大数据背景下职业院校财务管理研究

于东浩

摘要：职业院校财务管理工作的有效落实可以更好地提高资源利用率，保障院校正常运转，进而为教育质量提升提供更多的助力。大数据背景下，职业院校财务管理工作必须做出优化和调整，才可以更好地满足于实践需求，确保财务管理的效能和作用得到有效发挥。但是就现阶段来看，职业院校财务管理工作在落实的过程中仍旧存在着一定的欠缺和不足。本文将从问题和对策两个角度阐述了大数据背景下职业院校财务管理工作的优化路径。

关键词：大数据；职业院校；财务管理

DOI：10.12433/zgkjtz.20233023

一、职业院校财务管理引入大数据技术的必要性

（一）可以提高财务管理效率

在财务管理工作落实的过程中，工作人员需要处理整合的信息数据相对较多，工作压力相对较大，如果无法保证信息的完整性、全面性和真实性，则很容易会影响财务管理的效能发挥，进而无法为职业院校教育工作的顺利开展提供保障，造成了不必要的资源浪费。而大数据技术的应用可以为财务管理工作人员的数据收集、整合和分析提供更多的助力，工作效率也会得到明显提升。工作人员可以通过大数据技术快速完成数据收集、整合和分析，避免因为数据收集、整合和分析不到位导致财务管理的效能和质量受到影响。

（二）可以提高资源利用率

财务管理工作在实践落实的过程中涉及的工作内容相对较多，例如编制预算、资金管理、绩效管理等，根本目的是合理规范使用各项资金，尤其是财务核算工作的落实可以及时发现在职业院校各项工作开展过程中是否存在资源浪费，进而为管理方式优化、工作方法优化提供更多的数据参考。在财务管理中引入大数据技术，并发挥大数据技术的技术优势，可以让工作人员收集更多的实时信息，了解各部门工作开展情况、开展需求，进而为资源协调提供更多的助力和信息参考，提高资源利用率，减少甚至避免资源浪费。

（三）可以提升教育质量

职业院校各项工作的推进和落实有赖于一定的资金基础，保障资金利用效益，才可以为各项活动的顺利开展以及院校的健康发展提供保障。财务管理工作可以结合学校不同组织结构特征、工作发展需求合理协调资金进而为办学教育活动开展提供支持，有助于促进教育质量提升。

二、大数据背景下职业院校财务管理的现存问题

就现阶段来看，职业院校财务管理工作在实践落实的过程中仍旧存在着较多的欠缺和不足，并没有充分发挥大数据技术的技术优势和作用。

（一）信息化建设不足

一方面，在财务管理信息化建设的过程中软件系统建设存在着明显的欠缺和不足。大多数情况下，学校会选择与第三方机构建立合作关系，购买现成的软件系统，但这会导致软件系统与财务管理的实际需求契合度不高，既增加了信息系统应用成本和管理成本，也导致了信息系统在实践应用的过程中无法为财务管理工作人员提供更多的助力和保障，应用效果相对较差。另一方面，职业院校并没有根据财务管理系统的运转需求加强硬件设施建设购入先进的设施设备，导致软件系统运转不够流畅，很容易会出现系统崩溃进而造成数据丢失等相应的问题，同时会因为硬件设施问题影响财务管理的工作效率、工作质量，进而无法更好地协调各方资源提高资源利用率。

（二）规章制度建设不完善

规章制度建设可以为财务管理工作的落实提供科学依据，让财务管理工作在实践开展的过程中更加规范，尤其是在大数据背景下财务管理工作的工作流程、工作方法都发生了明显的转变，必须对规章制度做出进一步的优化和调整以更好地发挥信息技术、大数据技术等相应现代化技术的技术优势，但是在规章制度建设上仍旧存在着一定的欠缺和不足，这也就导致了财务管理工作落实的规范性、标准性受到了一定的影响。同时缺乏规章制度作为支撑，也会让财务管理工作在实践落实的过程中面临着较多的阻碍，影响工作效率。

