企业财务管理信息化中财务软件的作用

付玲彦

（江西省烟草公司南昌市公司，江西南昌 330000）

0 引言

财务软件的开发与应用符合了形势的发展，在实现了财务管理信息化的同时，还能加大财务管理力度，对于加强财务管理有着一定的影响。然而随着企业管理信息化的发展和完善，对于所需要的财务软件的要求也会不断增加。因此针对企业经营模式、管理方法等都需要财务软件的应用，可以为企业带来无限机遇，一定的财务软件必然会使得企业内部财务管理发生巨大的变化，为企业的生存发展带来一定的活力。

1 财务软件对企业财务管理信息化的影响

1.1 提高了企业在市场的竞争力

传统模式下认为，货币作为唯一的计量单位，采用记账的方法，对企业的经营活动进行监控、反映等。传统的财务管理方法不能有效提高会计工作的效率和质量，使得公司内部财务账目无法得到统一的管理，而广泛的互联网应用不仅会使得会计发生革命性的变化，还会反映与相关客户、经营商等的经济活动，会计功能大大提升。互联网将促进实体会计的变革。传统会计项目是指独立的会计单位。传统会计只需要考虑和监督单个单位的内部经济活动，而不考虑和监督客户、供应商、行业和其他单位的经济活动，也不考虑互联网时代虚拟企业的会计和管理要求。在互联网时代，公司的运营越来越依赖于客户、供应商、行业、经济、区域经济乃至全球经济的变化。虚拟企业将日益成为一种常见的创业形式。如果会计没有为管理者和投资者反映上述重要信息，则管理者和投资人不能根据会计提供的信息做出投资决策活动。财务软件在财务管理信息化的应用中，业务经理可以方便快捷查询每个分支部门的运营情况、财政收入和支出等现象，还能高效查询当地市场情况[1]。通过这种方式，企业管理人员不仅能够及时抓住市场机会，还能够结合具体实际情况调整策略，了解市场人才流动情况，从而大大提升企业核心竞争力。例如，上海西华国际旅游服务公司使用财务软件后，财务管理可以为公司提供及时准确的运营数据，控制每次连接的成本，提高公司的竞争力。

1.2 有利于企业营造高增加值的价值链

会计信息的单位和基本方法发生了变化。以货币为会计信息的统一计量单位是传统会计的基本假设。金钱对于不同的公司和不同的行业来说是有利的，以同样的水平反映他们的财务状况和管理结果。然而，在互联网时代，缺乏通过货币反映的价值信息，企业竞争力的指标，如创新能力、客户满意度、市场份额和虚拟公司的创建率，可以代表公司未来获得利润的能力。这些因素是当今风险投资的重要来源。同样，“分类账行为”不能显示，必须补充。这表明，互联网对会计纳入和外包的影响往往会扩大会计的功能。关于会计数据处理的主体，各种原始凭证和登记凭证，例如，收据、支票和付款凭证，在金融或金融部门的指导下，在传统会计系统环境下进行统一、检查和记录[2]。在互联网环境下，公司和企业、企业和个人、企业和社会之间的各种原始证据从电子到电子，原始证据的传输从手动或磁盘系统变为网络系统。金融信息系统主要负责管理金融部门，其主要的工作就是不需要收集原始数据，是客户、供应商、政府、企业员工等主要的分支结构，其主要是依靠互联网收集原始数据，这样就可以节约时间和收集数据时所花费的成本，并且还可以提高原始数据的准确性和确定性。在互联网的参与下可以快速准确收集原始数据，方便财务管理和数据处理的一体化发展。互联网的发展可以使得公司的各个部门成为一个独立的分支，并且从原始数据来看，完全可以实现从账簿到账簿的实现，还可以将总体数据汇总在总部，实现数据的集中处理，还能够降低数据处理所花费的时间和人力资源的浪费。可以集中管理所有基金资源，提高企业竞争力。财务软件系统为客户和供应商这两个价值链的关键部分提供特殊支持。最初，如果需要检查该书，则需要将一张纸和该书的归还证明倒转。使用财务软件后，可以快速检查账面账户中的金额或日期或会计科目，可以通过账面注册证书快速检查各种账户，并总结每个客户和供应商团队的每个部分。通过在合理的时间反映预付款，可以实现财务共享，并及时反映团队的平衡情况。这也有利于加强双方的资金管理，减少贷款人的损失，加速资金流动，提高公司的经济效益，以及构建高附加值链。

