高宁
摘要:经济改革不断深入,事业单位要想在市场竞争中突出重围,重要的影响因素之一就是内部的财务管理,事业单位能否妥善的解决财务风险也是其在发展中制胜的法宝。信息技术在当代快速发展,也让事业单位身居越发激烈的市场环境中,挖掘和处理数据的方式也更加便捷迅速。对于事业单位自身的财务管理工作来说,大数据扩大了工作范围,丰富了工作方式,但也加剧了财务管理工作上的系统性和复杂性。而统计分析恰恰在数据处理中独具优势,可以说,正是统计分析全面且强大的分析方法才能促进事业单位实现自身精细化的财务管理。
关键词:大数据;财务管理;统计分析
当前,市场竞争越发激烈,事业单位管理越来越看重财务管理的地位和重要性。大数据背景下,事业单位在开展财务管理的过程中越来越看重数据的作用,如何精准采集数据,怎样合理应用数据,如何高效处理数据,越来越被事业单位财务工作者重视。基于大数据的发展,事业单位的财务管理也不再是粗略计算,而是逐渐转变为精细化管理,统计分析正是这个时期受到关注,在事业单位财务管理中被不断创新和应用。
一、大数据背景下财务管理中统计分析的应用现状
(一)缺少大数据管理观念
大数据管理观念通常指事业单位管理人员要具备这种积极主动的意识,在事业单位的日常管理中多角度的融入对大数据的应用,具体到财务管理工作中,就是要提高整理分析财务数据的能力,加快采集财务数据的速度,提高处理应用数据的效率。当前很多事业单位在这些方面做的还不够完善,虽然已经开始应用财务数据方面的一些软件,但是用的也只是快速保存数据的功能,没有用到整理和分析数据以及应用数据的相关功能,这样无法获得完整精准的信息,只能得到分散凌乱的信息,不能把大数据的真正作用发挥出来。
事业单位的财务管理工作靠分析大量的财务数据支撑。当前事业单位所处的市场环境,存在海量信息,而且信息也多种多样,事业单位按照这些多样化的信息进行财务决策。因此,事业单位务必要重视大数据的作用,针对这些信息进行有效的分析和整理。面对海量的信息和数据,如果单一依靠人工进行统计分析已经无法满足事业单位的需求,而且也不利于对信息和数据的有效应用,大数据技术凭借效率优势和便利优势,极大程度上简化了工作量,提升事业单位财务管理工作者处理信息和分析信息的能力。
大数据时代具有信息数量大和信息种类多的特征,也具有信息更新速度快,信息传播范围广的特点,事业单位财务管理部门要想追赶时代脚步,必须及时对自己固有观念进行调整,创新工作方式,带动自身发展。这是理想化的状态,根据目前的情况,一些事业单位的财务管理工作者还保持传统的思维模式和思想观念,不求创新和改变,过于注重生产业绩和销售业绩,眼光没有放长远,这样得到的数据注定是片面的。
(二)不重视统计分析,割裂统计分析和财务管理
我们通过定量和定性的方式分析研究数据的过程就叫统计分析,统计分析可以通过分析数据探索事业单位发展和运营的规律,带动事业单位健康良性发展。定量分析也是统计分析最重要的优势之一。事业单位开展财务管理工作中,利用财务分析软件分析事业单位的销售利润、经营成本和营业利润,由此得到各部分所占的比率,这些数据可以客观展现出事业单位的运营能力;分析事业单位的流动比速和流动比率,可以客观展现事业单位自身的偿债能力;统计分析事业单位的应收账款周转率、存货周转率和流动资产周转率,能够客观对事业单位的营运能力进行评价。针对以上得到的数据再展开分析,可以让事业单位暴露出在长期运营中出现的问题,针对这些问题提出解决方案,让事业单位的盈利能力得以提升,带动事业单位利益增长,提高其营运能力和偿债能力。在事业单位财务管理工作中经常用到一些统计分析方法,比如比较分析法、因素分法、比率分析法等,给新时期事业单位的财务管理工作提供新的动力和活力。
(三)统计分析应用不深入,缺乏复合型人才
目前来看,大部分的事业单位都能做到与时俱进地开展财务管理工作,也能对统计分析方法寻求应用,但是都还不够深入。统计分析的内容和方法都很复杂,具体包括数量关系分析和逻辑思维两方面,一方面丰富了财务管理分析数据的方式,同时也给事业单位的财务管理人员带来了挑战。财务人员首先要具备专业的财务领域的知识,但是缺乏统计学领域的专业人才却是当前事业单位存在的一大问题。不少事业单位没有足够重视统计分析的功能,也没有开展关于统计分析领域的相关培训,虽然也在运用统计分析处理财务问题,但只是流于表层,缺乏深层次规划,也不具备细节性的指导。
