吴文婕
摘要:财务预算管理是现代企业内部管理的重要组成部分,是企业开展科学管理的一个重要步骤。当前,很多企业都非常重视完善内部管理制度,尤其财务预算管理。基于此,企业应积极完善内部管理制度,尤其是财务预算管理制度,采取必要的管理措施提升企业整体管理水平,以助力企业长远发展。
关键词:财务预算;管理创新;预算编制
企业管理内容较多,环节较为复杂。财务预算管理属于企业管理工作的重中之重。在财务预算管理落实过程中,需要财务人员分析企业各项业务所需的成本,并在此基础上确定预算计划,而各项业务的落实需要按照预算计划而执行,避免出现超预算的现象。做好财务预算管理,能够有效为企业经济效益的增长提供保障,有利于提高竞争力。就目前的情况看,企业财务预算管理依然存在一定问题,阻碍着工作创新。新时代,企业有必要采取措施,积极解决问题,提高管理水平,促进自身可持续发展。
一、企业财务预算管理的主要优势
(一)提升内部资源配置的效率
企业财务预算管理的科学运行是进一步实现内部资源有效配置的重要保障。同时,它是企业实际管理水平的体现。在开展财务管理工作中,财务人员积极地采纳其他部门的建议,充分结合业务人员的真实想法及意见,科学完善财务预算管理的有关编制及执行等内容,进而促进内部资源优化,为企业未来发展创造良好的环境。
(二)减少财务方面风险
企业在发展过程中,利用融资手段不断满足自身进一步发展的资金需求,财务预算管理部门的主要职责是对银行信贷资金等开展更为严格的成本核算及评估,减少融资风险。在经济实践活动中,各项财务预算管理机制,有效发挥实际机能。充分实现每项财务资金的科学配置,安全稳妥管控内部的经营管理风险,使企业健康稳步发展。
(三)推进部门之间的合作
企业财务预算管理工作需要每个部门之间的默契配合。财务管理部门利用预算管理针对相关部门展开行之有效的监督及管理。充分实现资源及资本的科学化配置目标,进而加强管理部门之间整体合作,提高资源整体利用率。
二、财务预算管理与企业管理存在的关系和基本特征
(一)财务预算管理与企业管理存在的关系
企业管理基本核心是财务管理,而且财务管理中的主要内容是财务预算管理,从多个角度针对企业发展现状及市场经济环境的基本变化形式分析,在过去各个项目的成本输出情况及企业实际发展目标的基础上,制定企业未来成本收支细则,有效促进企业正常运转,进一步实现资源科学有效分配。另外,财务预算管理可以促进管理部门依照预算结果制定有效的管理决策,降低成本,充分实现资源利用合理化,为企业带来更高的经济效益,还可以充分提升抗风险能力,增强内部管理工作的可控制性。
(二)财务预算管理的基本特征
当前,企业的财务预算管理相关制度尚且不够完善,在实际管理工作逐渐系统化、规范化。其中,财务预算管理工作主要通过预算针对各个管理部门及内部的实际财务和非财务相关资源展开科学合理分配、考核及控制,最终可以有效针对最终经营目标合理规划。当前,财务预算管理工作的主要特征如下:
第一,分工明确。财务预算管理工作的组织分工主要由企业法人负责,财务预算部门主要负责财务预算管理工作,而且财务决策权由企业法人负责。财务管理部门制定详细的管理计划,如组织编制工作、审查工作、汇总工作、上报和下达工作等。另外,还要掌握和控制预算执行相关流程,针对预算执行的具体情况展开分析,最终对预算执行的实际情况予以考核。
第二,执行制度系统化。企业财务预算经过批复并且下达,每个项目的实际预算管理执行部门需要认真组织并且实施管理,而且将内部财务预算主要指标展开详细分析,由横向及纵向将任务落实到每个部门、每个环节、每个岗位,逐渐形成全方面的财务预算执行管理责任制度。
第三,预算编制做到切实可行。企业内部所编制的财务预算需要根据业务的预算、资本预算以及筹资预算等工作,并且针对财务预算的实际流程开展,依据每项预算制定部门实际承担的经济业务主要类型和责任的基本权限,有效编制财务预算模式,保证财务整体处于平衡状态,以收入定量支出,做到切实可行。
三、企业财务预算管理工作中出现的问题
(一)重视程度不够
当前,很多企业在开展财务预算管理工作时,虽然认识到财务管理工作整体的重要性,但是对财务预算管理相关工作的实际重视程度不高,造成敷衍了事的现象,使得财务预算管理工作在企业管理中无法起到应有的作用,严重的情况下甚至会影响企业的生存和发展。
例如,一些企业财务预算工作逐渐变为管理人员的主要工作内容,但是其工作内容是制作有关数据表格,将管理人员开会商讨后的数据信息通过表格的形式公示,成为中层干部很难理解的信息内容,而且一线工作人员也不会理解其中的要义。在实际管理工作中,一些企业对财务预算管理不够重视,管理人员针对财务预算管理的整体认知也不够深入,而针对企业管理的整体进度比较重视,从而忽视了财务预算的整体质量,还会出现“紧时抓、松时放”的基本情况,一些财务预算管理的工作人员针对工作内容也不够关注,认为财务预算不甚重要,在工作还会出现管理控制不够严格的情况,甚至会出现企业内部的机密文件泄露的现象。