1.3 有利于提高企业财务管理工作的效率

在网络环境下实时收集各种财务信息。当外部或内部数据发生时，存储在对应的服务器中，发送到财务信息系统（或财务信息系统实时检测）进行处理。这意味着财务信息会动态地反映企业的经营状况和经营结果。通过动态、实时收集和处理财务信息，可以动态、实时地发布和使用财务信息。互联网金融软件可以随时将实时处理生成的账簿和报表推送到公司网站或相关的管理决策服务。了解运营情况，以便及时作出决策，以免错失良机。一般来说，金融软件似乎是整个企业管理过程的组成部分。它与公司的其他活动密切相关，反映了公司运作的方方面面。这为公司的发展和决策奠定了基础，对工程公司的财务管理产生了很大的影响：①将财务管理由简单的财务会计向生产、采购、营销的全面财务和商业管理转变；②促进财务管理由定额会计向部门管理向公司管理过渡；③促进财务管理向社会会计控制过渡，进行事前预测和事后分析；④将财务管理从定期条例转换为实时动态地显示财务活动。金融软件依靠计算机和相关网络来处理数据。这在更及时地提供公司财务管理信息的同时，企业财务软件内部管理网络的建立加强了各部门之间的业务联系，大大加快了业务处理速度，在一定程度上加快了资金周转，财务信息系统使会计处理方便、快捷[3]。财务管理包括业务后会计，除此之外还使用其他财务管理审计。通过定期实时结算，反映财务活动的动态变化，促进财务管理。财务软件使用计算机，公司将能够更快地阐明其财务管理思想。同时，建立了内部财务管理网络，使各部门之间的业务联系更加紧密，大大加快了业务运作，在一定程度上加快了销售。同时能更方便地编制编制和快速分析，能够认识到尺度误差和违规现象，大幅度地减少财务编制过程中的工作量。各种会计报表和分析报表可以自动生成，大大降低了财务处理中的差错率和财务会计的非标准现象，提高了财务数据的可靠性和准确性。

1.4 促进了财务管理的规范化

电子商务和在线购物的主要前提是在线支付，这是一种支付和结算系统，不直接使用支票、外汇账户、现金或其他纸质账户，从公司账户或个人信用卡向贸易伙伴直接付款，是一种新型的电子现金支付方式，随着互联网的不断普及，传统支付手段已经逐渐被替代。电子支付和结算是在线金融软件的重要功能，但它也取决于在线支付的安全性和在线支付银行的普遍参与。随着企业财务管理信息化水平的提高，企业财务、财务管理和财务会计水平也在不断提高。例如，特定的金融软件应用程序提供标准数量的标准数据源和格式要求，以显著解决手动处理而非标准情况下的实际问题。同时，财务违规行为得到有效控制，为内部审计和会计外部审计创造了良好条件。

2 新时代企业财务管理对财务软件的要求

财务软件已经从早期的财务系统演变为财务信息系统，然后演变为财务和公司管理信息系统，这在很大程度上整合了公司管理的思想，而不是简单的计算机模拟融资。未来财务软件应体现以下3 个要求：①继续整合管理理念，使财务系统成为整个公司治理工作的核心，并实时监控和反映公司的要求。②注意预测资本余额。公司治理以财务管理为核心，财务管理是资本平衡的关键。财务管理系统应能够实时监控公司的资本余额，并为管理决策提供依据。③实时监控企业活动的一些重要指标，如利润、销售收入等。不同企业的主要指标可能不同，财务管理软件应能够提供监控不同指标的功能[4]。

