摘要:本文主要以工程经济分析在项目成本管理中的应用为重点,探究工程经济分析的主要内容、工程经济分析在项目成本管理中作用、项目成本管理现状以及在项目成本管理中的应用,旨在发挥工程经济分析的优势,增加项目收益。
关键词:工程;经济分析;项目成本;管理;对策
随着现代社会的发展,企业采用的管理体系应不断优化,创新项目成本管理方式,为项目收益提供保障,促进企业发展。项目成本管理是企业运营的关键内容,通过对项目实施的全过程成本管理,能进一步掌握资金的实际用途,采用针对性的方法解决问题。对于工程经济分析而言,在项目成本管理中会得到广泛运用,深入分析项目内容,通过经济学、工程学等知识,从本质上完成成本预算分析,强化成本效果,领悟管理含义,实现成本管理模式的真正转变。
一、工程经济分析概述
工程经济分析本质含义是通过技术方案获取经济效益完成计算、分析,运用有效的方法,实现项目效益的真正提升。在项目实施中引入工程经济分析,可以利用各项资源,通过较低的成本实现预期目标,也是工程经济分析中的根本内容,需要考虑经济因素和技术因素。工程经济分析对项目发展有重要影响,是促进项目顺利开展的重要条件,如果工程中缺少经济分析,就会缺乏科学性,运用工程经济分析不仅可以降低项目投资风险,及时发现风险因素,做好防控措施,还能进行技术可行性分析以及经济科学论证,如果发现可疑因素及时否决。工程经济分析的主要步骤有:第一:明确工程经济分析目标;第二,发现限制工程目标因素;第三,寻找解决问题的应对方案,提出不同备选方案;第四,做好方案评价,从技术、经济等不同角度完成评估,选取优质方案实施,是决策的关键环节。
二、工程经济分析与项目成本管理的关系
工程经济分析与成本管理之间存在紧密关联,在管理工作实践中,要想获取高质量的成本管理效果,需要制定科学的管理计划,有效控制资金,这就需要运用工程经济分析,详细分析施工过程中涉及的不同项目,从成本预算控制方面入手,确保成本管理的科学性,在计算分析实践中保证资金管理的精准性,从根本上避免铺张浪费。企业在实施项目建设过程中,有必要详细分析工程整体的经济支撑,再制定具体的投标方案,为日后的施工做好充足准备。因此,从项目成本管理这一角度进行分析,工程经济分析可以渗透到项目成本管理的不同阶段,为施工人员完成管理工作与项目决策,并在成本管理中获得最大的优势。同时,在设计环节运用工程经济分析,可以对项目成本起到一定的控制作用。
首先,在预算角度上分析,设计人员完成项目设计需建立在工程整体预算基础上,提前划分成本控制的固定范围,确保成本管理中支出的合理性,实现项目成本的精准效果。其次,站在效率角度分析,设计人员通过工程经济分析基础优化项目成本管理的不同环节,为项目成本中的投资比例提供支撑,提升施工单位的工作效率。最后,站在整体效果角度分析,设计环节要将工程技术、工程效益融合,确保项目成本管理工程的完善性,更要满足群众的核心需求和审美需求,确保经济效益,有效控制项目成本。
三、项目成本管理现状分析
首先,成本意识管理薄弱。在工程项目管理过程中,企业要掌握管理方向,然而,还存在责任不明这一问题,即使很多企业遵循项目成本预算,但经常出现先开工后预算、边开工边筹算的情况。虽然不同项目有不同的预算人员,但由于工作不落实、不到位,财务人员、材料及合同等工作部门之间缺乏合作性,很多项目尚未真正落实经济分析,缺乏具体的建议和措施,虽然从结算方面反映盈亏,但并未真正掌握盈亏的根本原因。
其次,工作人员缺乏综合素养。随着社会发展对优秀人才提出更高的需求,很多施工管理人员即使具备组织经验,但缺乏成本管理能力,自身文化水平知识有限,具有扎实理论、实践经验丰富的复合型人才较少。尤其在一些项目中缺乏责任制、缺乏目标成本分解、责任缺乏明确性,这也成为人员消极怠工的主要原因。项目预算在我国处于发展阶段,由于人才不足,很多企业难以全方位完成工程经济分析。
最后,材料管理不严、项目资金流失。关注项目细节是获取成功的关键。在很多工程实践中,材料费用占工程造价的一半以上,材料费用直接决定工程是否盈利。一些项目未遵循严格的用料制度,虽然仓库材料有数,但缺少专门人员管理,会出现严重的浪费,同时还存在管理人员自身素质不高、在计件承包上仅是包工不包料、工人班组只关注产值、过度消耗材料和设备、小型手动工具无人爱护、材料型号不对造成限制浪费等,导致责任不能落实到个人,成本严重损失。
四、工程经济分析在项目成本管理中的应用
(一)强化施工质量,建立防范意识
当前,我国建筑行业在发展中仍有不足,施工质量就是其中之一,它会直接影响建筑性能,决定建筑是否具备较高的安全性。如果缺乏风险防范意识,就会威胁群众的生命安全。根据施工质量,影响施工进度的因素包括施工队伍采用的技术缺乏成熟性、设计缺乏合理性、设备存在老旧化、材料存在质量问题等。在实施各个项目建设过程中,要在不断策划与构建中完成,科学运用工程经济分析,有效提升成本控制效果,促使人员做好工程经济分析与内容解读,在各个阶段充分发挥项目成本管控的作用。
