国有企业怎么实现财务核算精细化管理?

2023-04-28 18:14:24阮勇强
中国商界 2023年4期
关键词:财务数据精细化核算

阮勇强

企业财务核算精细化就是要结合企业目标,将企业内部核算体系细化,也可以将企业的重要项目作为核算单元,按照一体化和个性化结合的思路,通过信息化方式进行全方位的财务核算。这种核算方式可以实现财务信息的及时性、可靠性,明确具体的财务管理责任,及时发现财务管理中的问题,将财务核算落实到各个方面。财务核算是国企财务管理的重要内容,精细化的财务核算有助于加快国企改革,创新国企经营模式,推动国企向现代化企业方向发展。财务核算精细化要从国企的现实情况出发,在完善财务管理体系的过程中树立正确的财务核算理念,积极推行现代化财务核算方式,发挥财务核算的真正价值。

国企推进财务核算精细化管理的难点

财务核算参与度有待提升 财务核算是全面反映国企经营状况的重要方式,需要构建科学的核算管理体系,力求达到全员参与,准确反映国企的发展状况。但是,国企领导与员工对财务核算的认识不同,有些员工对财务信息接触较少,缺乏对企业全面的了解,难以从更深层次认識自己与企业的关系,认为只要完成领导交办的工作任务即可,对于身边的浪费现象或成本支出充耳不闻。虽然企业制定了有关财务核算的制度,但是财务核算并未充分延伸到基层,缺乏良好的财务核算机制。新时代的国企财务核算精细化要重视提高员工的参与度,普及财务核算的正确理念,让员工对国企的经营情况有更多的了解,把员工的力量充分凝聚起来。

财务数据信息失真 国企财务核算的重要作用是整合现有资源,提高资产使用率,使各单位的经济效益最大化。但是,国企在管理实践过程中往往会受到一些人为因素的影响,财务数据有时存在着与实际不一致的情况。例如,有的国企财务核算过于考虑绩效考核需要,常常采用提前确认收入或推迟确认成本费用等方法。有的国企财务管理流程不够规范,导致财务资料报送延迟。有的国企为了增强当期利润,把一些费用计入成本科目,在产品中分摊成本。由于财务信息不够真实,导致财务核算出现偏差,严重影响着管理者的判断。财务核算精细化的目的是真实反映企业实际,及时提供各种财务数据信息,为经营决策提供更加精准的财务数据。

财务数据不及时 现代国企的规模普遍较大,分支机构多,异地网点多,存在财务数据信息反馈不及时的问题,使得经营决策更多依靠主观判断,而不是依据可靠的财务数据信息。提高财务数据信息实时化、真实化和全面化水平,是国企提高经营质量的必然要求。但是,很多国企当前获得财务数据信息的方式较为传统,仅仅依靠财务报表,难以真实反映企业财务状况。这主要是因为财务报表报送滞后,财务报表大多是会计人员根据相关账务汇总而来,存在着数据统计缓慢的情况。新时代的财务核算精细化应当提高实时性,国企财务核算必须及时让管理者明晰企业财务状况。对财务报表进行实时的精细化编制,要打破月结和年结的报账模式,可以按周或按日进行精细化数据分析,并基于可靠的数据信息对比来找出财务管理的漏洞,提出针对性整改方案,不断提高国企财务管理质效。

部门沟通协调不足 一些国企各部门相对独立运行,存在各自为战的现象,有时未能将具体的管理责任落实到位。具体表现为部门之间缺乏协调沟通,难以实现财务数据信息的实时传递和共享。有的国企部门之间沟通链条较长,信息传递速度较慢,甚至相互推诿,如果企业的绩效不好,销售、生产、运输都会从其他方面找对自己有利的原因。因此,财务核算精细化还要进一步明确具体的财务管理责任,加大各部门之间的交流,缩短财务管理的链条,更好体现财务数据信息的价值,从而有效降低企业的成本。

国企推进财务核算精细化管理的应用支撑

搭建有效的核算体系 精细化财务核算与先进的财务管理体系有紧密联系,只有不断创新财务会计核算模式,优化财务核算的底层逻辑,实现财务核算与财务管理的相互配合,才能真正体现财务核算精细化的价值。为此,在国企构建现代财务核算体系的过程中,需要从企业的经营管理目标出发,提高财务核算工作的前瞻性,把业财融合与财务核算联系起来。首先,财务核算职能应当分解到各部门,强调财务与业务人员共同开展财务核算,不断提高财务与业务数据分析能力,基于财务核算深化员工对经营目标的理解;其次,财务核算应当摒弃那些重叠、无效和不必要的流程,在业务闭环机制下发挥财务核算的监督作用;再次,财务核算应当创新应用价值,注重提高标准化财务数据的应用效能,基于财务核算精细化支持业务工作的开展,以一体化财务核算数据信息支持供应链、产销一体化、产品研发等工作,从而大力推动财务“模块化”管理。

