电子通讯企业财务会计信息系统的建设与优化

计苏华

摘要：随着信息技术的飞速发展和企业经营管理的复杂化，电子通讯企业面临着越来越多的财务会计管理挑战。传统的手工记账和财务管理方式已经无法满足企业管理的需求，因此，建设和优化财务会计信息系统成为电子通讯企业的迫切需求。本文将围绕电子通讯企业财务会计信息系统建设和优化展开研究，分析了企业财务会计管理中存在的问题和挑战，探讨了系统建设和优化的必要性和重要性，介绍了基本阶段和方法，并深入分析系统建设中需要考虑的问题和优化方法，以期为电子通讯企业提供系统、科学的财务会计信息系统建设和优化方案，帮助企业高效管理财务会计信息，提高管理效率和决策的准确性。

关键词：电子通讯；财务会计；信息系统

DOI：10.12433/zgkjtz.20232321

电子通讯行业是当今世界发展迅速的行业之一，随着科技的不断进步和应用，电子通讯行业也越来越多地融入了信息化、数字化、智能化等新技术，这不仅为电子通讯企业带来了巨大的商业机遇，也对财务会计管理工作提出了更高的需求。财务会计信息系统建设和优化是电子通讯企业在数字化时代面临的一个必然趋势，也是企业实现高效管理和稳步发展的关键。

一、电子通讯企业财务会计信息系统新时期下的发展需求

（一）大数据的管理和分析

针对海量的数据采集问题，电子通讯企业建立完善的数据采集体系，通过自动化的手段实现数据的快速、准确采集，提高数据采集的效率和质量。具体而言，可以通过构建大数据采集平台、应用数据挖掘技术等方式，实现数据的自动化采集和处理。针对数据管理问题，电子通讯企业建立完善的数据管理体系，包括数据存储、清洗、归档等环节。其中，数据存储考虑数据的安全性和完整性，采用云存储等技术实现数据的远程存储和备份；数据清洗保证数据的准确性和一致性，避免数据的重复和错误；数据归档将数据按照不同的维度进行分类和存储，便于后续的查询和分析。

针对数据分析问题，电子通讯企业需要建立完善的数据分析体系，应用数据挖掘、机器学习等技术实现数据的分析和挖掘。通过分析数据，企业可以了解市场需求、客户需求等信息，为企业提供决策支持。同时，通过数据分析预测企业未来的市场趋势、客户需求等信息，为企业制定未来的战略提供指导。

（二）信息安全的保障

对于数据安全，电子通讯企业对财务会计信息系统的数据进行加密保护，并制定详细的数据备份和恢复计划，以确保数据的安全性和可靠性。同时，应定期对数据进行审计和检查，以发现和解决数据泄露、错误等问题。对于系统安全，电子通讯企业需要对财务会计信息系统的硬件和软件进行全面的安全检查和更新，以防止黑客攻击、病毒入侵等安全事件。此外，企业要加强员工的安全意识教育和培训，以提高员工的安全意识和保护数据的能力。对于网络安全，电子通讯企业对网络进行严格的访问控制和管理，限制未经授权的用户和设备的访问，以防止网络攻击和恶意软件的入侵。企业还要对网络设备加固和更新，并采用防火墙、入侵检测等技术，保障网络的安全性和可靠性。

（三）多系统集成的问题

电子通讯企业对系统集成进行规划和设计，确定集成的目标和范围，分析系统之间的数据流动和业务流程，确定数据格式和标准，设计集成的接口和方法。同时，评估集成的成本和风险，确保集成的可行性和可靠性。对于系统集成的实现，电子通讯企业可以采用多种方式：一种是采用标准的接口和协议，如SOAP、REST等，以实现系统之间的数据交换和共享。另一种是采用中间件技术，如ESB、消息队列等，以实现系统之间的解耦和异步通信。企业可以根据自身的业务需求和技术条件，选择合适的集成方式和工具。对于系统集成的管理，电子通讯企业需要建立完善的集成管理体系，对集成的过程和结果监测和评估，及时发现和解决集成中的问题和风险。同时，还要对集成维护和优化，保障集成的稳定性和可靠性。

