HRP系统在医院财务管理中的应用

王源

摘要：新时期，我国医疗卫生事业改革持续推进，社会各界对医疗行业的关注度正在不断提升，再加上一系列的规章制度及医疗体制改革，在一定的程度上为医院的经营与发展增加了难度。所以在管理与实践的过程中，应结合医院的发展需求，在保证公益性、社会性的基础上，制定科学、合理的策略，提升医院的财务管理水平，HRP系统也因此在医院财务管理中得到了广泛应用。但是目前仍有很多医院对HRP系统及管理方法缺乏正确的认识。本文对此展开深入探讨，并结合当前存在的问题提出了有针对性的建议，以此提升财务管理工作水平。

关键词：HRP系统；医院；财务管理

财务管理是医院管理实践过程中的重要组成部分，既是保证医院正常运营和发展的关键环节，又是促进医院稳定的重要因素。医院属于特殊行业，人流量相对较大，资金流量多，涉及的医疗数据相对较多，如果仍沿用传统的管理模式会影响效率，甚至出现各种错误。所以在具体的应用过程中，结合HRP系统展开财务管理工作活动，有利于优化业务流程，提升工作效率，同时保证医院的各项资源实现科学、合理的配置。

一、HRP系统在医院财务管理中应用的必要性

HRP系统指的是医疗资源规划系统，该系统在财务管理工作中，具有十分关键的意义。

（一）促进医院财务、业务一体化管理

医院在开展财务管理工作的过程中，通过引入HRP系统，并结合医院发展的实际情况，可满足信息时代医疗卫生事业改革的要求，同时促进财务管理信息化，确保医院决策科学、合理。HIS系统是医院管理中常用的软件，将HRP系统与HIS系统有效整合，可提升医院的医疗设备、设施的利用率，提升医院的整体运行服务与管理水平。引入HRP系统，对医院的经营业务进行管理，可填补传统管理过程中存在的漏洞，实现财务、业务一体化管理。

（二）有助于优化医院资产管理系统

HRP系统的应用可以保证医院在资产管理方面，朝着更加科学化、规范化的方向的发展。在该系统的支持下，可对财务管理工作进行事前、事中及事后全过程的控制与分析，以此科学、合理地降低运行管理成本，提升整体服务质量。该平台的应用可提升信息传递效率，方便财务管理人员及领导全面了解和掌握医院的运营情况，优化资产管理系统，促进医院健康发展。

（三）有助于实现各类设备资产可视化

HRP系统通过扁平化的方式进行财务管理，并在HIS系统的应用基础上，对医院的各项业务工作进行统筹分析，可提升管理水平，并不断优化原有的管理功能。在HRP平台上实现信息共享，自动分析统计并生成报表，确保各系统数据的协调统一，避免在信息传递和共享过程中出现盲点，减少各项工作在开展过程中的偏差。此外，HRP系统还可以融入医院运营中物资运输、采购、维修等环节，实现可视化管理与操作，提升管理效率。

二、医院财务管理工作的现状

在财务管理过程中，通过应用HRP系统，有利于改善医院运营管理现状。但是在实际应用前，需要了解整体的财务管理状况，这样才能对症下药，充分发挥该类系统的价值。

（一）固定资产管理现状

当前，随着医疗技术的发展，医院的规模正在不断扩大，大量的设备及医疗专用设备是开展医疗活动的基础，对医院的发展具有十分关键的意义。但是在固定资产管理方面，依然存在很多问题，存在内部工作与信息管理脱节的情况。

（二）物资管理现状

物资管理是财务管理工作的重要组成部分，是保证医院正常运行和发展的关键，若物资长时间积压，会占据仓储空间，造成物资过期浪费资源的情况，如果分配相关的人员对物资进行管理，会增加物资管理成本，工作效率也难以提升。随着医院的快速发展，所需物资量也在不断扩大，当前医院物资管理的状态已经不能满足整体运行管理的需求，亟需引入新的管理系统开展物资管理。

（三）预算管理现状

全面的预算管理工作，对做好医院内部控制、提升财务管理的工作质量具有十分重要的意义。分析当前医院财务管理现状，有关预算管理方面的内容并未全面地落实，预算工作往往流于形式，使得日常工作中时常出现超越计算以及无预算开支的情况。预算活动应促进医院内部各科室积极参与，但实际上，医院内部的科室缺乏对预算管理工作的参与，使得预算管理工作缺乏真实性，很难提升管理质量。

（四）会计核算现状

内部会计核算工作是财务管理的重要组成部分，核算结果的精准程度对后续工作具有关键意义。当前，医院内部科室设置较多，财务支出十分复杂，核算工作量很大，若采用传统的人工核算方式，可能会受多种因素的影响，不利于核算工作顺利开展，同时还需要大量的人力，不利于提升管理效率。虽然很多医院开始采用信息化技术开展会计核算工作，但由于多系统之间处于相对独立的状态，很难实现信息整合，也对会计核算工作的开展造成了很大的阻碍。

（五）绩效管理现状

绩效管理工作活动的开展需要人力资源部门和财务部门有效配合，以此提升绩效管理工作的质量。人员变动情况、考核情况都是绩效管理的重要材料。但在实际管理过程中，人员变动及考勤记录方面相对滞后，缺乏有效性，导致薪资计算过程中，可能会是出现失误。传统的绩效考核模式需要的人力较多，不利于考核工作的成本控制，所以有必要采用信息化的方式进行管理。

