李雨寒
摘要:大数据时代下,数字化技术对促进企业经济转型和提高管理能力都有重要作用,也会带来更多创新和发展的机会。医院肩负深化医疗改革和满足群众多样化、高质量医疗需求的责任,应与时俱进,不断创新管理方法,重视内部财务会计工作向管理会计的转型,以更加精细化和规范化的管理实现医院长远发展。基于此,本文详细分析大数据时代医院财务会计向管理会计转型的必要性,简要阐述转型工作的现状,并提出几点转型策略,旨在促进医院财务会计向管理会计的顺利转型。
关键词:大数据;财务会计;管理会计
随着人口城镇化、老龄化以及医疗改革政策的不断推进,医院面临的经营压力逐渐增加,财务管理作为医院经营管理的重要部分,对降低成本、提高管理效率、优化资源分配、提升决策的科学性、促进医院发展都有着举足轻重的作用,因此,新时代下,医院有必要推进财务管理向管理会计转型。大数据背景下,利用信息技术可以快速处理医院各系统间数量庞大、类型繁多的数据,有效筛选、处理与分析数据信息,真正发挥数据统计的作用,为医院发展提供高效服务。但是,也要认识到,财务管理向管理会计的转型不是一蹴而就的,管理会计在医院日常经营中会承担较多的管理型任务,与传统的管理工作相比,工作职责、工作内容和工作方式发生了很大变化,需要管理人员创新管理理念,从管理角度思考财务工作开展的具体情况,同时财务人员要提升自身知识水平和综合素质,适应数字化财务管理工作的需求,为医院稳定发展贡献力量。
一、大数据时代医院财务会计向管理会计转型的必要性
(一)管理会计能更好的控制运营成本
医院运营体系庞大,员工数量较多,科室设置复杂,通过管理会计进行有效的成本控制能节约很多资金,提高资产使用效率和床位利用效率。医院利用管理会计及时找到不利于成本费用支出的因素,以便调整和改进,通过开源节流,增加收支结余。对于医院而言,每天都有大量的物资流动,管理会计职能下,不仅能有效保障物资成本,还能提升效率和效益,例如,医院的药品和材料成本占物资成本大于30%,传统模式下,采用以领代支,各科室用多少记多少,不能实现有效配比和监督,而在管理会计模式下,通过二级库成本核算模式实现精细化管理,系统可以快速获取统计并分析各科室材料成本的精确数据,及时发现材料浪费现象,并科学预测下一核算期间科室需要材料的数量,合理规避因材料短缺或积压造成的风险,更有利于进行成本控制,实现经济效益最大化。
(二)大数据背景下医院管理会计的职能更加广泛
大数据时代下,医院的数据管理方式、数据储存方式以及数据处理方式都会改变,通过互联网可以更快捷的储存财务信息,分析与挖掘有价值的数据,借助管理工具实现风险预测、信息总结、指导决策等职能。此外,在管理会计模式下,财务人员通过数据分析,了解影响单位收益的主次因素,还可以预测政策变化为行业和单位带来的影响,例如,当前很多医院会通过收集大量数据信息进行行为分析、患者满意度分析、服务水平分析等,提取价值信息,挖掘潜在对象,以此提升医院服务水平和患者满意度。
(三)医院管理会计模式下通过绩效管理调动员工工作积极性
管理会计的实质是让管理人员拥有会计思维、会计人员拥有管理思维,例如,平衡计分卡是一种将定量和定性指标、长期目标和短期目标相结合的管理会计工具,医院采用平衡计分卡进行绩效管理体系设计,是管理会计工具在非营利性组织绩效中运用的典型范例。医院可以从业财融合角度运用管理会计工具进行绩效管理,在日常管理工作中,将财务工作和业务工作相结合,同时,职能科室要主动到临床科室了解工作流程和情况,确保财务方案更加符合科室需求,减少绩效管理改革阻力,再配合科学全面的奖惩机制,从多方面调动员工的工作积极性。如果只是简单下发指标任务,不重视业务和财务工作的融合,不仅不能体现管理会计职能作用,还会给绩效管理工作带来阻力,阻碍医院的长期发展。
二、大数据背景下医院实现财务管理向管理会计转型的策略分析
