财务共享模式下建筑企业业财融合路径研究

陆海英

摘要：目前，我国建筑行业对建筑企业有了更高要求，尤其是在大额资金的投入方面，在保障工程质量的前提下，如何使财务管理更加有效，成为当下行业关注的重点。这就需要建筑企业对现有的财务管理制度加以完善，在财务共享模式下推动业财融合效果获得更好的效果。基于此，本文阐述了财务共享模式下业财融合的内涵及作用，并分析了目前建筑企业业财融合面临的问题，并提出一些有效的措施，以供参考。

关键词：财务共享；建筑企业；业财融合

DOI：10.12433/zgkjtz.20232727

财务管理工作是企业日常运行及管理中十分重要的内容。新时代背景下，企业创新财务工作，借此使财务信息有更高的利用效率，促使资源获得全面配置，从而提升经济效益。但是，伴随建筑行业发展，企业规模也越来越大，造成财务工作受到影响，也让财务管理的难度逐渐加大。因此，企业需要正确运用财务共享模式，不仅可以减少财务管理的成本，还可以为今后的发展给予信息支持，同时对加强业财融合有着很大的推动作用。

一、财务共享模式下业财融合的内涵及作用

（一）业财融合的内涵

业财融合，是指企业在发展过程中，将业务的落实与财务管理相融合，让二者做到同步发展。以建筑企业为例，开展业财融合一体化，确保施工中每项工作顺利落实，各类业务以资金支出的形式反馈。建筑企业以往财务工作包含收入、支出、结算及核算等内容，将业务与财务有关的信息融合，显现出管理会计的优势，创建合理的业财融合发展模式。

（二）业财融合的作用

首先，提升企业风险抵制能力。实行业财融合一体化后，能够整合财务资源，每项规章制度由集团拟定，在特定的信息系统下，数据并不容易被篡改或被盗取。此外，企业的信息流资金流很快被传递到系统中，以便于管理者作出更为合理的决策，进而提升在抵抗风险方面的能力。

其次，完善企业资源配置。企业实行业财一体化，解决业务及财务方面信息脱离的情况，管理者不仅能够对经营状况更为了解，还能予以财务方面的支持。比如，在建设工程时寻找低成本的融资工具，企业在财务管理方面的能力得到提升，进而使资源配置更为合理。

最后，落实好企业的价值管理。企业在财务共享模式下，落实业财融合一体化不仅包括财务管理，还可以使财务管理提升到价值管理的高度。在此基础上落实工作，不仅可以厘清价值创造的每个环节，还能将企业发展战略传递给员工。比如，在企业落实扩张战略时，不仅需要业务部门主动开展推广，创建营销队伍，而且需要财务部门负责筹备资金、编制预算和审核资金。

二、财务共享模式下业财融合中存在的问题

建筑企业创建财务共享中心，在一定程度上提升工作效率，对企业发展起到很大作用。然而，企业在真正落实财务共享中心时，受被诸多因素影响，导致业财融合的效果并不是很理想，限制了企业的长远发展。

（一）信息不同步

目前，伴随信息技术不断更新，企业财务共享中心应不断完善以及调整各项制度。但是，建筑企业创建的财务共享中心与信息技术目前发展情况并不同步。这就造成财务信息的管理及共享成效存在较大的差异，需要通过人工方式进行数据管理及财务信息共享。一些建筑企业仍然运用以往的核算工具，在一定程度上影响了财务部门对数据分析的准确性，且工作效率较低，财务部门在做预测和具体收支对比时有很大的难度。另外，财务数据的管理效率不高，会导致财务数据运用中存在“张冠李戴”的情况，使企业信息的运用效率降低。

（二）沟通口径差异性明显

财务部门工作具有很强的专业性。对于业务部门而言，理解财务有关的术语有着一定难度。财务部门无法从整体上获得业务部门的所有信息，只拘泥于有关报表中的内容，缺少对财务报表是否准确的审核，造成企业所面临的风险不断加剧，抵抗风险能力逐渐减弱。业财数据口径的差异，导致业务部门与财务部门有效衔接能力逐渐衰弱，这给企业发展带来了一定阻碍，难以推进业财的一体化发展。