(四)缺少环境氛围,财务数据安全隐患多
统计分析法必须在互联网环境中应用。网络时代的发展,互联网技术的进步,不仅提高了事业单位的生产效率、经营效益和管理能力,也提高了事业单位工作的质量和效率。但实际上,并不是每一个事业单位的互联网技术都很发达很娴熟,也有一些缺乏全面成熟的互联网技术的事业单位,不具备完整的管理模式,信息化程度低下,不能及时进行信息反馈,也没有做好财务信息的共享,操作能力也达不到相关要求。一些事业单位缺少维护网络的人员,当内部网络受到黑客入侵和各种棘手问题时,事业单位的财务数据会存在巨大安全隐患。由此可见,互联网是一把双刃剑,事业单位日常的财务工作中,既要充分学习互联网领域的专业知识,也要加强维护事业单位内部的网络安全。
二、大数据背景下统计分析在财务管理中的应用优势
(一)优化事业单位财务管理结构
在事业单位财务管理中,统计分析有助于改变事业单位传统的财务管理方法,优化提升事业单位的财务管理结构,提高事业单位财务管理工作的效率和质量。把统计分析应用到事业单位的财务管理中,可有效提高事业单位的灵活性,以适应快速变化的经济环境,在竞争激烈的市场中生存。事业单位利用统计分析可以更直观地了解市场的影响因素,对财务隐患进行预测,立足于所处的市场行情和市场环境,提高自身的资金流动效率和资金利用率,带动事业单位内部资金结构的优化,增加事业单位运转资金的灵活性,让事业单位的发展更加稳定、蓬勃。
(二)让事业单位及时发现问题
财务管理部门是事业单位的重要部门,会涉及到事业单位运营的资金收支情况和资金运用等环节,在财务管理中应用统计分析,方便事业单位更精准地找到自身发展中存在的不足和问题。在统计分析事业单位内部的资金状况和运用状况时,选用什么方法非常重要,统计分析是独一无二的选择,尤其在大数据背景,它的优势更加凸显。将统计分析应用到事业单位的财务管理中,可以有效提高事业单位分析财务数据的能力水平,从而帮助事业单位找到自身经营下的问题,并找到合适的方法解决。
(三)给事业单位的财务决策保驾护航
事业单位的财务管理工作需要细致的统计和分析事业单位日常中的资金利用情况和资金收支情况,决策者做相关的决策需要以这些数据作为依据,结合事业单位真实的发展状况,制定决策计划。事业单位调取查看内部财务管理中的各项数据时,每一项数据都具有参考意义。与此同时,统计分析的工作效率高低和工作质量优劣更是直接决定了数据信息的准确性。全面和精准的统计分析会对事业单位发展的整体决策产生深远影响,结合大数据进行统计分析可以对数据的准确性加以保障,让事业单位的决策更加有效。
三、大数据背景下财务管理中统计分析的应用方法
(一)培养复合型人才,提高财务管理水平
虽然基于大数据背景,大部分事业单位都在财务管理工作中加强了统计分析的应用,但是有些财务人员仍缺乏大数据意识,也限制他们对统计分析的应用,他们意识里的统计分析还局限于表面,只能浅层次地应用,目前事业单位财务工作者的工作理念还无法与统计分析融合,存在很大的差异。统计分析对于事业单位管理中工作人员的专业能力和知识结构都提出了新要求,他们必须要提高自身的财务管理意识和综合技能,更合理地利用统计分析。网络时代背景下的财务人员要掌握扎实的财务管理方面的专业技能和专业知识,也要学习大数据环境下的统计分析的新技术和新方法,财务管理人员要全面发展。
当代事业单位强化统计分析的重点是提升自身的财务管理水平。组建财务管理人才队伍,事业单位需要双管齐下,既注重内部培养,也要支持外部引进。从外面引进财务管理方面的人才,事业单位需要在发布招聘要求时表明,要具备过硬的处理财务工作的能力和丰富的经验,有较强的实操能力,处理信息技术的能力,统计分析财务数据的能力,不仅要财务专业出身,技能达标,同时综合素质也要达标,也要具备丰富的经验。如果有渠道直接可以挖掘其他事业单位的财务领域的优秀人才,快速提高事业单位财务管理上的工作效率和工作质量。除了外部招聘,事业单位也可以选择从内部进行自主培养,从事业单位内部挑选综合能力突出的财务管理人员,调岗至统计部门,按照统计岗位的要求进行培养,定期开展大数据技术培训,养成大数据意识,提高数据敏感性,快速提高他们的统计分析能力,最终实现财务管理工作和统计分析工作的双赢双升局面。内训的角度来看,事业单位也可以选拨优秀的网络技术人员,有针对性地进行财务培训,让他们在熟知网络技术的同时,财务能力也能慢慢提升,同时也要加强财务管理人员和网络技术人员之间的交流沟通,让二者互相补充,互相提升。事业单位也要通过一系列的奖惩措施,以切实利益激发员工工作的积极性,为事业单位组建一支优秀的财务队伍。
