新时代企业财务软件智能融合存在的问题与对策

吴艳

（江西省烟草公司南昌市公司，江西南昌 330000）

0 引言

进入21 世纪以来，中国企业财务软件应用技术迅速发展，为企业会计数据的发展做出了巨大贡献，也满足了企业会计数据处理的基本需求。从当前企业财务软件发展的现实来看，企业财务软件的智能化集成是企业财务软件最迫切的需求。金融软件的智能集成也影响着金融软件应用功能的全面和可持续发展。

1 企业财务软件应用现状

1.1 应用财务软件的类型和数量

目前，我国最强的金融软件供应商主要是用友和金蝶。用友已经为集团企业、大、中、小型企业开发了各种产品系列，金蝶目前有四大类ERP 产品，即中小企业的K/3 和KIS、大型集团企业的Enterprise 以及政府和其他部门的GAS。与人工会计相比，财务软件不仅规范了会计流程，而且提高了会计效率。数据可以更新和轻松查找。现在市场上的许多金融软件都是在线版本，可用于随时随地验证账户[1]。

1.2 应用财务软件的人员情况

金融软件要求金融专业人员不仅要掌握金融专业知识和业务技术，还要掌握大量的计算机和网络技术和经验。然而，目前许多公司缺乏全面的人才，因此公司选择一些缺乏专业素质和技能水平的员工，导致公司员工素质低下，一些员工没有系统地接受通用软件系统培训，难以处理专业财务问题。

2 企业财务软件应用的问题

经过几十年的快速发展，我国的金融软件已经比较全面，已经形成了成熟的规模，但一些缺点也影响了金融软件的发展，这给企业未来的发展造成了障碍。对现状的分析总结了财务软件实施的以下问题。

2.1 金融软件价格高，企业使用受限

中小企业的规模与大型企业的规模不同，因为在许多方面，资本流动有限，例如，规模较小，且比大型企业慢。财务软件的价格包括软件本身的价格，以及数据库、售后服务和一次性开发的价格。在后期，更高的硬件匹配成本较高，整体版本可以在5 万元左右，这增加了企业的负担。在人力资源成本方面，公司需要定期培训员工操作和维护软件，这需要额外的时间和其他成本[2]。当中小企业投资于金融软件时，投资于其他领域的资金会打折。在仔细考虑成本、收入等因素后，中小企业更倾向于选择简单的单机财务软件。

2.2 网络信息安全

一方面，网络空间是开放的，如果软件和硬件出现故障或病毒侵入，数据的安全性和可靠性就会受到损害。例如，今天的无线WiˉFi 已成为企业的必需品，但相关的网络安全问题不容小觑。黑客和攻击者通过无线WiˉFi 直接访问公司内部网络，窃取数据或故意破坏数据。这些数据通常属于公司的机密信息，是有关公司活动的最真实数据，如果泄露，将对公司的发展产生非常负面的影响[3]。另一方面，除了数据存储的变化之外，如果数据没有定期打印和归档，或者备份不及时，则故障情况下的损失很大，无法弥补。

由于会计数据涵盖了公司的核心机密，而且缺乏高度的互联网安全性，公司不准备将核心机密与互联网联系起来，以防止公司数据泄露。从这个角度来看，需要解决如何进一步加强软件安全性，减少企业对金融软件的疑虑。

2.3 财务人员缺乏适当的技术和知识

在为企业开发信息时，没有相应的财务软件管理专业人才。一些企业招聘的财务人员对财务软件的认识不够，大多数是通过短期培训为财务软件职位招聘的初始公司会计。然而，这些员工对财务软件的了解程度较低，难以满足财务软件的需求，难以解决专业财务软件的问题，不能很好地利用财务软件进行日常财务报告，并且由于缺乏保密意识而造成巨大损失，这主要体现在运营机构的设置不正确和运营管理松散。特别是在计算机网络的发展过程中，由于任意访问或下载互联网而导致的病毒渗透和黑客攻击，导致系统故障和网络瘫痪的案例越来越多。