开发信息化核算系统 财务核算精细化需要使用先进的核算方法,发挥现代财务核算工具的实用价值,以信息化夯实财务核算的基础。为此,国企还要梳理财务核算管理系统的建设情况,将财务核算信息化与企业信息化建设进行一体化推进,保证核心项目与每个部门均能支持财务核算信息的获取要求。新时代的国企不仅要从顶层要求各方面提高财务核算的质量,及时满足财务部门核算时报表要求,更应当加大财务与业务数据的供给量,真正实现财务核算用数据说话,从而客观发现经营管理中的现实问题,更好地为企业创造效益和有效规避风险。财务核算精细化还应当考虑国企管理的实际需求,充分将个人、客户和企业信息融入其中,使用一体化的财务数据处理与交换平台,扩展财务数据信息的来源范围,提高对资产与负债的深度反馈水平,满足精细化财务核算需要。

与全面预算管理对接 财务核算精细化不仅关注国企已发生资金使用情况,更要与全面预算管理保持紧密联系。首先,国企预算的制定应当参考上一年财务核算工作的成果,在财务核算精细化的基础上提高全面预算管理的质量,更好地发挥预算对各业务部门的指导作用;其次,基于精细化的财务数据支持全面预算管理的调整,参考财务核算的成果来调整预算的使用,使国企项目符合预算管理目标的既定要求;再次,财务核算与预算管理的同频共振需要内部加强财务信息共享,通过财务核算提高资金使用的透明性,促进财务精细化核算目标的实现。还要采用分级分层财务核算的方式反馈全面预算管理的实施情况,基于客户、销售、渠道等角度进行全方位核算,为预算编制提供充分的依据。

完善绩效评价的体系 仅有真实、完整、准确的财务报表还不足以提高财务管理质量,还需要借助财务核算来分析指标取数的可能性、难易度等,并重新分析当前的财务核算要求是否能顺利完成。绩效评价与财务核算有紧密联系,财务核算应当发挥对绩效评价的支持作用。例如,绩效评价中的关键绩效评价法、平衡记分卡等是国企常用的绩效管理工具,这些工具在应用过程中都应当将财务指标综合到多维度的企业评价体系当中,充分发挥财务核算的重要作用。只有财务核算体系与绩效管理体系匹配,在确定绩效管理指标的基础上充分使用财务核算指标,才能推动国企绩效管理改革的深入进行,进一步优化国企员工的业绩考评。

国企推进财务核算精细化管理的建设路径

深化精细化管理认识 为充分发挥财务核算的积极作用,需要进一步树立精细化管理理念,深化对精细化管理的认识。首先,在企业内部营造财务核算精细化工作氛围,完善相关管控制度和机制,围绕管理漏洞优化精细化财务核算方式、方法,使全员认识到财务核算精细化的重要性;其次,明确财务核算精细化的工作重点,基于明确的职责分工促进全员参与财务核算精细化实践,给予各方面必要的建议权,通过一定的激励措施推动工作深入开展;再次,高度重视财务核算精细化工作成果展示,让全员看到开展财务核算精细化的实际成效,坚定财务核算精细化目标任务,促进全员更加主动配合开展相关工作。

建立完善的管控制度 为尽可能提高财务核算的水平,创新财务核算的方式,使精细化财务核算工作落实到位,还要制定具体的财务核算工作制度,明确财务核算工作总体目标、内容与实施方法,把财务核算精细化融入到管理实践当中,提高财务核算的准确性、可靠性和有效性。明确财务核算岗位职责,完善资金管理机制,构建资金统筹管理体系,从而实现财务核算工作的规范化和精细化发展。国企应当把重点放在财务核算管理工作上,建立好与财务核算同步的风险防范机制,及时总结财务核算的创新性方式方法,不断对财务核算工作程序进行优化总结。

提高財务信息利用率 新时代的财务核算精细化应当深刻认识财务核算的价值,不断扩展财务核算的视野,基于强有力的数据分析找出财务管理的漏洞,真实反映国企的实际运营状况。为此,财务核算精细化应当突破账目分析的局限,把财务核算与内控、档案、数据、资金管理结合起来,基于精细化的手段提高内部资源的利用率。首先,精细化财务核算应当以预算为指导,防止核算过程中对财务数据资源的重复申请和浪费,明确财务核算的关键要素,减轻基层部门的配合负担;其次,全面加强财务核算管理工作,重视完善财务核算的各种指标,将财务管理过程中的风险降到最低;再次,国企应当把财务预算与核算精细化联系起来,制定合理的综合性指标体系,达到全面进行财务核算管控的效果。

营造良好的内控环境 财务核算精细化与内部控制有着紧密的联系。国企要实现财务核算精细化就必须加强内部控制。内部控制是财务管控的工具,能有效实现企业财务的全面管控。一方面,加强内部控制的统筹规划,科学进行内部管控的整体设计,以防控财务风险为切入点,不断完善各项财务制度,保证风险管控适应企业的发展需要;另一方面,完善授权审批控制,加强内部牵制与内部监督机制的建设,优化企业内部运转的模式。基于财务核算提高内控监督的效能,建立与企业发展相适应的财务管理体系,为企业实现既定的财务管控目标提供支持。强化财务内部约束,基于财务核算及时发布分析报告,并对关键问题给予纠偏,确保内部控制机制在执行中不断完善。

作者单位:泸州兴泸居泰房地产有限公司

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