(二)强化统计分析和财务管理的协同合作
要想实现统计分析和财务管理工作的融合,一方面事业单位需要对员工进行积极的引导和倡导,激发他们学习统计专业知识技能,提高自身综合能力;另一方面,也要设立相应的制度,发挥刚性约束的作用。事业单位要对内控机制加强建设,对财务管理工作的各个流程进行监督指导,杜绝面子工作,切实把统计分析落实在行动上,而不是只动口不动手,要把财务管理和统计分析真正融合到一起,打破固有思维,创新工作模式。
财务管理和统计分析虽然工作性质不同,工作内容也不同,但是放在云计算和大数据的技术支持下,实现二者的统一并非纸上谈兵,这也是大势所趋,符合市场经济的发展规律,也是事业单位走向更高更远的必由之路。一方面,二者融合可以有效提高事业单位财务管理工作的质量和效率;另一方面,二者融合也可以互相取长补短,达到双赢的效果,在对大量数据进行分析和统计后,不管是从事业单位战略的角度,还是从事业单位决策者开展具体决策的层面,都能够给事业单位提供精准且有力的数据支撑。二者融合不是一加一等于二的效应,而是会发生裂变,产生一加一大于二的成果。
(三)梳理方法,不同角度应用
事业单位树立大数据理念,不能片面狭隘,而是要全方位、全时空的进行,将财务管理和统计分析紧密融合在一起,首先要从深度融合,其次要从广度融合。深度融合是指统计分析不能浮于表面,要重视分析处理数据的环节,深度挖掘数据,探索其中的规律和趋势,给事业单位决策保驾护航,起到参考作用。广度融合是指财务管理中统计分析的应用不能单独留存于某一个流程,而是要在全流程渗透,拓宽统计分析的广度,实现多角度、大范围应用。
传统的财务管理的主要意义在于通过数据分析事业单位的经营状况,但是随着市场环境的变化,事业单位的决策和经营不再受某一种或者某几种因素影响,反而各种各样的因素都会影响事业单位的经营和决策,市场环境是一成不变的,而是随时都在发生变化,单纯依靠定性分析已经无法准确的把握事业单位发展的战略方向,传统的财务报表也提供不了实质上的帮助。大数据技术在这种情况下介入统计分析,深度分析事业单位经营中的各项数据,能够及时掌握事业单位发展中的问题和潜在的风险,深度分析市场信息,能够实时了解行业的发展趋势和市场固有规律所在。由此可见,分别从广度和深度上,开展财务管理和统计分析工作的融合,不管是针对事业单位决策还是针对事业单位未来发展战略,都可以为事业单位提供助力。
(四)搭建信息化平台实现财务数字化
财务分析是事业单位经营决策不可缺少的部分,财务分析的本质在于挖掘事业单位经营和事业单位财务数据之间的互通性,深度分析财务数据找到事业单位生产经营中的漏洞和问题,设计解决方案。大数据技术比传统的统计分析优势就在于可以更高效率的整理分析财务数据,简化数据处理应用的环节,更便捷地对事业单位财务数据进行分析和对比。大数据能够结合事业单位自身发展状况,生成一个数据模型,对事业单位未来的发展趋势和当前的经营状况客观高效的展示。要想实现这一切,必须要搭建一个符合信息化管理的财务管理平台,事业单位要按照自身情况,尽可能地完善和构建财务信息化平台,对软件设施和硬件设施分别进行优化,同时把大数据代表性的智能软件系统引进来,例如,云分析和智能数据库等。
四、结语
大数据时代已然到来,势不可挡,统计分析必须要结合大数据的特点和优势,更好地为事业单位的财务管理工作提供服务和支持,二者之间也会越来越密切。为此,财务管理人员要勇敢抓住机遇,创新传统思维,采用先进理念,实行新的管理方法,全方位提高自身的工作能力和综合素质,成为一体化的综合性人才。事业单位也要借助大数据浪潮,借助智能信息化平台,切实提高自身的工作效率和财务管理水平,推动事业单位可持续发展。
参考文献:
[1]刘超.大数据时代多元统计分析在事业单位财务管理中应用研究[J].全国流通经济,2021(11):57-59.
[2]郭建华.大数据时代统计分析在事业单位财务管理中的应用与创新[J].今日财富,2021(05):117-118.
[3]杨博伟.大数据背景下统计分析在财务管理中的应用[J].现代营销(经营版),2020(11):230-231.
[4]伍席文.大数据背景下统计分析在财务管理中的应用[J].营销界,2020(37):146-147.