摘要:随着经济建设进程加快,建筑施工行业随之发展,经营规模日渐壮大,同时建筑市场的竞争日益加剧。在激烈竞争中,财务内部控制成为增强企业实力的重要措施,但财务风险问题日渐突出,研究财务内部控制具有实用价值。基于此,本文主要阐述财务内部控制的涵义,探讨加强内部控制的必要性,从财务内部控制现状中分析亟需改进之处,并有针对性提出营造良好的内控环境、增强风险的评估以及加强财务内部控制管理的建议,以供参考。
关键词:建筑;施工企业;内部控制;对策
长期以来,建筑施工企业一直处于发展阶段,但财务内部控制滞后,逐渐成为影响企业发展的重要因素之一。随着市场竞争越来越激烈,建筑施工企业盈利空间不断被压缩,对项目承包价格、质量以及期限等都提出更高需求,同时市场、法律、经营业务等相关风险日益增加,企业经营面临着巨大挑战。对于建筑施工企业而言,要摆脱当前面临的困境,要不断增强自身实力,尤其要加强财务内部控制,提高财务内部控制的效率,整合运营资源,切实提高综合实力,确保企业发展战略得以实现。因此,研究建筑施工企业的财务内部控制具有现实意义。
一、财务内部控制的涵义及财务内部控制的必要性
(一)财务内部控制的涵义
对于企业管理而言,财务内部控制非常重要,直接关系着企业的运营。财务内控是企业财务与资金相关的控制活动,是对财务活动进行约束、规范及评价等采取的技术、方法及理念的总称,通过财务活动可以实现预定目标。财务内控主要包括内部的控制环境、控制活动、内部监督及风险评估,通过内部控制可以确保企业稳步发展。
(二)财务内部控制的必要性
本文从建筑施工企业角度,分析财务内部控制的必要性。建筑施工企业具有如下特征:
1.资金占用量大,回收期长
建筑施工企业在经营中资金需求量大,例如,工程材料采购、土地储备、人员工资等。同时,建筑行业的资金周转较慢,回收期长,会影响正常经营。
2.项目分散性大,不易控制
为了提高利润和效率,建筑施工企业经常多项目同时开展,导致项目分散,甚至出现跨省跨市乃至跨国,集中控制难度较大。同时,不同地域相关政策、材料价格都存在差异,财务内部控制较难,财务风险较大。
3.资产负债率高,风险大
受到传统筹资模式、国家政策等因素影响,建筑施工企业主要采用负债投资,提升了自身资产负债率。国家统计局数据显示2016~2020年间建筑上市公司的资产负债率如图1所示。
从上图可以看出,我国建筑施工行业负债率呈不断上升趋势,保持着较高水平,接近70%。这说明建筑施工企业在发展中易出现资金链断裂、资金流动困难等风险,导致资金周转困难,从而影响企业经济效益和正常运营。
建筑施工企业属于资金密集型企业,资金需求量较大,因此,要根据企业的实际情况,完善内部控制,加强财务管理,以此提升资金流动性、资金周转率以及经济效益。此外,通过内部控制构建健全的风险防范机制,合理预测企业面临的运营风险;采用财务内部控制,能健全风险管理体系,让经营亏损逐步降低。由此可见,财务内部控制能为建筑施工企业的长远发展提供支撑与保障。
二、建筑施工企业财务内部控制的现状
虽然建筑施工企业不断加强财务内部控制,也取得一定成效,但是从现状来看,还存在如下一些问题:
(一)财务内部控制环境薄弱
从建筑施工企业现状看,财务内部控制的环境薄弱,在企业中还未形成良好的氛围。
1.企业文化有待提高
对于企业而言,企业文化在发展中逐渐形成。许多建筑施工企业管理层过于注重效益,导致企业文化建设未跟上发展而滞后,无法发挥应有的作用。
2.人才供不应求
人才是企业发展的基础条件,建筑施工企业要想获得发展,必须注重人才的引进与培养。施工项目多,对人才需求量较大,人力资源管理部门无法及时招聘大量人才,导致人才储备不足。
(二)财务内部控制风险评估不到位
1.风险评估的重视度不够
员工没有充分认识到风险管理的重要性,在采取相关措施,重视程度还有待进一步提升。
2.风险管理执行力有待加强
在项目建设中,在施工安全、施工质量等都可能面临风险。当各种风险出现后,管理层并未按照企业制定的方案执行,常依据自身的经验处理,必然会影响风险管理的最终效果。
(三)内部控制力度有待加强
从我国建筑施工企业内部控制的开展情况看,与内部控制相关会议较多。在各种内控要素中,内控几乎成为主要内容,数量占比较明显。本文统计了某建筑施工企业近两年因内部问题召开会议的次数,统计结果如表1所示。
从统计情况看,该企业针对内部问题召开了150次会议,而与内部控制相关会议达到89次,占比为59.33%。召开会议重点是针对内部控制,说明内部控制方面存在的不足,有待进一步完善。如果内部控制薄弱,会阻碍企业的正常经营。