（三）人员配置不合理，专业性不强

财务人员大部分是基础财务从业者，复合型人才较少。基础财务从业者工作通常是将简单的核算作为主要内容，其整体素质方面有待提升，且对业务情况不够了解。建筑企业主要是承接各种工程项目，过去粗放式管理只需员工掌握有关知识及技能即可，但是目前倡导精细化管理，尤其是业财融合不断深入，需要有关人员提升专业知识及能力，还应对其他部门的工作有一定的了解。

三、财务共享模式下建筑企业业财融合的实践路径

（一）保障信息共享，不断提升资金管理质量

目前，建筑企业加大对业财融合的关注程度，并且在工作中，尽可能保障信息传递效果，促进财务管理制度的统一发展，结合财务共享平台规范管理财务数据，使财务管理与业务管理做到同步推进。企业应优化管控流程，结合实际情况制定并落实有效的管理对策，使各部门之间做到有效的协调与配合，借此在业务活动中，能够收获到对应的管理数据，同时整理数据，并运用到财务共享平台中。这样不仅可以提升数据最终的运用价值，还可以保障信息共享足够安全且可靠。

财务共享平台可以对业财融合的信息收集和整合，有针对性地进行完善，促使管理者作出合理的决策，为企业获得更多的经济效益。另外，管理者在财务管理中保持着“动态性”的思维，就业务及财务管理有可能出现的变化做好跟踪监控，促使财务部门更加专业且规范，进一步了解和掌握业务开展时所需的经费，在工作中结合具体情况调整费用预算，同时落实好各月的本级管理费用节超分析报告，合理分配企业资金，对资金所运用的途径做有效管控，各部门共享管理数据，避免有资金短缺或资金过剩的情况。

（二）完善财务管理，合理划分财务管理权限

建筑企业如果想要发挥业财融合所具有的价值及功能，就应主动落实好有关机制及制度的建设，不仅要确保财务管理机制的完整，还应保障管理制度更加科学且规范。管理层在开展业务整合时，应逐步加强对活动审批的严格程度，如审批中设置预警和通报事项，控制好各项目的预警及通报次数，保障财务共享平台发挥出应有的作用。财务人员应努力提升专业素养，主动落实好财务分享工作，并了解和掌握建筑有关的知识。

此外，建筑企业还应该对监督制度加以优化，尽可能保障监督措施顺利落实，借此获得更真实的反馈，对财务管理的方案作出优化，从整体上推动企业开展日常的经营活动。同时，在财务共享背景下企业应对过去的财务管理方式创新，不仅要对财务管理的权责进行细致划分，结合实际运用对应的追责制度，还应依据财务共享平台的状况，对平台管理从事者的职能合理安排，如管理从事者工作中存在失误、工作态度不够积极等问题，需要尽快处理，比如创建稽核工作组，定期抽查上月已经完成审批的单据，对审批存在失误的财务从事者罚款，在财务人员主动修改并补充资料后，退还其一半的罚款，保障财务共享平台为业财融合给予有力支持。

（三）加强信息化建设重视程度，做好人才培养

首先，企业需重视业财融合人才，将人才培养视为企业发展规划的一环，积极开展人才培养活动，如定期组织业务人员学习财务分析知识，指导财会学习管理知识等;其次，鼓励业财融合人才开展创新实践，探索二者融合发展的更多路径，助力企业提升竞争实力;最后，推行激励机制，调动业财融合人才自主学习成长的积极性，打造良好的业财融合发展环境。

企业应做好业务信息及财务信息的建设，使业财融合在财务共享模式的支持下发挥出自身作用，在该过程中围绕着“权限设计”这个思路，借此提高财务工作的效率及质量。因此，企业在业财融合中发挥出业务管理平台和系统所具有的优势，从整体上提高业财融合的水平。