3 促进企业财务软件发展的措施

在推进财务管理系统的过程中充分发现，在采用财务软件后，处理数据和数据管理等方面发生了巨大的变化，因此在未来，财务软件应该采取以下措施，通过改正一些治理方法，确保企业财务管理信息化在企业发展中起着非常重要的作用。提高会计工作效率，降低会计人员的会计处理工作强度，改变“重核算轻管理"的局面。减少工作差错，易于查询、汇总和报表，方便查询所需数据，自动汇总各种科目，并自动生成各种报表，生成的科目和报表准确无误。易于查看和绑定软件打印的账目和凭证整洁清晰；提高会计数据处理的及时性和准确性，提高会计工作水平和质量，降低会计人员的劳动强度。

3.1 注重培养互联人才

针对于财务软件的开发与应用，对开发人员提出了更高、更严苛的要求，开发人员不仅要精通计算机，还要对商业知识和管理学知识有所涉猎。用户所提出的业务流程以及开发模式并不适用于软件开发。由于财务管理软件需要完全模拟人工处理数据的形式和处理方式，所以要设计更加贴合用户需求的财务软件，来适应市场经济竞争环境，并且根据计算机的性能需求对当前模式进行控制和加强。还要尽快培养一些熟悉财务知识、企业管理和计算机应用知识的人才，开发团队要按照计划开发产品，使得产品具有连续性和一致性，确保售后服务在线，及时解决过程中所遇到的问题[5]。

3.2 促进软件开发技术与行政应用技术的融合

在促进软件开发技术与行政技术融合的过程中，财务软件的用户不仅仅是一名操作员，还是一名开发人员和分析人员，他们能够及时有效正确解决问题，反映管理人员所需要的决策信息，及时扩展内容，科学解决软件所面临的不足之处，便于财务软件可以应用到不同的使用环境中，当然这也需要用户具备较好的专业能力和相关技能知识，在信息时代，越来越多的人会不断接触到这种能力，因此金融软件可以在财务管理信息化中发挥着非常重要的作用。

3.3 促进企业财务管理软件与其他公司的整合

在信息化建设过程中，应该根据其实际情况，对于一些适合的财务软件和信息管理系统要充分使用，这样逐步实现信息流、物流等一些过程中的数据共享，以此来确保公司资金的流转情况，预算、财务管理的标准和效率等。在新的财务软件中，要将公司的业务数据和财务报表同步，在采购和销售的过程中，数据可以在互联网的帮助下，自动高效传输到各个部门和岗位，便于相对应的部门和财务部门收到必要信息，创建相对应的账户。结算流程依靠财务软件由财务部自动设置，客户就可以直接通过软件与财务部门取得联系，来结算货物并付款，最后得到交易的明细。

3.4 加强软件产品产权保护

我国金融软件市场仍存在许多问题，如相对封闭的业务、不完善的营销体系、相对薄弱的中介功能、不规范的交易和竞争行为。迫切需要加强市场法律法规结构，进一步完善软件版权保护立法，提高软件版权保护水平，加大执法力度。

3.5 加强技术进步

要不断更新技术，开展一些国内外的合作，吸引新技术的同时消化新技术，开发一些符合市场经济发展的新软件，大力推广企业财务管理信息的软件，积极开发市场并推广新技术，促进软件的深度和普及的广度。同时，国内公司应共同采用技术，共同开发新产品，避免浪费资金；实现价格优势的共同营销策略；结合售后服务，降低售后服务成本，提高服务水平和质量，创造有利的竞争环境。

未来，通过发展信息技术和提高公司治理水平，财务软件将具有广阔的发展前景，更方便、更强大、更能适应形势，满足公司需求，为公司带来更多利益，并有助于实现更高水平的公司治理。

4 结语

简而言之，由于网络经济的蓬勃发展，企业传统模式和商业模式正在被不断取代，因此，公司应该加强财务软件的使用和应用程序的开发，充分发挥互联网模式下财务管理信息化的作用，以此来发展和扩大公司的业务能力，提高企业内部核心竞争力。