电子信息技术在工程管理系统中的运用

王宏莹

摘要：近年来，我国经济水平不断提高，信息技术快速发展，各行各业也都迎来新的发展契机。电子信息技术融入工程管理有效提高了工程管理的效率与质量，降低了工程管理工作的安全风险，可以更好地管控整个项目运营和质量，不仅能有效解决整个工程管理过程中的项目复杂性与特殊化问题，还能推东整个工程管理向信息化方向发展。基于此，本文分析电子信息技术的特点以及在工程管理系统中的应用，并提出如何有效提高信息技术在工程管理系统中的应用效果的策略建议，以供参考。

关键词：电子信息技术；工程管理；应用策略

在当下工程行业发展极为迅速的时代背景下，工程管理尤为重要。工程管理可以有效提高工程进度和工程质量，有助于做好各项管控工作，也是工程行业提高管理质量的重要措施。而当下信息技术等先进技术的发展，为工程行业的管理带来了更大的发展潜力。而当下工程管理中使用电子信息技术仍会出现一些问题，例如，在使用信息系统软件时会出现操作不正、不规范管理、应用范围较小的问题，部分工程在建设过程中不够重视信息化系统建设，甚至缺乏整体的管控，仍沿用传统的工程管理方式。

一、电子信息技术的特点分析

近年来，电子信息技术得到了快速发展，对众多行业产生了深远的影响。总的来说，电子信息技术主要包括电子通信技术、计算机技术、光纤技术以及编程技术等。利用电子信息技术进行分析处理、存储采集，有助于工程管理中做好各项工作。

电子信息技术具有一定的特点，具体表现为：第一，共享性。电子信息技术数据库可以使信息实现网上共享，并实现数据查询以及各种数据操作。该特点能有效促进整个工程管理的数据采集、存储和审核等工作的开展。第二，准确性。整个电子信息技术的应用主要通过计算机进行运维处理操作，与人工处理相比，增强了准确性与科学性，可以提升工程管理的效率，这也是电子信息技术的重要优势。第三，高效率。电子信息技术应用于工程管理的过程中，主要是对工程管理的各项流程及数据做好采集存储、分析运用等工作，可以提高整个工程管理的效率及质量，简化相关的工程管理流程。

二、电子信息技术在工程管理系统中的运用现状

在工程管理中，应用电子信息技术非常重要，仍有部分企业在应用过程中存在一些问题：

第一，工程管理在某些方面使用了计算机技术，为工作人员的工作提供了更多支持，可以实现自动化办公的目的。例如，在招投标阶段使用计算机，计算工程量、设计施工图纸、计算造价成本可以减轻工作人员工作压力。但信息技术的应用范围相对较窄，例如，并不能在项目施工阶段应用，在进度管理和质量管理中应用也较少，这些都是电子信息技术在应用中存在的不足，难以发挥真正的价值。

第二，相关管理人员缺乏对信息系统的重视，并没有及时完善相应的软件，再加上工程管理信息系统的协调控制作用没有得到有效发挥，都会造成重要的数据信息传递不及时，导致整个项目的进度受到影响。

第三，虽然部分企业引入了电子信息技术并投入使用，但在使用中仍存在一定的问题。，例如，很多人员仍采用人为管理措施，会因管理模式单一、管理理念滞后，使整个工程管理处于混乱状态，无法为施工决策提供科学合理的依据。另外，因信息电子信息技术的应用流于表面，没有真正落实到工程管理中，导致工程管理数字化、信息化程度较低。

三、电子信息技术在工程管理系统中的应用

（一）项目系统

电子信息技术在整个工程管理过程中，可以有效应用于项目系统中，促进工程项目顺利高效开展。而项目系统主要是工程管理过程中的各个子项目管理，单个项目操作要有专业的项目经理进行管理维护与监督，这也是项目管理的重要内容，而加入信息技术，可以帮助项目经理管理整个项目的进度，快速录入信息并查询信息，并做好审核工作，对项目的整体运营和管理尤为有效。与此同时，电子信息技术的应用还能有效降低项目管理的成本，节约人力、物力和管理时间。另外，电子信息技术的融入，会在工程管理过程中，促使各个子项目实现沟通协调与信息交流，从而使整个工程管理工作高效开展。