首先，开展信息录入条件标准化建设。结合各部门的业务性质设置不同版块的登录权限和审批程序， 完成合同管理、客商主数据和税务管理版块的信息共享，在财务共享系统上线后，增添合同查询功能，信息录入后自动形成合同执行状况查询表，并支持不同的查询维度，减少项目台账的登记工作，使财务及业务有关信息在传递中更流畅。

其次，创建完善的大数据共享平台。建筑企业应结合实际创建财务共享信息库，使业务及财务的数据在此支持下获得进一步研究及分析。财务共享中心在创建与使用中，将业务风险与财务风险关联，比如在财务共享系统上线后，强化对合同过程的管理，借助合同金额和付款条件等合同条款的录入，对结算、发票及付款业务管控。在资金管理中既要重视一般资金的流入及流出方向，还应改变以往的财务管理思维。财务共享系统上线后，项目资金就成为零现金管理，每笔资金收支都需要借助共享平台进行资金操作，对项目财务做复核检查，让财务中心管理和资金结算进一步融合，借此完成业务与财务两个部门的协调，提升风险管理的水平，从而推动企业长远发展。

最后，建筑企业不仅要加大对业务人员的培养，还应逐步增强对财务管理团队的关注程度。定期开展一些业务与财务有关的培训活动，让业务人员及财务人员的整体素养得以提升。另外，建筑企业应完善目前考核体制，制定合理的绩效考核标准，主动营造出良好的人才培养环境，为企业业财融合提供人才保障。

（四）健全财务共享平台，提高业财融合水平

建筑企业应确定财务共享所要达成的目标，确保财务共享中心设置足够专业，定期维护平台信息，及时处理有关的数据。企业应保障财务人员的专业素养及能力可以胜任财务共享管理，借此保障信息管理足够有效，让企业获得财务信息的支持。可见，建筑企业借助财务共享平台不仅能够落实好财务信息管理有关活动，而且能够为自身发展给予支持。

首先，创建财务共享中心的结构框架，同时开展平台建设，以保障财务共享工作的效率，推动财务管理的进一步发展。其次，围绕发展方向，不断优化财务管理流程，在此基础之上完善财务共享的平台，同时结合业务情况对财务共享步骤研判，保障流程规范。具体来说，结合实际对财务共享平台的每个版块作出划分，即基础数据、系统维护、稽核及资金管理，这些版块能够深入到财务管理的每个阶段中，对建筑业务的管理也有着很强的适用性。

（五）筛选业财融合要点

第一，业务管理。将业务管理导入财务管理体系内，以销售管理、财务管理、库存管理、核算管理及存货管理等为要点建立业务子系统，为其与财会工作的融合指明方向，同时启用决策支持、财务分析、数据统计、报表合并等财务功能，为业务决策、方案调整、科学管理提供依据;第二，信息管理。由指定工作人员将业务有关数据信息录入业财融合管理系统中，在公共数据库中同时触发若干事件驱动程序，根据业务流程处理规则得到信息流、资金流及物流等结论，而后财务部门负责记录账务并审核，指引工作人员妥善开展业务活动;第三，角色分工。将业务及财会人视为业财融合发展要点之一，通过角色分工提高业财融合效率并打破会计及业务问题处理局限，借助财务共享控制业务流程，如销售业务、采购业务、调研业务等，发挥财会工作管控能效。

四、结语

总而言之，财务共享为建筑企业的发展带来了很大机遇，要体现业财融合所具有的功能及价值，就需要展现出信息技术的优势，主动创造合理的财务共享平台，科学管理业务及财务等信息，使企业实现业财一体化，为企业的发展给予支持。另外，建筑企业还应该结合实际情况，正确调整业财融合相应的方针及战略，保障业财融合与企业的发展模式相吻合，为企业创造出更多的经济效益。

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