穆志强
摘要:基于能源行业的进步,煤炭企业获得了较快的发展,但在这一过程中煤炭的销售问题逐渐引起人们的重视。根据实际发展状况,大部分企业都把煤炭当成关键的能源动力,但也导致能源企业间的竞争逐渐激烈起来。煤炭企业在开展销售工作时,极易被各种各样的因素影响,造成煤炭销售环节存在风险,在一定程度上影响了企业的发展。在此背景下,本文煤炭企业应加强对煤炭销售风险的重视,强化风险管理工作。
关键词:风险管理;营销策略;经营风险;煤炭企业
近些年的经济增长极大地促进了能源行业的发展,由于产业多元化的发展,煤炭资源的生存及发展受到了影响,同时煤炭产业极易被多种因素影响而产生各种各样的风险问题。因此,在煤炭产业发展中,应采取科学的措施,尽量避免煤炭企业风险的出现,运用合理的方法开展控制,这有着较大的现实意义。
一、煤炭销售风险概述
就煤炭销售风险来看,它包含两种含义,一种是广义的销售风险,通常是因为企业的内外环境,还有不可预料及控制的一系列不确定因素,对销售产生了较大的影响,如政策及市场风险等。另一种为狭义的销售风险,一般是在煤炭的实际销售过程中包含的潜在销售风险,如合同签订及结算风险等。导致煤炭销售风险的原因主要有两种:一种是外部原因。通常是国家政策出现较大的调整,或是市场供求环境及竞争情况出现变化,导致煤炭销售压力逐渐变大,现阶段我国大力推行的节能减排政策,煤炭供需不平衡发展,能源需求结构不断调整等,都导致煤炭销售存在一定的困难,使得煤炭库存显著增加,导致企业经营越来越困难。另一种是内部原因。通常是因为销售工作者缺乏一定的风险防范意识,在市场销售环境出现较大改变的情况下,不具备风险识别能力,没有在第一时间对营销策略进行优化,从而导致销售非常被动。另外,从内部管理流程来看,还有一定的不足,一些部门之间没有完善的监督制约制度,极易导致销售风险。
二、煤炭销售风险分析
(一)营销策略风险
煤炭库存比较大的企业之间的竞争愈演愈烈。在这样的形势下,煤炭企业若是不实施市场调研工作,没有对市场需求及对手的实际情况有所了解,将导致营销对策相对滞后,极易导致客户不断流失,造成煤炭大规模滞销,增加煤炭的库存压力,进而提高企业经营风险。
(二)合同签订风险
在对煤炭进行销售时,购销合同的签订为关键环节,利用购销合同对煤炭质量、交易价格、数量和交货方式等实施限制,最大程度地确保双方的合法利益。然而部分企业在具体操作中,没有对购销合同重要性加以重视,合同签订形式化,没有对其中重要条款开展全面分析,尤其是在买方市场情况下,导致煤炭企业不具备优势,在签订的合同中没有对买方权利及责任实施限制,缺乏相应的保护性条款,在实际工作中往往会自觉地接受其中的隐性风险。在进行煤炭销售过程中,也未根据合同管理流程开展相关操作,往往会存在后签合同的现象,还有煤炭发放结束后还没有签订合同的问题。在对合同进行谈判和审核等工作时,仅是销售部门参与其中,监督部门并没有参与进来,导致销售风险经常出现。
(三)煤款结算风险
在买方市场情况下,煤炭企业之间的竞争非常激烈,为了获取较大的市场份额,确保稳定的销售渠道以及优异的客户关系,一些企业会对客户实施“先发煤后付款”的方式,这会导致其应收账款提高。在这一过程中,企业若是没有对客户资信及信用等级开展调查及评估,未构建合理的应收账款预警制度,未第一时间对用户的实际状况开展有效的信用评价,将极易导致应收账款余额相对较大,造成资金周存在难度,严重的话,还会产生一系列坏账,导致不可预计的经济损失。
(四)内销管理风险
就煤炭企业来看,其内部销售流程不够完善,监督制约制度有一定的盲点,这是煤炭销售中存在的潜在风险。针对计划审批 、结算及账款管理等流程,若是无法做到岗位分离,实现全面监督及制约,将无法规避销售风险。
(五)产品生产风险
从煤炭企业生产来看,其中涉及生产、劳动及设备等要素的投入,接着才会将其转变成产品输出。基于该过程来看,所有要素的投入都非常关键,应对要素的质量加以重视,比如管理方式以及技术等。因为煤炭企业具有生产性质,生产条件非常复杂,涉及的部门也比较多,因此,在实际生产中也会产生各种各样的风险。
(六)企业经营风险