（二）管理系统

电子信息技术还可以应用于工程管理系统中。利用信息技术可以有效提高整体工程管理的效率和质量，当管理系统正式运行后，所有的工作人员都可以利用工程管理系统查询工程的相关信息以及工程进度问题，从而帮助相关工作人员做好各种准备工作、物料监督以及其他重要的工程管理工作。另外，在工程管理系统中应用信息技术还能优化工程管理工作，配置工程资料、物料的运用，从而降低成本损耗，提升整个工程项目的经济效益。与此同时，在工程管理系统中应用电子信息技术还可以优化工程管理流程，降低文书、工作报告等的难度，从而提升工作质量，减少工程实施中的错误率，助力整个工程高效运转。

（三）物资管理

电子信息技术可以有效应用于整个工程管理过程中的物资管理环节。首先，工程管理中涉及大量的材料、物料以及各种物资运送环节，可以利用物资管理系统进行操作，通过物资管理系统的信息化管理，实现物资数据的录入、存储和调用，充分掌握整个工程建设过程中物料的数量以及利用率，可以及时进行补充，辅助整个工程项目快速进展。其次，加强对整个工程管理过程中的物料筛选和审批工作，将所有的物料分类并汇总，由相关工作人员进行筛选对比，做出合理的研究报告比对报告，从而便于管理人员选择工程物料。再次，汇总所有的物料信息，查询利用率和具体的资金消耗，从而分析整个工程进度过程中的物料消耗率。利用信息技术可以在网络上多方比价购买，以较低的价格购买最合适的物料，实现高效的工程管理物料统筹。最后，可以更好地利用购买数量和种类，从而提高物料管理的效率，提高工程的整体经济效益，降低成本。

（四）人力资源

电子信息技术可以有效应用工程管理中的人力资源管理环节，通过人力资源管理信息系统建设，可以更好地管控工程过程中的人员，也更能实现整个过程中的信息储备、员工招录和相应的档案管理环节。利用电子信息技术的人力资源管理信息系统，可以实现对工程管理各部门人员的考勤以及绩效管理档案存储，甚至工作岗位合理分配等。另外，利用电子信息技术做好人力资源管理，还能确保整个工程管理现场中的工作秩序。各部门之间过去使用的各种信息管理方法，例如，纸质电话、传真纸张等数据方式传递，不仅会降低整个工程管理的效率，还会增加人力成本，而利用电子信息技术可以有效降低人力成本，提高人力资源管理效率，降低人力资源管理难度。

四、如何提高电子信息技术在工程管理系统中的应用效果

（一）完善信息化管理方案

在工程管理过程中，利用电子信息技术可以提高整个工程管理的效率。首先，要制定完善的信息化管理方案，促使整个工程管理有章可循。具体而言，整个工程的信息化管理方案是为了提高工程的信息化建设程度，做好工程的质量与进度监督管理工作，并将整个工程的信息化管理工作落到实处，真正实现信息化管理。其次，企业在进行工程管理信息化建设过程中，要根据企业的自身发展特点和发展趋势，分析目前企业内部的所有项目，总结工程管理信息化的需求和目标，设计适用于企业的各类项目信息技术制度体系以及应用模式，从而制定更适合公司内部工程管理的信息化建设方案和管理方案，从而更有效地开展工程管理的信息化建设工作。最后，还可以预测企业未来的发展趋势，根据未来可能会承接执行的工程项目，设计相应的信息化建设方案，补充信息需求，从而促使整个信息化管理更为完善和高效，也更能适应整个建设过程中的管理和工程效率。