当前,很多医院已开始向管理会计转型,但由于经验不够丰富,仍存在一些问题,例如,管理会计理念更新不够、新的管理会计财务制度不健全、业务财务融合程度有待加深、管理会计信息化应用程度还有很大提升空间等,对此,医院应认真分析,客观对待,深入研究,探寻科学的解决之道。
(一)加快医院更新管理会计观念
医院财务管理向管理会计的成功转型,必须以管理人员的观念更新为前提,如果没有正确的意识形态作指引,转型工作很难顺利推进。首先,医院管理者应全面认识信息技术和大数据的应用对提高管理水平、扩大发展规模、规划发展战略等的现实意义。其次,认识管理会计的重要性,认同发展的必需性,结合市场环境、政策指导和医院自身情况统筹安排财务转型工作,例如,制定管理会计管理制度、人才引进、技术开发等,由内而外形成合力,全面推进财务工作向管理会计的成功转型。最后,在管理人员的带领下,财务部门具体负责,其他各部门科室认真配合,加强财务意识,开展全面预算,重视业务管理和财务管理工作的深度融合,同时,业务部门做好财务风险防范工作,财务人员从临床科室的角度出发制定财务计划,利用自己的专业能力和数据分析能力,为医院发展提出更有价值的意见。
(二)重视医院财务人员管理水平的提升,并深化业务融合
管理会计模式下,财务工作内容会发生较大变化,加上信息化技术的引入,需要相关人员增加知识储备,不断学习新的财务工作管理方法,熟悉与财务相关的法律法规,提升计算机和软件应用水平。因此,医院要重视人才培养工作,制定科学的人才培养计划,适当配备统计分析人员,使其胜任管理会计岗位需求,熟练运用统计学、经济学、数据分析处理等技术,加强数据管理和分析应用,促使管理会计顺利开展。此外,医院还要重塑财务模式,不断深化业务财务工作的融合,财务部门到各科室宣讲基础财务知识,例如,成本管理、预算管理、票据使用、绩效考核等,同时与业务部门沟通,了解主要工作流程、实际设备老旧、患者关注需求点以及医疗水平影响因素等,深入了解业务情况,统筹安排资源,更好地提升医院的财务管理水平。
(三)改革财务管理制度,以信息化实现管理会计转型
管理会计模式下,医院财务管理工作发生了较大变化,因此,管理制度也要随之作出调整,特别是要加强信息使用制度的建设,包括财务信息化工作规范要求、信息安全管理等,为财务管理向管理会计转型提供制度保障。规模较大的医院可以构建管理会计工作信息共享服务中心,并在各部门科室设置专门人员,负责及时上传和整理相关信息,而对于信息要做到精细化,尽量细化到各部门、各项目和各时期,便于后期使用,以此降低成本、控制风险、强化预算。此外,“大智移云物”背景下,医院可以充分利用云计算、移动互联网等技术,收集多种医疗和财务数据,拓宽传统财务信息收集范围,实现从医院内部财务数据和业务数据延伸至多渠道外部的各种信息,例如,患者、服务方、监管方,丰富数据的多样性。同时,依靠人工智能,例如,通过财务机器人促使财务传统价值观向管理会计转型,实际上,财务机器人在有些医院财务管理中已有所应用,24小时不间断工作,不仅可以提高财务管理工作效率,也能使财务人员从简单、繁杂的工作中解放出来,有更多的精力投入管理会计工作中,为财务管理工作向管理会计的顺利转型提供助力。
三、结语
实践证明,医院通过管理会计能有效提升财务管理工作效率,促使信息流通更为通畅、战略决策更加科学,因此,各医院在面对“大智移云物”时代带来的机遇与挑战时,应转变自身传统观念,主动寻求新的发展方向,利用信息技术最大程度上发挥数据资源的作用,探索大数据时代下现代医院科学化、规范化和精细化的财务管理新模式,为提升医疗技术和服务水平奠定基础,促使医院获取更大的经济效益与社会效益。
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