简析基于财务共享的大型国企业财融合

邹丹雪

摘要：现阶段，伴随着我国科学领域的创新发展，大数据技术、计算机技术、云计算等被广泛应用于各行各业的生产与运营活动中。基于这一发展趋势，财务共享服务模式已经成为各大企业提高财务管理水平与工作质量的重要手段。但是就当前部分大型国有企业的财务管理情况分析，业财融合度不高、信息建设不完善、财务人员业务素养较低等问题，严重制约着财务共享服务模式效用的发挥。基于此，本文以财务共享为研究背景，针对当前业财融合中存在的问题，提出了相应的改进策略，以供参考。

关键词：财务共享；大型国有企业；业财融合

随着我国市场经济体制改革的不断深化，市场竞争愈发激烈。而大数据技术、云计算、计算机技术、自动化办公技术等的广泛应用，既给国有企业带来了全新的发展机遇，也产生了一定的冲击和不利影响。在传统的财务管理模式中，企业业务与财务部门处于一种相对独立的状态，这虽然能够保证工作效率与工作“纯度”，但也导致国有企业内部形成“信息孤岛”，企业的经济价值与业务活动相分离，不利于国有企业经济效益最大化。而财务共享中心的构建可以将企业内部业务信息、财务信息进行集约化处理，实现实时共享。由此可见，财务共享对于推动企业业财融合具有重要意义。

一、财务共享与业财融合的内涵

（一）财务共享

财务共享中心是以互联网技术和大数据为基础的一种新型管理模式，财务共享中心的主要载体是软件。财务共享中心可加强国有企业内部工作性质相同或类似的工作部门之间的合作与沟通，让国有企业内部各部门通过财务共享中心进行线上交流、线上审批、线上报销等工作。这不仅将各个部门紧密联系起来，还在一定程度上简化了国有企业传统的财务管理流程，提高了财务工作的效率和质量。同时，财务共享中心还能优化国有企业的管理结构和管理模式，提高企业的整体工作效率，最大限度地降低企业的成本支出。由于各个企业的发展方向不同，管理工作也不尽相同，不同企业可在应用财务共享中心的过程中，针对自身的发展情况做出调整和创新。基于此，当前的财务共享中心已经较为成熟，能够适应大多数国有企业的发展目标和管理模式。财务共享中心的目标就是通过优化国有企业财务管控工作流程、模式等，将各部门之间有关财务内容的工作紧密联系起来，进而提高国有企业的运营效率，从而源头上做好成本控制，实现企业信息共享，加强业财融合，提升企业的风险控制能力，实现企业的可持续发展。

（二）业财融合

业财融合，即业务与财务进行融合。在开展业务工作时，需要以实现经济效益和价值最大化为运营思维，提高财务风险意识，实现大型国有企业可持续发展。而财务部门在开展工作时，需要与业务工作相连接，并参考业务数据对财务工作进行分析和预测，为国有企业开展决策、制定发展规划提供数据支撑。除此之外，业财融合还能进一步促进企业的精细化管理，也在一定程度上有利于国有企业提升经济效益。与此同时，大型国企实行业财融合，可推进财务管理转型升级。

总而言之，财务共享与业财融合是密不可分的，大型国企必须要推动二者同时发展，如此才能提升各部门的工作效率。

二、大型国有企业业财融合中存在的问题

（一）管理制度不完善

任何工作的顺利开展都离不开管理制度的保障，大型国企业财融合也不例外。业财融合需要规范化、科学化的管理制度的引导，并对各环节进行有效约束与监管。但是大多数国有企业的业务与财务工作连接不够紧密，部分国企的业务工作与财务工作甚至是完全独立的，两个部门各自制定了管理制度，业务人员和财务人员在实际工作中仅考虑自身的工作内容与职责。基于这一情况，大型国企在经营发展中很容易出现以下弊端：第一，国有企业的工作效率大幅降低；其二，国有企业各部门之间无法开展有效的沟通与合作，进而增加企业内部控制管理难度与财务风险。