(二)预算管理机制尚未健全
财务预算管理工作是企业内部管理主要内容之一,关乎到企业是否健康发展,而且涉及每项基础经济活动,例如,对于企业内部的资产购置以及资金融通等,因此,财务预算工作要严格依照有关法律法规执行。但当前企业在实施财务预算管理的过程中,依然存在很多问题。
第一,财务预算编制基本内容不够准确,缺乏完整性。在做财务预算编制时,只是重视财务支出,而且仅针对收入统计以及预算,并不能真正做到客观将企业一年实际收入基本情况反映出来。其中,财务管理工作存在很多遗漏之处。财务预算工作在执行时,预算执行和既定目标之间出现脱节现象,相关指标不能真正反映实际收支现状。这样一来,财务预算管理将会失去原本的意义。
第二,财务预算管理相关制度目前并没有形成科学控制及管理的运行体系、预算管理及内部控制等管理工作,缺乏积极性、创新性。在实际工作中,财务预算管理依然停滞在制度的制定时期,没有针对财务预算形成约束力。
四、财务预算管理与企业内部管理创新的主要策略
(一)加强针对财务预算管理的实际重视程度
管理者需要充分认识到财务预算管理和企业管理创新之间存在的联系,清楚财务预算管理工作在不断发展方面的实际推进作用,才可以有效优化企业整体管理模式。在思想不断转变时,管理部门需要针对创新思想及时确认,使得创新化管理模式作为财务预算管理相关制度、实际执行及效果评估的主要判断标准。财务管理部门的工作人员要充分认识到这项工作对企业发展的重要性,而且可以为财务预算管理部门在实际展开工作时奠定基础,实现预算管理工作从编制一直到执行精细化管理。管理者给予财务预算管理更多关注和重视,企业根据规章制度科学开展财务预算工作,进而促使管理工作更加科学、更加系统化。
(二)完善企业财务预算编制的相关制度
企业在实施财务预算管理工作时,不仅要严格遵守国家和地方关于财务预算管理的指导意见,还要有效完善管理机制,严格依照制度执行,以及遵循财务制度的基本原则,保证预算管理资料的收集、整理、编制、实施、移交以及调阅等工作均有十分明确的标准和工作流程。在竞争激烈的市场环境中,企业财务预算管理部门有效结合市场环境的实际变化,针对发展目标以及上一个阶段所获得管理成果进行总结。
财务预算制度的应具备以下特征:一是可行性。针对每个工作环节都要详细了解与一线业务部门相关的财务内容,进一步保证财务预算编制在未来执行时不至于无从着手。二是全面性。全面掌握生产经营活动所包含的全部财务信息,这样可以有效保证财务预算编制工作的实际依据较为充足。三是真实性。数据的主要来源及反馈的基本信息一定要真实、有效。
(三)加强财务预算编制的执行力
在实际工作中,在开展财务预算编制前一定要做好全面的分析及调查工作,进而保证更为深入和细致开展财务预算编制。财务预算可以开展有动态化的成本监测,也可以开展科学整合及优化企业的资源管理制度。企业需要进一步加强对投资的基本预算,做好经营预算,而且需要按照实际情况及时调整,科学有效落实企业内部预算管理工作。结合实际情况,科学设定工作指标,进一步加强动态化管理工作。企业一定要针对自身的真实情况并且及时调整预算策略,保证企业内部财务预算编制工作有效落实。
(四)创新管理方法
创新管理方法同样有助于达到促使财务预算管理与企业管理得到创新的目的。对此,企业需要改变以往固定的管理方法,将灵活的方法运用到管理工作中,提高管理水平。例如,企业可以将“品管圈”应用到管理的过程中。品管圈,是指对品质进行管理的圈子。在落实过程中,企业需要首先组织财务预算人员以及其他管理人员组成品管团队,并通过头脑风暴分析当前企业在财务预算管理中存在的问题。另外,还需要基于相应理论以及经验,制定新的管理方案,明确管理目标,并对管理方法予以实施。在规定的时间内,团队成员需要对管理效果进行检查,并根据管理效果,判断是否需要继续对目前的管理方法进行更新,直到管理方法的实施确认能够提升财务预算管理与企业管理水平为止。
(五)及时反馈预算执行信息
预算制定需要经过极为严密的数据分析以及精确的预算流程,因此已经顺利通过的各项预算指标以及各项预算数据不能轻易进行更改,若是企业无故作出预算调整,预算管理行为精准性将会受到影响,预算管理工作的价值也将得不到有效凸显。为此,企业经营管理部门在预算执行环节,应当秉承财务预算的各项原则,及时向财务部门反馈预算执行信息,通过对预算执行信息的深度分析与综合考量,可以及时发现企业在经营管理环节中所存在的各项问题,以此确保各个部门所开展的一系列经济活动与财务预算目标高度契合。
五、结语
综上所述,财务预算管理以及企业内部管理创新之间密不可分。企业要想获得良好发展,获得更高的经济收益,就一定要有效完善以及创新管理机制,科学做好企业内部财务预算实际管理工作。
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