大数据时代下事业单位人力资源管理改革分析

2023-04-29 20:25褚卫玲
中国科技投资 2023年16期
关键词:改革措施人力资源管理大数据

褚卫玲

摘要:当前,信息技术在社会各个领域和行业中得到了广泛的推广和应用,对我国社会经济的发展具有良好的促进作用。人力资源管理是事业单位工作的重要组成部分,在大数据环境下,传统的事业单位人力资源管理已不能很好地与现代企业的发展需求相适应,需要不断进行优化和创新、健全和完善,以此提高人力资源管理工作的质量和效率,促进事业单位稳定、可持续发展。

关键词:大数据;事业单位;人力资源管理;改革措施

大数据也被叫做巨量资料,近年来,备受社会各界高度关注。大数据能有效采集、分析、存储和整理海量的数据信息,具有速度快、价值密度低等特点,对人们的日常工作和生活都产生了不同程度的影响,涉及范围较广,各行业均高度重视其作用和功能,以提高企业的核心竞争力。

一、大数据的概述

大数据最早应用于网络中,主要更新不同类型的数据,然而,随着信息技术的不断发展,大数据的使用范围越来越大,不再只是局限于网络,渗透到了人们的日常生活和工作中。相关资料显示,大数据有着重要的价值和功能,目前在人们日常生活和工作的作用愈发明显,不仅拓宽了人们的视野和思维空间,也为工作提供了有效的技术支撑。

二、人力资源的概述

人人才是一项战略性资源,能为企业的生存与发展提供人力支撑,促进单位良性发展,推动国家整体发展。人力资源是事业单位中的关键组成部分,可以为事业单位的发展提供充足的人力支撑。但如果人力资源管理出现缺失,未能满足事业单位的相关要求,不但会增加事业单位的成本输出,出现严重的资源消耗,还会不利于稳定就业形势,阻碍社会的整体发展。

三、大数据时代下事业单位人力资源管理革新的重要性

第一,大数据时代,革新事业单位人力资源管理有利于提高事业单位人力资源管理能力和水平,弥补传统人力资源管理中存在的不足和问题。在事业单位的人力资源管理工作中,有效应用大数据技术可以打破传统人力资源管理模式的约束,提升人力资源管理工作质量和效率。同时,不断健全和完善工作流程,进而充分体现信息化管理的作用和功能。人力资源管理是事业单位的重要组成部分,也是提高事业单位核心竞争力的重要环节。在规划事业单位的发展时,要科学规划人力资源,有效采用大数据技术,控制重点内容,从而确保人力资源管理工作取得良好效果。

第二,大数据时代,革新事业单位人力资源管理有利于充分发挥人力资源管理的激励作用。传统的事业单位人力资源管理主要管理单位的内部职工,例如,签订劳动合同、计算员工工资等。大数据时代,事业单位在进行人力资源管理时,要优化和创新传统的管理模式,打破传统管理方式的束缚,更新理念,把管理模式逐渐转换成为激励模式,充分尊重员工,使其以更饱满的精神状态投入到日常的工作中,为事业单位提供更好的服务。事业单位要充分挖掘人力资源的潜力,发挥人力资源的功能和作用,从而为事业单位的长期稳定发展提供保障。在大数据时代背景下,有效应用大数据技术,可以提高数据信息的使用效率,实现人力资源管理的信息化、智能化,进而充分发挥人力资源的激励性作用。

四、事业单位人力资源管理的特点

(一)服务性

与普通的企业单位不同,事业单位由国有资产出资建立,主要宗旨是改善民生、服务社会,具有一定的公益性质。事业单位自身的性质决定了它既包含公益性,又要承担社会责任,所以在人力资源管理上,具有差异性:其他企业主要关注怎样获得更多的经济效益,而事业单位由于具有公益性,重点关注公益性、服务性和知识密集性。

(二)复杂性

事业单位内部有许多的层级,部门多、人员多、层级多,再加上其自身要承担不同类型的社会责任,例如公益、卫生、教育科研等,导致事业单位的人力资源管理方式具有较大的差异性,增加了管理难度,在实际管理时还容易出现缺失和纰漏。除此之外,事业单位在对相关人员进行招聘、培训、提拔时也具有差异性,所以管理内容和管理方法都比较复杂。

五、大数据时代下的人力资源管理

(一)大数据时代对人力资源管理的影响

传统的人力资源管理通过人工存储相关的数据信息,但容易出现信息错误、丢失,甚至被损坏等问题。有效应用大数据技术,可以更好地处理复杂、困难的工作。例如,有效采集和处理数据,应用网上收集的方法完成;在日常工作中,如果对数据造成损坏或遗失,可以利用大数据技术找回,这些是传统人力资源管理无法企及的。所以现在只需要相关的管理人员灵活应用大数据技术,就可以有效分析、存储和整理数据信息,使问题简单化,并在很大程度上提高人力资源管理工作质量和效率,减少人工参与,节省成本输出。

(二)大数据时代下人力资源管理的发展趋势

大数据背景下,如果可以科学应用大数据技术,就能提升人力资源管理质量和效率,促使人力资源管理体系更加信息化、智能化、现代化。要充分应用大数据技术,建立现代化的管理体系,进而弥补传统管理模式中的不足和缺陷,从而提高人力资源的管理效能,并向着多样化的方向发展。在大数据背景之下,事业单位提高管理质量和效率的一项重要举措就是充分应用大数据技术。