3 新时代企业财务软件智能融合的不足之处

3.1 税控结算系统与公司财务软件之间没有数据接口

当前的税务控制结算系统是由税务局和软件开发商联合开发的税务控制的结算系统，不考虑或保留与财务软件集成的数据接口。然而，当前的商业金融软件开发商在开发金融软件时没有考虑并保留与税控结算系统集成的数据接口，这阻碍了当前税控结算数据的开发和金融软件数据的智能集成。

3.2 银行网银系统数据与企业财务软件数据不能融合对接

目前，银行公司的网上银行系统软件是银行自己开发的公司网上银行应用软件，也只有网上银行的功能。由于银行在开发软件时考虑到软件安全性和保密性的要求，银行的互联网银行软件不保留与公司财务软件的数据连接接口。当前的金融软件开发人员也只考虑金融软件的基本应用功能，因此在金融软件开发中没有为集成银行网上银行数据预留接口。这些客观因素阻碍了当前银行数据和金融软件数据的整合[4]。

3.3 税控结算系统与银行网上银行系统之间没有数据连接接口

目前，税控结算系统与银行的互联网银行系统之间没有预留的数据连接接口，这意味着当前税控结算体系与银行互联网银行系统的数据无法集成或链接，这意味着税控结算系统和银行的互联网银行系统也无法实现数据共享功能。

3.4 当前企业财务软件系统与税控开票系统及银行网银系统三方融合对接成本较高

目前，我国一些大型公司已投资开发了财务软件数据与税控发票数据对接集成项目，还实现了税控发票系统数据与公司财务软件系统的对接集成，实现了数据连接共享。同时，一些大公司投资开发了金融软件系统与银行网上银行系统的数据集成对接项目，也实现了银行网上银行数据与公司金融软件系统的集成[5]。然而，这些项目只能由极少数目前具有经济实力的大型公司完成，只能作为案例。目前，公司希望实现财务软件系统、税务结算系统和银行在线银行系统之间的三方数据集成和对接，这要求公司能够通过税务结算系统、银行在线银行和财务软件系统的技术壁垒和软件防火墙3 个方面，各公司应投资开发适当的核系统，并共同构建一些数据连接和对接接口。因此，各公司将不得不承担高昂的研发成本，并继续投资升级适当的集成软件，以升级后续软件。由于上述诸多因素的影响，这也阻碍了金融软件智能集成的进展，对于大多数企业来说，很难推广和实施。

4 解决新时代企业财务软件智能融合问题的对策

4.1 推动税控开票系统与企业财务软件系统的数据融合对接

目前，只有在财务管理部门和税务行政部门联合推动和协调的情况下，税务控制结算系统的软件开发商尤其应该包括并保留税务控制结算软件的数据连接接口，以便将税务控制结算数据导入公司的财务软件系统。同时，国内金融软件开发商在开发金融软件模块时，需要增加并预留数据融合接口，以便从税控结算系统获取结算数据信息，实现税控结算与金融软件系统的数据融合和对接。

数据对接接口实际上很容易在软件开发中实现。在提供数据库类型和停靠转换信息之前，可以停靠数据。开发人员可以在底层设计中保留这样的数据接口，并提供适当的维护说明，其中包括对接示例和相关的命令行参数。企业技术人员可以利用其他软件开发人员的相应对接机制，将企业实际需求调查和功能需求进行整合，并大幅扩展功能，提高软件亲和力和体验，提高员工工作效率，实现实际的“税企互联”。

4.2 推进银行网银系统与企业财务软件系统的融合对接

当前，金融管理部和银行管理部要大力推进企业金融软件数据与企业银行网银数据的融合对接。首先，银行的网上银行系统软件应增加和保留数据融合接口，并能够通过公司的金融软件融合数据接口导入银行的网上银行转账数据。同时，公司的财务软件还应添加并保留一个融合接口，以便公司的金融软件能够集成和对接银行的在线银行系统数据，并在必要时将财务软件数据导入公司的银行在线银行系统，并快速生成支付数据并进行支付，实现银行与公司之间互联互通。