（四）高效决策的支持

电子通讯企业通过数据集成和标准化，实现财务会计信息系统中数据的统一管理和共享。企业采用数据仓库、数据集成工具等技术，将不同系统中的数据整合到财务会计信息系统中，并进行标准化和归一化处理，以便管理者进行数据分析和决策，还可以通过构建数据模型、应用统计学等手段，从海量数据中提取有价值的信息，并进行预测和模拟，以支持企业决策。对于数据分析的结果，电子通讯企业通过可视化报告等方式，呈现给管理者，以支持其高效决策。此外，可以采用BI工具、数据报表等技术，将数据分析结果以可视化的方式呈现，帮助管理者快速了解企业的经营情况和趋势，作出决策。

二、电子通讯企业财务会计信息系统建设阶段与方法

（一）系统建设的准备阶段

需求调研是系统建设准备阶段的重要环节。电子通讯企业对财务会计信息系统的建设需求全面调研，包括财务管理、会计核算、财务分析等方面，以了解内部的财务管理流程和业务流程，明确系统建设的目标和方向。同时，考虑未来的发展方向和业务变化，以保证系统的长期稳定性和可扩展性。

信息采集是系统建设准备阶段的另一个重要环节。电子通讯企业采集和整理与财务管理相关的信息，包括财务数据、财务制度、会计准则、税法法规等方面的信息，以保证系统建设的基础数据的准确性和完整性。技术评估也是系统建设准备阶段中的必要环节。在该环节中，电子通讯企业要对财务会计信息系统建设技术的可行性进行评估，包括系统的硬件和软件环境、数据存储和处理能力、数据传输和安全等方面的技术评估，以确定系统建设的可行性。

（二）系统建设的设计阶段

系统架构设计是系统建设设计阶段的重要环节。电子通讯企业确定系统的整体架构，包括系统的硬件和软件环境、系统的数据传输和处理能力、系统的安全性等方面。在设计系统架构时，还需要考虑系统的可扩展性和可维护性，以保证系统的长期稳定性。

功能模块设计是系统建设设计阶段的另一个重要环节。电子通讯企业设计系统的功能模块，包括财务管理、会计核算、财务分析等方面的功能模块。在设计功能模块时，考虑系统的易用性和用户体验，以提高用户的满意度和使用效率。

数据架构设计也是系统建设设计阶段的必要环节。电子通讯企业设计系统的数据架构，包括数据的存储和处理方式、数据的备份和恢复策略、数据的安全保障等。在设计数据架构时，考虑数据的一致性和完整性，以保证系统的数据可靠性。

（三）系统建设的实施阶段

系统开发是系统建设实施阶段的重要环节。开发人员按照设计阶段确定的系统架构、功能模块、数据架构等要求进行系统开发，包括编写代码、集成模块、进行调试等工作。在开发过程中，注意代码的规范性，以确保系统的稳定性。

系统测试是系统建设实施阶段的另一个重要环节。测试人员对系统进行各种测试，包括功能测试、性能测试、安全测试等，以发现系统中的问题和缺陷。在测试过程中，注意测试用例的设计、测试环境的搭建、测试结果的反馈等工作，以保证测试的全面性和有效性。

系统实施也是系统建设实施阶段的必要环节。对系统进行部署、配置、调试等工作，以确保系统在现实环境中正常运行。在实施过程中，注意数据的迁移、用户的培训、系统的后期维护等工作。

（四）系统优化的监控阶段

系统性能监控是系统优化监控阶段的重要环节。对系统的性能进行监控，包括系统的响应时间、访问量、服务器负载等，及时发现和解决系统性能问题。同时，实时监控系统的运行状态，及时发现并解决故障和异常，确保系统的稳定性。

系统维护是系统优化监控阶段的另一个重要环节。对系统进行日常维护，包括备份数据、清理日志、更新补丁等工作。同时，定期维护系统的硬件和软件，以保证系统的正常运行和长期稳定。

系统升级是系统优化监控阶段的另一个必要环节。随着技术的不断发展和市场的不断变化，财务会计信息系统不断升级和优化，以满足业务需求和市场需求。在系统升级过程中，对系统进行评估和规划，确定升级方案和时间表，进行测试和验证，以确保升级的顺利。

三、电子通讯企业财务会计信息系统优化的具体方法

（一）优化系统的性能

首先，电子通讯企业通过硬件的优化，提高系统的处理能力和性能。企业采用更快速的CPU、更大容量的内存、更快速的硬盘等硬件设备，以提高系统的运行速度和稳定性。还可以采用负载均衡、集群等技术，实现系统的横向扩展和负载均衡，以应对业务需求。企业通过优化软件，提高系统的性能和稳定性，优化系统的代码、算法和数据库设计，采用缓存、数据预处理等技术，提高系统的数据处理效率和响应速度。

