大量人力和物力。一方面，若资金不足、技术型人才缺乏，自建数据库在一定程度上就不具备主题词分类标引和完善的检索功能，从而影响文献资源的开发和利用。另一方面，若资金和人员不到位，自建数据库也会在建成之后陷入发展停滞状态。因此，独立设置的本科艺术高校图书馆自建数据库应积极申请相关基金项目的支持，或申报相关课题，或与学院和社会主体密切合作［2］。此外，独立设置的本科艺术高校图书馆既要广纳计算机、图书情报、管理学等专业人才，也要不断组织学习培训，提高馆员综合素质和业务能力，使其助推自建数据库长足发展。

（二）注重知识产权保护，规避风险

独立设置的本科艺术高校图书馆自建数据库应注重知识产权保护，合法利用资源，既保证用户合法使用，又尊重作者合法权益。例如，中央美术学院图书馆自建数据库开放校外用户访问，并在用户点开全文之前系统会弹出版权声明，在著作权保护期内的数字图书仅供学校师生在图书馆内用定制阅读终端阅览，对非著作权保护期内的文献资源，该图书馆则拥有自建数据库的知识产权，受法律保护。

（三）推进合作共建，实现资源共享

独立设置的本科艺术高校图书馆自建数据库的特色资源具有共性，如专业一般涉及美术、音乐、设计、舞蹈、戏剧、影视、戏剧等，资源类型表现为文档、图片、音视频、课程资源等。这在一定程度上有助于自建数据库实现共建共享，既节省开发成本，又提高数据库资源的利用率。通过平台共建或信息资源共享，独立设置的本科艺术高校图书馆自建数据库也可整合资源和共享数据，立足专业相似性或地缘相近性建立自建数据库联盟，统一规范建库标准，如设置规范主题词和检索点，根据元数据著录标准标引资源，统一数据格式等，注重数据库管理系统的兼容性［3］。

五、结语

文章调研我国21所独立设置的本科艺术高校图书馆自建数据库情况，分析建库详情和依据、建库特征和思路、建库资源类型等方面的共性，阐述自建数据库开放、文献信息开发、系统更新和维护、宣传与推广、共建共享方面的不足，并提出相应的对策，为独立设置的本科艺术高校图书馆自建数据库提供参考，从而不断提高高校图书馆自建数据库的建设和管理水平。

［参考文献］

［1］贺宁.高校图书馆自建数据库建设现状及对策［J］.智库时代，2019（41）：102，104.

［2］刘琨，魏治国，于健，等.高校图书馆自建数据库生存之道探析［J］.河南图书馆学刊，2019（11）：18-20.

［3］向彩霞，毛瑞琪，赵晓媛，等.自动标引在研究院知识资源自建数据库中的研究与应用［J］.航天工业管理，2022（09）：84-88.