因为煤炭属于不可再生资源,现阶段世界范围内煤炭行业发展逐渐萎缩,同时市场经济的持续优化也使得煤炭地位逐渐下降。除此之外,企业生产的产品种类比较单一,无法适应市场多元化发展的需要,在一定程度上限制了煤炭企业的发展。由此,大部分煤炭企业逐渐朝着多元化方向发展,构建了一系列的发展对策及模式,然而因为接触多元化发展的时间比较晚,缺乏对多元化经营风险的认识,极易导致企业运转困难,产生一系列经营问题。大部分煤炭企业还未形成多元化经营环境,为有效解决产品单一等问题,都逐渐实施多元化经营,但可能会导致企业最终经营失败。
(七)产品销售风险
随着市场经济的深入发展,对于煤炭行业来说,其消费市场开始变成第二产业,达到社会总消费的80%左右,在这之中,发电及供热占据很大的比例,促使煤炭市场逐渐进入买方市场。煤炭市场相对集中使得企业的客户也非常集中,市场经济的持续健全,使得煤炭行业内部竞争逐渐加强。这些对于煤炭企业来说,将导致产品销售存在较大的风险问题。若是产品质量不达标,将导致售后问题,会对产品销售造成不良影响,甚至会丢失原有的客户群,甚至造成产品滞销等诸多问题,对企业商誉产生不良影响,在激烈的竞争条件下,企业的生产及发展将成为难题。另外,若是企业营销力度较小,可能会对产品销售信用产生一定的影响,造成客户拖欠货款等问题,通过不同的理由拒付货款。这会加大企业的回款风险,造成坏账等一系列问题,进而导致企业经营问题的出现。
(八)资产管理风险
就煤炭企业的资产来看,它涉及有形及无形资产,前者有建筑物及设备等,后者有企业信誉等,强化资产管理工作,有助于实现企业资产增值,这是行之有效的措施。针对资产管理来说,虽然有着一定的优势,但同时也伴随着风险。有形资产极易被外部因素所影响,比如,管理模式不够完善,自然灾害的发生及应用不当等,都会导致企业出现严重的风险。另外,企业的无形资产也存在各种各样的风险,具体体现在企业的经营过程中。在企业具体经营中,所有市场对无形资产的需求都存在一定的差异,各个市场的经营环境及方式有明显的区别,使得煤炭企业无法科学掌控市场规律,难以构建合理的经营方式,进一步提高了企业的发展风险。
三、强化煤炭销售风险管理的措施
(一)强化信用管理,制定风险评估机制
在煤炭企业发展过程中,应强化用户信用管理,构建科学的信用管理机制,按照用户情况形成相应的信用档案,其中不但要包含一些常规资料,还要涉及用户财务及行业数据以及信用评价信息等,对用户实际生产经营情况、信用等级变化等一系列信息开展动态了解,将其当成用户风险评估的重要依据,进而明确对其采取的后续销售计划。针对风险评估过程中的风险,需第一时间停止发煤,并开展煤款清收工作。在全面了解用户财务情况、信用等级及经营能力等信息的前提下,构建完善的风险评估及预警制度,进一步降低企业销售风险,这是非常关键的措施。
(二)健全内销流程,制定内部风控机制
对于煤炭企业来看,应对实际的销售流程开展有效的梳理分析,发现其中的潜在风险点,然后开展全面整改,构建科学的业务流程管控机制,以保证销售流程达到岗位职能全面分离、监督及制约。同时应强化购销合同管理工作,对合同签订之前的谈判及审核工作、合同签订过程及执行、合同的商务纠纷处理等工作,都要实施全面的规范化管理。尤其是在买方市场中,合同的研判应对其核心内容、条款及细节等加以重视,让合同管理专业工作者一起开展谈判工作,构建合同会审机制,从源头确保合同合法性及可行性,防止销售风险的出现。另外,对于煤炭企业来说,还应构建相应的风险控制机制,对现有的销售及风险部门的工作进行优化,避免各自为政的现象,构建满足企业自身情况的风险控制机制,有效应对风险防范不足的问题,进一步加强其抗风险能力,全面预防煤炭企业存在的销售风险问题。
(三)强调市场环境分析,有效调整营销对策
根据现阶段的煤炭形势,企业应重视对市场供求变化的了解,尤其是企业的销售部门,应促进和用户之间的交流,第一时间了解用户的具体需要,用以加强产品质量,提升服务水平,和用户构建长期合作关系,提高市场趋势预判水平,第一时间对有关销售对策进行优化,提高煤炭销售量,降低煤炭销售风险。
(四)构建风险责任制,加强销售风险意识