（三）缺乏专业型人才队伍

工作人员是工作最终的落脚点和出发点，工作人员的素养、能力、态度、观念都会影响财务管理工作落实的最终效果。在大数据支持下，财务管理工作人员不仅需要对实际情况、组织结构、财务状况有较为全面的认识和了解，还需要具备较强的财务专业能力、计算机操作能力和信息技术应用能力，只有这样才可以更好地发挥先进技术的优势，提高财务管理效能。但是很多财务管理工作人员在实践工作落实的过程中往往更加倾向于传统工作模式，对于信息技术、大数据技术、计算机技术的认知和了解程度不足，这就导致了大数据技术的应用效益与预期目标存在着一定的差距。工作人员也无法发挥大数据技术、信息技术等现代化技术的优势来创新工作方法、优化工作流程。目前来看，大数据技术的应用还不够深入，能起到的作用还比较有限。

（四）系统整合度不高

财务管理数据是十分重要的，可以有效反映工作的开展情况，因此，需要保障数据安全。为了避免数据丢失、损坏等相应的问题。通常会选择将财务管理系统独立于其他系统，这很容易会出现“数据孤岛”。而且财务管理人员在系统数据整合上面临的问题和困境相对较多。例如，财务工作人员需要收集学生信息管理系统数据、收费管理系统数据和资产管理系统数据，在此基础之上还需要做好数据转换、分析、整合，然后录入财务系统数据中。

三、大数据背景下职业院校财务管理的落实路径

为了更好地解决现阶段财务管理面临的问题和困境，提高大数据技术的应用效益，职业院校可以从以下四点着手做出优化和调整：

（一）加强基础设施建设

加强基础设施建设是发挥大数据技术优势提高财务管理效能的重要基础和首要基石。

首先，需要加强软件系统开发，结合财务管理流程、管理需求、管理目标、现存问题分析软件系统开发路径，可以通过邀请院内计算机系教师或者第三方机构等多种方式开设财务管理系统，保障软件系统功能与实践工作需求两者之间的契合性，进而为财务管理工作人员提供更多的助力和保障。

其次，需要加强硬件设施建设，购入更多的先进机械设备，为软件系统作用和功能的有效发挥提供保障。可以结合软件系统的运行需求，分析软件对设施设备型号、性能的要求，在此基础之上调节资金拨付结构，购入更多的硬件设施，为软件系统的作用发挥提供必要的保障。

（二）完善规章制度

完善规章制度可以为财务管理工作人员的工作开展提供更多的参考与帮助，一般情况下，从财务管理工作的实际需求以及大数据技术的应用目标来看，需要紧抓财务报表编制、报销流程和核算等相应重点环节，并对规章制度做出调整。

首先，从财务报表编制的角度来看，需要通过规章制度完善明确财务报表编制过程中数据处理的原则、流程、方法以及大数据技术的应用方向，让工作人员能够科学利用大数据技术来完成数据信息的统计、整合和分析。在保障报表编制质量提高报表编制效率的同时，减轻工作人员的工作压力，提高其工作效率，保障财务报表编制的标准性与规范性。通过规章制度完善，让财务管理工作人员更好地明确利用大数据技术需要收集和整合哪些财务信息以及财务报表的格式和所需要阐述的内容。必要的情况下，可以建立报表系统，进一步减轻工作人员的工作压力和工作负担，提高工作效率，为资金的管控提供更多的便捷。

其次，需要加强报销流程与核算的优化，完善相应r 规章制度。在过去很长一段时间，财务报销流程是相对烦琐，这不仅给财务工作人员带来了较多的负担，也让其他部门工作人员在报销上面临着较多的困境。对此，可以通过开设报销系统的方式提高报销效率，简化报销流程。其他部门工作人员可以通过网络来完成经费申请，也可以通过网络与财务工作人员进行沟通和交流，提高经费审批的效率。为了更好地发挥大数据技术的技术优势，还可以将报销系统和财务系统整合，由系统自动生成会计凭证，有效解决重复性工作给财务工作人员带来的工作压力和工作负担，让工作人员在数据核算上效率更高、质量更优。工作人员只需要通过原始单据的整合就可以更好地明确资金使用情况。