财务共享中心虽然对企业传统的财务管理模式、业务模式、组织机构进行了优化创新，但由于部分国企长期受传统管理理念的影响，并已经习惯甚至依赖于传统业务的处理模式，没有建立完善的管理制度、工作标准等适应新型的运营模式。而企业财务工作人员、业务工作人员虽然认识到了业财融合的必要性，但由于缺乏完备的管理制度对员工工作行为和工作态度进行管理约束，进而阻碍了大型国企业财融合进程。

（二）系统兼容度不够高

财务共享中心是基于信息技术和互联网平台构建与运行的。从当前大型国企的信息化建设情况分析，很多企业的财务系统和业务系统是两个完全独立的运作系统。虽然部分国企构建了财务共享中心，并对企业内部的各项业务内容进行梳理和归纳，优化了业务流程，并构建了信息化管理平台，但在实践过程中仍然存在很多问题。例如，企业ERP系统的记账功能可以详细到具体单位，而企业的财务信息仅能记录物品类型。此外，财务系统和业务系统在对企业各项业务漏洞的补救手段、调整措施等方面也存在差异，且很难开展责任追溯。由此可见，当前大型国企的业务系统与财务系统之间的连接性较差，严重制约了企业的决策与发展规划的制定。

（三）缺乏有效的沟通机制

财务共享背景下，加速业财融合的主要目的是强化企业各部门，尤其是业务与财务部门之间的沟通与合作，打破传统管理模式中产生的“信息孤岛”。但是当前很多大型国企的业财融合尚处于初步发展阶段，存在较多的制约因素，进而导致各部门之间存在很大的发展差距。由于各部门之间缺乏沟通，数据信息存在较多差异，在一定程度上增加了大型国企的经济风险。此外，财务共享模式改变了企业传统的财务管理模式，在实际工作中，需要财务人员对各项财务信息进行分析和预测，并掌握企业业务的一手信息，及时发现财务管理中存在的问题。大型国企构建完善的沟通机制，可提高交流效率，减少沟通机制不完善导致的信息缺失问题。但是当前大型国企并未认识到健全沟通机制的重要性。

（四）财务人员业务素养有待提升

财务共享背景下的业财融合，需要财务人员及时了解和掌握业务前线信息，并具备战略管理思维和能力，同时还要熟练掌握和使用企业的信息化管理系统。但是传统的财务管理模式已经沿用了很长时间，难免会导致财务人员出现刻板思维，对企业的信息化建设接受程度不高，进而在实际工作中出现对业务工作流程不了解、不具备管理技能、无法对业务工作进行事前防控和事中监管、无法从业务信息中提取有效的财务信息等问题，进而阻碍了业财融合的开展，甚至加剧了大型国企的经济风险。

三、基于财务共享推动大型国有企业业财融合的策略

（一）建立健全管理制度

大型国企要应提高管理水平与工作质量，当前的首要任务就是建立健全管理制度。现阶段，由于部分大型国企业财融合还处于初步探索发展阶段，对于业务与财务融合的相关流程、具体操作掌握度不够，导致管理制度不健全。这种情况不仅会阻碍国企业务与财务的融合进程，降低融合效果，也会给企业内部控制管理工作带来困难。对此，大型国企管理层应深化对业财融合的认识与重视，结合企业的实际情况、市场地位、战略性发展目标等，建设与完善管理制度。

首先，大型国企及各成员单位在开展业务工作过程中，应制定全面预算管理指标，并对业务预算执行提供指导与监督，及时发现业务预算执行中存在的问题，进而提高资金利用率。其次，市场环境瞬息万变，在一定程度上给业务工作带来了难度。因此，在业财融合进程中，企业应要求业务部门及时反馈经营状况、资金使用方向、收入来源等，为财务管理工作提供数据支撑，减少大型国企的财务风险。最后，大型国企还应健全责任追责制度，完善奖惩机制。这不仅能规范业务与财务部门的资金使用行为，提高工作质量，还能在出现工作失误时追溯责任，避免损失进一步扩大。