4.3 打通税控开票系统与银行网银系统的数据融合对接

目前只有在税控结算系统和银行网上银行系统开始时，通过税务管理部门和银行管理部门的共同推动和协调，才能在税控清算系统和银行的网上银行系统之间创建连接数据的接口，以实现税收控制结算系统和银行网上银行系统之间的数据，通过当前大数据的聚合和开发，可以实现和促进数据聚合和共享的功能，实现真正的税收与银行之间的互联。

4.4 降低集成和互连财务软件系统、税务控制结算系统和银行在线银行系统的高成本

目前，一些大型公司已经投资开发和实施了企业的财务软件系统、税控结算系统以及银行的网上银行系统集成和对接项目。然而，由于受到上述诸多因素的影响，对于大多数公司来说，推广和普及仍然很困难。它要求财务管理部、税务管理部和银行管理部共同推动和协调数据整合和对接工作。尽快整合和对接税控结算系统和银行网上银行系统，同时降低集成和开发第三方软件的成本，以使第三方的软件交易能够尽快实现智能集成，并尽快向大多数中小企业推广和实施。

此外，个性化调整系统也是导致成本增加的因素之一。一些公司没有充分调查需求，或者没有通过需求调查过程仔细梳理公司内部流程，导致不同部门的需求与软件功能之间的联系，这导致一些软件开发人员无法执行需求。解决问题的关键是明确流程、简化复杂性并在全球范围内实施战略。

4.5 加强财务软件安全管理

在信息时代，信息安全已经成为一个不可避免的问题。因此，公司应加强财务软件系统的安全管理。不仅需要使用专业人员定期检查、更新和维护与财务软件系统相关的计算机软硬件设备、数据库和服务器，还需要加强财务员工在安全环境中管理和实施财务软件的安全意识和指导。公司还应严格控制财务软件管理，选择合格和优秀的财务人员作为经理。对于普通会计师来说，只需要赋予他们经营权。这可以显著避免人为错误、故意删除、数据盗窃和其他行为造成的风险和潜在威胁。

4.6 注重专业技能发展

财务软件的快速发展逐渐导致了一些缺点，特别是员工的素质和专业水平。因此，公司应该雇佣高科技、高水平和高素质的人才。在招聘时，必须选择财务软件专业人员，他们必须对财务和计算机知识有一定的了解。公司还应重视金融软件技术人员的培训。首先，加强对现有财务专业人员的培训，确保他们在获得财务状况之前获得财务软件知识，以便他们能够解决公司的财务软件问题。其次，鼓励高校改革会计专业人才培养方式，在必修课中增加会计相关课程，允许学生实践与理论相结合。最后，公司应该从员工素质的概念入手，加强内部员工的整体素质提升，提高员工的忠诚度和职业道德，并通过建立激励机制调动员工的积极性，使员工充分了解财务信息对其发展和企业未来发展的重要性。

4.7 提高对治理的理解

如果一家公司想很好地使用财务软件，其管理层应该明白，财务信息可以帮助公司降低工作强度，提高工作效率，快速审查和适应市场变化，保护公司的正常运作并避免风险。

首先，管理者应该高度重视并准备投入精力和财力。要积极重视财务信息的建设和维护，成立领导小组，任命专门人员和机构负责组织协调，增加软硬件采购、人员培训等费用的投入，确保必要的资金不被浪费。同时，管理者还应制定适当的财务软件使用规则，协调各部门之间的关系，确保财务软件的正常运行。其次，公司的财务员工必须积极配合，改变过去的工作制度。不仅要熟悉会计软件的功能和操作，还要了解和使用财务处理的管理和决策软件。

5 结语

目前，公司具有智能集成功能的财务软件系统，通过实现税控结算系统与银行网上银行系统的集成对接，利用我国目前先进的人工智能技术的技术基础，自动生成当月会计凭证，以从税务控制结算系统和银行在线银行系统接收数据为准。推广和实施财务软件的智能集成将大大改善和发展我国当前财务软件的应用功能，并将逐步使公司会计人员免除每月的会计处理。同时，它也促进了我国企业财务报告向大数据行政会计的责任转变，有助于企业财务报告管理工作的发展。