三、加强建筑施工企业财务内部控制的对策建议
(一)结合企业实际状况,营造良好内控环境
1.营造企业文化环境
员工会为实现企业战略目标、个人目标而努力,充满工作斗志和激情。因此,企业要结合实际情况,将整体价值观与发展目标融入企业文化体系,从精神层面引导员工努力工作,积极创新、团结协作,将个人发展与企业发展相融合,让员工真正意识到风险防范的必要性,积极主动参与财务风险防范。
2.构建完善的组织架构
财务内部控制体系要落到实处,必须要有高效健全的组织架构为基础,在组织架构支撑下,实现内部控制的战略目标,确保各级控制机构发挥相应责任,将内部控制制度落到实处,以此发挥财务内部控制的作用。
3.健全人力资源管理体系
企业发展必须要加强人力资源管控,从中选拔出优秀人才。首先,提高人力资源管理的工作质量与效率,明确职责、内容及要素等,为发挥作用作铺垫。其次,提高员工专业技能与综合素养,唯才是用,提高岗位匹配度。最后,高度关注员工的健康状况,包括身体和心理。只有健全人力资源管理体系,才能提高财务内部控制执行力,将内部控制措施落到实处。提高财务内部控制执行力,将内部控制措施落到实处。
(二)增强员工风控意识,提升风险评估的实施
1.构建风险评估制度体系,提高员工风控意识
风险防控是财务内部控制的重要组成,必须全员参与,引导员工积极参与风控工作,提高员工的防范意识。建筑施工企业应建立制度体系,提高风控可操作性。对于防控成果应进行考察和分析,将考察结果纳入员工绩效考核,激发员工参与法人积极性和主动性,才能真正提高员工风险评估的实施效率。
2.构建风险案例库
建筑施工企业会面临各种风险,具体风险的原因、内容及处理方案、整改后的效果等都具有指导与借鉴作用。企业应详细记录风险控制情况,建立案例库,便于相关人员查询和学习,帮助员工了解日常内部控制,增强防范意识,便于同行学习与借鉴经验,为企业开展风险评估奠定基础。新时代下,内部控制中还可能遇到从未接触的问题,需要员工多学习,积极创新,有针对性的制定风险控制方案。同时,企业应结合实际情况予以支持,加强内部风险的识别和防范,并有针对性的制定解决措施。
3.划分风险等级,按级评价风险
要想加强财务内部控制,必须控制好企业风险点,结合风险紧急程度划分等级,可分为一、二、三、四、五共五个等级,制定评估风险的方案,提前为财务内部控制作出预案。
(三)加强各项控制管理,提升内控执行力
1.控制资金管理
建筑施工企业应细化财务流程,严格按照流程执行,定期清理拖欠钱款,制定月度清收报告,详细阐述无法正常回收的原因以及后期清收工作的做法。在清收应收账款时,如果对方采用抵押形式,必须审核与评定抵押物,最终评定抵押物的价值,防止阻碍企业的经营发展。
2.控制项目管理
首先,加强招投标管理,招投标时,必须按照基本原则严格执行,避免陷入大量垫资“陷阱”。其次,增加考察分包商的力度,调查施工能力、业界声誉、相关资质等是否完整。最后,增加预算、结算的管理力度,安排财务人员加强管控。
3.控制采购与付款
项目施工中会采购许多材料、支付各种款项,必须加强采购与付款管理,提高内部控制的作用。企业应制定采购计划,各项目部按照流程开展采购事宜,结合紧急、库存程度合理采购,尽量降低物资占用资金的比例。采购时,还要确保供应链顺畅,确保出现突发事件时供给顺畅。同时,建筑施工企业可引入信息化平台,对采购及付款进行信息化管理,主要包括供应商管控、采购实施、库存管理、账款支付等多个环节。
4.加强合同管理
对施工企业而言,合同风险管理非常重要,签订合同不仅关系着双方的合作结果,还涉及项目金额、进度款支付等内容。如果合同管理不严谨,就可能面临法律风险。合同管理和评价涉及的内容较多,包含技术、材料、时间、进度等。在加强合同管理方面,可从如下方面开展:第一,严格按照签订合同的流程签约,不能疏忽任何外部因素。第二,签订合同后,应将合同分发到各个项目部,让负责人全面了解与掌握合同内容。第三,合同生效期间,必须明确各部门、各项目相关人员的责任,将责任落实到人。
在建筑市场激烈竞争中,财务内部控制属于重要内容,可以减少企业经营风险与财务风险。因此,建筑施工企业必须认识到财务内部控制的重要性,结合实际情况分析内部控制存在的问题,并有针对性提出解决问题的对策,为企业可持续发展提供保障。
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作者简介:王倩(1987),女,四川省南江县双桂乡人,中级会计师,主要研究方向为资金管理、管理会计、内部控制等。