（二）加强信息化建设力度

伴随着我国科学领域的创新发展，信息化技术日益渗透到人们生活的方方面面。基于这一发展趋势，大型国企朝着信息化、现代化方向升级转型已成为必然趋势，而财务共享的核心就是基于信息化技术实现信息共享。对此，大型国企应该加强信息化建设力度，提高内部信息技术水平。首先，大型国企应建立完备的数据分析平台，并简化操作流程，减少重复性数据录入，尽可能实现对数据的一次加工，避免浪费时间和精力。此外，利用数据信息分析平台，还可以深度挖掘企业初始信息的价值，进而为企业管理层开展决策工作提供可靠的数据参考。其次，大型国企应利用信息化技术将财务共享中心与生产管理系统、采购系统、资产管理系统、预算管理系统等相结合，最大限度地实现资源共享，进一步推动企业业务与财务融合。

（三）建立完善的沟通机制

当前，很多大型国企的业务与财务部门处于相对分离状态，各部门根据自己的工作原则、管理制度开展工作，缺乏有效沟通。因此，管理层必须建立完善的沟通机制。首先，各部门管理者应积极转变自身的管理理念和管理模式，不能仅将工作内容及范围局限于本部门内，应与其他部门之间建立良好的沟通关系，从而实现工作内容的有机融合，提高工作质量与效率。其次，大型国企应在财务共享的背景下，建立统一的标准管理原则，缩小各部门之间的差距，加强业财融合。在构建完备的财务共享中心的基础上，企业还应积极开展线下活动，强化各部门，尤其是财务与业务部门之间的沟通合作效果。通过交流研讨会议、经验分享会等方式，组织各部门针对当前大型国企的发展状态、未来发展方向、各部门之间的配合等进行探讨交流，进一步推动大型国企业财融合。

（四）加强财务管理队伍建设

信息化时代，财务共享逐步提高了企业财务与业务之间的融合度，这就对传统的财务管理工作提出了全新的发展要求。在以往的财务管理工作中，财务人员仅需要熟悉财务相关内容，如财务核算、成本控制、预算管理等。但是在财务共享背景下，这些技能是不够的。财务共享要求财务人员不仅要具备基础的财务核算能力，还应了解和认知企业的前端业务，并及时针对业务中存在的问题提出解决方案。

此外，财务人员还要具备一定的信息技能和数据分析能力，对财务部门产生的初始数据进行价值分析，及时发现其中存在的经济风险。首先，大型国企应针对现有的财务人员定期开展专业的培训和教育活动，切实强化和提升财务人员的专业技能和职业素养，为业财融合提供人才支撑。其次，大型国企还应注重人才引进，通过完善人才福利待遇、开展校企合作、拓宽社会招聘渠道等方式，吸纳更多信息素养高、专业技能强的优质人才，进而加强财务管理队伍建设，帮助企业实现业财融合。

（五）始终坚持价值导向

在财务共享背景下，大型国企的财务管理工作已经不再是单纯的财务核算与管理。财务共享中心为企业构建了财务数据“情报中心”。财务共享中心的建立应始终坚持价值导向，充分发挥中心领导作用，进而提高企业的管理水平与工作质量。通过构建财务共享中心，企业可将重复性、繁琐性的工作集中化处理，这样就能有效降低运营成本。此外，大型国企还应加强财务监督与管理，优化管理流程，寻找价值创造契机，在满足企业发展需求和客户要求的基础上，发挥业财融合的最大效用，进而实现可持续发展。

四、结束语

综上所述，伴随着市场竞争的日益激烈，尤其是在信息化时代，信息化、智能化、现代化已成为各大国有企业发展的主要方向。对此，大型国企应积极利用信息化手段，建设并完善财务共享中心，不断深度推进业务与财务融合，进而在激烈的市场竞争中站稳脚跟，实现高质量、可持续发展。

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