（二）优化信息工程操作程序

在整个工程管理过程中，利用信息技术可以优化工程过程中的各种信息处理流程。具体来说，在工程管理过程中，各部门以及各项目之间要进行信息汇总处理，并根据相应的信息作出工程的决策依据，从而实现工程管理高效运行，这是在工程管理中利用电子信息技术的重要问题，也是重要目的，只有将电子信息技术作用于整个工程管理中的信息流，才能为工程管理提供更好的决策依据。同时，企业可以通过健全信息化工程操作流程，传递和利用整个项目中的信息数据，从而提高整体项目的效率和质量。然而，在传统的工程管理过程中，往往利用电话、传真进行数据信息的采集、整合以及分析处理，不仅导致各部门之间在交流与协调方面存在困难，也难以实现数据之间的畅通，无法有效发挥信息数据的功效。因此，将信息技术应用于整个工程管理过程中，可以有效实现信息价值和经济效用，从而提高整体工程的质量和经济效益。除此之外，利用电子信息技术还可以实现信息共享，从而促使各个工程之间互相管理、数据共通，为整个企业实现高效管理奠定基础。

（三）加强整体信息化工程管理系统建设

信息化的工程管理系统能更好实现整个工程过程中的信息整合与分析，并为后续工程发展奠定相应的战略基础。而利用信息技术管理与分析整个工程的信息，可以有效整合各部分信息资料，同时由于整个信息技术在工程管理中涉及的信息繁杂，必须提高工程管理过程中的信息整合度和管理效率，以此提高整个工程管理的效率与质量。基于此，利用电子信息技术管理整个工程中的环节资料，可以有效提高工程管理效率，例如，计价软件、工程进度自动化报告软件等，并实现各环节一体化操作与高效协作，从而提高整体管理效率和管理水平，降低人力资源成本和其他隐性成本，增加营收。

（四）多元化信息管理平台

电子信息技术在工程管理中的应用不仅包括内部项目管理的应用，还涉及外部各种相关管理单位以及工程之间的协调关系。例如，相关的环境管理部门、地方政府业主以及各种单位都需要进行信息化管理。首先，需要对外部进行多元化信息管理系统的建设管控工作，对整个政府部门或环境监管部门的建议和管控意见做好汇总工作。其次，根据意见进行后续的工程管理与协调工作，做好整个项目的维护、沟通以及运营工作。再次，通过电子信息技术可以有效获取外部的工程，需要各个单位利用信息技术快速获取工程的招标内容，从而为企业的业务开展做好准备。最后，利用信息技术，还可以对所有政府相关单位的有效意见作出回复，并根据意见制定接下来的流程和工序，提高工程效率。总得来说，利用电子信息技术建设多元化的信息管理平台，可以有效管理企业外部的各种信息资源，促进工程有序进行，提高工程质量，增加企业营收。

五、结语

综上所述，在工程管理过程中，利用电子信息技术可以有效提高工程管理的效率和质量，提升企业的经济效益。企业应充分根据当下发展情况，合理引入信息化建设工程管理系统，优化相应的管理流程，不断创新信息技术的应用渠道和手段，为整个企业内部的管理信息化建设做好铺垫，推动整个行业不断发展。

参考文献：

[1]安延涛.计算机电子信息技术在工程管理中的应用探讨[J].数字通信世界，2020（05）：164.

[2]吴亚玲，王妍琳.探究计算机电子信息技术在工程管理中的作用[J].数字技术与应用，2019，37（08）：213-214.

[3]罗英涛.探究计算机电子信息技术在工程管理中的作用[J].科学技术创新，2019（21）：39-40.

[4]闫伟嘉.计算机电子信息技术在工程管理中的应用效果探究[J].电脑知识与技术，2019，15（12）：242-243+249.

[5]杨秋林.探究计算机电子信息技术在工程管理中的应用[J].传播力研究，2019，03（10）：242.

[6]刘梓扬.计算机电子信息技术在工程管理中的应用研究[J].数字通信世界，2018（01）：161.