随着信息技术的不断发展,大数据技术得到了各个领域的青睐,如果应用在人力资源管理中,可以提高人力资源管理信息化能力和水平,完善人力资源管理模式和管理流程。在事业单位中,人力资源管理具有重要作用,信息化能力和水平是推动人力资源发展的助推器。对此,要全面分析人力资源的合理性和重要性,适应时代发展潮流,打破传统管理模式的约束,为员工提供更好的服务,激励他们为事业单位的长久发展贡献力量。同时,要为员工营造一个良好的工作氛围,进行定期培训,创造更多的实践机会,以人力资源管理的视角分析用人岗位,并与大数据相结合,确保录用的合理性。

六、将大数据运用到事业单位人力资源管理工作中的作用

(一)在员工招募方面

随着社会的快速发展和进步,事业单位内部的工作量越来越多,并呈现出上升趋势,因此,加大事业单位人才培养的重要性日益显现。但现在的招募方式已不能与事业单位的发展需求相适应,对专业技术人员的需求更高。如果可以合理运用大数据技术,通过网络进行人才招聘,不但能降低人力、物力成本,还能节省时间,减少工作人员的工作量,通过网络平台为事业单位人才队伍的壮大增添力量。

(二)在员工业绩评价方面

在传统的绩效考评中,几乎都由每个部门的经理来对本部门的工作人员进行绩效考核,内容刻板,方式单一,有的地方还缺乏合理性。例如,部门经理进行绩效考评具有较强的主观性,会在很大程度上影响绩效评估的规范性与实用性。同时,事业单位内部的大部分较反对绩效考评,会在一定程度上降低员工的工作积极性,不过,如果可以科学、合理地应用大数据技术,可以有效采集、归纳和管理相关的考评数据。因此,在绩效评估中应用大数据技术,能确保绩效评估结果的公平、公正,通过分析数据,可以让相关管理人员全面了解员工的专业能力和水平,从而构建科学、有效的管理体系,提高绩效考评结果的真实性和准确性,提高考核工作的质量。

(三)完善事业单位的经营制度

事业单位应能从绩效评估中筛选优秀人才,制定相应的奖惩措施。在大数据背景下,查看人事信息系统可以促使人事管理更加便捷、高效,提升工作质量和效率。对信息技术的有效应用不但可以提高工作的质量和效率,还可以通过信息化技术传递和共享网络平台的工作资料,使各部门工作得到有效衔接,从而为各项工作的顺利开展提供良好的技术支撑。

七、大数据时代下事业单位人力资源管理改革的措施

(一)全面深化事业单位内部分配制度

事业单位在分配内部员工工资时,一定要坚持按劳分配原则,并确保分配方式多样化,为员工创造更多的发展机会和空间,进而提升职工待遇。另外,事业单位还要不断探索和创新分配方式,优化和完善职工奖励体制,不仅要营造良好的工作环境,还要了解员工的思想动态,进而充分调动员工的工作积极性和热情,使其以更加饱满的姿态投入到日常工作中,推动事业单位不断发展进步,促使人力资源管理体制更加健全。

(二)重视引入人才

事业单位一定要高度重视人才引入,通过优厚的福利待遇吸引人才,不断充实事业单位的人才资源力量,扩大人才队伍,进而最大限度上避免人才流失,为事业单位打造一支高素质、专业化的职工队伍。另外,还可以考虑国外的职工资源,引入符合招聘条件的高素质人才,进而实现人力资源共享。高素质人才可以推动科学技术的发展,提高人力资源整体团队的工作能力和水平,还能有效优先职工团队的结构,使其更加完善,为事业单位可持续发展提供充足的人才支撑。

(三)完善用人制度

事业单位要在内部制定有效的竞争激励体制,改变传统终身制的工作形态,防止工作人员出现懈怠、疲劳等思想,提升他们的工作热情和积极性。在日常工作中,可以把一些考核体制引入其中,不仅能有效管控工作上出现的问题,还能提升职工工作能力和水平。除此之外,事业单位在进行人力资源管理过程中,还要不断创新和优化用人机制,防止在用人环节上出现混乱。

在确保聘任体制科学合理的前提下,要有效设置单位岗位,促使每位员工都能明确自身的职责和任务,吸引更多优秀人才。另外,事业单位还要不断健全和完善用人考核制度,在上岗之前要进行岗前培训,考核合格后才能上岗,并详细了解和掌握他们的工作能力和水平,匹配合适岗位,充分发挥自身的作用和价值,从而提升人力资源队伍的整体工作能力和水平。

(四)提高人力资源管理的信息化水平

把大数据技术融入到人力资源管理中,是人力资源管理的重要内容,可以在很大程度上提高人力资源管理信息化能力。

第一,提升事业单位薪酬管理的信息化能力。薪酬可以在一定程度上提高工作人员的积极性与热情,也能为其创造一个优良的工作环境,在对事业单位薪酬进行信息化管理时,可以综合评价员工,包括工作年限、岗位以及在工作中取得的成果等,从不同角度评价员工的工作质量,为员工的薪资管理提供有效依据,促使事业单位的薪酬管理更加科学、合理,为员工打造一个良性的竞争平台。

第二,提高人才招聘的信息化水平。通常情况下,事业单位会消耗较多的人力、物力甚至财力在人才招聘上,但并没有取得预期的效果。此时,可以通过线上招聘、测评等方式综合评价相关人才,从专业性、忠诚度、人际交往能力、逻辑思维能力以及道德素养等多个维度考察人才,促使人才招聘更加科学、合理,人才选择更具客观性和真实性。

第三,利用信息化管理创新和优化事业单位的人力资源管理模式。利用大数据技术合理规划人力资源管理工作,旨在提升工作质量和效率,简化人力资源管理流程。

八、结语

综上所述,在大数据背景下,事业单位要科学应用大数据的特点和作用,掌握其价值,深刻认识人力资源的优势,不断提升人力资源管理的工作质量和效率。与此同时,大数据技术还使得人力资源管理工作变得更加便捷、高效,能在很大程度上促使事业单位长远发展。

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