三、HRP系统在医院财务管理中的应用策略

医院在引入HRP系统后，可提升各方面的管理质量，HRP系统与财务管理工作的联系十分密切，可对成本管理、绩效管理、预算管理、人力资源等多项活动进行有效整合，实现信息的传输与共享，以降低医院运行成本，提升管理效率。在具体的应用过程中，主要表现为以下五点：

（一）固定资产管理系统的应用

固定资产管理系统在应用过程中，可与财务总账、人力资源、物流等一系列业务形成一体化管理，支持多种业务的全程记录。在具体的应用过程中，固定资产管理系统会对医院大型医疗设备实行条形码管理服务，通过扫描条形码的方式，加强对医院设备的入库、使用、报废处置的生命周期的管理实践活动，方便固定资产管理过程中，对各部门设备盘点的监督与管理，有利于规范固定资产折旧的提取，改变传统管理过程中存在的一系列弊端。固定资产管理科在管理过程中，由专人通过自动化系统将每台设备的使用年限、提取折旧，将具体的数据上传到财务管理部门，财务管理人员可通过相关数据自动提取、生成自动凭证，并计入科室成本，有利于资产管理过程中随时掌握资产的原值、净值以及具体的使用情况，确保资产管理工作顺利开展。该系统的应用可科学、合理地进行资产效益分析，在资产运行及未来购置固定资产时，可以起到重要的决策与参考作用。

（二）规范财务管理工作流程

由于医院在开展财务管理工作的过程中涉及的科室及人员相对较多，再加上财务管理工作本身具备一定的复杂性，必须要不断优化财务管理工作流程，提升管理工作的效率和质量。例如，在上面提到的物资管理中应用HRP系统，可对供应商进行限制，使采购工作变得更加透明，保证采购工作按照既定的商家进行，有利于避免贪污腐败的现象，还可实现物资管理科学化。对于物资的使用情况，可在系统中进行查询，及时使用即将到期或临期的物资，避免出现资源浪费情况，减少人力和管理成本。通过建立规范化的系统，还可以避免工作人员由于业务流程不熟悉而出现的混乱局面，从而有效规避风险，提升管理质量。

（三）建立全面的预算管理体系

做好全面预算管理工作，对医院成本管理具有十分重要的作用，是医院未来发展和规划的重要任务。在传统的财务管理过程中，预算管理方面的工作并没有得到充分重视，整体效果也并不理想。而在HRP系统中开展预算管理，是做好成本核算工作的基础，可对医院各个科室的业务及需求进行全面的精细化管理。结合大数据技术对相关信息开展预测，可以实现科学、合理的规划。HRP系统的应用，可通过预算管理和应付管理系统紧密联合，有预算的情况下才能申请付款或报销，以有效杜绝超预算开支和无预算开支的情况。同时，将预算工作直接下发给各个业务科室部门，使其真正参与到预算管理实践中来，保证预算管理的有效性和科学性，推动预算管理全面落实，不断优化财务管理系统。

（四）简化会计核算任务

由于医院涉及的财务工作较多，资金流量大，且拥有不同的系统，在开展会计核算的过程中，内容十分复杂，如何高质量、高效率地完成会计核算工作值得深入思考。当前，通过HRP系统的应用，可保质保量地完成会计核算工作，确保医院的成本核算管理工作能结合管理和决策的需求，对相关的成本进行归集和分摊。如此一来，核算流程会变得更加完善，有利于形成完整的管理体系，实现成本核算精细化。HRP系统还具备自动抓取数据功能，使核算工作不断简化，保证核算结果的精准性。例如，在具体的应用过程中，HRP系统会将每天门诊的收费凭证自动收集、汇总到系统中，并对药品入库款项生成相应的凭证，实现网上审批、支付、对账，使会计核算工作变得更加高效，使工作质量和效率得到保障。

（五）完善绩效考核体系

在财务管理过程中，薪资的分配对于医院的整体管理质量来说具有关键意义。科学、合理的绩效考核工作，可在一定的程度上提升医护工作人员的工作积极性，保证医院正常运转，提升服务质量。在该系统的应用与支持下，可以通过平衡计分卡的方式分解信息，将工作人员的个人绩效目标与医院的总体战略目标结合起来，通过不同的绩效计划及过程管理的方法、结果、评估等，形成全过程循环。以岗位为分类，明确工作职能管理制度、考核指标，对个人、班组、科室、医院展开综合性的绩效评价与考核。传统的绩效考核工作，在薪资核算方面，需要利用人工进行数据的收集及计算，整个过程相对较慢，无法实时得到结果，而且人工在核算的过程中还可能出现失误。而应用HRP系统则可以自动提取数据，科学、合理地制定员工的薪酬，有利于建立公平、公正的绩效考核和分配体系。同时，通过信息化的方式开展绩效考核工作，结果更具及时性、可靠性，可有效避免人工管理过程中的负面问题，保证财务管理工作顺利开展，帮助医院获得更大的经济效益。

四、结束语

HRP系统在医院财务管理工作中的应用，可提升财务管理的整体质量和效率，有利于促进信息的共享与规范化处理。因此，可加强对HRP系统的应用，为医院管理提供更多的技术支持，以此推动医院稳定发展。为了更好地推进HRP系统的应用，应由专门的人员管理与负责，加强相关工作人员的业务培训，确保财务管理人员熟练掌握HRP系统，提升知识技能的同时，提高应用效率，并保证HRP系统数据的准确性和完整性，在应用该系统的过程中，最关键的因素是数据，若数据不准确，后续工作将无法进行，系统指令也会出现错误。

总之，医院的发展离不开信息系统的应用和建设，在今后的发展中，医院应强化现代化信息系统建设，提升医院的运行效率，从而不断提升医院的医疗服务水平。

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