最后，在规章制度建设的过程中，需要从整体上加强责任机制建设，除了需要明确财务管理工作人员工作内容、工作目标、工作方向以及大数据技术的应用方向外，还需要通过规章制度建设让其他部门工作人员明确应当如何配合财务管理工作人员的工作开展，例如，明确如何上传部门工作过程中所消耗的成本数据等等。在责任机制建设的过程中应当保障责任清晰明确，避免责任交叉、责任重复的问题，将责任对标到个人、对标到岗位，进而为各项工作的顺利推进提供更多的支持和保障。

（三）加强人才队伍建设

大数据背景下职业院校财务管理工作在实践落实的过程中工作流程、工作技术、工作方法发生了明显的转变，有效应用大数据技术可以更好地提高财务管理工作的效率和质量，甚至可以更好地降低财务管理工作在实践落实过程中所需要消耗的时间成本和人力成本。但是需要引起关注和重视的是，工作技术、工作方法的调整也就意味着此项工作对工作人员的综合素养提出了更高的要求。为了更好地发挥大数据技术的技术优势，加强人才队伍建设是十分必要的。

首先，需要加强人才遴选机制建设，提高人才准入门槛，在人才遴选的过程中除了需要充分考量应聘人员是否具备较高的专业素养、能否对于财务管理工作有较为清晰明确的认识和了解外，也需要充分考察应聘人员是否具备大数据思维、能否利用信息技术大数据技术创造性地解决各种实际工作问题，确保新员工的综合素养能够满足实践工作需求。

其次，发挥院内的人才优势，邀请计算机系教师定期展开培训，让财务管理工作人员对于计算机操作、大数据技术应用等领域的知识有较为全面的认知和了解，明确这些先进技术、现代化技术的技术特性，能够结合财务管理工作内容、工作方向和工作重点分析其应用方向，立足实践需求创造性地利用大数据技术的技术优势。还可以让财务管理工作人员与信息技术教育人员建立合作关系，定期开展讨论，就财务管理工作中的实践问题进行分析，以此为中心，通过系统化、周期性、理论性培训来不断地丰富财务管理工作人员的知识储备，提高财务管理工作人员的综合能力，同时通过合作探究的方式来共同分析大数据技术在财务管理中应用的发力点，进而更好地发挥大数据的技术优势，提高财务管理工作的工作效能和工作质量。

（四）加强系统整合

“信息孤岛”问题是大数据技术在财务管理应用过程中需要着重关注的问题，保障信息系统独立性虽然可以在一定程度上确保信息安全，但是无法为财务管理工作效能、工作质量、工作效率的提高提供更多的助力和保障。因此，必须做好系统整合，在此基础之上，需要综合考量如何有效保护信息安全。

首先，建立一体化综合资产管理平台并建立统一化数据库。财务管理工作人员可以通过数据库完成信息的调取、收集、分析和整合。资产报废、采购等相应的信息一经录入会自动传入到审核工作人员手中，由审核工作人员审核批准确认以后自动上传至数据库中。这样，财务管理工作人员可以通过关键词搜索的方式来查询资产的原值、折旧、分类、型号、编码、存放地点等相应的信息数据，方便资产清查、分析工作开展，进而更好地调配各项资源，做好资源协调。

其次，在系统建设的过程中需要加强教务系统、学生管理系统、人事系统、后勤系统与财务系统的整合，这可以为财务预算编制到预算执行提供更多的参考性信息。财务管理工作人员可以通过系统与各部门进行沟通和交流，收集和录入预算信息。在此基础之上，结合院校内部情况做好资源协调和资本分析，避免重复性输入输出数据增加工作压力，同时重复性输入也很容易诱发数据输入错误等问题。

最后，通过权限设置保障信息安全避免信息被窃取的问题。根据不同部门工作人员的主要工作内容、工作方向和工作重点确定其查阅权限。除此之外，还需要通过数据备份、安装杀毒软件、安装防火墙等多种方式进一步保证信息安全。

四、结语

在职业院校财务管理工作落实的过程中，合理应用大数据技术，可以更好地提高工作效率和工作质量，协调内部资源，为各项工作的顺利开展提供更多的保障。职业院校可以从完善规章制度、加强基础设施建设、人才队伍建设、系统整合等多个角度着手，发挥大数据技术的技术优势，提高财务管理效能。

参考文献：

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