首先,项目投标阶段对工程经济分析应用。项目投标是建设的重要部分,也是初期阶段必须经历的阶段。在此阶段,应全面分析招标文件,探讨可行性,确定企业能够承担投资资金后再实施投标方案,同时,利用BIM技术建构模型,导入工程量清单,促使模型之间产生较强的联系性,投标单位遵循方案完成编制。其次,在施工前,设计人员要深入施工现场,确保施工图纸的合理性,为日后的施工建筑提供方向,同时处理施工材料问题,为应对注重利益、忽视安全的问题,要制定监督体系和追责体系,一旦出现问题材料,第一时间寻找专门负责人处理,以此提升建筑物的安全性。
(二)加强成本预算编制,科学制定项目方案
第一,工程经济分析要建立在经济角度的基础上,进一步对成本预算完成反推作用。在编制成本预算实践中,要考虑工程建设的实际情况,还要从多方面了解项目,例如,施工方案、施工措施、施工技术、施工材料等,保证预算编制的科学性。工程经济分析具有整体性价值,需要工作人员深入掌握工程的全面性,进一步获取工程经济分析结构完成成本预算,有效实现工程建筑价值,更好的控制成本。
第二,工程预算可以控制全局,编制工程预算阶段要从整体性规划入手,但工程经济分析中也要考虑工程建设现金流向、资金投资等,控制工程预算的全过程,将其运用到工程预算编制中,确保问题得以解决,进一步完善预算编制框架。
第三,工程预算要做到细节处理,考虑可能出现的特殊情况。一旦出现问题,会因为考虑不全面而增加之后的成本管理难度,阻碍工程进度。同时,预算编制也会受到季节性施工的影响,增加成本,需要预算人员从多方面考量,避免项目成本管理中出现超支的情况。
第四,科学制定项目实施方案。在项目建设过程中,成本控制是关键环节。为稳定成本控制水平,企业要建立明确的建设目标,做好方案设定,充分发挥工程经济分析的作用。在项目施工实践中,工作人员要分析经济目标,通过严格控制重要节点的成本,采用应急方案解决突发情况。因此,要加快制定工程建设方案,确保方案的可行性,按照工程方案完成项目的工程建设。
(三)工程竣工交付使用,加强事后控制效果
在工程竣工交付使用和保修这一阶段,主要通过工程经济分析,掌握竣工验收产生的费用以及后期投入使用的维护费用,实现这一工程项目。通过工程经济分析,促使投资者选择具有潜力的项目,确保充分利用资金,获取更大的经济利益。因此,有必要列举可行性方案,科学评价备选方案从中选取最佳方案,通过最少资金实现最大化经济效益目的。在项目成本管理中强化工程经济分析的可靠性,可以从如下方面入手:
第一,企业建立以经济效益为目标的理念,一旦工程项目出现经济问题,可以通过工程经济分析进行精准处理。
第二,针对不同环节做好审计工作。审计、费用控制人员要掌握项目动态,整理好造价资料的内容,在竣工结算这一阶段,不仅要准确计算取费,还要关注实施变更的证明性文件,收集有效的文件,如隐蔽记录、签证变更、竣工图等,为工程决算审计工作提供支撑。
第三,做好工程记录,提供索赔依据。合同文件是重要依据,建设方要充分理解合同内容,有力驳回承包人索赔要求,同时进一步收集工程项目的相关证据,为建设单位的反索赔做准备。作为建筑单位,可以由于工程质量、延误工期等因素进行索赔,但要想成功反索赔,就要提供有效证据,完好保存不同环节的工程图片和会议记录。
(四)优化采购控制方法,强化专业人才素养
首先,从建筑单位出发,企业管理人员要提升成本预算的控制能力,控制施工过程中的不同环节,准确预估每笔资金。其次,在采购过程中,要掌握建筑发展情况以及施工材料价格,也可以与国外市场材料价格进行比较,实现更好的采购结果。再次,企业管理要强化监督,防止采购人员出现以次充好、出现损害企业利益的情况,进一步考量运输成本,在优化配置过程中增加项目成本管理。最后,重视专业人员素养,工程经济分析本身具有专业性的工作,价值项目工程存在的复杂性,需要一支专业性强的队伍作为支撑。一旦专业人员对工程经济分析相关概念的掌握有所偏差,就会导致项目成本管理出现不足,因此要引入复合型优秀人才,对人员进行专业培训以此符合工程经济分析需求。
企业以经济为核心目标,一旦工程项目出现问题,专业人员通过经济分析予以针对性建议,作出果断取舍,同时考虑资金的时间价值因素,促使专业人员提升优化方案的能力,在选择方案时结合项目工程的特点,确保施工方案、成本分析、计算及评价指标在口径和尺度方面具备一致性,同时,专业人员更要在财务分析基础上,做好不确定性的分析,以此提升成本管理决策的可靠性。
五、结语
综上所述,我国城市化进程加速中,项目建设也在类型、规模方面逐渐扩大,在各行业的发展中有着一定的推动作用,可以增强企业之间的竞争效果。如今很多企业在项目成本管理中由于专业人员少、缺乏成本控制意识等情况,有必要引入工程经济分析,进一步优化成本管理,结合企业实际发展情况发挥工程经济分析优势,为项目收益提供有效支撑。
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作者简介:郭昉晨(1989),男,辽宁省沈阳市人,硕士研究生,毕业于广西大学,中级经济师,中级工程师,主要研究方向为工程经济、工程投资、水利水电工程。