（二）优化系统的数据管理

企业采用多级备份、定期备份等备份策略，将数据备份到不同的存储设备中，以防数据丢失和损坏；采用增量备份、差异备份等备份方式，减少备份数据的存储空间和备份时间；采用数据恢复软件、硬件等手段，对系统数据进行恢复；采用数据冗余、容错等技术，提高系统的容错性和数据的可靠性。企业对系统数据清理和归档，以保证数据的有序。

（三）优化系统的安全性

电子通讯企业保障系统的信息安全，采用防火墙、安全软件等技术，防范恶意程序和网络攻击，同时对系统进行身份认证、访问控制等操作，限制用户的权限和操作范围，或对系统的数据分类和分级，对不同级别的数据采取不同的安全措施，以保证数据的安全性和可靠性。

电子通讯企业对系统的网络安全加以保护，采用虚拟专用网、加密通信等技术，采用网络监控、漏洞扫描等技术，及时发现和修补网络漏洞，防范网络攻击。

（四）优化系统的用户体验

电子通讯企业关注系统的界面设计，采用直观、简洁、美观的设计，提高用户的视觉体验和使用感受。还可以采用用户调研、用户反馈等方式，了解用户需求和意见，及时调整和改进系统设计，提高用户的参与度和满意度。

电子通讯企业关注系统的交互性，采用友好、简便的交互方式，提高用户的使用效率和体验感。采用多样化的交互方式，包括手势、语音、图像等交互方式，以适应用户的不同需求和习惯。

（五）完善系统建设和优化的成本效益分析机制

在进行财务会计信息系统建设和优化前，企业应对建设和优化前后的成本效益进行评估。评估内容包括建设和优化的费用、预计节省的成本、预计带来的收益等。通过成本效益评估，明确建设和优化的成本和预期效益，为决策提供依据。

企业在进行财务会计信息系统建设和优化时，首先，应选择适合自身需求和预算的技术和系统，不要盲目追求高端的技术和系统。同时，应注重系统的稳定性和可扩展性，确保系统满足未来业务需求的变化。其次，采用适当的项目管理方法，规范项目进度和质量，避免项目超时和超预算。同时，还应注重人员培训和知识转移，提高系统的维护和管理能力。再次，注重财务会计信息系统数据管理的规范化和标准化，包括数据备份、恢复、清理、归档等。通过规范数据管理，可以有效减少数据管理成本和风险，提高数据管理效率和可靠性。最后，注重财务会计信息系统的信息安全和网络安全，包括数据安全、系统安全、网络安全等，通过加强系统的安全性，可有效保护企业敏感信息和财务数据的安全，防止信息泄露、数据丢失等安全问题带来的巨大损失。

例如：某电子通讯企业计划进行财务会计信息系统的升级和优化，旧系统存在数据管理混乱、系统稳定性差等问题，无法满足日益增长的业务需求。在系统建设和优化前，企业进行了成本效益评估，确定升级和优化的预算和预期效益。经过评估，决定采用成本适中、稳定性和可扩展性较好的开源ERP系统升级和优化，企业采用规范的项目管理方法，制定了详细的项目计划和质量标准，确保项目按时完成、质量达标。同时，企业非常注重人员培训和知识转移，加强员工对新系统的理解和应用能力。在系统上线后，建立了规范的数据管理制度，定期数据备份、清理和归档，有效减少了数据管理成本和风险。

四、结束语

随着信息技术的飞速发展和企业经营管理的复杂化，电子通讯企业面临着越来越多的财务会计管理挑战。传统的手工记账和财务管理方式已经无法满足企业管理的需求，因此，建设和优化财务会计信息系统成为企业的迫切需求。电子通讯企业需要建设和优化财务会计信息系统，以应对财务会计管理挑战，提高企业的管理效率和竞争力。

参考文献：

[1]曾海鸣.基于ERP系统的企业财务会计信息系统内部控制研究[J].商讯，2020，（29）：25-26.

[2]王艳洁.基于ERP环境下财务会计信息系统的内部控制策略研究[J].商场现代化，2020，（18）：151-153.

[3]魏晓铭.会计信息系统环境下企业财务管理的运用探析[J].环渤海经济瞭望，2019，（10）：99.

[4]李西蒙.会计信息系统环境下企业财务管理的运用[J].中国集体经济，2019，（29）：135-136.

[5]吴燕君.定制开发信息系统：会计信息化符合企业财务管控实际需求的实践途径[J].中国管理信息化，2018，21（08）：31-32.