为了更好地了解销售风险责任,应增强所有工作者销售风险意识,煤炭企业应构建科学的销售风险责任机制,对所有销售流程中涉及的风险责任主体、范围及内容进行确定,同时构建完善的奖惩机制,进一步加强工作者的风险意识及责任心。基于风险责任机制的构建,可以对企业所有煤炭销售流程进行规范,进而极大地降低煤炭销售风险出现的可能性。
(五)强化素质教育,提高销售者的自律意识
在煤炭企业发展过程中,还应对销售团队实施素质教育,全面贯彻廉政建设责任机制,采用集体谈话及廉政责任书等方式加强对煤炭销售流程的监管,进一步提高有关销售者的自律意识,避免由于个别工作者的违规行为造成销售风险,全面降低企业的经济损失。
(六)贯彻以人为本的理念
为更好地满足市场发展需要,有关营销工作者应树立合法的职业形象,全面提高自身的销售能力。因此,企业应构建以人为本的营销对策,进一步提升营销工作者的素质,并基于企业内部构建相关的培训部门,组织产品营销教育,对营销工作者的专业知识及技能开展培训,比如业务、法律及理论等,全面提升他们的工作素质及能力。同时还应增强营销工作者的诚实守信意识,确保营销过程稳步开展。要求工作者对产品增减数量及存量等有清晰的认知,针对货款清收及发运等有所了解,始终保持稳健的处事作风。在这一过程中,产品销售部门应加强和别的企业之间的技术交流及合作,全面引入前沿的营销技术,进而提高本企业营销技术水平。除此之外,企业还应掌握领导层面的工作,全面提升工作能力。对有关部门工作范围开展全面细化,贯彻“不求多,只求精”的要求,细化所有经济指标,并予以全面落实。与此同时,还应制定科学的考核及奖惩机制,对工作者的实际工作状况开展考核,对表现好的员工实施奖励,全面调动他们的工作热情,提高工作效率。另外,还要健全内部管理制度,比如原材料费用等的监管机制。
(七)丰富产品多样性
针对产品单一的问题,应科学实施多元化经营,企业可对产品结构进行优化调整,以此防止这类问题产生。对此,企业应深入市场开展全面调查,对市场需求形成正确认知,促使生产的产品可以更好地满足各类客户的需求。煤炭企业应结合客户性质开展分类,构建完善的客户结构,接着明确有关的煤炭产品结构,对生产中的一系列生产要素投入进行科学调整,构建合理的营销方案。在产品结构方面,需把煤炭划分成具体的块煤或是精煤等。接着还要确保煤炭产品质量,构建品牌发展战略,把煤炭质量看成企业经营目标。围绕基础工作,强化对煤炭开采及运输等流程的监管,进而生产出符合客户实际需要的产品。
(八)制定诚信销售体系,构建多种销售渠道
对于煤炭企业而言,应注重加强员工的诚信意识,同时对销售过程开展监管,保证该过程中不存在弄虚作假的情况,构建科学的诚信销售体系,确保产品质量及所有产品分配给所有客户。除此之外,还应强化对市场的分析,以便第一时间了解市场的变化,比如价格波动等,及时对有关生产对策进行调整,优化产品结构,并以此为前提构建有关的市场,如水煤浆等,进一步增加产品的附加值。另外,企业还应贯彻效益优先的原则,对市场开展科学的规划,促使煤炭销售全面优化,进一步增加产品的销售预算。在确保必要市场需求的基础上,构建价高者先安排的方案,进而全面提高企业的经营效益。
(九)强化技术指导,完善资产管理
加强和有关企业的合作,全面引入前沿技术,对员工开展技术培训,构建专门的专家团队,对企业发展前景及未来趋势开展有效的评估,为企业经营提供良好的技术支撑。企业还应强化资产管理,可构建专门的监督小组,对企业所有资产开展核查,对所有设备情况开展了解,对各笔资金去向开展分析。与此同时,还应强化对外部因素的预防,全面降低企业资产风险。因为煤炭产品在进行生产时,极易出现污染问题,这要求企业尽可能地降低污染,在确保其经济效益的基础上,提高社会效益。
四、结论
综上所述,现阶段,在市场的不断发展下,煤炭企业间的竞争越来越激烈,要求企业增强销售风险意识,正视存在的销售风险,对企业内部风险管理不足之处进行优化,同时构建合理的风险防范方案,构建科学的风险管理体系,促进风险管理规范化发展,运用有效的措施防范风险,尽可能地降低企业的损失,提高企业的经济效益。
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